Utrzymanie Systemu SAP-HR PA/PY (kadrowo/płacowego) z elementami FI/CO/PS (finansów/controllingu/rozliczania projektów) wraz z modułem POL-on oraz interfejsu do systemu FK (finansowo-księgowego)

Warszawa: Utrzymanie Systemu SAP-HR PA/PY (kadrowo/płacowego) z elementami FI/CO/PS (finansów/controllingu/rozliczania projektów) wraz z modułem POL-on oraz interfejsu do systemu FK (finansowo-księgowego)


Numer ogłoszenia: 312586 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Warszawska , Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 2346206, 2346630, faks 022 2346217, 6286075.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie Systemu SAP-HR PA/PY (kadrowo/płacowego) z elementami FI/CO/PS (finansów/controllingu/rozliczania projektów) wraz z modułem POL-on oraz interfejsu do systemu FK (finansowo-księgowego).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie Systemu SAP-HR PA/PY (kadrowo/płacowego) z elementami FI/CO/PS (finansów/controllingu/rozliczania projektów) wraz z modułem POL-on oraz interfejsu do systemu FK (finansowo-księgowego).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.51.43.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 17.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł. przed upływem terminu składania ofert

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia zostanie dokonana na podstawie pisemnego oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymienionego w pozycji 7.1.1. SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 główne usługi z obszaru przedmiotu zamówienia, z tego: 1) usługę co najmniej jednego wdrożenia systemu SAP w obszarze kadrowo-płacowym (obsługującego równolegle zatrudnienie, ewidencję czasu pracy i rozliczanie projektów unijnych) w sektorze szkolnictwa wyższego w sektorze finansów publicznych, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 500 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami, 2)co najmniej jedną usługę utrzymania systemu SAP w obszarze kadrowo-płacowym (obsługującego równolegle zatrudnienie, ewidencję czasu pracy i rozliczanie projektów unijnych) w sektorze szkolnictwa wyższego w sektorze finansów publicznych, w organizacji zatrudniającej nie mniej niż 500 pracowników, o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł, zakończoną sukcesem, popartą pozytywnymi referencjami oraz załączy dowody, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia składa oświadczenie Wykonawcy. Wykonawca w miejsce poświadczeń może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczenia i dokumentów wymienionych w poz. 7.1.1. i 7.1.2 SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia zostanie dokonana na podstawie pisemnego oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wymienionego w pozycji 7.1.1. SIWZ według formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia: 1) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP HR / HR-PY / HR-PA, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu HR w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu HR; 2) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP FI / FI-AA / FI-CA, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów FI w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego modułu FI; 3) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP CO / PS, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułu CO w systemie SAP lub posiada przynajmniej jeden certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego CO; 4) co najmniej jeden konsultant - programista SAP ERP ABAP, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego programowania ABAP; 5) co najmniej jeden konsultant w obszarze SAP ERP BASIS, który w okresie ostatnich pięciu lat uczestniczył jako konsultant wiodący, w co najmniej trzech zakończonych projektach związanych z wdrażaniem modułów w systemie SAP lub posiada certyfikat potwierdzający zdanie z wynikiem pozytywnym Międzynarodowego Egzaminu Certyfikacyjnego SAP dotyczącego programowania oraz załączy informacje dotyczące wymaganych przez Zamawiającego certyfikatów tj. posiadane certyfikaty (jakie, zakres i do kiedy ważne). Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch z wyżej wymienionych funkcji (poz. 6.1.3.) przez jedną osobę. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczenia i dokumentów wymienionych w poz. 7.1.1. i 7.1.3. SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, ze posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 700.000,00 złotych. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana na podstawie formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonych przez wykonawców oświadczenia i dokumentów wymienionych w poz. 7.1.1. i 7.1.4. SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów załączonych do Formularza oferty. 2. Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy Pzp ( zal. nr 1 b do Formularza oferty). 3. Informacja uzupełniająca do pozycji III.4.3.1.: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w poz. 4.3.1. to należy zastąpić je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Postanowienia o terminach stosuje się odpowiednio, jak w przypadku tych dokumentów. 4. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej zabezpieczeniem w wysokości 10 % ceny ofertowej brutto. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest najpóźniej do piątego dnia od uprawomocnienia się decyzji o wyborze najkorzystniejszej oferty przedłożyć do wglądu Zamawiającemu: a) jeżeli za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - umowy regulującą współpracę tych podmiotów, b) dokumenty potwierdzające wymagane przez Zamawiającego certyfikaty.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana treści niniejszej Umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Pzp i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: 2.1.zmiany wskutek wystąpienia okoliczności zewnętrznych uniemożliwiających lub istotnie ograniczających możliwość realizacji Umowy w dotychczasowym terminie, których Zamawiający nie był w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 2.2. inne przyczyny niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac spowodowane awariami np. prądu, ewentualnymi strajkami, manifestacjami, protestami, 2.3. wprowadzenie nowej wersji Oprogramowania przez Producenta Oprogramowania wykorzystywanego przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia, 2.4. zmiana lub wejście w życie przepisów prawa, opublikowana w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym właściwego ministra, 2.5. zmiana lub wejście w życie nowych zarządzeń lub innych regulacji wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, 2.6. uzasadniona przyczynami technicznymi konieczność zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy, nieznanymi bądź niemożliwymi do przewidzenia w dacie zawarcia Umowy, 2.7. wystąpienia zmian dotyczących sposobu wykonania zamówienia, spowodowanych zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, 2.8. zaprzestania przez producenta Oprogramowania wykonywania działalności, zaprzestania przez producenta Oprogramowania produkcji lub wprowadzenia istotnych zmian w Oprogramowaniu 2.9. wystąpienia nieprzewidzianych i niezawinionych przez Wykonawcę problemów technicznych z infrastrukturą systemowo-sprzętową Zamawiającego, 2.10. zmiana urzędowej stawki VAT, 2.11. zmiana wynagrodzenia z przyczyn wcześniej niemożliwych do przewidzenia, jeżeli zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zamowienia.pw.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Politechnika Warszawska, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, klatka A, pok. 204.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Politechnika Warszawska, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, klatka A, pok. 204.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie