Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Milówka, w sołectwach :Nieledwia i Szare w sezonie zimowym 2015/2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg na terenie Gminy Milówka o łącznej długości dróg z uwzględnieniem przejazdów pomiędzy odcinkami dróg w poszczególnych częściach - 27,86 km. Zamówienie będzie realizowane w poszczególnych sołectwach Gminy w podziale na zadnia, stanowiące jeden rejon odśnieżania. W poszczególnych zadaniach ustalono jedną kolejność odśnieżania dróg gminnych. Zadanie obejmuje: - odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni, - zwalczanie śliskości na drogach poprzez posypywanie materiałami szorstkimi (głównie na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach i zatoczkach) na całej szerokości jezdni, - usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki). Materiały do zastosowania w akcji (piasek, sól drogowa) zapewnia Wykonawca usługi. Wykaz dróg gminnych podlegających odśnieżaniu stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. W ramach prowadzonej akcji zimowego utrzymania dróg Wykonawca ma obowiązek zapewnić przejezdność dróg oraz zabezpieczyć drogi przed śliskością. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg wykonywane będą, gdy wymagają tego warunki atmosferyczne powodujące opady śniegu, zawiewanie śniegu na drogi, oblodzenie dróg. Przejezdność dróg należy zapewnić przed godziną 6 rano, to jest przed zwiększeniem natężenia ruchu na drogach, a w przypadku występowania opadów ciągłych również przed godziną 14-tą. Odśnieżanie parkingów oraz placów wykazanych do odśnieżania należy uwzględnić w cenach zaproponowanych przez Oferentów w przetargu, a w przypadku nadmiaru śniegu również jego wywóz. Wykonawca realizujący poszczególne części zamówienia zapewnia gotowość do pracy, w przypadku konieczności przez całą dobę oraz zapewnia całodobową łączność telefoniczną. Ponadto Wykonawca prowadzi obserwację stanów pogody, opadów śniegu oraz informacji o występowaniu wiatru. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiedni sprzęt, który powinien być sprawny technicznie i niezawodny, posiadający aktualne badanie techniczne i świadectwo o dopuszczeniu do ruch na drogach publicznych i odpowiednio przystosowany do posypywania powierzchni środkami uszorstniającymi (piasek lub mieszanka piasku i soli) oraz do płużenia powierzchni drogi. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien dysponować minimalną ilością sprzętu (zgodnie z zapisem Dział V pkt.2.3 SIWZ) - dla każdego zadania osobno na które ma zamiar złożyć ofertę. Oferent nie może dysponować tym samym sprzętem na dwóch różnych zadaniach i w tym samym czasie w dwóch różnych miejscach, biorąc pod uwagę również podpisane dotychczas umowy z Zamawiającym na zimowe utrzymanie dróg gminnych na pozostałe grupy dróg w sezonie zimowym 2015/2016. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy odpowiednią ilość materiałów uszorstaniających na cały okres prowadzenia zimowego utrzymania dróg. Koszt tych materiałów należy uwzględnić w cenach zaproponowanych przez Oferentów w przetargu. Zamawiający przedstawia średnie zużycie materiałów uszorstniających z poprzednich okresów zimowych ( w latach 2012 - 2014) : Nieledwia 6 ton Szare 10 ton 10. O rozpoczęciu i zaprzestaniu zimowego utrzymania dróg decyduje drogą telefoniczną upoważniony pracownik Gminy Milówka. Każdorazowe powiadomienie telefoniczne musi być odnotowane w comiesięcznym Raporcie z zimowego utrzymania dróg. W okresie bezśnieżnej zimy oraz w okresie pomiędzy kolejnymi opadami śniegu Wykonawca zapewnia pełną gotowość do podjęcia działań oraz dokonuje obserwacji stanu powierzonych mu dróg, a w miarę konieczności lub wskutek uzasadnionych indywidualnych interwencji odpowiednich służb (Policja, Straż Graniczna, służby leśne itp.) lub mieszkańców, podejmuje natychmiast działania w celu zlikwidowania przyczyny interwencji. Typowym przykładem uzasadnionych interwencji mogą być np. oblodzenia drogi, niebezpieczne koleiny, zawiewanie śniegu lub lokalne opady śniegu. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego po zakończeniu danego miesiąca kalendarzowego według faktur lub rachunków Wykonawcy z załączonym Raportem z zimowego utrzymania dróg sporządzonym jako zestawienie miesięczne obrazujące ilość godzin pracy sprzętu oraz wskazanie panujących warunków atmosferycznych. Potwierdzona i zweryfikowana przez Zamawiającego ilość godzin przemnożona zostanie przez zryczałtowaną i określoną w ofercie przetargowej stawkę 1 godziny pracy sprzętu zimowego utrzymania dróg. Zamawiający zastrzega, że: - zakres robót przyjętych do realizacji oraz całkowita długość powierzonych do utrzymania dróg może ulec zmianie, zostać ograniczony lub Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy środki finansowe przeznaczone na ten cel zostaną zmienione. Każda jednostka sprzętowa używana do akcji zimowej będzie wyposażona w urządzenie GPS, do określenia lokalizacji oraz pracy sprzętu. Urządzenie GPS będzie zamontowane w sposób uniemożliwiający ingerencję w urządzenie. Montaż urządzenia rejestrującego odbędzie się w ciągu 7 dni od podpisania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Koszt dzierżawy urządzeń GPS będzie pokrywał Zamawiający. Wykonawca będzie odpowiadał za zamontowane urządzenie GPS. Praca urządzenia polega na: - automatycznym zapisie danych o czasie i trasie przejazdu, - w przypadku awarii urządzenia GPS wykonawca obowiązany jest natychmiast powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, - w przypadku wykonywania prac sprzętem z niesprawnym GPS prace te nie będą uznane, co jest jednoznaczne z nie wypłaceniem za ten zakres prac należności. Poniżej podane zostały: - Łączna długość dróg (z uwzględnieniem dróg ślepych oraz przejazdów pomiędzy odcinkami dróg) oraz placów i parkingów wytypowanych do odśnieżania w poszczególnych sołectwach, -Szacunkowy czas jednorazowego objazdu dróg w średnich warunkach zimowych, z uwzględnieniem czasu przejazdu pomiędzy poszczególnymi drogami. Po sezonie zimowym tj. po zakończeniu świadczenia usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia materiałów które służyły do posypywania dróg w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na odśnieżanie dróg w Gminie Milówka, z podziałem na 2 części: Część 1 - Sołectwo Nieledwia Łączna długość dróg - 19 400 mb Czas jednorazowego objazdu wszystkich dróg - 3,9 godz. Szacunkowa liczba godzin pracy w całym sezonie wynosi 295 godzin. Część 2 - Sołectwo Szare Łączna długość dróg - 8 460 mb Czas jednorazowego objazdu wszystkich dróg - 1,7 godz. Szacunkowa liczba godzin pracy w całym sezonie wynosi 180 godzin. Uwaga: Weryfikacja Raportów z zimowego utrzymania dróg na poszczególne części z uwzględnieniem zapisów sprzęt GPS będzie podstawą do wystawienia faktury VAT lub rachunku za dany miesiąc odśnieżania. Weryfikacji dokona upoważniony pracownik Gminy Milówka odpowiedzialny za prowadzenie Akcji Zima. Pozostałe warunki: 1. Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę ubezpieczenia odpowiadającą co najmniej wysokości kwoty brutto z umowy, obejmującej termin sezonu zimowego 2015/2016. Przedłożenie polisy ubezpieczenia OC będzie warunkiem zawarcia umowy. Niedostarczenie ww. polisy przed zawarciem umowy będzie skutkowało nie podpisaniem umowy z Wykonawcą. 2.Wykonawca przed zawarciem umowy przedłoży Zamawiającemu kserokopie aktualnych badań technicznych wykazanego sprzętu- dowód rejestracyjny. Niedostarczenie ww. dokumentu będzie skutkowało nie podpisaniem umowy z Wykonawcą.