Opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja promocyjno-informacyjnych materiałów filmowych dla projektu Małopolski Festiwal Innowacji z prawem opcji.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa  22, 31156   Kraków, woj. małopolskie, państwo , tel. 012 4300394, 6303408,6303122, e-mail przetargi@malopolska.mw.gov.pl, faks 126 160 144,63.
Adres strony internetowej (URL): www.malopolska.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja promocyjno-informacyjnych materiałów filmowych dla projektu Małopolski Festiwal Innowacji z prawem opcji.

Numer referencyjny:
RG-X.272.6.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1.Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem i realizacja promocyjno-informacyjnych materiałów filmowych dla projektu Małopolski Festiwal Innowacji z prawem opcji. 2.Przedmiot podstawowy zamówienia obejmuje opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem spotu, realizację nagrania, postprodukcję: 1) spotu reklamowego w języku polskim i angielskim (90-sekundowy spot promocyjny i jego skrócona 30-sekundowa wersja oraz emisja skróconego spotu), 2)reportażu (10 minutowego) z Targów HORECA®/GASTROFOOD® odbywających się w Krakowie – zwanego dalej reportażem nr 1. 3. Przedmiot zamówienia realizowany w ramach prawa opcji obejmuje opracowanie koncepcji wraz ze scenariuszem spotu, realizację nagrania, postprodukcję: 1)reportażu (10 minutowego) z Targów RENEXPO® odbywających się w Warszawie – zwanego dalej reportażem nr 2. 4.Wykonawca realizując poszczególne elementy zamówienia powinien na bieżąco uzgadniać je z Zamawiającym oraz uzyskać dla nich jego akceptację. 5. Warunki realizacji zamówienia oraz opis przedmiotu zamówienia został zawarty we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do siwz oraz w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej SOPZ) stanowiącym załącznik nr 4 do siwz. 6.Jeśli w opisach występują: nazwy znaków towarowych, patentów lub pochodzenia należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem zastosowania, materiałów, funkcjonalności, konstrukcji, kolorystyki itp. 7.Zamawiający zgodnie z zapisem art. 34 ust. 5 ustawy przewiduje możliwość zastosowania prawa w zakresie zrealizowania reportażu nr 2. 8. Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zlecenia realizacji wykonania reportażu nr 2 gdy zaistnieje następująca okoliczność: 1)na targach RENEXPO® odbywających się w Warszawie będzie uczestniczyć Województwo Małopolskie wraz z małymi i średnimi przedsiębiorcami z regionu, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w dniu zawarcia umowy, jednak nie później niż do 14.10.2016 r. 9.Prawo opcji oznacza, że Zamawiający na pewno zakupi podstawowy zakres przedmiotu zamówienia, na podstawie cen podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia określonych w formularzu (załącznik nr 1 do siwz), natomiast usługi objęte prawem opcji zostaną zakupione w zależności od zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 8 zgodnie z następującymi zasadami: 1)prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 2)wykonanie usług realizowanych wg prawa opcji zostanie zrealizowane na podstawie ceny przedstawionej w formularzu oferty dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę stanowiącym zał. nr 1 do siwz, 3)o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.


II.5) Główny kod CPV:
92111200-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 100245
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Zamówienie należy wykonać w terminie do 9 grudnia 2016 r. przy czym w zakresie określonym w: 1) Pkt II.4.2.1) do 9 grudnia 2016 roku, z tym, że do tej daty powinien zapewnić również emisję skróconej wersji spotu w ilości minimum 50 000 emisji 30-sekundowego spotu na portalu YouTube w formacie pre-roll, 2) Pkt II.4).2.2) do 9 grudnia 2016 roku, 3) Pkt II.4).3.1) do 16 listopada 2016 roku - przy skorzystaniu z prawa opcji przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu scenariusz do reportażu nr 2 do dnia 17.10.2016 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przewidzianych w art. 144 ust. 1 ustawy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 30/09/2016, godzina: 13:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: