Zakup efektywnej i ekologicznej odzieży roboczej dla pracowników Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o.

Rawicz: Zakup efektywnej i ekologicznej odzieży roboczej dla pracowników Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o.


Numer ogłoszenia: 312234 - 2012; data zamieszczenia: 23.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o. , ul. Gen. Grota Roweckiego 6, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. (065) 546 70 64, faks (065) 546 70 64.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpitalrawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup efektywnej i ekologicznej odzieży roboczej dla pracowników Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakup efektywnej i ekologicznej odzieży roboczej dla pracowników Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o. w ilości 200 kompletów (garsonka + spodnie lub garsonka + spódnica). Zamawiający dopuszcza również rozwiązania równoważne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.11.00.00-0, 98.31.00.00-0, 98.39.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca przedłoży Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy PZP;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 2. wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego, 3. oświadczenie Wykonawcy o gwarantowanym okresie użytkowania odzieży.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Do dialogu i składania ofert Zamawiający zaprosi 5 (słownie: pięciu) Wykonawców, którzy złożyli wnioski podlegające ocenie i wykażą najwyższy stopień spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Nie spełnienie chociażby jednego warunku będzie skutkować wykluczeniem wykonawcy z postępowania. W przypadku, gdy warunki określone w ogłoszeniu spełni więcej niż 5 (słownie: pięciu) do dialogu zostaną zaproszeni Ci wykonawcy, którzy spełnili warunki udziału w postępowaniu oraz wykazali najdłuższy okres użytkowania proponowanej odzieży. W przypadku gdy na miejscu 5 dwóch wykonawców wykaże się takim samym okresem użytkowania odzieży Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5 (słownie: pięciu) Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Okres użytkowania odzieży - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitalrawicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o., 63-900 Rawicz, ul. Gen. Grota Roweckiego 6, budynek administracji, I piętro, pokój nr 109.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o. rozpoczyna postępowanie przetargowe w trybie dialogu konkurencyjnego na dostawę: Efektywnej i ekologicznej odzieży roboczej dla pracowników Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o., które ma na celu: znalezienie metody na ograniczenie kosztów użytkowania odzieży roboczej oraz ograniczenie emisji dwutlenku węgla związanej z użytkowaniem ww. odzieży. Wprowadzenie: Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o. jest partnerem finansowanego przez Komisję Europejską projektu LCB-Healthcare (http://lowcarbon-healthcare.eu/), którego celem jest wypracowanie innowacyjnych mechanizmów zakupów dokonywanych w ramach zamówień publicznych, dzięki którym możliwe będzie zmniejszenie emisji CO2 przez budynki użytkowane przez organizacje ochrony zdrowia. Opisane poniżej plany dotyczące zamówienia na odzież są efektem działań, jakie Szpital podjął w ramach tego projektu. Diagnoza: Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o. świadczy usługi dla ponad 60 000 mieszkańców Rawicza i jego okolic. Ponad 200 osobom personelu medycznego zapewniamy odzież roboczą. Do tej pory zamówienia odbywały się co 2 lata w formie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego szpital podpisywał dwuletni kontrakt na zakup 250 kompletów odzieży (125 sztuk na rok). Zamówienia ubrań prowadzone do tej pory zawsze wiązały się z problemami. Najistotniejszymi z nich była jakość odzieży oraz koszty jej eksploatacji. Pracownicy wskazywali na to, że jakość ubrań, które otrzymywali w wyniku zamówienia odbiega od tej, jaka była prezentowana w postaci próbek przedstawianych przez oferentów. Z punktu widzenia Szpitala największym problemem był koszt utrzymania odzieży - jej pranie (Szpital płaci za każdy kilogram prania) i naprawa. Szpital ma świadomość, że kolejne zamówienie przeprowadzone w ten sam sposób nie rozwiąże ww. problemów. Oświadczenie: Mając na uwadze przytoczone powyżej kwestie i starając się zapobiec wzrostowi kosztów funkcjonowania szpitala, wprowadzamy zmiany w sposobie dokonywania zakupów, w tym zakupów odzieży. Dotyczy to zmian mających wpływ na komfort użytkowników, ochronę środowiska, ale również zmian w zakresie umów i stosunków z dostawcą. W obecnym zamówieniu będziemy się kierować kosztami w całym cyklu życia produktu. Poniżej przedstawiamy potencjalnym dostawcom nasze potrzeby, by uzyskać od nich informację na temat możliwości realizacji ww. zamówienia. Chcemy dowiedzieć się, jakie innowacyjne rozwiązania prowadzące do obniżenia kosztów zamawianej odzieży mogłyby zostać wprowadzone w okres trwania umowy, oraz przy kolejnych zamówieniach. Jesteśmy skłonni rozważyć długoterminową współpracę z dostawcami którzy mogą dostarczyć najlepszy produkt, a także pokażą, że są w stanie dokonywać dalszych usprawnień proponowanego produktu. Po konsultacji z naszymi pracownikami zdefiniowaliśmy wymogi, jakie powinny spełniać nowe ubrania i jakiego produktu szukamy. Nasze nowe ubrania muszą być: 1. Efektywne kosztowo w całym cyklu życia. Zamawiający przy dokonaniu wyboru będzie uwzględniał wszystkie koszty jakie poniesie z tytułu zakupu odzieży tzn, - cena zakupu, - koszt użytkowania (prania, napraw), - koszt utylizacji. 2. Funkcjonalne, ładnie wyglądające i wygodne dla użytkownika. Wzór odzieży ma zostać tak zaprojektowany, by zapewnił personelowi: - maksymalną wygodę i swobodę ruchów, - garsonka z krótkim rękawem, - estetykę wykonania, - obowiązujące trendy - satysfakcję i zadowolenie użytkownika, - poczucie użytkownika o efektywnym wyglądzie. 3. Wykonane z tkaniny: - delikatnej a zarazem mocnej, - nie powodującej uczuleń ani podrażnień, doskonale tolerowanej przez ludzką skórę, - miękkiej i przyjemnej w dotyku, - doskonale wchłaniającej wilgoć, - nie klejącej się do skóry, - nie ładującej się elektrycznie, - perfekcyjnie regulującej procesy odparowywania nadmiaru wilgoci, - regulującej gospodarkę cieplną organizmu, pomagając w zachowaniu optymalnej temperatury ciała, - zapewniającej doskonały komfort pracy, - nie tracącej swoich właściwości po wielu cyklach prania, - redukującej przykry zapach potu, - powodującej efekt chłodzenia skóry, - posiadającej doskonałą termoregulację, - reagującej na warunki atmosferyczne, - charakteryzującej się brakiem redukcji gramatury podczas prania ubrań. 4. Ubranie ma być łatwe w praniu, suszeniu i utrzymaniu w czystości. Mają cechować się mniejszą ilością zagnieceń niż standardowa tkanina. Ponadto utrzymanie w czystości odzieży ma powodować oszczędność wody i energii poprzez zastosowane technologie prania lub skrócenie czasu prania. 5. Ubranie ma być wykonane z tkaniny zapewniającej jak najwyższy poziom higieny dla użytkownika. Cechy tkaniny z której zostanie wykonane ubranie mają zapewnić i zapobiegać rozwojowi bakterii. 6. Ubranie ma być przyjazne dla środowiska, poprzez: - oszczędność energii w procesie utrzymania ubrania w czystości, - oszczędność wody w procesie utrzymania ubrania w czystości, - zastosowanie włókien z plantacji ekologicznych bez stosowanie pestycydów lub innych nawozów sztucznych, - redukcję powierzchni potrzebnej do uprawy, - mniejsze zużycie wody podczas uprawy 7. Ubrania mają być trwałe, dobrej jakości. Skład tkaniny po kilkunastu praniach ma nie ulegać zmianie oraz tkanina ma się nie obkurczać Włókna do produkcji tkaniny winny cechować się następującymi walorami: - rozciągliwością na poziomie powyżej 10%, - względną odpornością tkaniny wilgotnej na rozrywanie mniejszą niż 85% 8. Ubrania ograniczające emisję dwutlenku węgla w produkcji, użytkowaniu i utylizacji. Ubrania winny być wykonane przez Wykonawcę, którego cechuje duża świadomość ekologiczna, który podczas procesu produkcji chroni środowisko naturalne. Wszystkie procesy produkcyjne mają być prowadzone z zachowaniem maksymalnej ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy jakie można zastosować w łańcuchu produkcyjnym tekstyliów począwszy od surowców i dostawców różnych komponentów (przędzy, barwników, dodatków) aż do końcowego producenta. Oczekiwanym przez Zamawiającego (nie wymogiem) byłoby posiadanie przez Wykonawcę certyfikatów w zakresie ekologii produkcji lub ekologii użytkowania produktu. Ponadto ważne dla Zamawiającego jest aby tkaniny do wykonania ubrań były wykonane z włókna pochodzącego z plantacji ekologicznych cechujących się odnawialnością zasobów naturalnych, redukcją powierzchni potrzebnej do uprawy oraz mniejszym zużycie wody do uprawy. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia rozwiązań wariantowych i równoważnego pod warunkiem, iż oferowany produkt będzie o takich samych lub lepszych parametrach jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych..

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla wykonawców.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.09.2012 godzina 09:30, miejsce: Szpital Powiatowy w Rawiczu Sp. z o.o., 63-900 Rawicz, ul. Gen. Grota Roweckiego 6, budynek administracji, I piętro, pokój nr 309..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszystkie poprawki były dokonane w sposób czytelny, 2. Wykonawca może złożyć jeden wniosek. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę., 3. Wykonawca winien umieścić wniosek wraz z załącznikami w kopercie, która winna być zaadresowana na Zamawiającego, opisana nazwą i adresem Wykonawcy i oznakowana następująco: Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym na zakup efektywnej i ekologicznej odzieży roboczej dla pracowników Szpitala Powiatowego w Rawiczu Sp. z o.o. 4. Wniosek wraz z załącznikami winnen być podpisana przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli Wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie, uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do wniosku. Złożony dokument pełnomocnictwa musi odpowiadać warunkom przewidzianym przez przepisy prawa obowiązujące w tym zakresie. 5. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. nieujawnione do wiadomości publicznej inforamcje techniczne, technologiczne, oprganizacyjne przedsiębiorstwa lub inne inforamcje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem tajemnica przedsiębiorstwa. Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. 6. Wymagane oświadczenie i dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzoenj za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do wniosku w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 7. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym oraz załączniki do niniejszego ogłoszenia znajdują się na stronie internetowej Zamawiającego: www.szpitalrawicz.pl 8. Zasady składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców występiujących wspólnie: 8.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii pośiwadczonej przez notariusza. 8.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podisane przez wszystkich Wykonawców lub pełnomocnika. 9.zamawiający przed podpisaniem umowy będzie wymagał przedłożenia umowy konsorcjum umowy o wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozuemiwania się stron nie dotyczą wniosku o dopusczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego , ul. Gen. Grota Roweckiego 6, 63-900 Rawicz, budynek administracji, pokój nr 109. 11. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu 65 546 70 64 lub drogę elektroniczną na adres e-mail: renata.pazola@szpitalrawicz.pl 12. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. 13. Przesłanie korespondencji na inny numer faksu lub inny adres poczty elektronicznej, niż zostało to określone w niniejszym ogłoszeniu może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie