Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 33 osób ( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie) DP/2310/123/14
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 2 dniowych warsztatów Miejsce: Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Termin: 9 - 10 października 2014 roku Organizacja warsztatów wyjazdowych dla minimum 33 osób podzielonych na 2 grupy (w tym 30 uczestników, oraz 3 opiekunów +/- 5 osób ), w ramach których wykonawca zapewni: Komfortowy transport dla minimum 33 osób, 1 nocleg (przyjazd: 09.10.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 10.10.2014 roku godz. 16.00); zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, Pełne wyżywienie, Wykonawca powinien zapewnić dwudniowe szkolenie dla min. 30 uczestników warsztatów podzielonych na 2 grupy, Wykonawca zapewni min 2 trenerów, Ubezpieczenie, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ
Kielce: Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 33 osób ( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie) DP/2310/123/14
Numer ogłoszenia: 311740 - 2014; data zamieszczenia: 19.09.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach , ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.ujk.edu.pl
Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
www.ujk.edu.pl/przetargi.php
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 33 osób ( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie) DP/2310/123/14.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 2 dniowych warsztatów Miejsce: Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Termin: 9 - 10 października 2014 roku Organizacja warsztatów wyjazdowych dla minimum 33 osób podzielonych na 2 grupy (w tym 30 uczestników, oraz 3 opiekunów +/- 5 osób ), w ramach których wykonawca zapewni: Komfortowy transport dla minimum 33 osób, 1 nocleg (przyjazd: 09.10.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 10.10.2014 roku godz. 16.00); zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, Pełne wyżywienie, Wykonawca powinien zapewnić dwudniowe szkolenie dla min. 30 uczestników warsztatów podzielonych na 2 grupy, Wykonawca zapewni min 2 trenerów, Ubezpieczenie, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis parametrów technicznych i dodatkowych wymagań zostały opisane w załączniku nr 2 do SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.05.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.43.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.24.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 09.10.2014.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie przelewem wadium w kwocie 450 zł: Raiffeisen Bank Polska S.A. Nr 92 1750 1110 0000 0000 2108 1318. Na dowodzie przelewu należy wpisać: Wadium - numer sprawy DP/2310/123/14 Potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w innych formach, dopuszczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych art. 45 ust. 6, należy dołączyć do oferty stosowny dokument w formie oryginału. W treści tego dokumentu powinno być zawarte zobowiązanie wynikające z art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Oferta nie zabezpieczona jedną z form wadium zostanie odrzucona zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zwrot wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1, ust. 1a, ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym, mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1. odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2. nie uzupełni oferty o brakujące dokumenty, w wyniku wezwania go przez Zamawiającego do takiego uzupełnienia, 3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tzn. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują co najmniej trzy usługi o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów : 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych sporządzone według załącznika nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzonego według załącznika nr 7 do niniejszej specyfikacji oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający wymaga udokumentowania co najmniej trzech usług
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Dysponują minimum 1 samochodem do przewozu minimum 33 osób ( autokar klasy LUX, lub busy) aktualnymi badaniami technicznymi. 2) Dysponują ośrodkiem/ hotelem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, wyposażony w: park linowy na terenie obiektu, grill pod dachem na terenie obiektu, ścianka wspinaczkowa na terenie obiektu, poligon do paintballa na terenie obiektu, teren ośrodka powinien być utrzymany w należytym porządku obsadzony krzewami ozdobnymi, kwiatami, drzewostanem w którym to obiekcie Wykonawca zakwateruje uczestników w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic). Pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczona i czysta pościel, całodobowy dostęp do ciepłej wody; 1 nocleg (przyjazd: 09.10.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 10.10.2014 roku godz. 16.00 3) Dysponują ( własność, umowa najmu lub inna forma) w terminie 09 - 10 października 2014 roku placem do zajęć integracyjnych team building : - ścianka wspinaczkowa, paintball, park linowy oraz dysponują wykwalifikowanymi osobami niezbędnymi do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa studentów w zajęciach na ściance wspinaczkowej, paintball, park linowy) 4) Dysponują stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki i wyżywi całą grupę jednocześnie. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering. 5) Dysponują minimum dwoma salami szkoleniowymi (każda na min. 20 osób) z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery); 6) Dysponują miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla ( krąg ogniskowy z ławeczkami) podczas pierwszego dnia warsztatów Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów 1)Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 1 samochodem do przewozu minimum 33 osób ( autokar klasy LUX, lub busy) aktualnymi badaniami technicznymi. 7. Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ośrodkiem/ hotelem na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - ośrodek ogrodzony, usytuowany z dala od dróg o dużym natężeniu ruchu, wyposażony w: park linowy na terenie obiektu, grill pod dachem na terenie obiektu, ścianka wspinaczkowa na terenie obiektu, poligon do paintballa na terenie obiektu, teren ośrodka powinien być utrzymany w należytym porządku obsadzony krzewami ozdobnymi, kwiatami, drzewostanem w którym to obiekcie Wykonawca zakwateruje uczestników w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych, 1 łazienka powinna przypadać na max. 4 osoby (WC, umywalka, prysznic). Pokoje wyposażone w sprawne i niezniszczone meble, tapczany lub wersalki, szafy z półkami i wieszakami, stoliki i krzesła, niezniszczona i czysta pościel, całodobowy dostęp do ciepłej wody; 1 nocleg (przyjazd: 09.10.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 10.10.2014 roku godz. 16.00 2) Oświadczenie wykonawcy że dysponuje ( własność, umowa najmu lub inna forma) w terminie 26 - 27 czerwca 2014 roku placem do zajęć integracyjnych team building ścianka wspinaczkowa, paintball, park linowy oraz dysponują wykwalifikowanymi osobami niezbędnymi do zapewnienia bezpiecznego uczestnictwa studentów w zajęciach na ściance wspinaczkowej, paintball, park linowy) 3) Oświadczenie wykonawcy że dysponuje stołówką w której Wykonawca na miejscu przygotowuje posiłki. Zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering. 4) Oświadczenie wykonawcy ze dysponuje minimum dwoma salami szkoleniowymi (każda na min. 20 osób) z pełnym wyposażeniem audiowizualnym i multimedialnym wyposażoną w sprzęt multimedialny (rzutnik, ekran, laptop, tablicę do flipcharta, markery); 5) Oświadczenie wykonawcy że dysponuje miejscem w którym Wykonawca zorganizuje uczestnikom grilla ( krąg ogniskowy z ławeczkami) podczas pierwszego dnia warsztatów Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuDysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1) Dysponują minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób. 2)Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (Trener/trenerzy minimum 2 osoby, spełniające następujące warunki: wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów z zakresu tematycznego związanego z umiejętnościami liderskimi, budowaniem zespołu, mediacjami, negocjacjami, wywieraniem wpływu, które to osoby posiadają odpowiedzenie dokumenty potwierdzające doświadczenie i kwalifikacje dotyczące zakresu merytorycznego powyższych warsztatów; Spełnienie w/w warunków oceniane będzie metodą spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów 1)Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia( 1 kierowca, 2 trenerów - wykształcenie wyższe, min. 3-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i warsztatów z zakresu tematycznego związanego z umiejętnościami liderskimi, budowaniem zespołu, mediacjami, negocjacjami, wywieraniem wpływu,; WYKAZ osób musi zawierać szczegółową informację na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2)Oświadczenie że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) Oświadczenie wykonawcy że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. (minimum 2 Trenerów spełniających odpowiednie warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia, oraz spełniający inne przepisy. 4)Oświadczenie wykonawcy że dysponuje minimum 1 osobą z uprawnieniami do kierowania pojazdami kategorii ,B i D przewozu osób. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
C. Ponad to do oferty należy dołączyć: 1. Dowód wpłaty wadium. 2. Krótki opis ośrodka/hotelu 3. Szczegółowy harmonogram wyjazdu 4. Ramowy program warsztatów zawierający: czas trwania szkoleń i warsztatów, warunków logistycznych szkoleń i zajęć na powietrzu (paintball, ścianka, park linowy), środka transportu grupy, warunków zakwaterowania, wyżywienia, menu.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Wszelkie zobowiązania wykonawcy dotyczące realizacji zamówienia określone są w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w szczególności zmianę: 1)dopuszcza się zmianę terminu realizacji (termin realizacji zamówienia może ulec zmianie na pisemny, uzasadniony, zaakceptowany przez Zamawiającego wniosek Wykonawcy wybranego do realizacji zamówienia Zmiana ustalonego terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ujk.edu.pl/dzp/przetargi.php
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4 DZIAŁZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2014 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 5. SEKRETARIAT KANCLERZA UJK.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane z projektu Edukacja dla rynku pracy - Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Kielce: Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 33 osób ( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie)
Numer ogłoszenia: 332144 - 2014; data zamieszczenia: 07.10.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 311740 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3497277, faks 41 3497278.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 33 osób ( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie).
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe - całościowe zorganizowanie 2 dniowych warsztatów Zamówienie współfinansowane z projektu Edukacja dla rynku pracy - Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS Miejsce: Terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Termin: 9 - 10 października 2014 roku Organizacja warsztatów wyjazdowych dla minimum 33 osób podzielonych na 2 grupy (w tym 30 uczestników, oraz 3 opiekunów +/- 5 osób ), w ramach których wykonawca zapewni: Komfortowy transport dla minimum 33 osób z ul. Świętokrzyskiej 21 w Kielcach do miejsca docelowego warsztatów oraz transport powrotny; wyjazd dla wszystkich jednocześnie, zamawiający dopuszcza transport autokarem lub busami 1 nocleg (przyjazd: 09.10.2014 roku godz. 11.00, wyjazd 10.10.2014 roku godz. 16.00); zakwaterowanie w pokojach 1, 2, 3 i 4-osobowych Pełne wyżywienie Wykonawca powinien zapewnić dwudniowe szkolenie dla min. 30 uczestników warsztatów podzielonych na 2 grupy, których zajęcia będą odbywać się równolegle: pierwszego dnia 8 godzin szkoleniowych dla każdej grupy, drugiego dnia 6 godzin szkoleniowych dla każdej grupy (1 godzina lekcyjna = 45 minut). Wykonawca zapewni min 2 trenerów Ubezpieczenie - Wykonawca podczas przejazdu oraz pobytu grupy na warsztatach musi zapełnić ubezpieczenie NNW, KL,.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.05.00.00-9, 80.51.00.00-2, 80.43.00.00-7, 55.10.00.00-1, 55.24.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Edukacja dla rynku pracy - Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.10.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- AFOR sp. z.o.o., {Dane ukryte}, 25-563 Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 470,73 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
249,00
Oferta z najniższą ceną:
249,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
656,40
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 31174020140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-09-18 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.ujk.edu.pl |
Informacja dostępna pod: | Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach 25 - 369 Kielce, ul. Żeromskiego 5, pokój nr 4 DZIAŁZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie | |
55240000-4 | Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych | |
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
80430000-7 | Usługi edukacji osób dorosłych na poziomie akademickim | |
80510000-2 | Usługi szkolenia specjalistycznego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Kompleksowa usługa organizacji wyjazdowych warsztatów dla około 33 osób ( przejazd, zakwaterowanie, wyżywienie, przeprowadzenie warsztatów, ubezpieczenie) | AFOR sp. z.o.o. Kielce | 2014-10-07 | 249,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-10-07 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 800000004 800500009 805100002 804300007 551000001 552400004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 249,00 zł Minimalna złożona oferta: 249,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 249,00 zł Maksymalna złożona oferta: 656,00 zł |