Przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksu i kopiarki w 2014 r. dla potrzeb Powiatowego Urzędu Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim.

Opis przedmiotu przetargu: Niniejsze zamówienie dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksu i kopiarki: Ilości wskazane w tabeli są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie zużycia przez okres ostatnich 12 miesięcy oraz przewidywanego zapotrzebowania, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany ilości przedmiotu zamówienia wyszczególnionego co do rodzaju w załączniku nr 1 do SIWZ, a także ograniczenia przedmiotu umowy, ze względu na potrzeby, których nie jest w stanie przewidzieć w chwili zawarcia umowy. L.p. Nazwa drukarki Opis Kolor Ilość sztuk 1 HP Color LaserJet CM2320 CC530A (oryginał) * czarny 13 2 HP Color LaserJet CM2320 CC532A (oryginał) * żółty 8 3 HP Color LaserJet CM2320 CC533A (oryginał) * czerwony 8 4 HP Color LaserJet CM2320 CC531A (oryginał) * niebieski 6 5 HP Color LaserJet 2820 Q3960A (oryginał) * czarny 4 6 HP Color LaserJet 2820 Q3962A (oryginał) * żółty 2 7 HP Color LaserJet 2820 Q3964A (oryginał) * bęben 1 8 HP LaserJet P3005, M3027 51X (oryginał) * czarny 5 9 Konica Minolta Bizhub 283 TN-217 (oryginał) * czarny 3 10 Konica Minolta Bizhub C35 Black (oryginał) * czarny 5 11 Konica Minolta Bizhub C35 Yellow (oryginał) * żółty 2 12 Konica Minolta Bizhub C35 Magenta (oryginał) * czerwony 2 13 Konica Minolta Bizhub C35 Cyan (oryginał) * niebieski 2 14 Konica Minolta Bizhub C35 bęben unit (oryginał) * czarny 2 15 Konica Minolta Bizhub C35 bęben unit (oryginał) * żółty 2 16 Konica Minolta Bizhub C35 bęben unit (oryginał) * czerwony 2 17 Konica Minolta Bizhub C35 bęben unit (oryginał) * niebieski 2 18 Konica Minolta Bizhub C35 pojemnik WB-P03(oryginał) * pojemnik 3 19 Panasonic KX-MC6020PD kx-fatk509e (oryginał) * czarny 2 20 Panasonic KX-MC6020PD fx-fadc510e bęben światłoczuły (oryginał) * bęben światłoczuły 1 21 OKI B2540 MFP 9004447 (oryginał) * czarny 4 22 HP LaserJet 1320, 3390 49x (oryginał) * czarny 7 23 HP LaserJet 2015dn 53x 53a (oryginał) * czarny 3 24 HP LaserJet 3015D 55x (oryginał) * czarny 8 25 HP LaserJet 1022 12a (oryginał) * czarny 12 26 Sharp AR 5320 AR-016T (oryginał) * czarny 1 27 OKI C5850 43865724 (oryginał) * czarny 2 28 OKI C5850 43865722 (oryginał) * czerwony 1 29 OKI C5850 43870024 (oryginał) * czarny bęben 1 30 OKI C5850 43870023 (oryginał) * niebieski bęben 1 31 OKI C5850 43870021 (oryginał) * żółty bęben 1 32 OKI C5850 43870022 (oryginał) * czerwony bęben 1 33 OKI C5850 43853103 (oryginał) * fuzer 1 34 OKI Microline 3320 ML-320 (oryginał) * kaseta z taśmą barwiącą czarną OKI 1 35 Konica Minolta Pagepro 4650EN AOFN021 (oryginał) * czarny 3 36 Kyocera FS-4300DN TK-3130 (oryginał) * czarny 2 37 Kyocera FS-4300DN TK-3100 (oryginał) * czarny 3 38 Kyocera FS-3040MFP+ TK-350 (oryginał) * czarny 6 okres gwarancji minimum 12 miesięcy lub równoważne* Opis przedmiotu zamówienia. 1) Niniejsze zamówienie dotyczy dostawy materiałów eksploatacyjnych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi - Załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30125100-2 - wkłady barwiące 30192113-6 - wkłady drukujące 30192300-4 - taśmy barwiące 30192112-9 - głowice barwiące do maszyn drukujących 3) Wszystkie materiały eksploatacyjne - Załącznik nr 1 muszą być oryginalne i fabrycznie nowe. Pod pojęciem (fabrycznie nowe) Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów tzn. nowa obudowa, nowe dysze, nowy tusz, nowe bębny światłoczułe, wcześniej nie używanych, nie regenerowanych ani nie prefabrykowanych, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z oznaczonym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, wskazującym typ i model urządzenia, do którego są przeznaczone, oraz nazwę producenta - odpowiednio do wymagań dla danego rodzaju materiału. 4) Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nie regenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej, przerabianego, gdzie jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wykonany z zastosowaniem używanych elementów. 5) Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowana przez niego dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 6) W przypadku gdy informacje zawarte w załączonych przez Wykonawcę opisach nie potwierdzą zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami zamawiającego lub gdy Wykonawca nie załączy wymaganych dokumentów stwierdzających równoważność, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 7) Każdy oferowany produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych lub lepszych ( pojemność produktu, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego, nie regenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony. 8) Materiały równoważne muszą być wyposażone w występujące w materiałach oryginalnych elementy elektroniczne (chipy) spełniające wymogi producenta urządzeń, w którym mają być stosowane i nie mogą ograniczać pełnej współpracy z oprogramowaniem urządzeń drukujących, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem i)lub materiału eksploatacyjnego. 9) Materiały równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu drukującego, do którego są przeznaczone oraz wpływać ujemnie na jakość wydruku, wyspecyfikowaną w warunkach technicznych określonych przez producenta sprzętu. 10) Na opakowaniach muszą być wypisane wszystkie typy drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, kserokopiarek, telefaksów itd., z którymi dany materiał eksploatacyjny jest kompatybilny, czyli dopuszczony do stosowania. 11) Wkłady drukujące (tonery, bębny, tusze itd.) muszą zawierać na obudowie)naboju informację umożliwiającą ich identyfikację. W przypadku materiałów równoważnych, gdy kod identyfikacyjny jest inny od kodu stosowanego przez producenta materiałów oryginalnych i nie zawiera opisu umożliwiającego jego łatwą identyfikację, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wykaz kodów producenta)ów zamienników wraz z informacją do jakich drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, itd., dany model jest dedykowany. 12) Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne, niezależnie od tego, czy są to produkty oryginalne czy równoważne muszą być wyprodukowane nie wcześniej, niż 3 miesiące przed terminem dostawy. Na wszystkich oferowanych materiałach eksploatacyjnych musi być fabryczne oznaczenie daty produkcji. 13) W przypadku uszkodzenia urządzenia Zamawiającego na skutek wadliwego działania dostarczonego przez Wykonawcę materiału eksploatacyjnego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu na własny koszt, w nieprzekraczalnym terminie 7 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii. 14) Wszystkie oferowane artykuły, jeżeli tego wymagają odpowiednie przepisy prawa, muszą posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego. 15) Użycie przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych do sprzętu wymienionego w Załączniku nr 1 do SIWZ (sprzęt na gwarancji) zaoferowanych przez Wykonawcę nie może powodować utraty gwarancji producenta drukarek; wymóg stosowania materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta. 16) Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę gwarancji na oferowane materiały eksploatacyjne na okres minimum 12 miesięcy.