Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do DIWZ. 2. Oferta powinna uwzględniać wycenę wszystkich usług towarzyszących, związanych pośrednio z wykonywanymi dostawami np. dostawę na koszt wykonawcy do zamawiającego, wniesienie do zamawiającego - ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm, pokój nr 14, w godz. 7:00 - 15:00. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, wkładów z tuszem, taśm barwiących) do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych, faksów, itp., wytwarzanych przez producentów urządzeń, wskazanych w załączniku nr 1 do DIWZ. 3.1. Pod pojęciem fabrycznie nowe należy rozumieć materiały eksploatacyjne które są wytwarzane z elementów nieregenerowanych, nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzone od podstaw. 3.2. Dostarczone produkty powinny być wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą, posiadające znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące jednoznacznie dany produkt, wytworzone seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi, o parametrach jakościowo-wydajnościowych określonych na podstawie odpowiednio norm ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798. 3.3. Stosowanie oferowanych materiałów eksploatacyjnych nie może naruszać warunków gwarancji urządzeń do których są przeznaczone. 3.4. Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Materiały powinny pochodzić z bieżącej produkcji. 3.5. Przedmiot zamówienia musi posiadać minimum 12-miesięczny okres ważności (przydatności do użycia). Okres przydatności do użycia, w momencie dostawy nie może być mniejszy niż 2/3 terminu wskazanego przez producenta. 3.6. Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów - posiadających pojemności startowe lub produkowanych z materiałów regenerowanych. 3.7. Jeżeli w trakcie trwania umowy zostanie stwierdzone, iż parametry eksploatacyjne produktu odbiegają na niekorzyść od parametrów deklarowanych bądź uniemożliwiają poprawną eksploatację wówczas dostawca zobowiązany jest do wymiany produktu na nowy. 3.8. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych. 3.9. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki/urządzenia, gdy uszkodzenie urządzenia powstało w wyniku stosowania materiału eksploatacyjnego dostarczonego przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki urządzenia. Naprawa urządzenia wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarek/urządzeń w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia (e-mailem lub faksem) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi wykonawca (w tym koszty związane z wydaniem ekspertyzy). W przypadku gdy naprawa drukarki urządzenia będzie niemożliwa, wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki urządzenia na nową o równoważnych parametrach. 3.10. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych: informację o producencie, nazwę (symbol) materiału eksploatacyjnego, opis zawartości, wskazanie urządzenia urządzeń do jakiego jakich dany materiał eksploatacyjny jest przeznaczony oraz być opakowane hermetycznie, bez śladów uszkodzeń zewnętrznych. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.