Warszawa: usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego


Numer ogłoszenia: 311013 - 2011; data zamieszczenia: 28.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego , ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.koszykowa.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzania i rozliczania wniosków o płatność oraz sporządzania sprawozdań z realizacji Projektu:Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2 3. Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem Projektu należeć będzie: 1) sporządzanie: - wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych, - wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie - raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach, - aktualizacji Harmonogramu Projektu 2) współpraca z zespołem zarządzającym Projektem w szczególności z Koordynatorem Merytorycznym Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających w ramach art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp, w wysokości nie większej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował/realizuje w ciągu trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwie usługi polegające na sporządzaniu wniosków o płatność pośrednią i końcową łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie zadania/projektu o wartości każdego zadania/projektu minimum 10 000 000 zł brutto. Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca ma wykazać, że do realizacji zamówienia będzie dysponował minimum dwiema osobami, z których: 1) jedna osoba koordynator - ma wykształcenie co najmniej wyższe licencjackie i co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku księgowej/księgowego lub stanowisku ds. planowania i rozliczeń finansowych 2) jedna osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert sporządziła/sporządza wnioski o płatność pośrednią i końcową łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie minimum dwóch zrealizowanych/realizowanych zadań/projektów, o wartości każdego projektu co najmniej 10 000 000 zł brutto 3) każda z tych osób posiada biegłą umiejętność obsługi komputera w systemie MS Office: Word i Excel Ocena spełniania tego warunku dokonana będzie metodą spełnia/nie spełnia, w oparciu o przedstawione przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza dokonanie następujących zmian postanowień zawartej umowy : 1) zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia - wydłużenia o czas niezbędny na prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, w związku z wydłużeniem realizacji Projektu 2) zmiany wynagrodzenia o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek podatku VAT, obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.koszykowa.pl/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy, po wcześniejszym telefonicznym złożeniu zamówienia.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.12.2011 godzina 13:30, miejsce: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 324979 - 2011; data zamieszczenia: 08.12.2011


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
311013 - 2011 data 28.11.2011 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, fax. 022 5374043.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował/realizuje w ciągu trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwie usługi polegające na sporządzaniu wniosków o płatność pośrednią i końcową łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie zadania/projektu o wartości każdego zadania/projektu minimum 10 000 000 zł brutto..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował/realizuje w ciągu trzech ostatnich lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej dwie usługi polegające na sporządzaniu wniosków o płatność pośrednią (dla usługi zrealizowanej/zakończonej również płatność końcową) łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie zadania/projektu o wartości każdego zadania/projektu minimum 10 000 000 zł brutto.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wykonawca ma wykazać, że do realizacji zamówienia będzie dysponował minimum dwiema osobami, z których: 2) jedna osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert sporządziła/sporządza wnioski o płatność pośrednią i końcową łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie minimum dwóch zrealizowanych/realizowanych zadań/projektów, o wartości każdego projektu co najmniej 10 000 000 zł brutto.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wykonawca ma wykazać, że do realizacji zamówienia będzie dysponował minimum dwiema osobami, z których: 2) jedna osoba w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert sporządziła/sporządza wnioski o płatność pośrednią (dla usługi zrealizowanej/zakończonej również płatność końcową) łącznie ze sporządzaniem wniosków o zaliczki i rozliczaniem pobranych zaliczek na sfinansowanie minimum dwóch zrealizowanych/realizowanych zadań/projektów, o wartości każdego projektu co najmniej 10 000 000 zł brutto.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4)..

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.12.2011 godzina 13:30, miejsce: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.12.2011 godzina 13:30, miejsce: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy..


Warszawa: usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego.


Numer ogłoszenia: 2897 - 2012; data zamieszczenia: 03.01.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 311013 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, ul. Koszykowa 26/28, 00-553 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5374143, 5374158, faks 022 5374043.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sporządzania i rozliczania wniosków o płatność oraz sporządzania sprawozdań z realizacji Projektu:Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego 2. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2 3. Do zadań Wykonawcy zgodnie z Wytycznymi w zakresie sprawozdawczości POIiŚ wydanymi przez MRR, innymi wymogami POIiŚ oraz zgodnie z harmonogramem Projektu należeć będzie: 1) sporządzanie: - wniosków o płatność pośrednią i końcową wraz z niezbędnymi dokumentami, warunkującymi przekazanie środków finansowych, - wniosków o zaliczkę oraz ich rozliczenie - raportów i sprawozdań okresowych z realizacji wydatków Projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprawozdawczości projektowej, w wymaganych i obowiązujących terminach, - aktualizacji Harmonogramu Projektu 2) współpraca z zespołem zarządzającym Projektem w szczególności z Koordynatorem Merytorycznym Projektu i z Główną Księgową w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 3) udział w kontroli i audycie w zakresie prawidłowości realizacji Projektu dokonywanych przez uprawnione podmioty w jego trakcie i po zamknięciu, w szczególności w zakresie analizy zarzutów stawianych Zamawiającemu przez organy kontroli oraz w zakresie formułowania odpowiedzi na te zarzuty..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt: Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko (POIiŚ) na lata 2007-2013. Priorytet XI Kultura i dziedzictwo kulturowe, Działanie 11.2..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.01.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
7.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. i KPPM Doradztwo Sp. z o.o.,, {Dane ukryte}, 31-422 Kraków, kraj/woj. małopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 243902,44 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    178149,51


  • Oferta z najniższą ceną:
    178149,51
    / Oferta z najwyższą ceną:
    405900,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Koszykowa 26/28, 00-950 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: apytlak@koszykowa.pl, organizacyjny@koszykowa.pl
tel: 22 5374143
fax: 22 5374021
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-12-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 31101320110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-11-27
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1022 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.koszykowa.pl
Informacja dostępna pod: Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, Koszykowa 26/28, wejście C, parter, Dział Gospodarczy, po wcześniejszym telefonicznym złożeniu zamówienia
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75112100-5 Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
usługa sporządzania i rozliczania wniosków o zaliczkę, sporządzania wniosków o płatność oraz raportów i sprawozdań z realizacji Projektu; Rozbudowa i modernizacja Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego. Konsorcjum: BUK INWEST Sp. z o.o. i KPPM Doradztwo Sp. z o.o.,
Kraków
2012-01-03 178 149,00