„Zorganizowanie seminarium dla nauczycieli na temat problematyki uchodźczej i integracji dzieci oraz warsztatów przygotowujących kadrę urzędniczą do problematyki uchodźczej” w ramach projektu „Integracja i akceptacja. Uchodźcy w społeczeństwie polskim”. Projekt finansowany ze środków Europejskiego Funduszu na rzecz Uchodźców oraz budżetu Państwa, Program 2012”. - polska-łódź: usługi szkoleniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje zorganizowanie seminarium dla nauczycieli na temat problematyki uchodźczej i integracji dzieci oraz warsztatów przygotowujących kadrę urzędniczą do problematyki uchodźczej. seminarium dla nauczycieli na temat problematyki uchodźczej i integracji dzieci, w terminach uzgodnionych z zamawiającym, nie później niż do 10.12.2013 roku. realizacja przedmiotu zamówienia musi być zorganizowana w sposób następujący dwa seminaria po 60 osób każde, w godzinach 9 00–12 00 w dzień roboczy. na każdym seminarium musi być minimum trzech prelegentów wystąpienie każdego prelegenta w wymiarze 45 minut. wymagania 1. doświadczenie prelegentów w prowadzeniu zajęć o tematyce uchodźczej i specyfice pracy z dzieckiem uchodźczym. 2. przygotowanie materiałów dla uczestników. 3. prezentacja multimedialna. 4. przygotowanie harmonogramu seminarium. 5. zapewnienie auli klimatyzowanej dla minimum 60 osób, wyposażonej w multimedia (rzutnik multimedialny, internet, komputer do prezentacji). 6. zapewnienie jednej 20 minutowej przerwy kawowej, podczas której udostępnia kawę, śmietankę lub mleko do kawy, herbatę, cukier, napoje, ciastka kanapki typu tartinki bez ograniczeń. warsztaty przygotowujące kadrę urzędniczą do problematyki uchodźczej, w tym dla pracowników miejskiego ośrodka pomocy społecznej w łodzi – 4 miejsca, powiatowego urzędu pracy w łodzi — 4 miejsca, urzędu miasta łodzi wydziału spraw obywatelskich – 3 miejsca, wydziału zdrowia i spraw społecznych – 3 miejsca, biura ds. partycypacji społecznej – 3 miejsca, wydziału edukacji, — 3 miejsca, w terminach uzgodnionych z zamawiającym, nie później niż do 10.12.2013 roku. program warsztatów ma umożliwić przekazanie praktycznej wiedzy z zakresu szeroko rozumianej problematyki uchodźctwa i podlega akceptacji zamawiającego. realizacja przedmiotu zamówienia musi być zorganizowana w sposób następujący warsztaty dla 10 grup, nie większych niż 20 osób każda, każde spotkanie po 5 godzin zegarowych, w godzinach 8 00–16 00, w dni robocze. wymagania 1. prowadzący warsztaty muszą posiadać doświadczenie w prowadzeniu warsztatów o tematyce uchodźczej. 2. zapewnienie auli klimatyzowanej dla minimum 20 osób, wyposażonej w multimedia (rzutnik multimedialny, internet, komputer). 3. zapewnienie minimum dwóch 20 minutowych przerw kawowych, podczas których udostępnia kawę, śmietankę lub mleko do kawy, herbatę, cukier, 3 rodzaje ciastek, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, kanapki typu tartinki – wszystko bez ograniczeń, oraz jeden gorący posiłek w formie zupy typu flaki, żurek lub gulaszowa. wymagania dla seminarium i warsztatów 1. wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych i socjalnych, zgodnych z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, dostosowanych do liczby uczestników. salę dydaktyczną adekwatną do wielkości grupy z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody. pomieszczenie musi być wyposażone w sprzęt audiowizualny tj. projektor oraz ekran projekcyjny, tablicę suchościeralną i/lub flipchart z zapasem kartek, 2. wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu oferty dokładny adres realizacji seminarium i warsztatów, a także zapewnić zamawiającemu możliwość zweryfikowania warunków, w których wykonawca planuje ich przeprowadzenie. zamawiający ma prawo żądać zmiany sali jeśli uzna, że nie spełnia ona wymogów siwz. 3. zamawiający wymaga, aby warsztaty jak i seminaria przeprowadzone były w salach na terenie miasta łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza ich usytuowania w piwnicach, suterenach. 4. wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującej dokumentacji z przebiegu spotkań list obecności zawierających wymiar godzin i rodzaj zajęć, harmonogramu seminarium i warsztatów, rejestru wydawanych imiennych zaświadczeń potwierdzających ukończenie warsztatów, z potwierdzeniem odbioru, materiałów dydaktycznych z seminariów i warsztatów, ankiet oceny seminarium i warsztatów oraz poszczególnych prowadzących. 5. wszystkie dokumenty muszą być oznakowane zgodnie z otrzymanymi od zamawiającego logotypami. wymagania stawiane wykonawcy wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy, określenie przez wykonawcę numerów telefonów kontaktowych, numerów faksu i adresu poczty elektronicznej oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia, każdy wykonawca w prowadzonym postępowaniu może złożyć tylko jedną ofertę. ii.1.6)