„ Dostawa systemu mikroportów i mikrofonów bezprzewodowych wraz z osprzętem dla Opery Wrocławskiej”

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opera Wrocławska, krajowy numer identyfikacyjny 27894200000, ul. ul. Świdnicka  35, 50066   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo , tel. 713 708 800, e-mail marzena.malinowska@opera.wroclaw.pl, faks 813 708 852.
Adres strony internetowej (URL): www.opera.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
„ Dostawa systemu mikroportów i mikrofonów bezprzewodowych wraz z osprzętem dla Opery Wrocławskiej”

Numer referencyjny:
ZP/PN/21/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i uruchomienie systemu mikrofonów bezprzewodowych wraz z niezbędnym osprzętem. W ramach zamówienia należy dostarczyć kompletny system składający się z urządzeń zamontowanych w szafie sprzętowej, okablowania i akcesoriów. System należy podłączyć do istniejącej infrastruktury sygnałowej będącej w posiadaniu Zamawiającego a następnie przeprowadzić pomiary linii sygnałowych i strojenie systemu. Po sporządzeniu dokumentacji powykonawczej należy przeprowadzić szkolenie pracowników Zamawiającego. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługę corocznego przeglądu gwarancyjnego systemu, obejmującego przegląd systemu i sporządzenie protokołu w którym Wykonawca wyszczególni dokonane czynności i udzieli zaleceń co do sposobu dalszego użytkowania systemu, sposobu jego konserwacji. W budynku Opery Wrocławskiej istnieje system mikrofonów bezprzewodowych, który z uwagi na zmianę obowiązującego stanu prawnego dotyczącego używania częstotliwości radiowych podlega wymianie na nowy. System mikrofonów bezprzewodowych będący przedmiotem dostawy powinien umożliwiać kompleksową realizację celów programowych Opery Wrocławskiej. Jako bezprzewodowe zestawy mikrofonowe dla budynku Opery Wrocławskiej należy dostarczyć kompletny system mikrofonowych zestawów bezprzewodowych obejmujący minimum 12 kanałów transmisji bezprzewodowej pracujących w paśmie UHF z transmisją cyfrową, zewnętrzne anteny odbiorcze, okablowanie dla sygnałów radiowych oraz jeśli potrzebne rozdzielacze sygnałów radiowych. Przewiduje się również odpowiednią liczbę nadajników z mikrofonami do ręki oraz nadajnikami typu „bodypack” z mikrofonami nagłownymi. Zastosować należy urządzenia o następujących cechach: · praca w paśmie UHF, · transmisja radiowa sygnałów cyfrowa szyfrowana, · odbiorniki true diversity wyposażone w funkcję skanowania widma, automatycznego doboru częstotliwości nośnej, · funkcja zarządzania wszystkimi odbiornikami zestawów bezprzewodowych z poziomu komputera, · możliwość połączenia odbiorników w sieć Ethernet wraz z dedykowanym oprogramowaniem do skanowania częstotliwości radiowych, · zasilanie nadajników bateriami klasy AA lub AAA, · wyświetlanie informacji o stanie baterii nadajnika, · kontrola wzmocnienia każdego kanału, · wbudowany interfejs sieciowy standardu transmisji sygnałów cyfrowych kodowanych bezstratnie opartej o protokół Ethernet. System mikrofonowych zestawów bezprzewodowych należy umieścić w przenośnej szafie sprzętowej STRF typu „flight case” z wbudowanymi 2 szufladami z odpowiednio przewidzianymi przegródkami dla nadajników, mikrofonów oraz niezbędnych akcesoriów. Szafa sprzętowa z odbiornikami będzie umieszczona na stanowisku realizatora dźwięku frontowego na widowni lub w obrębie sceny. W skrzyni technicznej należy również umieścić przełączniki sieciowe umożliwiające podłączenie systemu bezprzewodowego do redundantnej sieci przesytu cyfrowej transmisji sygnałów fonicznych i sterujących. Skrzynię transportową należy wyposażyć w odpowiedni panel oświetleniowy. Sygnały analogowe z odbiorników mikrofonów bezprzewodowych należy wyprowadzić na złączu wielopinowym w standardzie zgodnym z istniejącymi złączami wielopinowymi w obiekcie Opery Wrocławskiej. W zestawie wraz ze skrzynią transportową należy dostarczyć kompletne okablowanie umożliwiające podłączenie systemu do przyłączy zainstalowanych w obiekcie. Należy przewidzieć kabel zakończony złączam i wielopinowymi z obydwu stron oraz kabel zakończony z jednej strony złączem wielopinowyma z drugiej strony złączami XLR męskimi. System mikrofonowych zestawów bezprzewodowych musi umożliwiać podsłuch każdego kanału z osobna w obrębie skrzyni transportowej STRF. Podsłuch będzie możliwy przy podłączeniu słuchawek do odpowiedniego złącza słuchawkowego zainstalowanego w skrzyni transportowej. Bezprzewodowa transmisja sygnałów fonicznych musi spełniać poniższe parametry: · Minimum 12 kanałów mikrofonów bezprzewodowych. · Minimum 4 nadajniki typu handheld. · Minimum 12 nadajników typu bodypack. · Minimum 12 mikrofonów nagłownych wraz z akcesoriami, · Minimum 6 mikrofonów miniaturowych wraz z akcesoriami. 2. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieużywany, nie powystawowy nieregenerowany, kompletny, oznakowany znakiem CE, oraz musi posiadać niezbędne instrukcje i gwarancje. Kartę gwarancyjną oraz instrukcję obsługi ( w języku polskim lub angielskim) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z przedmiotem zamówienia. Wszystkie urządzenia składające się na przedmiot zamówienia powinny spełniać wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dot. prawa dopuszczenia do używania w Polsce oraz posiadać stosowne dokumenty świadczące o spełnianiu wszystkich niezbędnych norm i wytycznych, które powinien spełniać w/w sprzęt przed dopuszczeniem go do używania. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany okazać w/w dokumenty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.


II.5) Główny kod CPV:
32340000-8

Dodatkowe kody CPV:
32330000-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
6 tygodni jako termin wykonania.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, zakazane są zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści przyjętej Oferty, chyba że zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje takie zmiany. W niniejszej Umowie obowiązuje następująca Procedura zmian: 1). zmiana sposobu spełnienia świadczenia poprzez zmiany technologiczne, w szczególności: a).konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w OPZ w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy; b). konieczność zrealizowania zamówienia przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych ze względu na zmiany obowiązującego prawa; Zmiany wskazane w pkt.1) będą wprowadzone wyłącznie w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu Umowy, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom. 2). zmiany osobowe: a). zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ, 3). Zmiany sposobu spełniania świadczenia: Zmiany według zasad określonych w Umowie; 4). Zmiana płatności: a). zmiany terminów płatności wynikające z wszystkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy z zastrzeżeniem pkt.1). 5). Pozostałe zmiany: a). siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b). zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę ale tylko w odniesieniu do świadczeń niewykonanych; c). zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych dotyczących realizacji projektu; d). rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami; e) zmiana w przypadku regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę jego zmiany; f) zmiana terminu zakończenia umowy spowodowana okolicznościami, o których mowa w pkt.1). 2. Zmiana do Umowy musi być dokonana poprzez sporządzenie Zmiany do Umowy ( Aneksu) i musi być podpisana przed upływem terminu zakończenia umowy. 3. Zmiany do Umowy skutkujące zmianą Wynagrodzenia Umownego zostaną przez Wykonawcę wyliczone według podanej niżej procedury pn. Wycena zmian: a). Ilekroć w cytowanym powyżej paragrafie jest mowa o zmianach wynagrodzenia należy przez to rozumieć oko-liczności podane w pkt.1) oraz pkt.5) lit. b),d) , przy czym zamiana wynagrodzenia określona w pkt.1) wyliczona będzie jako kosztorys różnicowy w stosunku do cen podanych w Załączniku nr.3 do SIWZ pn. FORMULARZ WY-CENY OFERTY. 4. Sporządzony przez Wykonawcę kosztorys różnicowy podlega weryfikacji przez Koordynatora a następnie po jego pozytywnym zaopiniowaniu, zatwierdzeniu przez Zamawiającego. 5. Uwzględnienie skutków kosztorysu różnicowego nastąpi w formie podpisanego przez Strony Aneksu do Umowy poprzez zwiększeniu/zmniejszenie wynagrodzenia umownego

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 04/10/2016, godzina: 09:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: