Seminarium podsumowujące 2011 r. w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja seminarium podsumowującego 2011 r. realizowanego w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. W seminarium weźmie udział 240 osób. Powyższe musi się odbyć w hotelu co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym obiekcie zapewniającym co najmniej taki sam standard. Wykonawca powinien zapewnić: salę konferencyjną mieszczącą jednocześnie co najmniej 180 osób (układ teatralny krzeseł) wyposażoną w: - sprzęt multimedialny: nagłośnienie, mikrofon bezprzewodowy, rzutnik multimedialny, internet, - klimatyzację, salę ogrzewaną, wyciszoną z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji. W trakcie prezentacji dzieci powinny mieć zapewnione drugie pomieszczenie (mieszczące co najmniej 63 dzieci i co najmniej 3 opiekunów). Sala konferencyjna, restauracyjna, pomieszczenie dla dzieci (osobne pomieszczenia) winny znajdować się w tym samym budynku. Uczestnicy w trakcie seminarium mają mieć zapewniony dostęp do szatni, węzła sanitarnego. Wykonawca zapewni na czas spotkania personel obsługowy, w tym w szczególności: - pracownika/ów odpowiedzialną/ych za obsługę sali konferencyjnej (podłączenie/odłączenie sprzętu technicznego), - pracownika/ów recepcji, - kelnerki/kelnerów, które/rzy podadzą w restauracji obiad do stołów. Przedmiot zamówienia musi być wykonany na terenie województwa śląskiego (w promieniu 20 km od siedziby Zamawiającego), przy czym Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dojazd do miejsca wykonania przedmiotu zamówienia i powrót loco siedziba Zamawiającego (MOPS w Zawierciu, ul. Piłsudskiego 47). Wykonawca ubezpieczy przejazd i powrót oraz udział w seminarium od następstw nieszczęśliwych wypadków 240 uczestników seminarium, przy czym suma ubezpieczenia na uczestnika seminarium wynosi co najmniej 5.000,00 zł (w przypadku śmierci spowodowanej nieszczęśliwym wypadkiem, co najmniej 5.000,00 zł w przypadku 100 % trwałego uszczerbku powstałego w wyniku nieszczęśliwego wypadku), zaś nieszczęśliwy wypadek to nagłe zdarzenie spowodowane przyczyną zewnętrzną, w wyniku której uczestnik seminarium doznał trwałego uszczerbku na zdrowiu lub zmarł. 16.00 - 17.00 - prezentacja i podsumowanie Projektu od 17.00 - uroczysta obiadokolacja MENU: - dla 177 osób dorosłych: Danie główne: bryzol wieprzowy z duszoną cebulką (150 g), serwowany z puree ziemniaczanym (200 g), surówka z czerwonej kapusty (100 g) - dla dzieci do lat 12 - 63 dzieci Danie główne: grillowany filet z kurczaka (100 g), porcja frytek (100 g), surówka z marchwi (80 g) Ciągły serwis kawowy (uzupełniany na bieżąco) - w sali restauracyjnej (kawa, herbata w termosach (150 ml/150 ml), woda mineralna (300 ml), soki (300 ml), ciasta (200 g), owoce (200 g), ciasteczka kruche (40 g) i na cieście francuskim (90 g) Podana gramatura jest ilością na jedną osobę uczestniczącą w seminarium. Uwagi: soki oraz woda mineralna z cytrynką - w dzbankach wystawionych na stołach Zakończenie: godz. 20.00