Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych

Szczecin: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych


Numer ogłoszenia: 310458 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Szczecin - Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego , ul. Klonowica 5, 71-241 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4800444,4800434, faks 091 4393003, 4800453.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zditm.szczecin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla projektu pn.: Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje nadzór i koordynację: 1) procesu dostaw dla projektu Poprawa funkcjonowania transportu miejskiego w aglomeracji szczecińskiej poprzez zastosowanie systemów telematycznych pod kątem ich rozliczenia, 2) promocji projektu. 2. Szczegółowe obowiązki Inżyniera Kontraktu: 1) uszczegółowienie SIWZ (łącznie z uzgodnieniem jej z kancelarią prawną wskazaną przez Zamawiającego) dla Budowy Centralnego Systemu Zarządzania Komunikacją Miejską dla Miasta Szczecin i aglomeracji szczecińskiej - etap II, 2) przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej przez Instytucję Zarządzającą - Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Instytucję Pośredniczącą - Ministerstwo Infrastruktury oraz Instytucję Wdrażającą - Centrum Unijnych Projektów Transportowych dla realizacji zadań określonych umową o dofinansowanie w czasie jej trwania, 3) przygotowywanie (w razie potrzeby) aneksów do umowy o dofinansowanie wraz z uzasadnieniem ich wystąpienia, 4) prowadzenie dla Zamawiającego wymaganej przez Instytucję Wdrażającą sprawozdawczości w okresie realizacji zadania objętego umową o dofinansowanie, 5) przygotowywanie i przedkładanie Zamawiającemu nie później niż w terminie wskazanym przez Instytucję Wdrażającą: a) wniosków o płatność zaliczkową, pośrednią i końcową spełniających wymogi formalne zgodnie z zestawieniem planowanych wydatków w ramach projektu wraz z wymaganymi załącznikami, b) wymaganych umową sprawozdań z realizacji projektu, c) wszystkich innych dokumentów i informacji związanych z realizacją projektu, których zażądają wymienione w pkt 2) powyżej Instytucje, 6) uczestnictwo we wszystkich procedurach kontrolnych projektu, w trakcie jego trwania i po jego zakończeniu, 7) uczestnictwo w procedurach odbiorów częściowych i i odbioru końcowego dostaw i usług w ramach projektu, 8) rozliczenie rzeczowe i finansowe związane z dotacją z Unii Europejskiej, 9) opracowanie planu promocji projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wytycznymi w/w Instytucji, 10) weryfikacja terminowości wykonywanych zadań objętych projektem zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym, 11) nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez Zamawiającego, uczestnictwo w spotkaniach roboczych organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibie lub w Biurze Inżyniera Kontraktu nie rzadziej niż raz na 2 tygodnie. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do zakończenia realizacji rzeczowej projektu, zgodnie z umową o dofinansowanie zawartą z Centrum Unijnych Projektów Transportowych. Przewidywany termin zakończenia realizacji zadania: 15.07.2013r..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-2, 71.24.80.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.07.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W związku z faktem, że wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP, Zamawiający odstępuje od żądania wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi podobne do objętych przedmiotem zamówienia. Za usługę podobną zamawiający uzna: usługę w zakresie pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inżyniera Projektu, przy realizacji co najmniej dwóch zakończonych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na lata 2007-2013 w ramach Programów Operacyjnych, z których każdy miał wartość nie mniejszą niż 20 000 000,00 PLN brutto. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko: a) Kierownik Zespołu - Przedstawiciel Inżyniera Projektu: - wymagane kwalifikacje - wykształcenie wyższe - wymagane doświadczenie zawodowe: co najmniej 5-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kierowniczym oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie przy koordynacji i zarządzaniu minimum 3 projektami współfinansowanymi ze środków Unii Europejskiej na lata 2007-2013 w ramach Programów Operacyjnych, w tym doświadczenie na stanowisku: Inżynier Kontraktu lub Inżynier Rezydent lub Kierownik Kontraktu lub Przedstawiciel Inżyniera Kontraktu lub Przedstawiciel Inżyniera Projektu lub Koordynator Projektu lub na stanowisku tożsamym. Wartość przynajmniej jednego ze wskazanych projektów nie może być mniejsza niż 20 000 000,00 PLN brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowiska Kierownika Zespołu - Przedstawiciela Inżyniera Projektu z innymi stanowiskami. b) Specjalista do spraw rozliczeń: - wymagane kwalifikacje: wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne - wymagane doświadczenie zawodowe: nie mniej niż 5 lat doświadczenia zawodowego przy rozliczaniu projektów, w tym co najmniej przy 3 zakończonych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej na lata 2007-2013 w ramach Programów Operacyjnych, w tym jeden o wartości nie mniejszej niż 15 000 000,00 PLN brutto. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza łączenia stanowiska specjalisty do spraw rozliczeń z innymi stanowiskami. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1) ofertę cenową zgodnie z Rozdziałem I pkt 3 siwz; W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument 2) odpowiednie pełnomocnictwa; Tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale I pkt 5 zdanie 2 siwz lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział III pkt 1 siwz) 3) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców, w przypadku nie podzlecania prac należy wpisać: nie dotyczy); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument. 4) oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do siwz wskazujące, że wykonawca podczas realizacji zamówienia będzie dysponował lokalem biurowym - Biurem Inżyniera Kontraktu - na terenie Miasta Szczecin, obejmującym także pomieszczenie konferencyjne na co najmniej 10 osób oraz wyposażonym w łączność telefoniczną i internet. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden dokument.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień umowy może nastąpić: 1) w przypadku przedłużenia terminu realizacji Budowy Centralnego Systemu Zarządzania Komunikacją Miejską dla Miasta Szczecina i aglomeracji szczecińskiej - Etap II, 2) z powodu siły wyższej, za którą uważa się nieznane stronom w chwili zawierania umowy zdarzenia, zaistniałe niezależnie od woli Stron i na których zaistnienie Strony nie miały żadnego wpływu i które uniemożliwiają wykonanie umowy, 3) gdy wystąpi konieczność zmiany osób wchodzących w skład Zespołu Inżyniera ze względu na nienależyte wywiązywanie się z obowiązków, z przyczyn losowych oraz innych przyczyn niezależnych od Inżyniera, 4) może ulec zmianie wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zditm.szczecin.pl.przetargi.php

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, 71-241 Szczecin, ul. Klonowica 5, pokój nr 318. Wydruk siwz w cenie 12 PLN. Płatność: - w kasie (pok. nr 19 parter), - za zaliczeniem pocztowym.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.10.2011 godzina 09:30, miejsce: Zarząd Dróg i Transportu Miejskiego, 71-241 Szczecin, ul. Klonowica 5, sekretariat - pokój nr 314, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych Programu Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013. Priorytet 8 Bezpieczeństwo Transportu i Krajowe Sieci Transportowe. Działanie 8.3. Rozwój Inteligentnych Systemów Transportowych. 66,46% udział środków UE.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak