Zakup i dostawa bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie w następujących ilościach i nominałach: 1) 30.000 sztuk w nominałach po 10 złotych, 2) 20.000 sztuk w nominałach po 5 złotych, to jest zakup i dostawa bonów towarowych o łącznym nominale 400.000 złotych. Przez zakup i dostawę bonów towarowych Zamawiający rozumie zakup i dostawę bonów towarowych oraz ich realizację w punktach detalicznych, w tym w dyskontach i w supermarketach, wskazanych przez Wykonawcę, poprzez sprzedaż artykułów spożywczych, odzieży, obuwia, pościeli, artykułów higieniczno - sanitarnych i środków czystości, artykułów gospodarstwa domowego, leków i innych produktów medycznych - np. opatrunków i środków higienicznych, w ramach pomocy podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie. 2. Podana w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia ilość poszczególnych nominałów bonów jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega sobie jednak możliwość zwiększenia zamówienia w granicach 20 % w stosunku do wskazanej w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia ilości bonów towarowych poszczególnych nominałów. 3. Zamawiający zastrzega, iż jest możliwe zmniejszenie zamówienia w granicach do 20 % w stosunku do wskazanej w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia ilości bonów towarowych poszczególnych nominałów oraz dokonywanie przesunięć ilościowych pomiędzy nominałami bonów i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe, ani prawne. 4. Z bonów towarowych będących przedmiotem niniejszego zamówienia musi wynikać: 1) wartość nominalna określona w PLN (zgodnie ze wskaźnikami podanymi w ust. 1 niniejszego punktu ogłoszenia), 2) liczba miesięcy, w których można zrealizować bon towarowy, przyjmując za datę początkową 01.01.2016 roku, 3) termin realizacji bonów towarowych, który nie może być krótszy niż 18 miesięcy, a dłuższy niż 24 miesiące, 4) napis, z którego treści będzie wynikać, że na jego podstawie nie można dokonać zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych. 5. Wykonawca w załączniku nr 5 do SIWZ musi przedstawić wykaz ilościowy punktów (placówek), w tym dyskontów i supermarketów, w których zaoferowane bony są honorowane, przy czym przedmiotowe punkty (placówki), w tym dyskonty i supermarkety, muszą: 1) znajdować się na terenie gminy miejskiej Będzin - identyfikator i nazwa jednostki podziału terytorialnego kraju - zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 grudnia 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia, stosowania i udostępniania krajowego rejestru urzędowego podziału terytorialnego kraju oraz związanych z tym obowiązków organów administracji rządowej i jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 157, poz. 1031 ze zm.): Będzin - 240101 1 oraz 2) oferować łącznie co najmniej następujące artykuły: a) artykuły spożywcze, b) odzież, c) obuwie, d) pościel, e) artykuły higieniczno - sanitarne, f) artykuły gospodarstwa domowego, g) leki i inne produkty medyczne (np. opatrunki, środki higieniczne). 6. Zamawiający wymaga, by w każdym z punktów (placówek), w tym dyskontów i supermarketów, wyszczególnionych w Wykazie placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, prowadzona była działalność gospodarcza w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej na dzień zawarcia umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia oraz, by każdy z przedmiotowych punktów (placówek), w tym dyskontów i supermarketów dysponował asortymentem, o którym mowa w ust. 5 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia, na który składać się musi co najmniej jeden z rodzajów artykułów wymienionych w ust. 5 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia. 7. Bony towarowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia będą wysyłane przez Wykonawcę na jego koszt, przesyłką kurierską, sukcesywnie według zgłaszanego zapotrzebowania, najpóźniej do 3 dni roboczych po przekazaniu przez Zamawiającego zamówienia wartościowo - ilościowego. 8. Bony towarowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia muszą być talonami w formie papierowej, Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na bony towarowe w formie elektronicznej (np. karty elektroniczne). 9. Bony towarowe objęte przedmiotem niniejszego zamówienia winny być odpowiednio zabezpieczone przed sfałszowaniem, bez konieczności ich parafowania przez Zamawiającego. 10. Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne na okaziciela podlegające wymianie na towary w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.). 11. Bon towarowy będzie upoważniał podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Będzinie do zakupu artykułów i środków wskazanych w ust. 5 pkt 2 niniejszego punktu ogłoszenia, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, w punktach (placówkach), w tym dyskontach i supermarketach, wyszczególnionych w Wykazie placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ 12. Bon towarowy będzie realizowany zawsze do jego pełnej wartości nominalnej. W przypadku, gdy wartość zakupionych towarów będzie niższa od wartości nominalnej bonu towarowego, różnica nie będzie zwracana okazicielowi bonu. W sytuacji, gdy wartość zakupionych towarów będzie wyższa od wartości bonu towarowego, jego okaziciel będzie zobowiązany zapłacić różnicę. 13. W przypadku utraty, zniszczenia lub uszkodzenia bonu towarowego, duplikaty nie będą wydawane, z wyjątkiem sytuacji, gdy podopieczny dokona zwrotu wcześniej otrzymanego bonu towarowego, który uległ zniszczeniu, a Zamawiający przekaże Wykonawcy zwrócony przez podopiecznego egzemplarz zniszczonego bonu. Ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia bonów przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich wydania. 14. Przekazane bony towarowe nie podlegają zwrotowi. Postanowienia ust. 13 niniejszego punktu ogłoszenia stosuje się odpowiednio. 15. Wykonawca nie może wymieniać bonów towarowych na gotówkę. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od płatności za bony towarowe zrealizowane niezgodnie z umową w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, a w szczególności w przypadku: 1) stwierdzenia wymiany bonów na gotówkę przez pracowników Wykonawcy, 2) sprzedaży napojów alkoholowych i/lub wyrobów tytoniowych z wykorzystaniem bonów towarowych, 17. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość towarów handlowych w punktach sprzedaży, które będą odpowiadać wymaganiom określonym we właściwych przepisach prawa dotyczących dopuszczenia do obrotu przedmiotowych towarów handlowych. 18. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej z Wykonawcą umowy w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia. 19. W celu potwierdzenia przez Wykonawcę, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca ten przedstawi wraz z ofertą Wykaz placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, wypełniony w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, z zastrzeżeniem, że w przedmiotowym dokumencie Wykonawca wykaże co najmniej 2 punkty (placówki) należące do sieci dyskontowej (handlowej) lub będące supermarketem, megamarketem, bądź hipermarketem, przy czym każdy z wykazanych co najmniej 2 przedmiotowych punktów (placówek) dysponować będzie powierzchnią handlową nie mniejszą niż 150 m2. Za wykazanie większej liczby punktów (placówek) należących do sieci dyskontowej (handlowej) lub będących supermarketem, megamarketem, bądź hipermarketem niż została określona powyżej jako minimalny wymagany wymóg określony przez Zamawiającego przyznawane będą punkty. Sposób oceny punktowej w kryterium Ilość punktów realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, należących do sieci dyskontowej (handlowej) lub będących supermarketem, megamarketem, bądź hipermarketem, dysponujących powierzchnią handlową nie mniejszą niż 150 m2 (zwanym w dalszej części niniejszego ogłoszenia - Ilością dyskontów handlowych lub supermarketów realizujących bony towarowe na terenie gminy Będzin) został szczegółowo opisany w Rozdziale XIII ust. 4 pkt 3 SIWZ. Dla potrzeb niniejszego zamówienia: 1) przez dyskont (handlowy) Zamawiający rozumie średni lub duży niskomarżowy sklep samoobsługowy, o powierzchni co najmniej 150 m2, mający w swojej ofercie wybrane artykuły, towary i produkty po obniżonych cenach w porównaniu z innymi sklepami; 2) przez supermarket (w tym megamarket i hipermarket) Zamawiający rozumie duży lub wielki wielobranżowy i niskomarżowy sklep samoobsługowy, o powierzchni co najmniej 150 m2, który oferuje swoim klientom wybrane artykuły, towary i produkty po obniżonych cenach w porównaniu z innymi sklepami. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku, o których mowa w niniejszym punkcie ogłoszenia: Zamawiający uzna spełnianie przez Wykonawcę warunku przedstawienia wraz z ofertą Wykazu placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, jeżeli Wykonawca ten wypełni wszystkie pozycje przedmiotowego Wykazu, zgodnie ze Wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz wykaże w przedmiotowym Wykazie co najmniej 2 punkty (placówki) należące do sieci dyskontowej (handlowej) lub będące supermarketem, megamarketem, bądź hipermarketem, przy czym każdy z wykazanych co najmniej 2 przedmiotowych punktów (placówek) dysponować będzie powierzchnią handlową nie mniejszą niż 150 m2. Wykonawca winien wypełnić wszystkie pozycje Wykazu placówek realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, w oparciu o wzór stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ, podając odpowiednio w każdej wypełnionej pozycji przedmiotowego Wykazu: 1) W przypadku części A przedmiotowego Wykazu obejmującego wykaz punktów realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, [z wyłączeniem punktów (placówek) należących do sieci dyskontowej (handlowej) lub będących supermarketem, megamarketem, bądź hipermarketem, dysponujących powierzchnią handlową nie mniejszą niż 150 m2]: a) dokładną nazwę placówki (punktu) - zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG) lub właściwym rejestrem Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedmiotowej placówki (punktu), b) lokalizację placówki (punktu) - dokładny adres wraz z kodem pocztowym oraz imię i nazwisko, a także numer telefonu kontaktowego do osoby z danej placówki upoważnionej do kontaktów w sprawie potwierdzenia przez Zamawiającego danych zawartych w przedmiotowym Wykazie, c) rodzaje artykułów znajdujących się w ofercie danej placówki (np. spożywcze, odzież, obuwie, pościel, higieniczno - sanitarne i środki czystości, gospodarstwa domowego, leki i inne produkty medyczne - np. opatrunki, środki higieniczne); 2) W przypadku części B przedmiotowego Wykazu obejmującego wykaz punktów realizujących bony towarowe na terenie gminy miejskiej Będzin, należących do sieci dyskontowej (handlowej) lub będących supermarketem, megamarketem, bądź hipermarketem, dysponujących powierzchnią handlową nie mniejszą niż 150 m2: a) dokładną nazwę placówki (punktu) - zgodnie z wpisem do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej (CEIDG) lub właściwym rejestrem Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) oraz numer identyfikacji podatkowej (NIP) przedmiotowej placówki (punktu), b) lokalizację placówki (punktu) - dokładny adres wraz z kodem pocztowym oraz imię i nazwisko, a także numer telefonu kontaktowego do osoby z danej placówki upoważnionej do kontaktów w sprawie potwierdzenia przez Zamawiającego danych zawartych w przedmiotowym Wykazie, c) powierzchnie handlową danej placówki (punktu) w m2, d) rodzaje artykułów znajdujących się w ofercie danej placówki (np. spożywcze, odzież, obuwie, pościel, higieniczno - sanitarne i środki czystości, gospodarstwa domowego, leki i inne produkty medyczne - np. opatrunki, środki higieniczne)