Usługa przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przyjmowania, przemieszczenia, doręczania i odbioru przesyłek o wadze przekraczającej 50 gram w obrocie krajowym i zagranicznym przez 5 dni w tygodniu oraz zwrot przesyłek niedoręczonych na rzecz Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku i jego 13 placówek terenowych, w szczególności: 1) przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, 2) przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, 3) przesyłek listowych zagranicznych rejestrowanych, 4) przesyłek listowych zagranicznych nierejestrowanych, 5) paczek krajowych (rejestrowanych), 6) paczek zagranicznych(rejestrowanych), 7) przesyłek występujących sporadycznie (w załączniku nr 1 do SIWZ oznaczonych szarymi polami w kolumnach 6 i 7) - w tym przesyłek priorytetowo-ekspresowych, ekonomicznych oraz ZPO. 2. Zamawiający rozumie przez: 1) przesyłkę priorytetowo-ekspresową - usługę realizowaną najszybszą drogą transportu i najszybszej kategorii w procesie przygotowania i doręczania, tj.: dla przesyłek krajowych nadanych do godz. 15:00 - termin doręczenia następny dzień roboczy, dla przesyłek z adresem doręczenia na terenie Europy -termin doręczenia do 3 dni roboczych, dla przesyłek z adresem doręczenia w pozostałych krajach świata - do 5 dni roboczych, 2) przesyłkę ekonomiczną - przesyłkę dostarczaną w ciągu 3 dni roboczych liczonych od daty nadania z adresem doręczenia na terenie kraju, 3) ZPO - przesyłkę za potwierdzeniem odbioru, polegającą na doręczeniu nadawcy formularza z pokwitowaniem odbioru przesyłki rejestrowanej. 4) odbiór przesyłek - odbieranie przesyłek i paczek z siedzib jednostek Zamawiającego. 3. Usługi stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1) przesyłki o wagach: a) 51 - 100 gram gabaryt A i B, b) 101 - 350 gram gabaryt A i B, c) 351 - 500 gram gabaryt A i B, d) 501 - 1000 gram gabaryt A i B, e) 1001 - 2000 gram gabaryt A i B, - dotyczy wszystkich rodzajów przesyłek listowych wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. 2) paczki o wagach: a) do 1 kg gabaryt A i B, b) ponad 1 - 2 kg gabaryt A i B, c) ponad 2 - 5 kg gabaryt A i B, d) ponad 5 - 10 kg gabaryt A i B, - dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. 3) paczki o wagach: a) ponad 10 kg do 15 kg gabaryt A i B, b) ponad 15 kg do 20 kg gabaryt A i B, c) ponad 20 kg do 30 kg, - dotyczy wszystkich rodzajów paczek wskazanych w cz. III pkt 1 SIWZ. Podział przesyłek na ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określony został w oparciu o rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34 z późn. zm.) 4. Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: 1) ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r.- Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2008 r. Nr 189 poz.1159, z późn. zm.), 2) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r Nr 183, poz. 1795. z późn. zm.), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 r. Nr 5 poz. 34, z późn. zm. ), 4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494). 5. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibach Zamawiającego, z uwzględnieniem pkt. 6: 1) Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-950 Białystok, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7497-300; 2) Placówka Terenowa KRUS w Augustowie, ul. Młyńska 29, 16-300 Augustów, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 87 6446-714; 3) Placówka Terenowa KRUS w Bielsku Podlaskim, ul. Białostocka 22, 17-100 Bielsk Podlaski, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7301-190; 4) Placówka Terenowa KRUS w Dąbrowie Białostockiej, ul. Wesoła 23, 16-200 Dąbrowa Białostocka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7121-486; 5) Placówka Terenowa KRUS w Grajewie, ul. Magazynowa 7, 19-200 Grajewo, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2723-134; 6) Placówka Terenowa w Hajnówce, ul. Armii Krajowej 16, 17-200 Hajnówka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 6824-959; 7) Placówka Terenowa KRUS w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 69 B, 18-500 Kolno, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2783-687; 8) Placówka Terenowa KRUS w Łomży, ul. Nowa 2, 18-404 Łomża, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2184-458; 9) Placówka Terenowa KRUS w Mońkach, ul. Tysiąclecia 19 A, 19-100 Mońki, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7165-903; 10) Placówka Terenowa KRUS w Siemiatyczach, ul. Pałacowa 23, 17-300 Siemiatycze, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 6553-433; 11) Placówka Terenowa KRUS w Sokółce, ul. Piłsudskiego 8, 16-100 Sokółka, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 85 7117-771; 12) Placówka Terenowa KRUS w Suwałkach, ul. Utrata 4C, 16-400 Suwałki, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 87 5666-519; 13) Placówka Terenowa KRUS w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Plac Odrodzenia 9, 18-200 Wysokie Mazowieckie, kancelaria , godz.14:30-15:00, tel. 86 2752-224; 14) Placówka Terenowa KRUS w Zambrowie, ul. Obrońców Zambrowa 4, 18-300 Zambrów, kancelaria, godz.14:30-15:00, tel. 86 2716-110; 6. Zamawiający przewiduje w 2012 roku zmianę lokalizacji siedzib: PT KRUS w Sokółce z ul. Piłsudskiego 8 na ul. Miejską; PT KRUS w Grajewie z ul. Magazynowej 7 na Os. Centrum 28A 7. Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek. 9. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana zgodnie z wzorem dostarczonym przez Wykonawcę. 10. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego według wzorów obowiązujących w postępowaniu administracyjnym. 11. Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek podlegających usłudze w całym okresie świadczenia usług zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 12. Ilości przesyłek wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ stanowią wyłącznie wartość szacunkową. Służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 13. Przesyłki, których ilość wskazana w kolumnie nr 5 załącznika nr 1 do SIWZ wynosi zero (tzw. przesyłki występujące sporadycznie, za które nie ustala się ceny w oparciu o ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu przetargowym) oraz ich zwroty do Zamawiającego w przypadku niedoręczenia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo, zgodnie z cennikiem obowiązującym u wyłonionego Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia cennika najpóźniej w dniu podpisania umowy. 14. Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu, tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia należnych kwot dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego