Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego.
Opis przedmiotu przetargu: Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: A.Ochronę fizyczną osób i mienia wykonywaną w niżej wymienionych w budynkach: 1) budynek ul.Wały gen.Sikorskiego 8 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 2) budynek ul.Grudziądzka 126 b - ochrona całodobowa (stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 3) budynek ul.Batorego 38/40 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe),prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 4) budynek ul.Bydgoska 5 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:30 - 17:00 oraz w soboty od godz.8:00 do 16:00 - ochrona realizowana w czasie przeprowadzanych uroczystości ślubnych ( stanowisko jednoosobowe); 5) budynek ul. Fałata 39 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:00 - 19:00 począwszy od 15.01.2014 r. B.Ochrona w formie monitorowania wraz z systemem sygnalizacji (powiadamiania) o zaistniałym włamaniu oraz równolegle działającym systemem informującym o zagrożeniu pożarowym a także konserwacja i obsługa awaryjna wskazanych wyżej systemów alarmowych,w niżej wymienionych budynkach UMT: 1) przy ul.Wały gen Sikorskiego 8 (system antywłamaniowy w pomieszczeniach Punktu Informacyjnego UMT oraz Biura Toruńskiego Centrum Miasta); 2) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 10 - cały budynek; 3) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 12 - cały budynek; 4) przy ul.Wały gen. Sikorskiego 25 - cały budynek; 5) przy ul.Podmurnej 2/2A - cały budynek; 6) przy ul.Podmurnej 60 - cały budynek; 7) przy ul.Bydgoskiej 5 - cały budynek; 8) przy ul.Grudziądzkiej 126 b - cały budynek; 9) przy ul.Legionów 220 - cały budynek; 10) przy ul.Podmurnej 74 - cały budynek ( ochrona do dnia 15.01.2014 r.); 11) przy ul.Poznańskiej 52 (PIUM); 12) przy ul.Dziewulskiego 38 (PIUM); 13) przy ul. Fałata 39 - cały budynek. Przedmiot zamówienia określony w wzorze umowy obejmuje świadczenie usług polegających na ochronie osób, pomieszczeń i mienia w zakresie: 1)ochrony pomieszczeń i mienia w obiektach wymienionych w wzorze umowy 2)ochrony w sytuacji szczególnego zagrożenia. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: 1)rabunek w obiektach chronionych; 2)wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych; 3)napad; 4)pożar w miejscu chronionych obiektów i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, awarię systemów ochrony technicznej. Obowiązki i zadania pracowników ochrony (Wykonawcy): 1)wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu; 2)wydawanie ( i przyjmowanie do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych; 3)prowadzenie książki ewidencji kluczy,tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu; 4)obsługa szatni - dot. budynków wymienionych w §1ust.2 pkt 1i 4 (tylko w soboty); 5)dokonywanie systematycznych obchodów pomieszczeń, korytarzy, holi i budynków - wewnątrz budynków, wokół budynków; 6)informowanie interesantów o miejscu urzędowania właściwego wydziału/biura; 7)wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób; 8)zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia; 9)zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu; 10)ochrona przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia Urzędu; 11)ochrona przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu; 12)niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb; 13)ochrona obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych; 14)kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu; 15)nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 16)nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu; 17)prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego; 18)umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii; 19)składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru; 20)w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy; 21)współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 22)pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego; 23)w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego; 24)reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową) oraz informowanie o zaistniałym fakcie pracowników Referatu Administracyjnego; 25)okazjonalne udzielanie pomocy interesantom (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu; 26)przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 27)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy; 28)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do ochranianych budynków. Wykonawca zobowiązany jest do: 1)dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22:00 do 6:00; 2)dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego; 3)wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności bezprzewodowej (np. radiowej) między centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionym obiekcie; 4) wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy pomocy osób posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej; 5)zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem; 6)posiadania siedziby (przedstawicielstwo) na terenie miasta Toruń; 7)zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania oraz imiennych identyfikatorów; 8)sporządzenia imiennego wykazu pracowników (wraz z numerem licencji) realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej; 9)konserwacji i naprawy systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenia chronionych osób i mienia; 10)utrzymywania systemu alarmowego w ciągłej gotowości niezawodnej pracy w okresie trwania niniejszej umowy poprzez wykonywanie czynności konserwacyjnych oraz bezpośrednie usuwanie uszkodzeń w instalacji i urządzeniach; 11)prowadzenia monitorowania sygnałów zakodowanych informacji wysyłanych z systemu alarmowego w chronionych obiektach; 12)monitorowania sygnałów które obejmuje wyświetlanie i zapisywanie historii zdarzeń informacji przychodzących z systemu alarmowego zamontowanego w chronionych obiektach; 13)powiadamiania Zamawiającego w razie uzyskania informacji o uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego lub lokalnego systemu sygnalizacji włamania, o zaistniałym zdarzeniu i objęcie chronionego obiektu doraźnym dozorem do czasu przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego; 14)zainstalowania w istniejących systemach alarmowych komunikacji poprzez nadajniki GPRS; 1.Zamawiający zobowiązany jest do stawienia się w chronionym obiekcie od powiadomienia w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Dalsze decyzje w sprawie ochrony należą do Zamawiającego. 2. Jeżeli w ciągu 1 godziny nie udałoby się powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, Wykonawca zabezpieczy obiekt dodatkowym niezbędnym doraźnym dozorem fizycznym, za odrębnym wynagrodzeniem wg stawki maksymalnie 10,00zł netto za 1 roboczogodzinę. Termin realizacji zamówienia ustala się następująco: - rozpoczęcie realizacji umowy - 01.10.2013 r. - zakończenie realizacji umowy- 30.09.2015 r.
Toruń: Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego.
Numer ogłoszenia: 309766 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.
Adres strony internetowej zamawiającego:
um.torun.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: A.Ochronę fizyczną osób i mienia wykonywaną w niżej wymienionych w budynkach: 1) budynek ul.Wały gen.Sikorskiego 8 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 2) budynek ul.Grudziądzka 126 b - ochrona całodobowa (stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 3) budynek ul.Batorego 38/40 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe),prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 4) budynek ul.Bydgoska 5 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:30 - 17:00 oraz w soboty od godz.8:00 do 16:00 - ochrona realizowana w czasie przeprowadzanych uroczystości ślubnych ( stanowisko jednoosobowe); 5) budynek ul. Fałata 39 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:00 - 19:00 począwszy od 15.01.2014 r. B.Ochrona w formie monitorowania wraz z systemem sygnalizacji (powiadamiania) o zaistniałym włamaniu oraz równolegle działającym systemem informującym o zagrożeniu pożarowym a także konserwacja i obsługa awaryjna wskazanych wyżej systemów alarmowych,w niżej wymienionych budynkach UMT: 1) przy ul.Wały gen Sikorskiego 8 (system antywłamaniowy w pomieszczeniach Punktu Informacyjnego UMT oraz Biura Toruńskiego Centrum Miasta); 2) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 10 - cały budynek; 3) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 12 - cały budynek; 4) przy ul.Wały gen. Sikorskiego 25 - cały budynek; 5) przy ul.Podmurnej 2/2A - cały budynek; 6) przy ul.Podmurnej 60 - cały budynek; 7) przy ul.Bydgoskiej 5 - cały budynek; 8) przy ul.Grudziądzkiej 126 b - cały budynek; 9) przy ul.Legionów 220 - cały budynek; 10) przy ul.Podmurnej 74 - cały budynek ( ochrona do dnia 15.01.2014 r.); 11) przy ul.Poznańskiej 52 (PIUM); 12) przy ul.Dziewulskiego 38 (PIUM); 13) przy ul. Fałata 39 - cały budynek. Przedmiot zamówienia określony w wzorze umowy obejmuje świadczenie usług polegających na ochronie osób, pomieszczeń i mienia w zakresie: 1)ochrony pomieszczeń i mienia w obiektach wymienionych w wzorze umowy 2)ochrony w sytuacji szczególnego zagrożenia. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: 1)rabunek w obiektach chronionych; 2)wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych; 3)napad; 4)pożar w miejscu chronionych obiektów i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, awarię systemów ochrony technicznej. Obowiązki i zadania pracowników ochrony (Wykonawcy): 1)wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu; 2)wydawanie ( i przyjmowanie do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych; 3)prowadzenie książki ewidencji kluczy,tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu; 4)obsługa szatni - dot. budynków wymienionych w §1ust.2 pkt 1i 4 (tylko w soboty); 5)dokonywanie systematycznych obchodów pomieszczeń, korytarzy, holi i budynków - wewnątrz budynków, wokół budynków; 6)informowanie interesantów o miejscu urzędowania właściwego wydziału/biura; 7)wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób; 8)zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia; 9)zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu; 10)ochrona przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia Urzędu; 11)ochrona przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu; 12)niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb; 13)ochrona obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych; 14)kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu; 15)nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 16)nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu; 17)prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego; 18)umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii; 19)składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru; 20)w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy; 21)współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 22)pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego; 23)w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego; 24)reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową) oraz informowanie o zaistniałym fakcie pracowników Referatu Administracyjnego; 25)okazjonalne udzielanie pomocy interesantom (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu; 26)przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 27)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy; 28)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do ochranianych budynków. Wykonawca zobowiązany jest do: 1)dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22:00 do 6:00; 2)dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego; 3)wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności bezprzewodowej (np. radiowej) między centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionym obiekcie; 4) wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy pomocy osób posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej; 5)zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem; 6)posiadania siedziby (przedstawicielstwo) na terenie miasta Toruń; 7)zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania oraz imiennych identyfikatorów; 8)sporządzenia imiennego wykazu pracowników (wraz z numerem licencji) realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej; 9)konserwacji i naprawy systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenia chronionych osób i mienia; 10)utrzymywania systemu alarmowego w ciągłej gotowości niezawodnej pracy w okresie trwania niniejszej umowy poprzez wykonywanie czynności konserwacyjnych oraz bezpośrednie usuwanie uszkodzeń w instalacji i urządzeniach; 11)prowadzenia monitorowania sygnałów zakodowanych informacji wysyłanych z systemu alarmowego w chronionych obiektach; 12)monitorowania sygnałów które obejmuje wyświetlanie i zapisywanie historii zdarzeń informacji przychodzących z systemu alarmowego zamontowanego w chronionych obiektach; 13)powiadamiania Zamawiającego w razie uzyskania informacji o uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego lub lokalnego systemu sygnalizacji włamania, o zaistniałym zdarzeniu i objęcie chronionego obiektu doraźnym dozorem do czasu przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego; 14)zainstalowania w istniejących systemach alarmowych komunikacji poprzez nadajniki GPRS; 1.Zamawiający zobowiązany jest do stawienia się w chronionym obiekcie od powiadomienia w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Dalsze decyzje w sprawie ochrony należą do Zamawiającego. 2. Jeżeli w ciągu 1 godziny nie udałoby się powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, Wykonawca zabezpieczy obiekt dodatkowym niezbędnym doraźnym dozorem fizycznym, za odrębnym wynagrodzeniem wg stawki maksymalnie 10,00zł netto za 1 roboczogodzinę. Termin realizacji zamówienia ustala się następująco: - rozpoczęcie realizacji umowy - 01.10.2013 r. - zakończenie realizacji umowy- 30.09.2015 r..
II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i dotyczącego przedmiotu zamówienia określonych w punkcie 1 SIWZ.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony gdy Wykonawca będzie posiadał -Koncesję wydaną przez Ministra Spraw wewnętrznych i administracji, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie mienia ( tekst jednolity Dz.U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 );
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony gdy Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi ochrona fizyczna o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto rocznie każda oraz 2 usługi monitoringu o wartości nie mniejszej niż 20 000 zł brutto rocznie każda.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony gdy Wykonawca będzie dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony będą wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami,
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony gdy osoby, którymi posługiwał się będzie Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia będą posiadać licencje pracownika ochrony pierwszego stopnia, o których mowa w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r.Nr 145, poz. 1221 z późn. zm),
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek zostanie spełniony gdy wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie odpowiedzialności kontraktowej i deliktowej na kwotę nie mniejszą niż 500 000zł.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
-Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. -Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 3.2, 3.3.siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu wymienionego w pkt 4.4.siwz Jeżeli wykonawca, wykazując spełnienie warunków , o których mowa w pkt 3.2., 3.3. siwz polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda dokumentów dotyczących w szczególności: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. -oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych- - oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy -oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów). Dokumenty, o których mowa w pkt. 4 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (oświadczenia, zobowiązania w oryginale). d) oświadczenie dla osób fizycznych w zakresie art.24.ust.1 pkt.2 ustawy Pzp -oświadczenie, że wykonawca będzie dysponować samochodem patrolowym a pracownicy ochrony są wyposażeni w środki łączności bezprzewodowej zewnętrznej jak i wewnętrznej między pracownikami, -oświadczenie Wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców).
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Torunia - Wydział Organizacji i Kontroli, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń - sekretariat.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Numer ogłoszenia: 311786 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
309766 - 2013 data 01.08.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, fax. 056 6118622.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
II.1.4).
W ogłoszeniu jest:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: A.Ochronę fizyczną osób i mienia wykonywaną w niżej wymienionych w budynkach: 1) budynek ul.Wały gen.Sikorskiego 8 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 2) budynek ul.Grudziądzka 126 b - ochrona całodobowa (stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 3) budynek ul.Batorego 38/40 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe),prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 4) budynek ul.Bydgoska 5 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:30 - 17:00 oraz w soboty od godz.8:00 do 16:00 - ochrona realizowana w czasie przeprowadzanych uroczystości ślubnych ( stanowisko jednoosobowe); 5) budynek ul. Fałata 39 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:00 - 19:00 począwszy od 15.01.2014 r. B.Ochrona w formie monitorowania wraz z systemem sygnalizacji (powiadamiania) o zaistniałym włamaniu oraz równolegle działającym systemem informującym o zagrożeniu pożarowym a także konserwacja i obsługa awaryjna wskazanych wyżej systemów alarmowych,w niżej wymienionych budynkach UMT: 1) przy ul.Wały gen Sikorskiego 8 (system antywłamaniowy w pomieszczeniach Punktu Informacyjnego UMT oraz Biura Toruńskiego Centrum Miasta); 2) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 10 - cały budynek; 3) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 12 - cały budynek; 4) przy ul.Wały gen. Sikorskiego 25 - cały budynek; 5) przy ul.Podmurnej 2/2A - cały budynek; 6) przy ul.Podmurnej 60 - cały budynek; 7) przy ul.Bydgoskiej 5 - cały budynek; 8) przy ul.Grudziądzkiej 126 b - cały budynek; 9) przy ul.Legionów 220 - cały budynek; 10) przy ul.Podmurnej 74 - cały budynek ( ochrona do dnia 15.01.2014 r.); 11) przy ul.Poznańskiej 52 (PIUM); 12) przy ul.Dziewulskiego 38 (PIUM); 13) przy ul. Fałata 39 - cały budynek. Przedmiot zamówienia określony w wzorze umowy obejmuje świadczenie usług polegających na ochronie osób, pomieszczeń i mienia w zakresie: 1)ochrony pomieszczeń i mienia w obiektach wymienionych w wzorze umowy 2)ochrony w sytuacji szczególnego zagrożenia. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: 1)rabunek w obiektach chronionych; 2)wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych; 3)napad; 4)pożar w miejscu chronionych obiektów i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, awarię systemów ochrony technicznej. Obowiązki i zadania pracowników ochrony (Wykonawcy): 1)wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu; 2)wydawanie ( i przyjmowanie do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych; 3)prowadzenie książki ewidencji kluczy,tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu; 4)obsługa szatni - dot. budynków wymienionych w §1ust.2 pkt 1i 4 (tylko w soboty); 5)dokonywanie systematycznych obchodów pomieszczeń, korytarzy, holi i budynków - wewnątrz budynków, wokół budynków; 6)informowanie interesantów o miejscu urzędowania właściwego wydziału/biura; 7)wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób; 8)zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia; 9)zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu; 10)ochrona przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia Urzędu; 11)ochrona przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu; 12)niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb; 13)ochrona obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych; 14)kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu; 15)nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 16)nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu; 17)prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego; 18)umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii; 19)składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru; 20)w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy; 21)współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 22)pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego; 23)w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego; 24)reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową) oraz informowanie o zaistniałym fakcie pracowników Referatu Administracyjnego; 25)okazjonalne udzielanie pomocy interesantom (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu; 26)przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 27)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy; 28)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do ochranianych budynków. Wykonawca zobowiązany jest do: 1)dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22:00 do 6:00; 2)dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego; 3)wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności bezprzewodowej (np. radiowej) między centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionym obiekcie; 4) wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy pomocy osób posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej; 5)zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem; 6)posiadania siedziby (przedstawicielstwo) na terenie miasta Toruń; 7)zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania oraz imiennych identyfikatorów; 8)sporządzenia imiennego wykazu pracowników (wraz z numerem licencji) realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej; 9)konserwacji i naprawy systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenia chronionych osób i mienia; 10)utrzymywania systemu alarmowego w ciągłej gotowości niezawodnej pracy w okresie trwania niniejszej umowy poprzez wykonywanie czynności konserwacyjnych oraz bezpośrednie usuwanie uszkodzeń w instalacji i urządzeniach; 11)prowadzenia monitorowania sygnałów zakodowanych informacji wysyłanych z systemu alarmowego w chronionych obiektach; 12)monitorowania sygnałów które obejmuje wyświetlanie i zapisywanie historii zdarzeń informacji przychodzących z systemu alarmowego zamontowanego w chronionych obiektach; 13)powiadamiania Zamawiającego w razie uzyskania informacji o uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego lub lokalnego systemu sygnalizacji włamania, o zaistniałym zdarzeniu i objęcie chronionego obiektu doraźnym dozorem do czasu przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego; 14)zainstalowania w istniejących systemach alarmowych komunikacji poprzez nadajniki GPRS; 1.Zamawiający zobowiązany jest do stawienia się w chronionym obiekcie od powiadomienia w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Dalsze decyzje w sprawie ochrony należą do Zamawiającego. 2. Jeżeli w ciągu 1 godziny nie udałoby się powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, Wykonawca zabezpieczy obiekt dodatkowym niezbędnym doraźnym dozorem fizycznym, za odrębnym wynagrodzeniem wg stawki maksymalnie 10,00zł netto za 1 roboczogodzinę. Termin realizacji zamówienia ustala się następująco: - rozpoczęcie realizacji umowy - 01.10.2013 r. - zakończenie realizacji umowy- 30.09.2015 r.
W ogłoszeniu powinno być:
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna budynków Urzędu Miasta Torunia, ochrona w formie monitorowania systemu sygnalizacji włamania oraz konserwacja i obsługa awaryjna systemu alarmowego. Przedmiot zamówienia obejmuje: A.Ochronę fizyczną osób i mienia wykonywaną w niżej wymienionych w budynkach: 1) budynek ul.Wały gen.Sikorskiego 8 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 2) budynek ul.Grudziądzka 126 b - ochrona całodobowa (stanowisko jednoosobowe), prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 3) budynek ul.Batorego 38/40 - ochrona całodobowa ( stanowisko jednoosobowe),prowadzona przez 7 dni w tygodniu; 4) budynek ul.Bydgoska 5 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:30 - 17:00 oraz w soboty od godz.8:00 do 16:00 - ochrona realizowana w czasie przeprowadzanych uroczystości ślubnych ( stanowisko jednoosobowe); 5) budynek ul. Fałata 39 - ochrona od poniedziałku do piątku w godz.7:00 - 19:00 począwszy od 15.01.2014 r. B.Ochrona w formie monitorowania wraz z systemem sygnalizacji (powiadamiania) o zaistniałym włamaniu oraz równolegle działającym systemem informującym o zagrożeniu pożarowym a także konserwacja i obsługa awaryjna wskazanych wyżej systemów alarmowych,w niżej wymienionych budynkach UMT: 1) przy ul.Wały gen Sikorskiego 8 (system antywłamaniowy w pomieszczeniach Punktu Informacyjnego UMT oraz Biura Toruńskiego Centrum Miasta); 2) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 10 - cały budynek; 3) przy ul.Wały gen.Sikorskiego 12 - cały budynek; 4) przy ul.Wały gen. Sikorskiego 25 - cały budynek; 5) przy ul.Podmurnej 2/2A - cały budynek; 6) przy ul.Podmurnej 60 - cały budynek; 7) przy ul.Bydgoskiej 5 - cały budynek; 8) przy ul.Grudziądzkiej 126 b - cały budynek; 9) przy ul.Legionów 220 - cały budynek; 10) przy ul.Podmurnej 74 - cały budynek ( ochrona do dnia 15.01.2014 r.); 11) przy ul.Poznańskiej 52 (PIUM); 12) przy ul.Dziewulskiego 38 (PIUM); 13) przy ul. Fałata 39 - cały budynek. Przedmiot zamówienia określony w wzorze umowy obejmuje świadczenie usług polegających na ochronie osób, pomieszczeń i mienia w zakresie: 1)ochrony pomieszczeń i mienia w obiektach wymienionych w wzorze umowy 2)ochrony w sytuacji szczególnego zagrożenia. Za sytuację szczególnego zagrożenia uznaje się w szczególności: 1)rabunek w obiektach chronionych; 2)wybuch lub zagrożenie wybuchem w obiektach chronionych; 3)napad; 4)pożar w miejscu chronionych obiektów i inne zdarzenie losowe, kradzież z włamaniem, awarię systemów ochrony technicznej. Obowiązki i zadania pracowników ochrony (Wykonawcy): 1)wydawanie kluczy do pomieszczeń uprawnionym pracownikom, a także przechowywanie kluczy po ich zdaniu; 2)wydawanie ( i przyjmowanie do przechowania) dokumentów i kluczy do samochodów służbowych; 3)prowadzenie książki ewidencji kluczy,tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu; 4)obsługa szatni - dot. budynków wymienionych w §1ust.2 pkt 1i 4 (tylko w soboty); 5)dokonywanie systematycznych obchodów pomieszczeń, korytarzy, holi i budynków - wewnątrz budynków, wokół budynków; 6)informowanie interesantów o miejscu urzędowania właściwego wydziału/biura; 7)wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób; 8)zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia; 9)zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu; 10)ochrona przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia Urzędu; 11)ochrona przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu; 12)niezwłoczne powiadamianie Policji, Straży Miejskiej o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb; 13)ochrona obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych; 14)kontrola osób wchodzących na teren ochranianego obiektu; 15)nie dopuszczanie do wejścia na teren ochranianego obiektu osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 16)nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu; 17)prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego; 18)umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii; 19)składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru; 20)w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy; 21)współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 22)pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego; 23)w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego; 24)reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, przeciwpożarową) oraz informowanie o zaistniałym fakcie pracowników Referatu Administracyjnego; 25)okazjonalne udzielanie pomocy interesantom (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu; 26)przestrzeganie instrukcji p.pożarowej i BHP oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 27)zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy; 28)otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do ochranianych budynków. Wykonawca zobowiązany jest do: 1)dysponowania zmotoryzowaną grupą interwencyjną, której czas reakcji nie może być dłuższy niż 15 minut od momentu telefonicznego zgłoszenia w ciągu dnia i nie dłuższy niż 10 minut w godzinach nocnych tj. od 22:00 do 6:00; 2)dysponowania Alarmowym Centrum Odbiorczym do przyjmowania sygnału alarmowego; 3)wyposażenia pracowników ochrony w niezależne środki łączności bezprzewodowej (np. radiowej) między centrum kierowania, grupami interwencyjnymi i służbami dozoru na chronionym obiekcie; 4) wykonania przedmiotu zamówienia wyłącznie przy pomocy osób posiadających licencję pierwszego lub drugiego stopnia pracownika ochrony fizycznej; 5)zapewnienia nadzoru nad wykonaniem umowy tzn. wyznaczenia pracownika (pracowników) ochrony fizycznej posiadającego licencję drugiego stopnia, odpowiedzialnego za organizowanie i kierowanie zespołem; 7)zapewnienia pracownikom ochrony jednolitego umundurowania oraz imiennych identyfikatorów; 8)sporządzenia imiennego wykazu pracowników (wraz z numerem licencji) realizujących przedmiot zamówienia oraz informowania Zamawiającego o planowanej zmianie personalnej; 9)konserwacji i naprawy systemów alarmowych sygnalizujących zagrożenia chronionych osób i mienia; 10)utrzymywania systemu alarmowego w ciągłej gotowości niezawodnej pracy w okresie trwania niniejszej umowy poprzez wykonywanie czynności konserwacyjnych oraz bezpośrednie usuwanie uszkodzeń w instalacji i urządzeniach; 11)prowadzenia monitorowania sygnałów zakodowanych informacji wysyłanych z systemu alarmowego w chronionych obiektach; 12)monitorowania sygnałów które obejmuje wyświetlanie i zapisywanie historii zdarzeń informacji przychodzących z systemu alarmowego zamontowanego w chronionych obiektach; 13)powiadamiania Zamawiającego w razie uzyskania informacji o uszkodzeniu linii przekazu sygnału alarmowego lub lokalnego systemu sygnalizacji włamania, o zaistniałym zdarzeniu i objęcie chronionego obiektu doraźnym dozorem do czasu przyjazdu przedstawiciela Zamawiającego; 14)zainstalowania w istniejących systemach alarmowych komunikacji poprzez nadajniki GPRS; 1.Zamawiający zobowiązany jest do stawienia się w chronionym obiekcie od powiadomienia w czasie nie dłuższym niż 1 godzina. Dalsze decyzje w sprawie ochrony należą do Zamawiającego. 2. Jeżeli w ciągu 1 godziny nie udałoby się powiadomić Zamawiającego o zaistniałym zdarzeniu, Wykonawca zabezpieczy obiekt dodatkowym niezbędnym doraźnym dozorem fizycznym, za odrębnym wynagrodzeniem wg stawki maksymalnie 10,00zł netto za 1 roboczogodzinę. Termin realizacji zamówienia ustala się następująco: - rozpoczęcie realizacji umowy - 01.10.2013 r. - zakończenie realizacji umowy- 30.09.2015 r.
Numer ogłoszenia: 317312 - 2013; data zamieszczenia: 07.08.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
309766 - 2013 data 01.08.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, fax. 056 6118622.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4..
W ogłoszeniu jest:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń...
W ogłoszeniu powinno być:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń.
Numer ogłoszenia: 162905 - 2013; data zamieszczenia: 14.08.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
309766 - 2013 data 01.08.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia, ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, fax. 056 6118622.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
IV.4.4).
W ogłoszeniu jest:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń...
W ogłoszeniu powinno być:
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń...
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 30976620130 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2013-07-31 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 779 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | TAK |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 1 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | um.torun.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Torunia - Wydział Organizacji i Kontroli, ul Wały Gen. Sikorskiego 8; 87-100 Toruń - sekretariat |
| Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
| 79710000-4 | Usługi ochroniarskie |