Sukcesywne świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Gminy Radków

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe, polegające na świadczeniu usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Gminy Radków, obejmujące obsługę przewozów krajowych oraz zagranicznych. 2.Usługi będą polegały na przewozie osób podczas imprez sportowych, okolicznościowych tj. festyny, koncerty, wyjazdy na zawody sportowe itp. Szacowana ilość kilometrów wynosi ok. 30.000 km przez okres trwania umowy. 3. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi. 4. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna spowodowana działalnością Wykonawcy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo przewożonych osób oraz jest zobowiązany do ubezpieczenia pasażerów i mienia od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 6. Wykonawca zamówienia musi świadczyć usługi wynajmu autobusów i busów zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jedn. Dz.U z 2013, poz.1414 z późn. zm. ) oraz ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 1137 z późn. zm), 7. Wykonawca musi zapewnić przewożonym osobom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny: utrzymanie w czystości i porządku pojazdów, sprawną klimatyzację, przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych i BHP, ubezpieczenie pojazdów i osób na czas świadczenia usługi z tytułu szkód, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem zamówienia. 8. Pojazdy wynajmowane w ramach zamówienia winny być prowadzone przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do kierowania pojazdami, ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie pasażerów. 9. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia wszystkich kosztów związanych z eksploatacją i używaniem pojazdów własnych, w tym również dodatkowych kosztów związanych z awarią pojazdów. 10. W przypadku awarii środka transportowego (z jakiejkolwiek przyczyny) Wykonawca zapewni niezwłocznie zastępczy środek transportu spełniający wszystkie warunki Zamawiającego, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych. 11. Zamawiający szacuje przejechanie 30 000 km przy wykorzystaniu wynajmowanych autobusów i busów. Z tytułu przejechania mniejszej ilości kilometrów w stosunku do szacowanych Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 12. Usługi wynajmu autobusów/busów będą wykonywane w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego i zlecane będą e-mailem, faksem bądź telefonicznie. Zgłoszenie telefoniczne zostanie niezwłocznie potwierdzone e-mailem lub faksem. 13. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego zlecenie jednostkowe na wykonanie usługi wynajmu autobusu lub minibusu najpóźniej na 3 dni przed terminem jej realizacji. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówionej usługi. Informację o rezygnacji z wynajmu autobusu lub minibusu Zamawiający przekaże Wykonawcy faksem, e-mailem lub telefonicznie nie później niż 24 godziny przed planowanym świadczeniem usługi. 15. Każdorazowo potwierdzeniem usługi będzie zlecenie wyjazdu potwierdzające liczbę przejechanych kilometrów, rodzaje pojazdów, daty i godziny wyjazdu i powrotu. 16. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: a) podstawienia pojazdu wraz z kierowcą zgodnie ze zleceniem; b) zapewnienia pojazdu spełniającego parametry opisane w SIWZ i wymagania techniczne określone przepisami prawa oraz posiadającego aktualne ubezpieczenie OC i NW; c) telefonicznego informowania Zamawiającego o każdym opóźnieniu powyżej 15 minut w podstawieniu pojazdu; d) świadczenia usługi we wszystkie dni tygodnia od poniedziałku do niedzieli włącznie; e) zapewnienia bezpiecznego przewozu osób oraz ich bagażu, w szczególności świadczenia usług przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje do przewozu osób; f) zapewnienia na własny koszt pojazdu zastępczego spełniającego warunki wymienione w SIWZ i zleceniu jednostkowym. W przypadku wystąpienia w czasie świadczenia usługi zdarzeń uniemożliwiających jej kontynuację dotychczasowym pojazdem; g) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców. 17. Wykonawca oświadcza, że posiada zawartą umowę odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, co potwierdzone zostało polisą, której kopia stanowi załącznik nr (.......) do umowy. W przypadku wygaśnięcia umowy ubezpieczenia w trakcie realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy na kolejny okres ubezpieczenia, nie później niż w terminie 7 dni przed wygaśnięciem umowy ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki. 18. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów noclegów kierowcy w hotelu zaakceptowanym przez Zamawiającego. Koszty opłat drogowych (parkingowych i za autostrady) będą wliczone przez Wykonawcę w stawkę za 1 km trasy w kraju i za granicą. 19. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego zarobkowego przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym ( Dz. U. Nr 125, poz. 1371 z późn. zm.). Wykonawca przez cały okres umowy musi posiadać aktualną licencję. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp