TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND Nr dokumentu 309136-2014
PD Data publikacji 12/09/2014
OJ Dz.U. S 175
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 05/09/2014
DT Termin 11/09/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL415
IA Adres internetowy (URL) www.fapa.com.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

12/09/2014    S175    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2014/S 175-309136

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
Punkt kontaktowy: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa
00-930 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 226231901
E-mail: fapa@fapa.org.pl
Faks: +48 226231909

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.fapa.com.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: Fundacja
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Inny: Rozwój obszarów wiejskich, rolnictwa, rynków rolnych oraz bankowości spółdzielczej
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
70/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług towarzyszących konferencji naukowej „Prawo rolne wobec wyzwań współczesności” organizowanej przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Poznań.

Kod NUTS PL415

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest organizacja usług towarzyszących konferencji naukowej „Prawo rolne wobec wyzwań współczesności” organizowanej przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Zakwaterowanie:
Wykonawca zapewni 1 nocleg w nocy z 20 na 21.9.2014 r. dla maksymalnie 8 osób:
z wyżywieniem w postaci śniadań,
w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, 1 - osobowych lub 2 – osobowych do pojedynczego wykorzystania,
w obiekcie o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym, zlokalizowanym w centrum Poznania, w odległości nie większej niż 1,5 km od Dworca PKP Poznań Główny (ul. Dworcowa 2, 61-801 Poznań)
2. Wyżywienie:
Wykonawca zapewni kolację dla maksymalnie 15 uczestników konferencji w dniu 20.9.2014 r. o godzinie 19:00 zgodnie z poniższym wymaganiami:
w obiekcie hotelowym lub restauracyjnym odpowiadającym standardowi świadczenia usług hotelu trzygwiazdkowego,
w centrum Poznania,
w pomieszczeniu wydzielonym lub w miejscu wydzielonym umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie,
Wykonawca zagwarantuje oznakowanie miejsca na czas kolacji logotypami i sloganami zgodnymi z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Składająca się dla każdego uczestnika co najmniej z:
— 1 przystawki zimnej,
— 1 przekąski gorącej (co najmniej 2 do wyboru gości),
— 1 dania głównego (co najmniej 2 do wyboru gości),
— 1 deseru,
— napojów gorących i zimnych bez ograniczeń.
Napoje zimne powinny być ustawione na stole w dzbankach o maksymalnej pojemności 1litra.
Przystawki, przekąski, dania główne oraz deser, w odpowiedniej temperaturze, podawane do stołu przez kelnera.
Uwaga:
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie oraz wyżywienie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu menu do akceptacji, najpóźniej do dnia 18 września.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób korzystających z wyżywienia i zakwaterowania najpóźniej do 19 września.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja usług towarzyszących konferencji naukowej „Prawo rolne wobec wyzwań współczesności” organizowanej przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Zakwaterowanie:
Wykonawca zapewni 1 nocleg w nocy z 20 na 21.9.2014 r. dla maksymalnie 8 osób:
z wyżywieniem w postaci śniadań,
w pokojach z pełnym węzłem sanitarnym, telewizorem oraz z dostępem do Internetu, 1 - osobowych lub 2 – osobowych do pojedynczego wykorzystania,
w obiekcie o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym lub równoważnym, zlokalizowanym w centrum Poznania, w odległości nie większej niż 1,5 km od Dworca PKP Poznań Główny (ul. Dworcowa 2, 61-801 Poznań)
2. Wyżywienie:
Wykonawca zapewni kolację dla maksymalnie 15 uczestników konferencji w dniu 20.9.2014 r. o godzinie 19:00 zgodnie z poniższym wymaganiami:
w obiekcie hotelowym lub restauracyjnym odpowiadającym standardowi świadczenia usług hotelu trzygwiazdkowego,
w centrum Poznania,
w pomieszczeniu wydzielonym lub w miejscu wydzielonym umożliwiającym uczestnikom zjedzenie posiłku w grupie,
Wykonawca zagwarantuje oznakowanie miejsca na czas kolacji logotypami i sloganami zgodnymi z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.
Składająca się dla każdego uczestnika co najmniej z:
— 1 przystawki zimnej,
—1 przekąski gorącej (co najmniej 2 do wyboru gości),
—1 dania głównego (co najmniej 2 do wyboru gości),
—1 deseru,
— napojów gorących i zimnych bez ograniczeń.
Napoje zimne powinny być ustawione na stole w dzbankach o maksymalnej pojemności 1litra.
Przystawki, przekąski, dania główne oraz deser, w odpowiedniej temperaturze, podawane do stołu przez kelnera.
Uwaga:
Wykonawca poda w ofercie nazwy i adresy obiektów, w których zapewni zakwaterowanie oraz wyżywienie.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu menu do akceptacji, najpóźniej do dnia 18 września.
Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób korzystających z wyżywienia i zakwaterowania najpóźniej do 19 września.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 20.9.2014. Zakończenie 21.9.2014

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamwiający nie wymaga wniesienia wadium, z uwagi na treść art. 5 ust. 1 ustawy PZP.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykaz wykonanych usług, wraz z poświadczeniami należytego ich wykonania.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 3 000 PLN brutto (słownie: trzy tysiące złotych) każda, z których każda polegała na zapewnieniu zakwaterowania i wyżywienia. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
70/KSOW/PN-U/2014
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Inne wcześniejsze publikacje

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 166-296664 z dnia 30.8.2014

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
11.9.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 11.9.2014 - 10:30

Miejscowość:

Warszawa.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007Ş2013.
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Informację zawiera art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
5.9.2014
Adres: Wspólna, 00-930 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: p.bedzmirowska@fapa.org.pl
tel: 22 623 19 23
fax: 22 623 19 09
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-09-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30913620141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-09-12
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 9 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.fapa.com.pl
Informacja dostępna pod: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji