Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji kierownika projektu i asystenta kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Kraków: Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji kierownika projektu i asystenta kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 309009 - 2011; data zamieszczenia: 25.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych , ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, faks 12 6282072.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pk.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji kierownika projektu i asystenta kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zamówienie będzie realizowane w ramach 2 zadań częściowych : 1. Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2. Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji asystenta kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.12.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winni wykazać, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada następujące kwalifikacje: 1. Wykształcenie wyższe oraz posiadanie stopnia co najmniej doktora nauk 2. Minimum 5 lat stażu pracy na wyższej uczelni 3. Doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów unijnych 4. Znajomość zagadnień dot. Równościowej realizacji i zarządzania projektami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) 5. Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statut PK, Regulamin studiów, Ustawa o szkolnictwie wyższym, znajomość standardów dla kierunków chemicznych i technicznych 6. Znajomość specyfiki kierunku Biotechnologia - specjalność Biotechnologia przemysłowa i w ochronie środowiska 7. Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym 8. Znajomość programów z pakietu MS Office Osoba wykonująca przedmiot zamówienia musi wykonywać powierzone jej obowiązki osobiście, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 24 w Krakowie. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu winni wykazać, że osoba wskazana przez nich do realizacji zamówienia posiada następujące kwalifikacje: 1. Wykształcenie wyższe ekonomiczne oraz posiadanie tytułu co najmniej magistra 2. Minimum 5 lat stażu pracy, w tym: - minimum 2 lata pracy na uczelni wyższej w strukturach administracyjnych - minimum 2 lata doświadczenia w pracy administracyjno-biurowej 3. Doświadczenie na stanowisku związanym z realizacją projektów unijnych 4. Znajomość problematyki związanej z realizacją projektów unijnych 5. Znajomość przepisów wyższej uczelni w tym Statut PK, Regulamin studiów, Ustawa o szkolnictwie wyższym, 6. Wiedza z zakresu prawa zamówień publicznych 7. Znajomość języka angielskiego w stopniu co najmniej średnio zaawansowanym 8. Znajomość programów z pakietu MS Office 9. Znajomość podstaw programu HMS ewidencji studentów Osoba wykonująca przedmiot zamówienia musi wykonywać powierzone jej obowiązki osobiście, w siedzibie Zamawiającego przy ul. Warszawskiej 24 w Krakowie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1 Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ 2 Oświadczenie Wykonawcy/Osoby o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych - na załączniku nr 4 i/lub 4a do SIWZ - w zależności od zadania, na które składana jest oferta 3 Stosowne pełnomocnictwo w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów rejestrowych

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie osób przewidzianych do realizacji zamówienia przez Strony w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych min. takich jak: śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, pod warunkiem, że osoby zaproponowane będą posiadały takie same kwalifikacje jak osoby wskazane w ofercie. 3. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia: - w przypadku niezdolności do pracy Wykonawcy /Zleceniobiorcy trwającej dłużej niż 3 tygodnie; - w przypadku rażącego naruszenia obowiązków wynikających z umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pk.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, budynek W-9, pokój nr 110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2011 godzina 11:30, miejsce: Siedziba Zamawiającego, budynek W-9, pokój nr 110.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Kierownika Projektu 1. Zarządzanie projektem - monitorowanie przebiegu realizacji 2. Nadzór nad prawidłową realizacją projektu 3. Planowanie i koordynacja działań 4. Monitoring i analiza przepływów finansowych w projekcie 5. Weryfikacja terminowości i poprawności sporządzania wniosków o płatność 6. Nadzór nad działaniami marketingowymi związanymi z promocją projektu 7. Organizowanie spotkań zespołu projektowego 8. Zarządzanie ryzykiem projektu 9. Bieżąca kontrola osiągania założonych rezultatów 10. Odpowiedzialność za terminowość, prawidłowość i aktualizację realizacji harmonogramu 11. Kontakty z Instytucją Zarządzającą 12. Sprawozdawczość.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Wyłonienie wykonawców do pełnienia funkcji asystenta kierownika projektu pn. Bioinżynier chemiczny (BINC) POKL.04.01.02-00-217/11 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zakres wykonywanych zadań na stanowisku Asystenta Kierownika Projektu 1. Wspieranie kierownika projektu w zakresie koordynowania zadań w ramach projektu, w tym: a) planowania zadań do realizacji zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu; b) opracowywania i aktualizacji planów i harmonogramów poszczególnych etapów realizacji projektu; 2. Współdziałanie z kierownikiem zespołu, koordynatorami zadań oraz jednostkami organizacyjnymi uczelni zaangażowanymi w realizację projektu 3. Organizacja zadań w ramach projektu, w tym: a) realizowanie i wdrażanie projektu w oparciu o jego harmonogram i budżet oraz właściwe przepisy prawne i organizacyjne; b) organizowanie pracy zespołu projektowego; c) opracowywanie projektów procedur wewnętrznych dotyczących realizacji projektu; d) przygotowywanie spotkań w ramach projektu; uczestniczenie w spotkaniach; sporządzanie sprawozdań ze spotkań; 4. Sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalnym wszelkich dokumentów, pism, opracowań itp. 5. Przygotowywanie w zespole projektowym, w tym w szczególności, merytorycznej części wniosków o płatność 6. Sprawowanie kontroli nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, założeniami, harmonogramami, umowami oraz innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu i informowanie na bieżąco przełożonych 7. Monitoring uczestników projektu w tym zbieranie i weryfikacja danych (PEFS) 8. Przygotowywanie umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji czasu pracy, opisywanie faktur, archiwizacja na WIiTCh dokumentacji projektowej.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  75.12.10.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.