"Pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w Zespole Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie w projekcie pn.: „Kompleksowa Edukacja Specjalna – Program Indywidualizacji Nauczania Uczniów ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi w Powiecie Mikołowskim w latach 2016 - 2018” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020."

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem i zakresem zamówienia jest: pełnienie funkcji Specjalisty ds. rekrutacji w Zespole Szkół Nr 2 Specjalnych w projekcie pn.: „Kompleksowa Edukacja Specjalna - Program Indywidualizacji Nauczania Uczniów ze Specjalnymi Potrzebami Edukacyjnymi w Powiecie Mikołowskim w latach 2016 - 2018” współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, oś priorytetowa: XI. Wzmocnienie potencjału edukacyjnego dla działania: 11.1. Ograniczenie przedwczesnego kończenia nauki szkolnej oraz zapewnienie równego dostępu do dobrej jakości edukacji elementarnej, kształcenia podstawowego i średniego dla poddziałania: 11.1.4. Poprawa efektywności kształcenia ogólnego. 1.1 Do zadań Wykonawcy należy: prowadzenie działań rekrutacyjnych wśród uczniów / uczennic Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie, prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych na terenie Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie, dystrybucja materiałów informacyjnych na terenie Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie, opieka nad uczestnikami / uczestniczkami projektu, współpraca z rodzicami uczestników/ uczestniczek projektu, koordynowanie harmonogramów zajęć projektowych w odniesieniu do planów lekcji obowiązujących w Zespołu Szkół Nr 2 Specjalnych w Mikołowie, tak aby nie zachodziła pomiędzy nimi kolizja godzinowa, pomoc w promocji oraz rekrutacji uczestników projektu na terenie szkoły,udział w realizacji spotkań konsultacyjnych, udział w spotkaniach Zespołu Zarządzającego w terminie wskazanym przez Zamawiającego, bieżący kontakt z Koordynatorem Projektu, Asystentem Koordynatora Projektu i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu w celu prawidłowej jego realizacji, udzielanie bieżących informacji na temat projektu zainteresowanym osobom i instytucjom, zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu na terenie Zespołu Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie, przygotowywanie kwartalnych harmonogramów wsparcia dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie Zespołu Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie, prowadzenie dokumentacji fotograficznej zajęć projektowych odbywających się na terenie Zespołu Szkół nr 2 Specjalnych, przestrzeganie i nadzorowanie przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2016.922), prowadzenie i nadzór nad bieżącą dokumentacją projektu dot. zajęć projektowych odbywających się na terenie Zespołu Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie, współpraca przy sporządzaniu wniosków o płatność oraz wszystkich załączników, sprawozdawczość z realizacji działań projektowych na terenie Zespołu Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie, wykonywanie innych zadań zleconych przez koordynatora lub asystenta koordynatora projektu, poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, prowadzenie własnej ewidencji pracy oraz przedkładania Zamawiającemu raz w miesiącu miesięcznych protokołów - kart czasu pracy. 1.2 Przy wykonywaniu w/w obowiązków zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 z dnia 10.04.2015 r.: a) łączny wymiar zaangażowania Wykonawcy w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł nie przekracza 276 godzin miesięcznie, łącznie z zaangażowaniem 25 godzinnym do niniejszego projektu, b) Wykonawca nie może być zatrudniony w instytucji uczestniczącej w realizacji PO na podstawie stosunku pracy, chyba że nie zachodzi konflikt interesów lub podwójne finansowanie. 1.3. Wykonywanie w/w zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiajacego oraz w Zespole Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie przez czas trwania umowy, w tym co najmniej: 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Zamawiajacego (7.00 – 15.00) przy ul. Żwirki i Wigury 4a w Mikołowie oraz 2 razy w tygodniu w godzinach pracy w Zespole Szkół nr 2 Specjalnych w Mikołowie (8.00 – 15.00) przy ul. Pokoju 4a w Mikołowie. W pozostałe dni osoba świadcząca usługi może wykonywać zlecenie po godzinach pracy urzędu oraz powinna być dostępna pod telefonem. 1.4 Prawidłowość wykonania umowy zostanie potwierdzona poprzez podpisanie przez Zamawiającego miesięcznych kart czasu pracy.