Dostawa wraz z montażem bowlingu 4 torowego wraz z siedziskami dla graczy oraz grafiką

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Chełmski Park Wodny i Targowiska Miejskie Sp. z o.o., krajowy numer identyfikacyjny 11025640900000, ul. ul. Okszowska  41, 22100   Chełm, woj. lubelskie, państwo , tel. 82 565 37 57, e-mail ptm@wp.pl, faks 82 565 37 57.
Adres strony internetowej (URL):

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wraz z montażem bowlingu 4 torowego wraz z siedziskami dla graczy oraz grafiką

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa wraz z montażem nowego bowlingu 4 torowego wraz z siedziskami dla graczy oraz grafiką w Chełmskim Parku Wodnym (dalej zwanym ChPW) w Chełmie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1a do SIWZ. Rzut powierzchni lokalu, w którym należy wykonać bowling zawarty jest w załączniku nr 1b do SIWZ. 3. Zamawiający wymaga, aby dostarczane urządzenia i wyposażenie bowlingu było ubezpieczone na czas transportu od Wykonawcy do siedziby Zamawiającego wraz z rozładunkiem, montażem, uruchomieniem i konfiguracją urządzeń kręgielni, zgodnie zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz właściwymi przepisami prawa. 4. Nowo zabudowane tory będą dopasowane do istniejącej niecki przygotowanej do montażu torów, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt I opisu przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1a). 5. Próby techniczne przedmiotu dostawy Wykonawca przeprowadzi w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać (wraz z urządzeniami) i najpóźniej w dniu odbioru przekazać Zamawiającemu – ulotki w języku polskim, zawierające wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkowania informacje, instrukcje w języku polskim dotyczące obsługi, gwarancje oraz świadectwa i certyfikaty potwierdzające zgodność z normami, atesty, karty katalogowe - dostarczonych i zamontowanych urządzeń. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, w tym za wady fizyczne urządzeń/wyposażenia objętych umową na następujących warunkach: a) min. 24 m-ce na urządzenia kręgielni, b) 60 m-cy na podłoże syntetyczne (płyta specjalna dla bowlingu), c) 2 dni - maksymalny czas reakcji serwisu na zgłoszone usterki lub wady, d) max.7 dni - maksymalny czas na usunięcie zgłoszonych usterek lub wad, e) min. 2 bezpłatne przeglądy serwisowe urządzeń kręgielni w okresie gwarancyjnym, f) 24 m-ce na wyposażenie bowlingu (tj. meble, grafika ścienna), g) telefoniczny dostęp do serwisanta w celu zapewnienia bieżących konsultacji związanych z naprawą drobnych usterek - w okresie 5 lat od dnia uruchomienia i odbioru urządzeń. Serwisant dostępny codziennie (w dniach roboczych), w godz. od 8:00 do 22: 00; 7.1. Termin gwarancji dotyczący okresów wymienionych w pkt a, b i f, liczony jest od daty podpisania przez upoważnionych przedstawicieli stron protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy.


II.5) Główny kod CPV:
37472000-7

Dodatkowe kody CPV:
45350000-5, 32000000-3, 39000000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przypadków, które zostały przewidziane w ogłoszeniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem warunków ich wprowadzenia. Konieczność zmiany umowy może być spowodowana okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć tj: a) zmiany przepisów prawa, mających wpływ na wykonywanie przedmiotu zamówienia, b) zmiany ustawowej stawki podatku VAT. Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje dostawy/usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów regulujących zmiany. Wykonawca zastosuje nowo obowiązującą stawkę podatku VAT bez konieczności renegocjowania warunków umowy. 2. W przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych powyżej, odpowiednie zapisy umowne zostaną stosownie zmodyfikowane. 3. Zmiany umowy, w przypadku opisanym w ust 1 a, dokonywane będą w formie pisemnej i muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 4. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem przepisów ust. 1 i 2 podlegają unieważnieniu. 5. O zmianach teleadresowych, zmianach rachunku bankowego i tym podobnych wykonawca powiadomi pisemnie zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/09/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

INFORMACJE DOTYCZĄCE UMÓW O PODWYKONAWSTWO 1. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1, ust 1a i 1b pkt 3 Ustawy, wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 5. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust 1, ust 1a i 1b pkt 3 Ustawy PZP, wykonawca składa oświadczenie wstępne, tj. wypełnioną część D (załącznik nr 2). 6. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców i przyjmuje wobec nich funkcję koordynującą. 7. Zapłata wynagrodzenia na rzecz wykonawcy nastąpi po przedstawieniu zamawiającemu dowodu zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub na podstawie oświadczenia podwykonawcy, potwierdzającego uregulowanie stosunków finansowych wynikających z umowy zawartej pomiędzy wykonawcą a podwykonawcą. 8. Szczegółowe warunki współpracy między zamawiającym, wykonawcą i podwykonawcą określone są w Załączniku nr 5 SIWZ (wzór umowy). 9. Umowa z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą powinna stanowić w szczególności, że: 1) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy tożsamy z przedstawionym w ofercie Wykonawcy, liczony od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy – dostawy lub usługi; 2) przedmiotem umowy o podwykonawstwo jest wyłącznie wykonanie dostawy/usługi, które ściśle odpowiadają części zamówienia określonego umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą; 3) wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo zostaje określone na co najmniej takim poziomie jakości, jaki wynika z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą i powinno odpowiadać stosownym dla tego wykonania wymaganiom określonym szczegółowo w Załącznikach nr 1a i 1b do SIWZ, wymaganiom określonym w SIWZ, powszechnie obowiązujących przepisach prawa oraz dodatkowo powinno odpowiadać standardom zadeklarowanym w ofercie Wykonawcy; 10. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień: 1) uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy; 2) uzależniających zwrot kwot zabezpieczenia przez Wykonawcę podwykonawcy, od zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wykonawcy przez Zamawiającego. Wymagania dot.zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest najpóźniej do dnia zawarcia umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie (bez opcji). 2. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w pieniądzu, Wykonawca powinien dokonać przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego:37 1020 3147 0000 8502 0105 9740 z dopiskiem:,zabezpieczenie należytego wykonania umowy do postępowania pn.Dostawa wraz z montażem bowlingu 4 torowego wraz z siedziskami dla graczy oraz grafiką”. ”przy czym w terminie podpisania umowy (tj. na chwilę jej zawarcia), środki pieniężne muszą znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę zabezpieczenia w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego, nazwę zamówienia; 2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; 3) kwotę gwarancji; 4) termin ważności gwarancji; 5) bezwarunkowe i nieodwołane zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, nie później niż w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania, w związku z tym, że Wykonawca, z którym podpisano umowę nie wykonał jej lub wykonał ją nienależycie. 5. Zabezpieczenie składane w formie, o której mowa w Rozdz. XV ust. 2 pkt 3-4, nie może zawierać w swej treści żadnych zapisów ograniczających możliwości przelewu wierzytelności z wystawionej gwarancji lub / i możliwości przeniesienia wierzytelności zabezpieczonej gwarancją na rzecz osób trzecich. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy powinno być wniesione w walucie polskiej (PLN). Otwarcie ofert nastąpi dnia 22.09.2016 roku o godz. 11-20 w siedzibie Zamawiającego. Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert.