Świdnica: Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Słowiańskiej w Świdnicy w terminie 01.03.2010 -31.12.2010r.


Numer ogłoszenia: 30852 - 2010; data zamieszczenia: 03.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy , ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Słowiańskiej w Świdnicy w terminie 01.03.2010 -31.12.2010r..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Lokalizacja Cmentarz komunalny położony przy ul. Słowiańskiej , w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,13ha (w 2010r. uległa zwiększeniu o 1,55ha). Obejmuje w szczególności : kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 11 400 m2 pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 parking o powierzchni 4 190 m2 Na cmentarzu jest ok. 4500 mogił, które usytuowane są na kwaterach: tradycyjnych, trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych. Ponadto znajduje się tam dom przedpogrzebowy wraz z salą ceremonialną i chłodnią, wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, instalację c.o., zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Nawierzchnie alejek na cmentarzu wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A - w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami oraz bieżącej aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza, 2) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen ustalonych przez Zamawiającego oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 3) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 4) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 5) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o wykorzystaniu ilości poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia w obligatotyjnym terminie 10 dni po zakończeniu roku i na każde żądanie Zamawiającego, 8) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie), 9) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarza : 1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego, parkingu przylegającego do terenu cmentarza oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( min. 5 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym całość kwater trawiastych oraz pasa zieleni izolacyjnej przylegającego do terenu cmentarza, 3) bieżące egzekwowanie (od dysponenta grobu) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie, 4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół nasadzeń drzew i krzewów, 5) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła) i wodociągowej, ogrodzenia i nawierzchni alejek, 6) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie chodnika parkingu i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu. Przez alejki główne rozumie się alejki o szerokości powyżej 3 m oraz plac wokół domu przedpogrzebowego, 7) wyposażenie obiektu w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady - min 7 szt. oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, 8) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej i wody na cmentarzu oraz wywozu i utylizacji odpadów stałych, dla orientacji podajemy informacje o ilościach zużytych w 2009 r.: - energii elektrycznej - 8050 kwh ( od br. il. pkt. świetlnych wzrosła o 23 szt.) - wody - 1140 m3 ( od br. liczba ujęć wody wzrosła o 10 szt.) - odpadów stałych - 930 m3 9) wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, 10) bieżąca konserwacja nagłośnienia domu przedpogrzebowego i urządzeń chłodni, 11) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektówbudowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 12) wykonywanie innych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prac, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego harmonogramów. 13) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego- usuwanie ich na koszt własny w wyznaczonym terminie. w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka- mi i szczątkami ludzkimi.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.10.00.00-7, 77.31.00.00-6.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 5 000 zł należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 Prawa Zamówień Publicznych. Jeśli wniesione będzie w pieniądzu, należy je wpłacić na konto Urzędu Miejskiego - Bank Polska Kasa Opieki IO/Świdnica 96124019781111001001665724 w terminie zapewniającym spłynięcie środków na w/w konto przed otwarciem ofert. Wadium wniesione w innej formie można złożyć w kasie Zamawiającego jako depozyt, za potwierdzeniem. Dowód przelewu lub potwierdzenie depozytu dołączyć w oryginale do oferty (w przypadku przelewu kserokopię odcinka D). Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym w art. 46 - Prawo Zamówień Publicznych. Dyspozycję w zakresie zapłaty wadium dla Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą którego została wybrana lecz nie później niż następnego dnia po zakończeniu ważności oferty. Wadium Wykonawców, których oferty zostaną uznane za nieważne zostanie zwrócone na zasadach określonych w art. 46 Prawa Zamówień Publicznych. Potwierdzenie wniesienia wadium stanowi załącznik Nr 15 do oferty.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadania uprawnień - licencji do wykonywania działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • posiadania wiedzy i doświadczeń, tj. mogą udokumentować: - prowadzenie administracji i utrzymanie cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: a. łącznej wartości realizowanych zadań - nie mniejszej niż 350 000zł, b. zakresu - wymagane jest zarządzanie nie mniej niż jednym cmentarzem o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 4 000 szt. lub kilkoma cmentarzami w tym jednym o ilości mogił min. 3000 szt. oraz utrzymanie terenów zielonych o powierzchni min. 5ha, c. okresu wykonania , d. zleceniodawców e. potwierdzenie (np. referencje), że usługi, o wymienionym wyżej minimalnym zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • -posiadania na wyposażeniu maszyn i narzędzi dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wymagane minimum : 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, piła spalinowa, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton. Sprzęt komputerowy wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej w programie SEGIZ-System Ewidencji Grobów i Zmarłych, - dysponowanie lokalem / obiektem, ( lub dysponowanie potencjałem umożliwiającym przygotowanie i wyposażenie na własny - bezzwrotny koszt takich pomieszczeń w domu przedpogrzebowym w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy), umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów, w/w lokal musi być usytuowany na terenie miasta Świdnicy. Wymagamy opisu sposobu i miejsca przechowywania dokumentacji cmentarnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. Wymagamy fotografii pomieszczeń, w którym przechowywana będzie dokumentacja i obsługiwani będą klienci. - posiadania możliwości składowania odpadów komunalnych, w tym odpadów pochodzenia roślinnego Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • - zatrudnianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, wymagane minimum: dwóch pracowników administracyjnych oraz min. trzech pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych. Ponadto wymagamy oświadczenia o zobowiązaniu do zwiększenia w dniach od 27 października do 5 listopada zatrudnienia pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych o 8 osób z zapewnieniem do dyspozycji sprzętu (dodatkowo 1 ciągnik do wywozu nieczystości oraz co najmniej 3 dodatkowych kontenerów na śmieci) Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • mogą udokumentować posiadanie: - środków finansowych lub zdolności kredytowej umożliwiających płynną realizację zadania - wymagane minimum 150 000zł, -ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę min.200 000 zł. przez cały okres trwania umowy. Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
    • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
  • Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

7) umowa na składowanie odpadów komunalnych, w tym odpadów pochodzenia roślinnego lub wskazanie miejsca ich kompostowania, (załącznik Nr 7) 8) dokument potwierdzający dysponowanie lokalem obiektem, ( lub oświadczenie o przygotowaniu i wyposażeniu na własny - bezzwrotny koszt takich pomieszczeń w domu przedpogrzebowym w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy), umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów, w/w lokal musi być usytuowany na terenie miasta Świdnicy. Wymagamy opisu sposobu i miejsca przechowywania dokumentacji cmentarnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. Wymagamy fotografii pomieszczeń, w którym przechowywana będzie dokumentacja i obsługiwani będą klienci. (załącznik Nr 8) 9) oświadczenie, że podmiot, do którego reprezentacji jestem upoważniony przed przystąpieniem do przetargu zapoznał się z lokalizacją i specyfikacją terenu prowadzonego zadania oraz zakresem prac, który uwzględnił w cenie. (załącznik Nr 9)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.bip-gov.info.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów pok. 124 (I p.)..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów pok. 124 (I p.)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R


Numer ogłoszenia: 53230 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 30852 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Cmentarz komunalny położony przy ul. Słowiańskiej , w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,13ha (w 2010r. uległa zwiększeniu o 1,55ha). Obejmuje w szczególności : - kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 - tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 11 400 m2 - pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 - parking o powierzchni 4 190 m2 Na cmentarzu jest ok. 4500 mogił, które usytuowane są na kwaterach: tradycyjnych, trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych. Ponadto znajduje się tam dom przedpogrzebowy wraz z salą ceremonialną i chłodnią, wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, instalację c.o., zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Nawierzchnie alejek na cmentarzu wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A - w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami oraz bieżącej aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza, 2) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen ustalonych przez Zamawiającego oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 3) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 4) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 5) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o wykorzystaniu ilości poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia w obligatotyjnym terminie 10 dni po zakończeniu roku i na każde żądanie Zamawiającego, 8) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie), 9) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarza : 1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego, parkingu przylegającego do terenu cmentarza oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( min. 5 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym całość kwater trawiastych oraz pasa zieleni izolacyjnej przylegającego do terenu cmentarza, 3) bieżące egzekwowanie (od dysponenta grobu) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie, 4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół nasadzeń drzew i krzewów, 5) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła) i wodociągowej, ogrodzenia i nawierzchni alejek, 6) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie chodnika parkingu i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu. Przez alejki główne rozumie się alejki o szerokości powyżej 3 m oraz plac wokół domu przedpogrzebowego, 7) wyposażenie obiektu w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady - min 7 szt. oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, 8) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej i wody na cmentarzu oraz wywozu i utylizacji odpadów stałych, dla orientacji podajemy informacje o ilościach zużytych w 2009 r.: - energii elektrycznej - 8050 kwh ( od br. il. pkt. świetlnych wzrosła o 23 szt.) - wody - 1140 m3 ( od br. liczba ujęć wody wzrosła o 10 szt.) - odpadów stałych - 930 m3 9) wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, 10) bieżąca konserwacja nagłośnienia domu przedpogrzebowego i urządzeń chłodni, 11) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektówbudowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 12) wykonywanie innych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prac, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego harmonogramów. 13) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego- usuwanie ich na koszt własny w wyznaczonym terminie. w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka- mi i szczątkami ludzkimi.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.10.00.00-7, 77.31.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.02.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Maciej Karpiński Farma Miejska, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 242000 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    242000


  • Oferta z najniższą ceną:
    242000
    / Oferta z najwyższą ceną:
    242000


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: mbp@um.swidnica.pl
tel: 748 562 850
fax: 748 523 110
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-02-11
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 3085220100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-02-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 322 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.swidnica.bip-gov.info.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów pok. 124 (I p.).
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
75100000-7 Usługi administracji publicznej
77310000-6 Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R Maciej Karpiński Farma Miejska
Świdnica
2010-02-26 242 000,00