Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Słowiańskiej w Świdnicy w terminie 01.03.2010 -31.12.2010r.
Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Lokalizacja Cmentarz komunalny położony przy ul. Słowiańskiej , w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,13ha (w 2010r. uległa zwiększeniu o 1,55ha). Obejmuje w szczególności : kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 11 400 m2 pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 parking o powierzchni 4 190 m2 Na cmentarzu jest ok. 4500 mogił, które usytuowane są na kwaterach: tradycyjnych, trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych. Ponadto znajduje się tam dom przedpogrzebowy wraz z salą ceremonialną i chłodnią, wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, instalację c.o., zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Nawierzchnie alejek na cmentarzu wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A - w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami oraz bieżącej aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza, 2) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen ustalonych przez Zamawiającego oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 3) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 4) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 5) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o wykorzystaniu ilości poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia w obligatotyjnym terminie 10 dni po zakończeniu roku i na każde żądanie Zamawiającego, 8) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie), 9) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarza : 1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego, parkingu przylegającego do terenu cmentarza oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( min. 5 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym całość kwater trawiastych oraz pasa zieleni izolacyjnej przylegającego do terenu cmentarza, 3) bieżące egzekwowanie (od dysponenta grobu) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie, 4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół nasadzeń drzew i krzewów, 5) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła) i wodociągowej, ogrodzenia i nawierzchni alejek, 6) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie chodnika parkingu i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu. Przez alejki główne rozumie się alejki o szerokości powyżej 3 m oraz plac wokół domu przedpogrzebowego, 7) wyposażenie obiektu w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady - min 7 szt. oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, 8) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej i wody na cmentarzu oraz wywozu i utylizacji odpadów stałych, dla orientacji podajemy informacje o ilościach zużytych w 2009 r.: - energii elektrycznej - 8050 kwh ( od br. il. pkt. świetlnych wzrosła o 23 szt.) - wody - 1140 m3 ( od br. liczba ujęć wody wzrosła o 10 szt.) - odpadów stałych - 930 m3 9) wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, 10) bieżąca konserwacja nagłośnienia domu przedpogrzebowego i urządzeń chłodni, 11) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektówbudowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 12) wykonywanie innych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prac, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego harmonogramów. 13) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego- usuwanie ich na koszt własny w wyznaczonym terminie. w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka- mi i szczątkami ludzkimi
Świdnica: Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Słowiańskiej w Świdnicy w terminie 01.03.2010 -31.12.2010r.
Numer ogłoszenia: 30852 - 2010; data zamieszczenia: 03.02.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy , ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administracja i utrzymanie cmentarza komunalnego przy ul. Słowiańskiej w Świdnicy w terminie 01.03.2010 -31.12.2010r..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Lokalizacja Cmentarz komunalny położony przy ul. Słowiańskiej , w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,13ha (w 2010r. uległa zwiększeniu o 1,55ha). Obejmuje w szczególności : kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 11 400 m2 pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 parking o powierzchni 4 190 m2 Na cmentarzu jest ok. 4500 mogił, które usytuowane są na kwaterach: tradycyjnych, trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych. Ponadto znajduje się tam dom przedpogrzebowy wraz z salą ceremonialną i chłodnią, wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, instalację c.o., zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Nawierzchnie alejek na cmentarzu wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A - w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami oraz bieżącej aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza, 2) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen ustalonych przez Zamawiającego oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 3) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 4) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 5) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o wykorzystaniu ilości poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia w obligatotyjnym terminie 10 dni po zakończeniu roku i na każde żądanie Zamawiającego, 8) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie), 9) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarza : 1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego, parkingu przylegającego do terenu cmentarza oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( min. 5 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym całość kwater trawiastych oraz pasa zieleni izolacyjnej przylegającego do terenu cmentarza, 3) bieżące egzekwowanie (od dysponenta grobu) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie, 4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół nasadzeń drzew i krzewów, 5) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła) i wodociągowej, ogrodzenia i nawierzchni alejek, 6) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie chodnika parkingu i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu. Przez alejki główne rozumie się alejki o szerokości powyżej 3 m oraz plac wokół domu przedpogrzebowego, 7) wyposażenie obiektu w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady - min 7 szt. oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, 8) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej i wody na cmentarzu oraz wywozu i utylizacji odpadów stałych, dla orientacji podajemy informacje o ilościach zużytych w 2009 r.: - energii elektrycznej - 8050 kwh ( od br. il. pkt. świetlnych wzrosła o 23 szt.) - wody - 1140 m3 ( od br. liczba ujęć wody wzrosła o 10 szt.) - odpadów stałych - 930 m3 9) wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, 10) bieżąca konserwacja nagłośnienia domu przedpogrzebowego i urządzeń chłodni, 11) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektówbudowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 12) wykonywanie innych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prac, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego harmonogramów. 13) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego- usuwanie ich na koszt własny w wyznaczonym terminie. w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka- mi i szczątkami ludzkimi.
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.10.00.00-7, 77.31.00.00-6.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości 5 000 zł należy wnieść w formach określonych w art. 45 ust. 6 Prawa Zamówień Publicznych. Jeśli wniesione będzie w pieniądzu, należy je wpłacić na konto Urzędu Miejskiego - Bank Polska Kasa Opieki IO/Świdnica 96124019781111001001665724 w terminie zapewniającym spłynięcie środków na w/w konto przed otwarciem ofert. Wadium wniesione w innej formie można złożyć w kasie Zamawiającego jako depozyt, za potwierdzeniem. Dowód przelewu lub potwierdzenie depozytu dołączyć w oryginale do oferty (w przypadku przelewu kserokopię odcinka D). Wadium zostanie zwrócone w trybie określonym w art. 46 - Prawo Zamówień Publicznych. Dyspozycję w zakresie zapłaty wadium dla Wykonawców, których oferty nie zostaną wybrane, Zamawiający przekaże niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą którego została wybrana lecz nie później niż następnego dnia po zakończeniu ważności oferty. Wadium Wykonawców, których oferty zostaną uznane za nieważne zostanie zwrócone na zasadach określonych w art. 46 Prawa Zamówień Publicznych. Potwierdzenie wniesienia wadium stanowi załącznik Nr 15 do oferty.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadania uprawnień - licencji do wykonywania działalności w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie utrzymania terenów zieleni miejskiej Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuposiadania wiedzy i doświadczeń, tj. mogą udokumentować: - prowadzenie administracji i utrzymanie cmentarzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem: a. łącznej wartości realizowanych zadań - nie mniejszej niż 350 000zł, b. zakresu - wymagane jest zarządzanie nie mniej niż jednym cmentarzem o łącznej ilości mogił nie mniejszej niż 4 000 szt. lub kilkoma cmentarzami w tym jednym o ilości mogił min. 3000 szt. oraz utrzymanie terenów zielonych o powierzchni min. 5ha, c. okresu wykonania , d. zleceniodawców e. potwierdzenie (np. referencje), że usługi, o wymienionym wyżej minimalnym zakresie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku-posiadania na wyposażeniu maszyn i narzędzi dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, wymagane minimum : 1 kosiarka samojezdna, 2 kosiarki spalinowe, 2 kosiarki żyłkowe, piła spalinowa, samochód ciężarowy o ładowności powyżej 3,5 ton. Sprzęt komputerowy wraz z licencjonowanym oprogramowaniem umożliwiającym prowadzenie ewidencji cmentarnej w programie SEGIZ-System Ewidencji Grobów i Zmarłych, - dysponowanie lokalem / obiektem, ( lub dysponowanie potencjałem umożliwiającym przygotowanie i wyposażenie na własny - bezzwrotny koszt takich pomieszczeń w domu przedpogrzebowym w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy), umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów, w/w lokal musi być usytuowany na terenie miasta Świdnicy. Wymagamy opisu sposobu i miejsca przechowywania dokumentacji cmentarnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. Wymagamy fotografii pomieszczeń, w którym przechowywana będzie dokumentacja i obsługiwani będą klienci. - posiadania możliwości składowania odpadów komunalnych, w tym odpadów pochodzenia roślinnego Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- zatrudnianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami, wymagane minimum: dwóch pracowników administracyjnych oraz min. trzech pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych. Ponadto wymagamy oświadczenia o zobowiązaniu do zwiększenia w dniach od 27 października do 5 listopada zatrudnienia pracowników do prac porządkowo-konserwacyjnych o 8 osób z zapewnieniem do dyspozycji sprzętu (dodatkowo 1 ciągnik do wywozu nieczystości oraz co najmniej 3 dodatkowych kontenerów na śmieci) Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkumogą udokumentować posiadanie: - środków finansowych lub zdolności kredytowej umożliwiających płynną realizację zadania - wymagane minimum 150 000zł, -ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę min.200 000 zł. przez cały okres trwania umowy. Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły SPEŁNIA - NIE SPEŁNIA na podstawie oświadczeń i dokumentów
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
- oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
7) umowa na składowanie odpadów komunalnych, w tym odpadów pochodzenia roślinnego lub wskazanie miejsca ich kompostowania, (załącznik Nr 7) 8) dokument potwierdzający dysponowanie lokalem obiektem, ( lub oświadczenie o przygotowaniu i wyposażeniu na własny - bezzwrotny koszt takich pomieszczeń w domu przedpogrzebowym w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy), umożliwiającym zorganizowanie obsługi administracyjnej cmentarza i przyjmowania interesantów, w/w lokal musi być usytuowany na terenie miasta Świdnicy. Wymagamy opisu sposobu i miejsca przechowywania dokumentacji cmentarnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów. Wymagamy fotografii pomieszczeń, w którym przechowywana będzie dokumentacja i obsługiwani będą klienci. (załącznik Nr 8) 9) oświadczenie, że podmiot, do którego reprezentacji jestem upoważniony przed przystąpieniem do przetargu zapoznał się z lokalizacją i specyfikacją terenu prowadzonego zadania oraz zakresem prac, który uwzględnił w cenie. (załącznik Nr 9)
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów pok. 124 (I p.)..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.02.2010 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów pok. 124 (I p.)..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Świdnica: ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R
Numer ogłoszenia: 53230 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 30852 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 074 8562850, faks 074 8523110.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Cmentarz komunalny położony przy ul. Słowiańskiej , w południowo-zachodniej części miasta Świdnicy. Powierzchnia cmentarza do utrzymania wynosi ok. 8,13ha (w 2010r. uległa zwiększeniu o 1,55ha). Obejmuje w szczególności : - kwatery trawiaste ok. 32 200 m2 - tereny zielone w obrębie cmentarza o powierzchni ok. 11 400 m2 - pas zieleni przylegający do terenu cmentarza o powierzchni ok. 7 600 m2 - parking o powierzchni 4 190 m2 Na cmentarzu jest ok. 4500 mogił, które usytuowane są na kwaterach: tradycyjnych, trawiastych, grobów murowanych, oraz urnowych. Ponadto znajduje się tam dom przedpogrzebowy wraz z salą ceremonialną i chłodnią, wyposażony w instalacje wodociągową, kanalizacyjną, elektryczną, instalację c.o., zbiornik bezodpływowy na ścieki oraz nagłośnienie. Nawierzchnie alejek na cmentarzu wykonane są z asfaltu, kostki granitowej oraz mączki granitowej. Cmentarz wyposażony jest w instalacje oświetleniową oraz wodociągową. 3.2. Zakres zamówienia obejmuje : A - w zakresie administrowania : 1) prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi i zarządzanymi obiektami oraz bieżącej aktualizacji planu zagospodarowania cmentarza, 2) pobieranie opłat w imieniu i na rzecz Gminy Miasto Świdnica za korzystanie z cmentarza i urządzeń cmentarnych wg cen ustalonych przez Zamawiającego oraz przekazywanie ich do Urzędu Miejskiego w terminie do 10 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni wraz z rozliczeniem i prowadzenie ich ewidencji, 3) ustalenie terminów i warunków korzystania z obiektów i urządzeń cmentarza z zachowaniem zasady równego traktowania wszystkich zakładów pogrzebowych oraz innych podmiotów, 4) otwieranie i zamykanie bram cmentarza w godzinach określonych przez Zamawiającego, 5) prowadzenie dokumentacji cmentarnej, w formie pisemnej i elektronicznej, a w szczególności a) ksiąg osób pochowanych na cmentarzu, b) alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu, c) księgi grobów na cmentarzu, d) rejestru miejsc rezerwowych, e) kompletowanie i przechowywanie kart zgonów, 6) prowadzenie bazy danych programu komputerowego SEGIZ WER. 2.00- System Ewidencji Grobów i Zmarłych oraz jego bieżąca obsługa i konserwacja wraz z ponoszeniem kosztów konserwacji systemu, 7) przedstawianie sprawozdania o wykorzystaniu ilości poszczególnych rodzajów miejsc grzebalnych na dzień 31 grudnia w obligatotyjnym terminie 10 dni po zakończeniu roku i na każde żądanie Zamawiającego, 8) pełnienie nadzoru nad robotami wykonywanymi bezpośrednio na terenie cmentarza i jego obiektach przez podmioty gospodarcze świadczące usługi pogrzebowe i inne usługi (np. kamieniarskie), 9) egzekwowanie od wykonawców usług pogrzebowych utrzymania porządku oraz usuwania nadmiaru ziemi. B - w zakresie utrzymania cmentarza : 1) bieżące utrzymanie czystości cmentarza, domu przedpogrzebowego, parkingu przylegającego do terenu cmentarza oraz pasa zieleni zlokalizowanej wzdłuż istniejącego ogrodzenia cmentarza, 2) systematyczne ( min. 5 x w sezonie) wykaszanie traw na terenie cmentarza, w tym całość kwater trawiastych oraz pasa zieleni izolacyjnej przylegającego do terenu cmentarza, 3) bieżące egzekwowanie (od dysponenta grobu) utrzymania porządku i estetycznego wyglądu mogił tradycyjnych, w przypadku braku skutecznego egzekwowania - ich porządkowanie i wykaszanie, 4) odchwaszczanie na bieżąco alejek i terenów wokół nasadzeń drzew i krzewów, 5) utrzymanie w stanie nie pogorszonym obiektów, urządzeń, instalacji oświetleniowej (w tym wymiana źródeł światła) i wodociągowej, ogrodzenia i nawierzchni alejek, 6) usuwanie opadłych liści oraz odśnieżanie i uszarstnianie chodnika parkingu i dojazdu do cmentarza oraz głównych alejek na cmentarzu. Przez alejki główne rozumie się alejki o szerokości powyżej 3 m oraz plac wokół domu przedpogrzebowego, 7) wyposażenie obiektu w niezbędną ilość kontenerów KP 7 na odpady - min 7 szt. oraz bieżące ich opróżnianie, wywóz nieczystości stałych i ciekłych oraz ponoszenie związanych z tym kosztów, 8) ponoszenie kosztów zużycia energii elektrycznej i wody na cmentarzu oraz wywozu i utylizacji odpadów stałych, dla orientacji podajemy informacje o ilościach zużytych w 2009 r.: - energii elektrycznej - 8050 kwh ( od br. il. pkt. świetlnych wzrosła o 23 szt.) - wody - 1140 m3 ( od br. liczba ujęć wody wzrosła o 10 szt.) - odpadów stałych - 930 m3 9) wyposażenie domu przedpogrzebowego w świeczniki, stojaki na wieńce, ławki, kwiaty i inne elementy dekoracyjne, 10) bieżąca konserwacja nagłośnienia domu przedpogrzebowego i urządzeń chłodni, 11) wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz przeglądów technicznych obiektówbudowlanych zlokalizowanych na terenie cmentarza zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, 12) wykonywanie innych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania cmentarza prac, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego harmonogramów. 13) niezwłoczne informowanie Zamawiającego o zaistniałych awariach, usterkach i innych nieprawidłowościach, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przez Zmawiającego- usuwanie ich na koszt własny w wyznaczonym terminie. w/w zadania należy realizować przy ścisłym przestrzeganiu obowiązującego prawa, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów następujących aktów prawnych : - Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. i cmentarzach i chowaniu zmarłych - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów, - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków - Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłoka- mi i szczątkami ludzkimi.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.10.00.00-7, 77.31.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
22.02.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Maciej Karpiński Farma Miejska, {Dane ukryte}, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 242000 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
242000
Oferta z najniższą ceną:
242000
/ Oferta z najwyższą ceną:
242000
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 3085220100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-02-02 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 322 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.swidnica.bip-gov.info.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Świdnicy, ul. Armii Krajowej 49, Miejskie Biuro Przetargów pok. 124 (I p.). |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
75100000-7 | Usługi administracji publicznej | |
77310000-6 | Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
ADMINISTRACJA I UTRZYMANIE CMENTARZA KOMUNALNEGO PRZY UL. SŁOWIAŃSKIEJ W ŚWIDNICY W TERMINIE 01.03.2010 - 31.12.2010R | Maciej Karpiński Farma Miejska Świdnica | 2010-02-26 | 242 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-02-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 751000007 773100006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 242 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 242 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 242 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 242 000,00 zł |