Organizacja konferencji „Nauka dla praktyki – innowacyjne rozwiązania w ekologicznej produkcji rolnej”

tak

nie

tak

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie - Oddział w Radomiu, krajowy numer identyfikacyjny 1590053900025, ul. ul. Chorzowska  , 26600   Radom, woj. mazowieckie, państwo , tel. 483 656 900, e-mail radom@cdr.gov.pl, faks 483 654 970.
Adres strony internetowej (URL): www.cdr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednoska Doradztwa Rolniczego

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji „Nauka dla praktyki – innowacyjne rozwiązania w ekologicznej produkcji rolnej”

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Organizacja konferencji polega w szczególności na świadczeniu/wykonaniu: 1.Usługi noclegowej 1.1.Zakres i standardy zakwaterowania: 1.1.1.Usługa obejmuje zapewnienie noclegu dla 80 osób z 6 na 7 października 2016 r ( łącznie 80 noclegów) w tym 16 pokoi jednoosobowych oraz 32 pokoje dwuosobowe typu TWIN 1.1.2.Zakwaterowanie musi się odbywać w obiekcie, co najmniej dwugwiazdkowym. 1.1.3Zamawiający uzna za równoważny obiekt z pokojami, które spełniają poniższe wymogi: a.Pomieszczenia przeznaczone do zakwaterowania muszą spełniać wymagania sanitarne, przeciwpożarowe oraz inne określone odrębnymi przepisami; b.Węzeł higieniczno-sanitarny przy jednostkach mieszkalnych musi być wyposażony w: wannę z baterią i natryskiem lub kabiną natryskową; umywalkę z blatem lub półką, z bocznym lub górnym oświetleniem; WC; Instalacja sanitarna: zimna i ciepła woda przez całą dobę; c.Telewizja satelitarna d.Bezpłatne WI-FI. 1.1.4.Doba hotelowa musi rozpoczynać się nie później niż o godzinie 14.00 i kończyć nie wcześniej niż o godzinie 10.00 w dniu wyjazdu gości. 1.1.5.Zakwaterowanie powinno odbywać się w obiekcie położonym w odległości nie większej niż 2,5 km pieszo od Międzynarodowych Targów Łódzkich, 1.1.6.Zamawiający zastrzega możliwość nieodpłatnego pozostawienia bagażu osób korzystających z zakwaterowania pod nadzorem przed godzina 14.00 w dniu zameldowania jak również po godzinie 10.00 w dniu wyjazdu. 1.1.7.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dozorowanego parkingu dla minimum 30 samochodów osobowych osób korzystających z zakwaterowania. 1.1.8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz Zamawiającego. 1.1.9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez korzystających z zakwaterowania. 2.Usługi gastronomicznej 1.2.Zakres i standardy wyżywienia: śniadania, obiady, kolacje. 1.2.1.Wykonawca zapewni śniadanie dla 80 osób w dniu 7.10.2016r. w obiekcie zakwaterowania ( łącznie 80 śniadań ) w formie szwedzkiego stołu: a.pieczywo, bułki, rogale, chleb pszenny, żytni, wieloziarnisty, b.masło, twarożek, pasty do pieczywa, dżem, miód naturalny, c.wędliny, d.świeże warzywa, e.na gorąco: minimum jedno danie ( np. jajecznica, parówki ), f.przetwory zbożowe i mleczne, jogurty, itp., g.kawa , herbata różne smaki , woda mineralna, śmietanka, cukier, cytryna. 1.2.2.Wykonawca zapewni obiad dla 80 osób w dniu 6.10.2016 r. w miejscu Konferencji ( łącznie 80 obiadów) składający się co najmniej z: a. Danie I: zupa o gramaturze nie mniejszej niż 250g (dopuszcza się zupę z dodatkiem np. krokiet, pieczywo), b.Danie II składające się, z: co najmniej 100g mięsa, drobiu lub ryby; co najmniej 100g dodatków np. ziemniaki, frytki, ryż, kasza, kluski, makaron, knedli; co najmniej 75g surówki, kompotu lub soku min. 250 ml/os. Wykonawca zagwarantuje osobom o innych preferencjach kulinarnych niż tradycyjne (np. wegetarianie) ciepły posiłek o gramaturze równoważnej posiłkowi mięsnemu – po zgłoszeniu, co najmniej 3 dni przed podaniem posiłku. Dopuszcza się serwowanie obiadu w formie bufetu, wymagane minimum 15 stolików koktajlowych,, nakrytych obrusami, naczynia ceramiczne, sztućce. 1.2.3.Wykonawca zapewni Lunch dla 100 osób w dniu 7.10.2016 na terenie Międzynarodowych Targów Łódzkich składający się, z co najmniej: a. dań ciepłych minimum 2 różne dania ( np. kilka rodzajów pierogów w tym wegetariańskich, kaszy z gulaszem, bigosu wegetariańskiego itp.,) min. 250 g/osobę w tym 1 danie przygotowane z produktów posiadających certyfikat rolnictwa ekologicznego b.co najmniej 2 sałatek warzywnych w ilości min. 150 g/osobę, c.wędlin- minimum 50 g/osobę, d.serów - minimum 50 g/osobę, e.kawa, herbata różne smaki, woda mineralna, śmietanka, cukier, cytryna. Lunch serwowany w formie szwedzkiego stołu, wymagane minimum 15 stolików koktajlowych, nakrytych obrusami, naczynia ceramiczne, sztućce. 1.2.4. Wykonawca zapewni kolację dla 80 osób w dniu 6.10.2016 r. w miejscu zakwaterowania ( łącznie 80 kolacji ) w formie szwedzkiego stołu: a.sałatka (min.150g /na osobę) – jeden rodzaj (np. z łososiem, z tuńczykiem, z kurczakiem, z fetą, z brokułami, itp.), b.ciepłe danie mięsne i wegetariańskie ), min. 350 g/na osobę c.pieczywo jasne i ciemne (łącznie min. 300g na osobę), d.napoje zimne (soki owocowe niegazowane) w ilości co najmniej 0,5 l na osobę, woda mineralna gazowania i niegazowana ( min. 200 ml/os.) e.kawa (min. 200 ml/os.), herbata różne smaki (min, 200 ml/os.), śmietanka, cukier, cytryna. 1.2.5.Wykonawca dostosuje godziny wydawania posiłków do ram czasowych Konferencji , przy czym dopuszcza się ustalenie czasu podania posiłków z Zamawiającym. 1.2.6.Posiłki winny posiadać odpowiednie walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu posiłków uwzględniać będzie stosowanie świeżych produktów dostępnych na rynku. 1.2.7.Świadczenie usług żywienia odbywać powinno się wg ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006r. Nr 171 poz. 1225 z późn. zm.). 1.2.8.Posiłki powinny być przygotowywane z surowców świeżych i wysokiej, jakości z zachowaniem reżimów dietetycznych i sanitarnych. 1.2.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzania oceny oferowanych posiłków, pod kątem sprawdzenia ich gramatur, zalecanych norm żywieniowych i jakości wykorzystywanych surowców. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny i weryfikacji wszystkich parametrów zleconej usługi – na każdym etapie oraz w każdej chwili w miejscu przygotowywania posiłków i ich podania. 1.2.10. Organizacja usługi gastronomicznej, w tym procesu przygotowania, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. 1.2.11. Wykonawca winien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. 1.2.12. Pracownicy Wykonawcy zajmujący się produkcją, wydawaniem posiłków zobowiązani są do zachowania schludnego wyglądu oraz posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych. 1.2.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie stwierdzone nieprawidłowości świadczonych usług ujawnione poprzez organy kontrolne oraz Zamawiającego. 1.2.14. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez korzystających z posiłków. 3.Organizacja Konferencji 3.1.Zapewnienie Sali wykładowej w odległości nie większej niż 2,5 km od miejsca zakwaterowania − w dniu 6.10.2016 w godz. -13.00- 18.30 − w dniu 7.10.2016 w godz. 8.30-11.00, 3.2.Sala wykładowa: a.na minimum 130 osób, b.klimatyzowana, c.wyposażona w sprzęt audiowizualny, ( laptop, rzutnik) d.nagłośnienie e.przy Sali miejsce dla uczestników Konferencji na serwis kawowy 3.3.Zapewnienie serwisu kawowego w dniu 6.10.2016 r. w godz. 11:00 – 12:45 oraz 16.30 - 17.00; i 07.10.2016 po zakończeniu konferencji 11:00. Trzy podania łącznie dla 270 osób obejmującego, co najmniej: kawę (min. 200 ml/os.), herbatę min. 3 smaki (min, 200 ml/os.), śmietanka, cukier, cytryna, woda mineralna min. 150 ml/osoba. 3.4.Dekoracja Sali Stół konferencyjny nakryty płótnem . Kwiaty na stole konferencyjnym. Woda mineralna , naczynia szklane dla wykładowców .


II.5) Główny kod CPV:
79951000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na zawartych w niej warunkach. 2.Sposób rozliczeń, wysokość kar umownych, możliwości i warunki zmiany umowy zostały zawarte we Wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ). 3.Stosownie do treści art. 144 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje się możliwości dokonywania zmian postanowień umowy, zgodnie z postanowieniami zawartymi we wzorze umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ).

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 21/09/2016, godzina: 1:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
>

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: