zakup usług wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego oraz świadczenie usług doradczych na rzecz UdSC w zakresie realizowanych projektów informatycznych

Warszawa: zakup usług wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego oraz świadczenie usług doradczych na rzecz UdSC w zakresie realizowanych projektów informatycznych


Numer ogłoszenia: 306628 - 2013; data zamieszczenia: 31.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd do Spraw Cudzoziemców , Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.uric.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zakup usług wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego oraz świadczenie usług doradczych na rzecz UdSC w zakresie realizowanych projektów informatycznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług doradczych oraz wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego w zakresie realizowanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców projektów informatycznych. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające będzie dotyczyć usług doradczych oraz wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego w zakresie realizowanych przez Urząd do Spraw Cudzoziemców projektów informatycznych.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 3.000 zł (słownie: trzech tysięcy złotych 00/100). Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi wsparcia merytorycznego, technicznego i organizacyjnego w projektach informatycznych o wartości co min. 100 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje Zespołem Projektowym, w skład którego wchodzą następujące osoby: 1) Kierownik Zespołu Wsparcia (1 osoba) - kwalifikacje minimalne: a. wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne, b. posiadanie kwalifikacji w zakresie zarządzania projektami zgodnie z ogólnie znaną metodyką, np. typu PRINCE2 lub równoważną, c. kierowanie projektem informatycznym po stronie Wykonawcy zarządzanego wg ogólnie znanej metodyki, np. typu PRINCE2 lub równoważnej, w co najmniej 2 projektach realizowanych w ciągu ostatnich 5 lat, d. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone lub posiadanie ważnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone. Przez metodykę równoważną zamawiający rozumie znajomość metodyki zarządzania projektami uwzględniającą co najmniej: planowanie projektu, zarzadzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami. 2) Główny Architekt/ Główny Projektant (1 osoba) - kwalifikacje minimalne: a. wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne, b. posiadanie wiedzy o procesie wytwórczym RUP, c. doświadczenie w tworzeniu architektury i projektowaniu bazodanowych systemów informatycznych, potwierdzonych udziałem w charakterze architekta lub projektanta w minimum 2 projektach informatycznych realizowanych w ciągu ostatnich 5 lat, d. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone lub posiadanie ważnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone; 3) Główny Analityk (1 osoba) - kwalifikacje minimalne: a. wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne, b.doświadczenie w zbieraniu wymagań użytkowników, dokumentowaniu wymagań i modelowaniu procesów biznesowych, stosowaniu technik modelowania, prowadzenia analiz, potwierdzonych udziałem w charakterze analityka, w minimum 2 projektach realizowanych w ciągu ostatnich 5 lat, c. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone lub posiadanie ważnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone; 4) Ekspert ds. bezpieczeństwa systemów informatycznych (co najmniej 1 osoba) - kwalifikacje minimalne: a. wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne, b. znajomość metod i technik zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych, potwierdzona udziałem w charakterze specjalisty ds. bezpieczeństwa w co najmniej 2 projektach informatycznych w ciągu ostatnich 5 lat; c. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone lub posiadanie ważnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone; 5) Ekspert ds. zapewnienia jakości (co najmniej 1 osoba) - kwalifikacje minimalne: a. wykształcenie wyższe techniczne lub informatyczne, b. znajomość metod i technik testowania systemów informatycznych, potwierdzona udziałem w charakterze specjalisty ds. zapewnienia jakości w co najmniej 2 projektach informatycznych w ciągu ostatnich 5 lat; c. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej zastrzeżone lub posiadanie ważnego upoważnienia kierownika jednostki organizacyjnej Wykonawcy do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone; 6) Asystent ds. obsługi biura projektu (co najmniej 1 osoba) - kwalifikacje minimalne: a. wykształcenie wyższe, b. znajomość metodyki zarządzania projektami np. typu PRINCE2 lub równoważnej w zakresie usług świadczonych przez biuro projektów (przez metodykę równoważną zamawiający rozumie znajomość metodyki zarządzania projektami uwzględniającą co najmniej: planowanie projektu, zarządzanie zasobami projektu, zarządzanie ryzykiem, zarządzanie jakością, zarządzanie zmianami), c. znajomość narzędzi wykorzystywanych do wsparcia prac biura projektów w szczególności MS Word, Excel, MS Project, d. wiedza i doświadczenie potwierdzone co najmniej 3-letnią praktyką w zakresie obsługi biura projektów. Przez Projekt informatyczny rozumie się określony zespół czynności organizacyjnych i technicznych mających na celu zbudowanie, rozbudowanie lub unowocześnienie systemu teleinformatycznego używanego do realizacji zadań publicznych, świadczenie usług dotyczących utrzymania tego systemu lub opracowanie procedur realizowania zadań publicznych drogą elektroniczną, a także dostawę i instalację sprzętu.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadkach, gdy przesunięciu ulegną terminy wykonania umów na realizację projektów informatycznych, których wsparcia dotyczy niniejsze zamówienie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udsc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2013 godzina 11:00, miejsce: Urząd do Spraw Cudzoziemców ul. Koszykowa 16, 00-564 Warszawa kancelaria ogólna Urzędu (parter)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie