Wykonanie sprzątania nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy polegającej na sprzątaniu powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie od jesieni do wiosny i opróżnianiem koszy ulicznych oraz koszy na odchody zwierzęce, powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania nieruchomości stanowiących własność m.st. Warszawy to jest sprzątanie powierzchni zewnętrznych utwardzonych i nieutwardzonych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów. Szczegółowy wykaz nieruchomości i powierzchni do sprzątania został określony w załączniku nr 6 do ogłoszenia, który będzie stanowił załącznik nr 1 do umowy. ZAKRES CZYNNOŚCI I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY Zakres czynności: I. Sprzątanie codzienne (od poniedziałku do piątku), w szczególności: 1) sprzątanie oraz zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, kabiny windowe, jak również wejścia do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy, podjazdy), 2) sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, komór i altanek śmietnikowych wraz z usuwaniem do pojemników luźno leżących śmieci, zieleńców i placów zabaw, 3) mycie i dezynfekowanie komór śmietnikowych w budynkach przy ul. Kłobuckiej 14, ul. Kłobuckiej 18, ul. Kłobuckiej 18A, ul. Kłobuckiej 18D, 4) opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci i składowanie ich zawartości w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. II. Sprzątanie okresowe: 1) sprzątanie oraz zamiatanie korytarzy piwnicznych oraz podziemnych hali garażowych, co najmniej 1 raz na tydzień, 2) mycie klatek schodowych i korytarzy (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również korytarzy piwnicznych, co najmniej 3 razy w tygodniu, 3) mycie podziemnych hali garażowych specjalistycznym sprzętem mechanicznym z użyciem nieagresywnych i biodegradowalnych środków powierzchniowo czynnych, z częstotliwością co najmniej 1 raz na miesiąc lub częściej w zależności od potrzeb wynikających ze stopnia zabrudzenia, 4) okresowe czyszczenie koryt kanalizacji liniowej w powierzchniach podziemnych hal garażowych, nie rzadziej niż 2 razy w miesiącu, 5) mycie opraw oświetleniowych, okien, parapetów, stolarki drzwiowej, gablot, grzejników na klatkach schodowych, w korytarzach i innych częściach wspólnych, oraz skrytek pocztowych nie rzadziej, niż 1 raz na miesiąc, 6) mycie i dezynfekowanie altan śmietnikowych, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, 7) usuwanie, w razie potrzeby, z terenu nieruchomości zanieczyszczeń incydentalnych, takich jak rozlane substancje ropopochodne, odchody zwierzęce, itp. 8) niezwłoczne prowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku – w przypadku stwierdzenia przez mieszkańców, Zamawiającego lub osoby sprzątające wystąpienia zagrożenia w budynku. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o istnieniu zagrożeń i podjętych działaniach zaradczych, 9) w sezonie od jesieni do wiosny, codzienne, niezależnie od pory dnia (włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi), oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni zewnętrznej (tj. ciągów komunikacyjnych, krawężników, uliczek wewnątrzosiedlowych po całej szerokości, krawężników, studzienek ściekowych, dojazdów, wpustów deszczowych zasuw wodnych i gazowych etc.), usuwanie gołoledzi oraz pryzmowanie śniegu po opadach – według potrzeb. Do zwalczania oblodzeń i ośnieżeń zakazuje się stosowania środków chemicznych, przy czym zakup i dostarczenie na teren nieruchomości piasku i środków zapobiegających oblodzeniu należy do obowiązków wykonawcy. Przy obfitych opadach śniegu Wykonawca ma obowiązek rozpocząć oczyszczanie najpóźniej po 1 godzinie od powstania opadów śniegu, niezależnie od pory dnia czy nocy i uzyskać efekt oczyszczonej ze śniegu i nieoblodzonej powierzchni nie dłużej niż 3 godziny po zakończeniu opadów śniegu. 10) sprzątanie oraz utrzymanie piaskownic na placach zabaw oraz podłoża piaskowego, w tym wymiana piasku (w miarę potrzeb) oraz przykrywanie na okres jesienno-zimowy, przy czym zakup odpowiednich plandek należy do obowiązków Wykonawcy. III. Pozostałe czynności: Wykonawca zobowiązuje się do współdziałania z Zamawiającym w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości, a w szczególności: 1) czuwania nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości oraz w uzasadnionych przypadkach współpracowania w tym zakresie z Zamawiającym i policją, 2) przechowywania i w miarę potrzeb wydawania przedstawicielom Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe kluczy do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp., 3) niezwłocznego powiadamiania konserwatorów budynków komunalnych i Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz wzywania odpowiednich służb miejskich, ratunkowych i technicznych, w przypadku konieczności, a szczególnie w przypadku zagrożenia życia i mienia, 4) wywieszania na terenie budynków komunalnych ogłoszeń przygotowanych przez Zamawiającego i konserwatorów, 5) wywieszania w dniach świąt państwowych (narodowych) na budynkach komunalnych flag państwowych, przy czym zakup flag i drzewców należy do obowiązków Wykonawcy, 6) przeprowadzania dwa razy w roku w terminie 30 czerwca i 31 grudnia odczytów i przekazanie Zamawiającemu, na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego, stanów wszystkich wodomierzy wody zimnej i ciepłej zamontowanych w budynkach mieszkalnych przy ul. Kłobuckiej 14, 16, 16B, 18, 18A i 18D – jeżeli w podanym terminie wypada dzień wolny od pracy odczytu należy dokonać następnego dnia roboczego, 7) zgłaszania Zamawiającemu wszelkich opóźnień i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości, 8) przekazywania Zamawiającemu wszelkich zgłoszeń, interwencji i uwag od najemców lokali. Czynności wskazane w pkt od 1 – 5 będą wykonywane na bieżąco, niezależnie od pory dnia, także w dni ustawowo wolne od pracy. IV. Zakres czynności związanych ze sprzątaniem terenów zielonych: 1) sprzątanie zieleńców i kwietników na terenach sprzątanych posesji (w miarę potrzeb), usuwanie z nich zanieczyszczeń mechanicznych i organicznych, 2) grabienie trawników (w miarę potrzeb), 3) oczyszczanie opasek, usuwanie chwastów rosnących pomiędzy płytkami chodnikowymi (w miarę potrzeb), 4) grabienie liści, pakowanie do worków (zakupionych przez Wykonawcę) i ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić i zapakować oddzielnie do worków, 5) zbieranie odpadów i nieczystości (w miarę potrzeb) 6) w okresie od wiosny do jesieni podlewanie zieleni (w miarę potrzeb, wieczorem, włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi w przypadku utrzymujących się upałów). Obowiązki wykonawcy: 1. Do obowiązków Wykonawcy w ramach wykonywania przedmiotu umowy, oraz w ramach wynagrodzenia należy w szczególności: 1) wykonanie przedmiotu umowy z należytą starannością i dokładnością 2) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie przepisami BPH i przeciwpożarowymi, 3) dokonywanie wszelkich poprawek na żądanie Zamawiającego 4) zapewnienie pracownikom odzieży roboczej z logo firmy umożliwiającym identyfikację Wykonawcy, 5) wykonywanie przedmiotu umowy, wyłącznie przy użyciu własnego sprzętu, materiałów, środków czyszczących i pielęgnacyjnych odpowiednich do zakresu zadania i rodzaju powierzchni oraz spełniających niżej wymienione wymagania: a) dopuszczonych do powszechnego obrotu i stosowania, b) posiadających stosowne atesty lub certyfikaty sanitarne i zdrowotne, 6) używanie środków zgodnie z instrukcjami producentów i dostawców, przy czym środki zawierające substancje powierzchniowo czynne powinny ulegać biologicznej degradacji i nie wpływać w decydujący sposób na jakość ścieków (wartości pH, ChZT, fosfor). 7) zapewnienie wystarczającego potencjału ludzkiego w celu przeprowadzenia zleconych prac, w tym pracowników wykwalifikowanych do wykonywania powierzonych prac, 8) bieżące zgłaszanie Zamawiającemu telefonicznie lub mailowo trudności lub niemożności realizacji zleconych prac, 9) rozpoczynanie prac związanych z realizacją umowy przy użyciu sprzętu zmechanizowanego nie wcześniej niż o godz. 6.30. 10) prowadzenie robót w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia bezpieczeństwa ludzi i mienia oraz zapewniający ochronę przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej. 11) odbiór zleceń w siedzibie Zamawiającego w Wydziale Zasobów Lokalowych dla Dzielnicy Ursynów, w ciągu 2 dni od otrzymania informacji w formie elektronicznej przesłanej przez Wydział Zasobów Lokalowych na adres e-mail: ………………….., 12) wykonywanie i rozliczanie przedmiotu umowy w okresach miesięcznych 2. Wykonanie przedmiotu umowy realizowane będzie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a zwłaszcza z przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 250). 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w umowie 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną wobec Zamawiającego i osób trzecich, za skutki swojego działania lub zaniechania działania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody powstałe przy wykonywaniu usługi, tak wobec Zamawiającego za uszkodzenia infrastruktury budynków, chodników, dróg dojazdowych, trawników, drzew i krzewów, instalacji zewnętrznych i wewnętrznych, jak również wobec osób trzecich. W przypadku, gdy w wyniku niewłaściwego prowadzenia robót przez Wykonawcę nastąpi ww. uszkodzenie lub zniszczenie, wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. 5. W przypadku wykonywania części przedmiotu umowy określonego w umowie przez podwykonawcę wskazanego w umowie, wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania tego podwykonawcy, jak i działania i zaniechania własne. 6. Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania obowiązujących przepisów porządkowych, sanitarnych, bhp, ppoż i drogowych. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność finansową w stosunku do Służb Porządkowych i innych Służb Miejskich w przypadku niewykonania lub niewłaściwego wykonania prac, 8. Wykonawca jest obowiązany do wywieszenia na każdej klatce schodowej harmonogramu prac porządkowych na terenie klatki schodowej i terenie zewnętrznym, w celu rzetelnego informowania mieszkańców o terminach i zakresie prac porządkowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania zgłoszeń od mieszkańców w zakresie powstałych wad lub awarii na terenie nieruchomości objętych przedmiotem niniejszej umowy i niezwłocznego ich przekazywania Zamawiającemu. 10. Przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca musi posiadać ważną polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. - Dz. U. z 2016 r. poz. 250). 12. Wykonawca jest obowiązany do zapewnienia: 1. swoim pracownikom sprzęt, narzędzia, materiały niezbędne do należytego wykonania świadczenia dopuszczone do obrotu i stosowania, a także odpowiednie przeszkolenie pracowników w zakresie przepisów bhp., 2. aby osoby (pracownicy) wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu umowy nie będą pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających, 3. aby osoby (pracownicy) wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu umowy przeszły odpowiednie przeszkolenie do pracy z substancjami szkodliwymi i przeszkolenie w zakresie zachowania warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przy pracy na wysokościach (mycie okien). 13. Wykonawca po licytacji zobowiązany będzie do sporządzenia kosztorysu ofertowo cenowego (załącznik nr 5 do umowy) oraz w przypadku powierzenia czynności podwykonawcom – wykaz czynności, których wykonanie zamierza powierzyć (załącznik nr 6 do umowy) KLAUZULE SPOŁECZNE: Zamawiający wymaga, aby w celu realizacji usługi polegającej na wykonywaniu czynności sprzątania codziennego wskazanych w zał. nr 2 pkt I do umowy, Wykonawca zatrudniał minimum 3 osoby wykonujące przedmiot umowy, w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.). Wykonawca będzie zobowiązany do comiesięcznego raportowania stanu zatrudnienia, o którym mowa powyżej, w formie umożliwiającej Zamawiającemu stwierdzenie spełnienia przez cały okres realizacji umowy przez Wykonawcę warunku zatrudnienia, z zastrzeżeniem przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Czynności raportowania wykonywane będą w formie pisemnej, w terminie do 10 dnia każdego miesiąca lub na każde żądanie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest również udzielić wyjaśnień w powyższym zakresie. W przypadku niezrealizowania wskazanego stanu zatrudnienia osób wykonujących czynności sprzątania codziennego, zamawiający wezwie Wykonawcę do realizacji umowy zgodnie z jej treścią, w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania pod rygorem odstąpienia od umowy REAKCJA NA TRUDNE WARUNKI POGODOWE: Zamawiający wymaga aby w sezonie od jesieni do wiosny, codzienne, niezależnie od pory dnia (włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi), przy obfitych opadach śniegu Wykonawca rozpoczynał oczyszczanie najpóźniej po 1 godzinie od powstania opadów śniegu i uzyskał efekt oczyszczonej ze śniegu i nieoblodzonej powierzchni nie dłużej niż 3 godziny po zakończeniu opadów śniegu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również: 1)Wzór umowy zamieszczony w sekcji IV.4) Ogłoszenia stanowiący jednocześnie załącznik nr 5 do Ogłoszenia, 2) Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy stanowiący załącznik nr 7 do Ogłoszenia, który będzie załącznikiem nr 2 do umowy.