Usługi hotelarsko - restauracyjne

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego jest usługa hotelarsko-restauracyjna w związku z organizacją seminarium w regionie Lidera - Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Gdańsku w ramach grantu na działania związane ze stworzeniem sieci współpracy pt.: Poprawa jakości wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w PO KL 2007-2013 poprzez wykorzystanie doświadczeń uzyskanych przy realizacji projektów w ramach PIW EQUAL 2004-2006 w terminie 28-30 marca 2011 r. w zakresie zakwaterowania, wyżywienia uczestników oraz udostępnienia sali konferencyjnej/szkoleniowej na terenie m. Gdańska. Faktura za wykonanie ww usługi winna zawierać jedynie pozycje z niżej wskazanych: - usługa noclegowa, - wynajem sali konferencyjnej-szkoleniowej, - catering. Niezbędne uwarunkowania dotyczące obiektu hotelowego: Zamówienie realizowane w jednym miejscu, Obiekt stanowiący odrębny budynek lub zespół budynków, Położenie na terenie miasta Gdańska w bliskiej odległości od Dworca Głównego PKP w obrębie centrum staromiejskiego, Standard hotelu nie mniejszy niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów. Hotel musi być zarejestrowany w Ewidencji Obiektów Hotelarskich. Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje: 1. Zapewnienie uczestnikom Seminarium zakwaterowania a) dwa noclegi w terminie 28 - 29.03.2011 r. - od poniedziałku do środy dla nie więcej niż 24 osób, b) w pokojach dwuosobowych lub jednoosobowych-dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania z łazienkami, o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, c) max ilość pokojów jednoosobowych-dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania - 3, d) max cena pokoju - 370 PLN brutto, f) śniadanie wliczone w cenę. g) Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę hotelową zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. 2. Zapewnienie sali konferencyjnej-szkoleniowej uczestnikom seminarium: a) sala o minimalnej powierzchni 60 m² dla nie więcej niż 40 osób, b) sala udostępniona Zamawiającemu w dniu 29.03.2011 r. od godz. 10:00 do godz.18:00 oraz w dniu 30.03.2011 r. od godz. 09:00 do godz.13:00 c) sala klimatyzowana, wyciszona, z możliwością odpowiedniego zaciemnienia dla potrzeb prowadzenia prezentacji; wyposażenie sali w sprzęt multimedialny, flipchart z kartkami i mazakami, rzutnik multimedialny, ekran. 3. Zapewnienie wyżywienia w Hotelu u Wykonawcy w dniu 28.03.2011 r. - dla nie więcej niż 24 osób: - kolacja - serwowana, propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, kawa, herbata w dniu 29.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok, - kolacja w formie bufetu szwedzkiego - ciepły i zimny bufet - propozycja menu wykonawcy, woda mineralna, sok. w dniu 30.03.2011 r. - dla nie więcej niż 40 osób: - całodzienny serwis kawowy - kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, ciastka deserowe, - obiad w formie ciepłego bufetu - propozycja menu wykonawcy, deser, woda mineralna, sok. Wykonawca przedłoży min. po dwa warianty z propozycją menu na każdy posiłek (obiad i kolacja). Liczba uczestników, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę restauracyjną zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego drogą mailową lub faxem, najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi.