Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci

Łódź: Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci


Numer ogłoszenia: 305805 - 2010; data zamieszczenia: 28.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szkoła Podstawowa nr 41 im. Króla Władysława Jagiełły , ul. Rajdowa 18, 94-003 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 686 48 60, faks 42 686 48 60.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sp41.edu.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowywania i dostarczania posiłków dla dzieci.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków dla dzieci w wieku szkolnym (szkoła podstawowa i gimnazjum) - na następujących zasadach: 1.Posiłki dla dzieci przygotowywane będą zgodnie z następującym jadłospisem powtarzającym się cyklicznie w cyklach 12-dniowych: Zestaw 1: Bułka pszenna 50 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty i szynką 15 g + soczek owocowo-warzywny 200 ml + wafelek 20 g. Zestaw 2: Kanapka z pieczywa pełnoziarnistego 70 g, z twarogiem 20 g i kiełkami rzodkiewki + jogurt pitny owocowy 150 ml. Zestaw 3: Bułka pszenna 50 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty, pieczonym mięsem 15 g i plastrami ogórka 10 g + napój owocowy i/lub warzywny 200 ml + jabłko 1 szt. Zestaw 4: Kanapka z ciemnego chleba 70 g, z masłem 10 g, z pastą z jajek 20 g i szczypiorkiem + soczek owocowo-warzywny 200 ml + ciasto marchewkowe 40 g. Zestaw 5: Bułka pszenna 50 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty, z pastą z ryby wędzonej 20 g i kiełkami rzodkiewki + napój owocowy i/lub warzywny 200 ml + jabłko 1 szt. Zestaw 6: Kanapka z pieczywa pełnoziarnistego 70 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty, z kurczakiem 30 g, majonezem 5 g i kukurydzą 10 g + soczek owocowo-warzywny 200 ml. Zestaw 7: Kanapka z ciemnego chleba 70 g, z masłem 10 g, z mozzarellą 15 g, z plastrami pomidora 20 g i bazylią + soczek owocowo-warzywny 200 ml + mandarynka 1 szt. Zestaw 8: Bułka ziarnista 60 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty, z żółtym serem 15 g i plastrami rzodkiewki 15 g + soczek owocowo-warzywny 200 ml + kruche ciastko 20 g. Zestaw 9: Bułka pszenna 50 g, z masłem 10 g, z pastą mięsno-warzywną 30 g, z plastrami ogórka 10 g + soczek owocowo-warzywny 200 ml + pączek wiedeński 15 g. Zestaw 10: Bułka pszenna 50 g, z masłem 10 g, z pasztetem drobiowym 10 g i plastrami ogórka kiszonego 10 g + soczek owocowo-warzywny 200 ml + ciastko owsiane 15 g. Zestaw 11: Bułka ziarnista 60 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty, z szynką 15 g i z kiełkami rzodkiewki + jogurt pitny owocowy 150 ml. Zestaw 12: Bułka pszenna 50 g, z masłem 10 g, z liściem sałaty, z żółtym serem 15 g i plastrami rzodkiewki 15 g + napój owocowy i/lub warzywny 200 ml + banan 1 szt. 2. Podane w pkt 1 powyżej parametry: gramatura, pojemność i ilość - stanowią wymogi minimalne Zamawiającego. Dopuszcza się przygotowanie i dostarczenie posiłków dla dzieci o parametrach wyższych niż podane w pkt. 1 powyżej. 3.Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania posiłków dla dzieci z zachowaniem diet pokarmowych w przypadku wystąpienia takiej indywidualnej potrzeby. O wystąpieniu takiej potrzeby Zamawiający poinformuje Wykonawcę. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany przygotować i dostarczyć podaną przez Zamawiającego liczbę posiłków dla dzieci uwzględniających wymogi podanych przez Zamawiającego diet pokarmowych. 4.Posiłki dla dzieci dostarczane będą do siedziby Zamawiającego - do stołówki szkolnej. Dostarczenie posiłków dla dzieci udokumentowane będzie pisemnym protokołem odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik A do umowy. 5.Posiłki dla dzieci dostarczane będą przez Wykonawcę jego własnym transportem spełniającym wymogi dotyczące przewozu żywności dla dzieci określone w przepisach szczególnych. 6.Posiłki dla dzieci dostarczane będą w jednorazowych papierowych torebkach (po jednej torebce dla każdego dziecka). W torebce znajdować się będą wszystkie elementy posiłku (np.: bułka, soczek i wafelek). Kanapki, bułki, ciastka oraz pączki będą dodatkowo opakowane. 7.Posiłki dla dzieci dostarczane będą 6 razy w tygodniu, od poniedziałku do soboty, w godzinach od 13:00 do 14:00 (od poniedziałku do piątku) i od godziny 8:00 do 9:00 (w sobotę) - z zastrzeżeniem pkt 9 poniżej zdanie drugie. 8.Posiłki dla dzieci będą przygotowywane i dostarczane zgodnie z Harmonogramem Dostarczania Posiłków sporządzonym na piśmie przez Zamawiającego - zwanym dalej Harmonogramem. Wzór Harmonogramu stanowi załącznik B do umowy. 9.Harmonogram sporządzany będzie na okres 12 dni, w których odbywać się będą zajęcia szkolne dla dzieci. Zamawiający zastrzega, iż sobotnie zajęcia szkolne dla dzieci mogą odbywać się nie w każdą, ale w co drugą lub w co trzecią sobotę. 10.W Harmonogramie będą zawarte następujące informacje: - określenie dni, w których odbywać się będą zajęcia szkolne dla dzieci, tj. dni w których posiłki dla dzieci mają być dostarczone, - oznaczenie numeru zestawu, o którym mowa w pkt 1 powyżej, na każdy dzień określony w Harmonogramie - z tym zastrzeżeniem, że zestawy nie mogą powtarzać się w ramach jednego Harmonogramu, - liczba posiłków dla dzieci, które mają być dostarczone każdego dnia określonego w Harmonogramie, - dodatkowe informacje, w tym dotyczące diet pokarmowych, o których mowa w pkt 3 powyżej w zależności od indywidualnych potrzeb dzieci. 11.Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy Harmonogram za pomocą faksu, drogą mailową lub osobiście, nie później niż na 3 dni przed zakończeniem realizacji poprzedniego Harmonogramu. 12.Zamawiający zastrzega, iż liczba dostarczanych posiłków dla dzieci każdego dnia nie będzie niższa niż 80, a łączna liczba dostarczanych posiłków dla dzieci w okresie realizacji zamówienia nie przekroczy 51.840.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.40.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca jest wpisany do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 136, poz. 914 ze zm.)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowywaniu i dostarczaniu co najmniej 80 posiłków dziennie przez co najmniej 75 dni w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli: 1.dostarczane posiłki dla dzieci będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiektach lub obiekcie, spełniającym normy sanitarne określone w przepisach szczególnych; 2.posiłki dla dzieci będą przewożone w sposób odpowiadający normom określonym w przepisach szczególnych

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli dostarczane posiłki dla dzieci będą przygotowywane i dostarczane przez osoby spełniające normy sanitarne określone w przepisach szczególnych dla osób pracujących w styczności z żywnością

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę w wysokości co najmniej 50.000,00 złotych

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 roku, Nr 136, poz. 914 ze zm.) oraz oświadczenie, że Wykonawca na dzień złożenia oferty w przedmiotowym postępowaniu nie został wykreślony z w/w rejestru - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, 2.Oświadczenie, że: - dostarczane posiłki dla dzieci będą przygotowywane przez Wykonawcę w obiektach lub obiekcie, spełniającym normy sanitarne określone w przepisach szczególnych; - dostarczane posiłki dla dzieci będą przygotowywane i dostarczane przez osoby spełniające normy sanitarne określone w przepisach szczególnych dla osób pracujących w styczności z żywnością; - posiłki dla dzieci będą przewożone w sposób odpowiadający normom określonym w przepisach szczególnych. - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy o udzielenie zamówienia po jej zawarciu w następującym zakresie (zmiany istotne): 1.W zakresie ilości dostarczonych posiłków dla dzieci - w sytuacji zmiany ilości uczestników projektu, z zastrzeżeniem, iż łączna liczba dostarczonych posiłków dla dzieci w ramach projektu nie będzie mniejsza niż 28.800 oraz nie przekroczy 51.840. 2.W zakresie składników poszczególnych zestawów, o których mowa w pkt 4.1.1. SIWZ w sytuacji, gdy Zamawiający stwierdzi, iż niektóre składniki tych zestawów są przez dzieci szczególnie nielubiane, z zastrzeżeniem, że składniki te mogą zostać zastąpione jedynie równoważnymi składnikami przewidzianymi w innych zestawach, o których mowa w pkt 4.1.1. SIWZ. 3.W zakresie stawki procentowej podatku od towarów i usług w sytuacji zmiany przepisów podatkowych w tym zakresie. Zamawiający zastrzega, iż w powyższym przypadku kwota wynagrodzenia Wykonawcy brutto nie ulegnie zwiększeniu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sp41.edu.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szkoła Podstawowa nr 41 w Łodzi, ul. Rajdowa 18, 94-003 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.11.2010 godzina 11:45, miejsce: Szkoła Podstawowa nr 41 w Łodzi, ul. Rajdowa 18, 94-003 Łódź, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie finansowane ze środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak