Pomoc techniczna na opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego dla zadania: Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowi usługa polegająca na opracowaniu Programu funkcjonalno-użytkowego (wraz ze specyfikacją techniczną w zakresie części projektowej oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót) – obejmującego opis zadań oraz stawiane im wymagania funkcjonalne, techniczne, materiałowe, ekonomiczne, architektoniczne wraz z oszacowaniem kosztów realizacji Kontraktu – Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS. Program funkcjonalno – użytkowy (m.in. z zachowaniem układu, zakresu i formy) należy opracować zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego z dnia 2 września 2004r. (tekst jedn. Dz. U. z 2013, poz. 1129). Niniejsze zamówienie oraz Kontrakt pn. „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS planowane są do realizacji w ramach Projektu pod nazwą „Poprawa gospodarki ściekowej na terenie kieleckiego obszaru metropolitalnego”, o którego dofinansowanie z Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014 – 2020 ubiega się Zamawiający. Wykonawca usługi zobowiązany będzie do: 1. Zapoznania się z istniejącymi systemami: ZSI, monitoringu i sterowania eksploatowanymi przez Spółkę Wodociągi Kieleckie oraz weryfikacja infrastruktury posiadanej przez Zamawiającego pod kątem wykorzystania jej w ramach rozbudowywanego monitoringu i systemu GIS. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące istniejących urządzeń i systemów funkcjonujących w Spółce, będących w jego posiadaniu. 2. Po zapoznaniu się z systemami funkcjonującymi w Wodociągach Kieleckich a przed opracowaniem PFU, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia prezentacji w zakresie możliwości systemu GIS eksploatowanego w podmiotach zewnętrznych. Po przedstawieniu prezentacji przez Wykonawcę, Zamawiający może wnieść uwagi w zakresie prezentowanych rozwiązań odnośnie systemu GIS. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, zobowiązany będzie do uwzględnienia i wprowadzenia uwag Zamawiającego do PFU w zakresie systemu GIS. 3. Zapoznanie się z dokumentacją obiektów i urządzeń wod-kan zrealizowanych oraz planowanych do realizacji w ramach Projektu pn. „Poprawa gospodarki ściekowej na terenie kieleckiego obszaru metropolitalnego”. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie informacje dotyczące istniejących urządzeń i systemów funkcjonujących w Spółce, będących w jego posiadaniu m.in. projekty budowlane, projekty wykonawcze, dokumentację odbiorową dla systemu monitoringu wykonanego w ramach Projektu „Kompleksowa ochrona wód podziemnych aglomeracji kieleckiej”. 4. Opracowania PFU dla rozbudowy systemu monitoringu i budowy systemu GIS. Zakres PFU i rozwiązania tam zawarte muszą być kompatybilne z systemami: monitoringu oraz informatycznymi eksploatowanymi przez Spółkę „Wodociągi Kieleckie”. 5. Oszacowania kosztów realizacji Kontraktu „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS”. 6. Wyceny inwestorskiej dla Kontraktu „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS”. 7. Rozpoznania i identyfikacji zakresu danych i możliwości ich pozyskania ze źródeł zewnętrznych – instytucji. 8. Ścisłej współpracy z Zamawiającym, polegającym na doradztwie, uczestnictwie w naradach i spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego. W cenie ofertowej Wykonawca usługi winien uwzględnić m.in. koszty związane z przyjazdami do Zamawiającego. Przewiduje się organizację spotkań wg potrzeb, ale co najmniej jeden raz na dwa tygodnie w celu konsultacji, weryfikacji, doradztwa oraz omówienia stanu zaawansowania realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do: - Opracowania i wprowadzenia wszystkich poprawek zgodnie z wymaganiami Zamawiającego do opracowanych dokumentów. - Pełnienia funkcji doradcy w trakcie trwania procesu przetargowego, aż do podpisania umowy z wykonawcą Kontraktu „Rozbudowa monitoringu i budowa systemu GIS” (opracowanie odpowiedzi, wyjaśnień, materiałów w przypadku zapytań wykonawcy robót budowlanych). - Przygotowywania projektów odpowiedzi na zapytania techniczne Oferentów w trakcie postępowań przeprowadzanych na wybór wykonawcy Kontraktu zgodnie z opracowanym w ramach realizacji niniejszego zamówienia PFU. Przyjmuje się następujący tryb postępowania związanego z przygotowaniem projektu odpowiedzi: • Zamawiający niezwłocznie przekazuje „zapytanie” wykonawcy Kontraktu, • Wykonawca niezwłocznie lecz nie dłużej niż w ciągu 2 dni opracowuje i przekaże Zamawiającemu projekt odpowiedzi na „zapytanie”, • Zamawiający niezwłocznie udziela odpowiedzi zadającemu pytanie. - Pracownicy Wykonawcy mogą zostać powołani w trakcie postępowania w charakterze doradców/ekspertów. - Pomoc Zamawiającemu w ewentualnym postępowaniu odwoławczym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Części III SIWZ - OPZ.