Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit (OEES), który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu „Głównego Partnera”, zapewnienie wystąpienia w konferencji prasowej poprzedzającej Kongres, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu – w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej oraz na banerze kongresowym umieszczonym na stronie rp.pl, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie całostronicowej reklamy Województwa w folderze Kongresu, informowanie o udziale i roli Województwa w Kongresie OEES (m.in. informacja w materiałach redakcyjnych, informacja przekazywana przez prowadzącego Kongres, informacja w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa. Kongres OEES to światowy szczyt poświęcony myśli przewodniej koncepcji, zawartej w nazwie wydarzenia. „Open Eyes” to wezwanie do działania. Wydarzenie to w założeniu ma stać się flagowym, dorocznym, międzynarodowym seminarium, reprezentującym Polskę, Małopolskę i Kraków w światowej dyskusji nt. zachodzących procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, kształtujących życie publiczne w naszym – i w każdym innym – kraju. Zaangażowanie Województwa Małopolskiego w Kongres OEES stwarza niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu wysokiej rangi opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Z punktu widzenia efektów gospodarczych i wizerunkowych zasadnym jest zlokalizowanie punktu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w trakcie tak ważnego wydarzenia. Kongres OEES będzie szansą na przedstawienie gospodarczych walorów Małopolski i zaprezentowania oferty inwestycyjnej dla przedsiębiorców.
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 35155428700000, ul. ul. Basztowa 22, 31156 Kraków, państwo , woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 126 160 144,63, e-mail
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit (OEES), który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: przyznanie Województwu Małopolskiemu tytułu „Głównego Partnera”, zapewnienie wystąpienia w konferencji prasowej poprzedzającej Kongres, zapewnienie wystąpienia władz Województwa podczas Kongresu, zapewnienie ekspozycji logo Województwa i logo Województwa - Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na wszystkich nośnikach, gdzie będzie występować identyfikacja Kongresu, w szczególności na materiałach związanych z Kongresem np. pakietach powitalnych, reklamie prasowej, w Internecie, w mediach patronackich i społecznościowych, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 podczas wydarzeń, zarówno merytorycznych, jak też imprez towarzyszących, uwzględnionych w programie Kongresu – w formie drukowanej oraz multimedialnej, umieszczenie logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 w kampanii promocyjnej oraz na banerze kongresowym umieszczonym na stronie rp.pl, zapewnienie ekspozycji logo Województwa oraz logo Województwa – Europejskiego Regionu Przedsiębiorczości 2016 na łamach specjalnego dodatku w dzienniku Rzeczpospolita, który będzie dedykowany Kongresowi OEES, zapowiadającego panele dyskusyjne, zapewnienie emisji filmu promocyjnego Województwa podczas Kongresu OEES na terenie obiektu w dniach odbywania się Kongresu, umieszczenie całostronicowej reklamy Województwa w folderze Kongresu, informowanie o udziale i roli Województwa w Kongresie OEES (m.in. informacja w materiałach redakcyjnych, informacja przekazywana przez prowadzącego Kongres, informacja w materiałach przekazywanych do mediów, na stronie internetowej Fundacji GAP, na drukowanych i elektronicznych materiałach promocyjnych oraz podczas konferencji prasowych), umieszczenie linków do stron internetowych Województwa (tj. np. www.malopolskie.pl, www.businessinmalopolska.com) na stronie internetowej Kongresu OEES oraz logotypów Województwa, zapewnienie przestrzeni w ICE Kraków w celu umieszczenia stoiska promocyjnego Województwa. Kongres OEES to światowy szczyt poświęcony myśli przewodniej koncepcji, zawartej w nazwie wydarzenia. „Open Eyes” to wezwanie do działania. Wydarzenie to w założeniu ma stać się flagowym, dorocznym, międzynarodowym seminarium, reprezentującym Polskę, Małopolskę i Kraków w światowej dyskusji nt. zachodzących procesów makroekonomicznych i makrospołecznych, kształtujących życie publiczne w naszym – i w każdym innym – kraju. Zaangażowanie Województwa Małopolskiego w Kongres OEES stwarza niepowtarzalną okazję do zaprezentowania potencjału i możliwości regionu wysokiej rangi opiniotwórczemu gronu w jednym miejscu i czasie. Z punktu widzenia efektów gospodarczych i wizerunkowych zasadnym jest zlokalizowanie punktu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w trakcie tak ważnego wydarzenia. Kongres OEES będzie szansą na przedstawienie gospodarczych walorów Małopolski i zaprezentowania oferty inwestycyjnej dla przedsiębiorców.
II.5) Główny kod CPV):
79342200-5,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 600000
Waluta:
zł
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust.1 pkt 1) lit a) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zgodnie z oświadczeniem o udzieleniu wyłącznej licencji przez Prof. dr hab. Jerzego Hausnera i Pana Mateusza Zmyślonego – współautorów modelu „Firma – Idea” i koncepcji Open Eyes Economy Summit - Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym Fundacja GAP jest podmiotem uprawnionym do korzystania w sposób nieograniczony z ww. modelu, w którym opisana jest koncepcja Open Eyes Economy Summit, będąca próbą stworzenia kompleksowego, teoretycznego fundamentu pod nową filozofię prowadzenia szeroko pojętego biznesu. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów a nie tylko z subiektywnego przekonania zamawiającego. Istotne znaczenie ma również fakt, że „monopol” wskazanego wyżej wykonawcy dotyczy nie tylko wykonawców prowadzących działalność na terenie Polski, ale również wykonawców pochodzących z innych państw. Ponadto biorąc pod uwagę wyjątkowość, oryginalność i indywidualny charakter koncepcji Open Eyes Economy Summit, objętej pełnymi prawami autorskimi, można stwierdzić, że nie istnieją na rynku równoważne wydarzenia. Warto nadmienić, że koncepcja Open Eyes Economy Summit powstała w Polsce, w Krakowie i stanowi nową jakość tzw. społecznej odpowiedzialności i zaangażowania biznesu. W związku z powyższym usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 305107-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.malopolska.pl/umwm/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30/09/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 447154.47 Waluta pln IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej, biuro@fundacja.e-gap.pl, {Dane ukryte}, 31-511, Kraków, kraj/woj. małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: PL Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 550000 Oferta z najniższą ceną/kosztem > Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zgodnie z oświadczeniem o udzieleniu wyłącznej licencji przez Prof. dr hab. Jerzego Hausnera i Pana Mateusza Zmyślonego – współautorów modelu „Firma – Idea” i koncepcji Open Eyes Economy Summit - Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Fundacja GAP) jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym Fundacja GAP jest podmiotem uprawnionym do korzystania w sposób nieograniczony z ww. modelu, w którym opisana jest koncepcja Open Eyes Economy Summit, będąca próbą stworzenia kompleksowego, teoretycznego fundamentu pod nową filozofię prowadzenia szeroko pojętego biznesu. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów a nie tylko z subiektywnego przekonania zamawiającego. Istotne znaczenie ma również fakt, że „monopol” wskazanego wyżej wykonawcy dotyczy nie tylko wykonawców prowadzących działalność na terenie Polski, ale również wykonawców pochodzących z innych państw. Ponadto biorąc pod uwagę wyjątkowość, oryginalność i indywidualny charakter koncepcji Open Eyes Economy Summit, objętej pełnymi prawami autorskimi, można stwierdzić, że nie istnieją na rynku równoważne wydarzenia. Warto nadmienić, że koncepcja Open Eyes Economy Summit powstała w Polsce, w Krakowie i stanowi nową jakość tzw. społecznej odpowiedzialności i zaangażowania biznesu. W związku z powyższym usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30510720160 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2016-09-04 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [WR]: | Zamówienia z wolnej ręki |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | |
Informacja dostępna pod: | |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79342200-5 | Usługi w zakresie promocji |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 15-16 listopada 2016 r. w Krakowie. | Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej Kraków | 2016-10-28 | 2 296 195,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2016-10-28 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 2 296 195,00 zł Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Ilość złożonych ofert: 0 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 0,00 zł Maksymalna złożona oferta: 0,00 zł |