Obsługa w zakresie tankowania na stacji paliw zlokalizowanej na terenie Stargardu Szczecińskiego ON oraz PB 95

Opis przedmiotu przetargu: Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia w niniejszym postępowaniu jest obsługa Zamawiającego w zakresie tankowania pojazdów (w tym również beczek i karnistrów) na stacji paliw Wykonawcy znajdującej się na terenie miasta Stargardu Szczecińskiego olejem napędowym (w okresie niskich temperatur olejem napędowym zimowym) - CPV: 09.13.41.00-8 oraz benzyną PB95 - CPV: 09.13.21.00-4, sukcesywnie przez okres 1-go roku od daty udzielenia zamówienia. 2. Określenie ilości tankowanych paliw. Szacunkowa ilość zużywanych przez zamawiającego paliw wynosi ok. 198 000 litrów oleju napędowego rocznie oraz 8 200 litrów benzyny PB 95 rocznie* * - podane powyżej ilości są ilościami szacunkowymi, wyliczonymi na podstawie ilości zużytego przez zamawiającego paliwa w okresie od 01.01.2009 r. do 31.12.2009 r. i nie mają charakteru wiążącego tzn. mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy i nie mogą być podstawą do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych ze strony wykonawców. 3. Wymagania odnośnie obsługi w zakresie tankowania pojazdów na stacji paliw Wykonawcy: 3.1 Tankowane paliwo musi odpowiadać wymaganiom jakościowym określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 października 2005 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U.2005.216.1825) oraz normie EN ISO 4259:2002, czego potwierdzeniem będą okazywane Zamawiającemu na jego żądanie świadectwa jakości tankowanych paliw (lub ich kserokopie). 3.2 Stacja paliw, na której odbywać się będzie tankowanie musi znajdować się na terenie miasta Stargardu Szczecińskiego, i musi być czynna w dni powszednie w godzinach co najmniej od 7:00 do 15:00. 3.3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w porozumieniu z wykonawcą, badań zatankowanego paliwa w przypadku, gdy wystąpią uzasadnione obawy, że zatankowane paliwo nie odpowiada deklarowanym parametrom jakościowym (np.: zostanie stwierdzone w sposób organoleptyczny, że paliwo jest zanieczyszczone, mętne, zawiera wodę lub posiada nietypowy zapach, a także wówczas, gdy praca silników pojazdów i maszyn napędzanych zatankowanym paliwem jest odbiegająca od normy lub zachodzi konieczność częstszego wymieniania wkładów filtrów paliwowych). W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań okaże się, że zatankowane paliwo nie posiada parametrów, o których mowa w ppkt. 1, wykonawca zwróci zamawiającemu udokumentowane koszty przeprowadzonych badań, oraz zapłaci karę umowną w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 3.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia sytuacji, określonej w pkt. 3.3, a także w przypadku nie pokrycia kosztów badań laboratoryjnych bądź nie uiszczenia kary umownej, o której mowa w ppkt. 3. 3.5 Warunki płatności: faktury za zatankowane paliwo wystawiane będą 4-razy w miesiącu tj. w każdy roboczy poniedziałek, oraz każdego ostatniego dnia miesiąca (za paliwo wydane w okresie od początku ostatniego tygodnia do końca danego miesiąca). W przypadku, gdy dzień kalendarzowy miesiąca będzie dniem ustawowo wolnym od pracy faktury należy wystawić o jeden dzień wcześniej. Termin płatności faktur - 21 dni od daty otrzymania przez zamawiającego faktury wraz z załączonym zestawieniem wydanego paliwa WZ (osobno dla ON i PB 95) w ujęciu ilościowym z rozbiciem na poszczególne zakłady tj. odrębne zestawienie dla: - Zakładu Wodociągów i Kanalizacji; - Zakładu Oczyszczania Miasta; - Zakładu Obsługi Urządzeń Komunalnych; - Zarządu-Administracji; - Magazynu (dot. napełniania beczek i kanistrów). - Zakładu Zagospodarowania Odpadów Sp. z o.o. (odrębny podmiot wydzielony z MPGK Sp. z o.o.). Dla każdej z ww. jednostek organizacyjnych Zamawiającego faktury wystawiane będą oddzielnie. 3.6 Sposób waloryzacji cen w okresie trwania umowy określa wzór umowy - załącznik nr 3 do siwz. 3.7 Sposób dokumentowania każdorazowego wydania paliwa: wybrany Wykonawca, na którego stacji odbywać się będzie tankowanie zobowiązany jest prowadzić zestawienia wydanego oleju napędowego oraz benzyny PB 95 (WZ) w ujęciu ilościowym odrębne dla każdej jednostki organizacyjnej MPGK, o których mowa w pkt. 3.5. Po każdorazowym zatankowaniu pracownik stacji odnotowywał będzie w zestawieniach, o których mowa powyżej datę i godzinę tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, imię i nazwisko pobierającego danego rodzaju paliwo oraz ilość wydanego paliwa. Powyższe informacje potwierdzane będą podpisami wydającego oraz pobierającego paliwo. Dodatkowo wydający paliwo potwierdzał będzie własnoręcznym podpisem w karcie drogowej pojazdu lub w raporcie pracy sprzętu (w przypadku maszyn wolnobieżnych) ilość wydanego paliwa. Powyższy sposób dodatkowego dokumentowania (w karcie drogowej lub raporcie pracy sprzętu) nie dotyczy tankowania kanistrów i beczek, które ujmowane będę jedynie w zestawieniu wydanego paliwa WZ -Magazyn z określeniem daty, ilości oraz imienia i nazwiska wydającego i pobierającego paliwo. 3.8 Tankowany w okresie zimowym olej napędowy powinien posiadać parametry lub zawierać stosowne dodatki powodujące jego mniejszą wrażliwość na ujemne temperatury.