zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - VI części
Opis przedmiotu przetargu: 1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) - zupa (minimum dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: - sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - warzywa (świeże i konserwowe) - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) - wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - dżemy - jajka - płatki śniadaniowe, muesli - mleko (ciepłe i zimne) - jogurty - świeże owoce - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) - zupa (dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
![](/images/arrowBottom.png)
Lublin: zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - VI części
Numer ogłoszenia: 304877 - 2011; data zamieszczenia: 22.11.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin , Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.um.lublin.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - VI części.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) - zupa (minimum dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: - sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - warzywa (świeże i konserwowe) - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) - wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - dżemy - jajka - płatki śniadaniowe, muesli - mleko (ciepłe i zimne) - jogurty - świeże owoce - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) - zupa (dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamówienia uzupełniające będą polegały na zorganizowaniu pobytu uczestników (grupy 30 osobowe) szkoleń 2 dniowych obejmujących noclegi, całodzienne wyżywienie i wynajem sal szkoleniowych w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek, znajdującym się w odległości od 170 km do 220 km od granic Lublina.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Nie ma wymogu wnoszenia wadium przez wykonawców.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuJako spełniający warunek udziału w postępowaniu zostaną ocenieni wykonawcy którzy wykażą dysponowanie narzędziami, wyposażeniem zakładu i urządzeniami technicznymi niezbędnymi do realizacji zamówienia tj. obiektem hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek, w odległości od 170 km do 220 km od centrum miasta Lublin tj. Bramy Krakowskiej jako punktu stanowiącego podstawę wskazań kilometrów na mapach. UWAGA: Zamawiający będzie weryfikował odległość w przedziale od 170 do 220 km wg wskazań map samochodowych. Droga, którą można dojechać do danego obiektu winna być drogą najszybszą. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyjazdu sprawdzającego obiekty wskazane w wykazie.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1. Formularz ofertowy - w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną. 2. Kalkulację ceny ofertowej 3. Oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom w przypadku powierzenia przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych (dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5. Pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub wykonawca - w przypadku osób fizycznych. 6. W sytuacji, gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1.Strony przewidują są następujące rodzaje i warunki zmiany treści umowy: 1)zmiana terminu szkolenia i okresu obowiązywania umowy: a)gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego; b)działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie; 2)zmiana lokalizacji obiektu hotelarskiego a)gdy wskazany przez Wykonawcę obiekt nie spełnia wymogów określonych w umowie. 2.Zmiany umowy przewidziane w pkt. 1 dopuszczalne są na następujących warunkach: 1)ad pkt 1) - zmiana terminu szkolenia i okresu obowiązywania umowy: a)lit. a) - o okres umożliwiający osiągnięcie uzasadnionego interesu Zamawiającego, b)lit. b) - o okres działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania, 2)ad pkt 2) zmiana lokalizacji obiektu hotelarskiego: a)lit. a) - na obiekt hotelarski o standardzie nie niższym niż określony w umowie, pod warunkiem, iż obiekt ten znajdować się będzie w odległości od 170 km do 220 km od centrum miasta Lublin tj. Bramy Krakowskiej oraz nie zwiększania wartości wynagrodzenia brutto.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Plac Litewski 1 pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.11.2011 godzina 10:30, miejsce: Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Plac Litewski 1 pokój nr 3.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: 1.1 .W zakresie przedmiotu zamówienia: p. Dorota Menczewicz - Wydział Organizacji Urzędu Miasta Lublin, ul. Dolna 3-Maja 5, pok. 303, telefon (081) 466-12-88. 1.2.W zakresie procedury: p. Jolanta Bielska - Biuro Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Lublin, Plac Litewski 1, pokój nr 3, telefon (081) 466-30-11. 2.Termin wykonania zamówienia: 2.1.Część I: 12-13 stycznia 2012 r. 2.2.Część II: 26-27 stycznia 2012 r. 2.3.Część III: 2-3 lutego 2012 r. 2.4.Część IV: 9-10 lutego 2012 r. 2.5.Część V: 16-17 lutego 2012 r. 2.6.Część VI: 23-24 lutego 2012 r. 3. Zadanie finansowane jest z projektu NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) -zupa (minimum dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: -sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) -wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -warzywa (świeże i konserwowe) -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy -jajka -płatki śniadaniowe, muesli -mleko (ciepłe i zimne) -jogurty -świeże owoce -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) -zupa (dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 13.01.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) -zupa (minimum dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: -sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) -wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -warzywa (świeże i konserwowe) -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy -jajka -płatki śniadaniowe, muesli -mleko (ciepłe i zimne) -jogurty -świeże owoce -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) -zupa (dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 27.01.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) -zupa (minimum dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: -sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) -wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -warzywa (świeże i konserwowe) -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy -jajka -płatki śniadaniowe, muesli -mleko (ciepłe i zimne) -jogurty -świeże owoce -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) -zupa (dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 03.02.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) -zupa (minimum dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: -sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) -wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -warzywa (świeże i konserwowe) -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy -jajka -płatki śniadaniowe, muesli -mleko (ciepłe i zimne) -jogurty -świeże owoce -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) -zupa (dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 10.02.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) -zupa (minimum dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: -sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) -wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -warzywa (świeże i konserwowe) -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy -jajka -płatki śniadaniowe, muesli -mleko (ciepłe i zimne) -jogurty -świeże owoce -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) -zupa (dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 17.02.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych).
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) -zupa (minimum dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: -sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) -wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -warzywa (świeże i konserwowe) -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) -wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) -sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) -dżemy -jajka -płatki śniadaniowe, muesli -mleko (ciepłe i zimne) -jogurty -świeże owoce -pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte)herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa)woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : -przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) -zupa (dwie do wyboru) -dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) -dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) -surówki (minimum trzy do wyboru) -desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) -napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) -herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) -woda (gazowana i niegazowana) -soki owocowe (minimum trzy rodzaje) -napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną-z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 24.02.2012.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Lublin: Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - VI części
Numer ogłoszenia: 7699 - 2012; data zamieszczenia: 09.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 304877 - 2011r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Lublin, Pl. Łokietka 1, 20-950 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4663000, faks 081 4663001.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) - VI części.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Zakres zamówienia obejmuje: Zorganizowanie pobytu uczestników 6 szkoleń 2 - dniowych, obejmujących nocleg i całodzienne wyżywienie oraz wynajęcie sal szkoleniowych. 1.1.Grupy szkoleniowe składać się będą z 30 osób (2 grupy po 15 osób) 1.2.Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia bazy noclegowej w obiekcie hotelarskim o standardzie minimum 3 gwiazdek: 8 pokoi 2 osobowych, 14 pokoi 1 osobowych oraz zarezerwowania 2 pokoi 1 osobowych wolnych dla osób prowadzących szkolenia w danym terminie. 1.3.Pokoje powinny być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (z całodobowym dostępem do zimnej i ciepłej wody) i telewizor oraz powinny mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (przewodowy lub wi-fi). Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza (klimatyzacja z możliwością indywidualnej regulacji). 1.4.Zakwaterowanie w pokojach rozpoczyna się od godz. 10.00 pierwszego dnia pobytu i trwa do godz.17.00 drugiego dnia pobytu. 1.5.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wyżywienia dla uczestników szkoleń,obejmującego: 1 dnia: 1.5.1.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników): przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych oraz świeżych sałatek) - zupa (minimum dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata ( różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.2.Kolacja w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) na bieżąco uzupełniania w godzinach od 19:30 do 24:00 - danie na ciepło (3 do wyboru) Bez ograniczeń ilościowych: - sałatki 3 rodzaje (np. makaronowa, grecka, gyros) - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych i rybnych) - wędliny (różnorodne, minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - warzywa (świeże i konserwowe) - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna- czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 2 dnia: 1.5.3.Śniadanie w formie bufetu bez ograniczeń ilościowych (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : - posiłek na ciepło (3 rodzaje do wyboru, np. jajecznica, parówki, kiełbaski) - wędliny (różnorodne- minimum 5 rodzai) - sery (różnorodne- żółte, pleśniowe, białe) - dżemy - jajka - płatki śniadaniowe, muesli - mleko (ciepłe i zimne) - jogurty - świeże owoce - pieczywo (różnorodne- jasne, ciemne, croissanty, bagietki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.5.4.Obiad w formie bufetu (w ilości adekwatnej do liczby uczestników) : - przystawki (wybór zimnych przekąsek mięsnych, rybnych) - zupa (dwie do wyboru) - dania na ciepło (cztery do wyboru, w tym jedno wegetariańskie) - dodatki (ziemniaki, frytki, ryż, makaron) - surówki (minimum trzy do wyboru) - desery (minimum dwa do wyboru, np. ciasta, musy, owoce, lody, galaretki) - napoje: kawa (różnorodna- z expresu, rozpuszczalna, capuccino, latte) herbata (różnorodna: czarna, zielona, owocowa) woda (gazowana i niegazowana) soki owocowe (minimum trzy rodzaje) napoje bezalkoholowe gazowane (minimum trzy rodzaje) 1.6.Wykonawca zapewni dla każdego uczestnika szkolenia suchy prowiant na podróż obejmujący: kanapkę, owoc, ciasto/baton, sok w kartoniku, wodę mineralną. 1.7.Serwis kawowy powinien być dostępny dla uczestników szkoleń od momentu zakwaterowania przez cały czas trwania zajęć. Serwis powinien być uzupełniany na bieżąco. Serwis obejmuje: kawę (różnorodną- z expresu, rozpuszczalną, capuccino, latte), herbatę (różnorodną- czarną, zieloną, owocową), wodę (gazowaną i niegazowaną), napoje bezalkoholowe gazowane (minimum 3 rodzaje), soki owocowe (minimum 3 rodzaje), ciasto, świeżo wypiekane ciastka o charakterze śniadaniowym (np. croissanty, mini bułeczki) ciastka deserowe, paluszki / krakersy, świeże owoce, cukier, mleko, śmietankę, cytrynę. Serwis kawowy powinien być umiejscowiony w sąsiedztwie sal szkoleniowych. 1.8.Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia 1.9.Niedopuszczalne jest serwowanie posiłków w naczyniach jednorazowych. 1.10.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obsługę kelnerską adekwatną do liczby uczestników szkolenia. 1.11.Niedopuszczalne jest aby posiłki serwowano w tym samym pomieszczeniu, w którym będą odbywały się szkolenia. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 2 oddzielne sale szkoleniowe (każda na 15 osób), do wyłącznej i całodziennej dyspozycji uczestników szkoleń. Sale szkoleniowe powinny znajdować się w tym samym obiekcie / kompleksie obiektów, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkoleń. 1.13.Sale powinny spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do liczby uczestników szkoleń. Każda sala powinna być klimatyzowana, z możliwością indywidualnej regulacji (w okresie zimowym temperatura nie może być niższa niż 21 stopni Celsjusza, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych), wyposażona w projektor multimedialny, laptop, flipchart z blokiem, markery oraz w odpowiednią ilość krzeseł dla wszystkich uczestników. Sale muszą mieć zapewniony bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi)..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-1.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zadanie finansowane jest z projektu NOVUS - program rozwoju administracji samorządowej Warszawy, Poznania, Lublina, Ełku i Łodzi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jewgienij Rysicz IMPERIUM, {Dane ukryte}, 36-072 Świlcza, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12999,87
Oferta z najniższą ceną:
7313,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20274,60
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jewgienij Rysicz IMPERIUM, {Dane ukryte}, 36-072 Świlcza, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12999,87
Oferta z najniższą ceną:
7313,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20274,60
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jewgienij Rysicz IMPERIUM, {Dane ukryte}, 36-072 Świlcza, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12999,87
Oferta z najniższą ceną:
7313,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20274,60
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jewgienij Rysicz IMPERIUM, {Dane ukryte}, 36-072 Świlcza, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12999,87
Oferta z najniższą ceną:
7313,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20274,60
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jewgienij Rysicz IMPERIUM, {Dane ukryte}, 36-072 Świlcza, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12999,87
Oferta z najniższą ceną:
7313,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20274,60
Waluta:
PLN.
Część NR:
6
Nazwa:
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych)
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.12.2011.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
10.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
7.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Jewgienij Rysicz IMPERIUM, {Dane ukryte}, 36-072 Świlcza, kraj/woj. podkarpackie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14471,54 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
12999,87
Oferta z najniższą ceną:
7313,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
20274,60
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 30487720110 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2011-11-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 6 |
Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | www.um.lublin.pl |
Informacja dostępna pod: | Biuro Zamówień Publicznych UM Lublin Plac Litewski 1 pokój nr 3 po dokonaniu wpłaty 5 zł w kasie UM Lublin ul. Wieniawska 14 lub za zaliczeniem pocztowym (5 zł + koszty przesyłki) |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55100000-1 | Usługi hotelarskie |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) | Jewgienij Rysicz IMPERIUM Świlcza | 2012-01-09 | 12 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 275,00 zł | |||
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) | Jewgienij Rysicz IMPERIUM Świlcza | 2012-01-09 | 12 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-09 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 275,00 zł | |||
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) | Jewgienij Rysicz IMPERIUM Świlcza | 2012-01-09 | 12 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-09 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 275,00 zł | |||
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) | Jewgienij Rysicz IMPERIUM Świlcza | 2012-01-09 | 12 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-09 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 275,00 zł | |||
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) | Jewgienij Rysicz IMPERIUM Świlcza | 2012-01-09 | 12 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-09 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 275,00 zł | |||
zorganizowanie pobytu uczestników szkoleń (nocleg, wyżywienie, wynajem sal szkoleniowych) | Jewgienij Rysicz IMPERIUM Świlcza | 2012-01-09 | 12 999,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-01-09 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 551000001 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 13 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Ilość złożonych ofert: 10 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 7 Minimalna złożona oferta: 7 313,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 275,00 zł |