Przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych w ramach realizacji projektu pt. ”Funkcjonowanie placówek wsparcia dziennego z regionu łódzkiego. Bariery i potrzeby”.

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Medycyny Pracy im. prof. dra med. Jerzego Nofera, krajowy numer identyfikacyjny 00028853800000, ul. ul. Św. Teresy od Dzieciątka Jezus  8, 91348   Łódź, woj. łódzkie, państwo , tel. 42 6314 872; 871, e-mail zampubl@imp.lodz.pl, faks 42 6314573.
Adres strony internetowej (URL): ww..imp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie badań ilościowych i jakościowych w ramach realizacji projektu pt. ”Funkcjonowanie placówek wsparcia dziennego z regionu łódzkiego. Bariery i potrzeby”.

Numer referencyjny:
AZAPUZA/54/16/PN

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu fazy terenowej oraz przygotowaniu i przekazaniu baz zgromadzonych danych empirycznych (plik danych ilościowych w formacie Excel, nagrania i transkrypcje wywiadów w formie elektronicznej ) z badań naukowych stanowiących element realizacji projektu pt. ”Funkcjonowanie placówek wsparcia dziennego z regionu łódzkiego. Bariery i potrzeby”. Celem badania jest dokonanie wszechstronnej oceny warunków funkcjonowania, potrzeb, barier i możliwości rozwoju placówek wsparcia dziennego, w kontekście potrzeb dzieci i młodzieży korzystających z ich oferty oraz ich rodziców bądź opiekunów prawnych. Usługa ta obejmuje: 1.Badanie ilościowe (PAPI) Jego realizacja polegać będzie na przeprowadzeniu wywiadów kwestionariuszowych z jednym przedstawicielem każdej aktualnie funkcjonującej na terenie województwa łódzkiego placówki wsparcia dziennego (próba wyczerpująca), który zajmuje się organizacją jej pracy. W celu identyfikacji tych placówek oferent wystąpi do RCPS w Łodzi. Aktualność listy zweryfikuje poprzez kontakt bezpośredni z placówkami. Polegać on ma na przesłaniu im listu z podstawowymi informacjami o badaniu i prośbą o wzięcie w nim udziału oraz wskazanie osoby pełniącej rolę respondenta. W przypadku opóźnienia odpowiedzi lub braku zgody placówki będą monitowane ponownie. Dokumentacja kontaktów oraz odmów (z którymi należy się liczyć, gdyż organizacje nie mają obowiązku poddania się badaniu) zostanie przygotowana w oparciu o specjalnie zaprojektowane formularze, dostarczone przez Zamawiającego. Informacje na temat odmów i innych przypadków uniemożliwiających realizację badania przekazywana będą na bieżąco Zamawiającemu. Wstępne rozeznanie pozwala założyć, iż w woj. łódzkim funkcjonuje ok. 123 placówek wsparcia dziennego. Wielkość próby powinna odpowiadać liczbie placówek, w których będzie możliwe przeprowadzenie całej procedury badawczej. Wymagane jest, by Oferent dołożył wszelkich starań by indywidualne wywiady odbyły się bezpośrednio, ale w uzasadnionych przypadkach, gdy nie będzie innych możliwości organizacyjnych, dopuszcza się wywiady telefoniczne (przy zachowaniu tych samych standardów procedury i dokumentacji). Badanie zostanie przeprowadzone w celu pozyskania informacji, obejmujących: a. status prawno-organizacyjny b. zasoby (organizacyjne, infrastrukturalne, kadrowe) c. źródła finansowania d. dostępną ofertę (dane zrelatywizowane do typu placówki wsparcia dziennego) e. informacje ilościowe nt. statusu społecznego oraz cech społeczno-demograficznych dzieci i młodzieży korzystających z placówek wsparcia dziennego, w tym rozpowszechnienia wybranych typów specjalnych potrzeb edukacyjnych f. realizację wspierania kompetencji kluczowych rekomendowanych przez w IZ RPO Szacowany czas trwania jednego wywiadu to 1 godz. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu zweryfikowaną (wyczyszczoną) bazę zebranych danych w formacie Excel, ustalając wcześniej z zamawiającym sposób kodowania. 2. Badania jakościowe a) pogłębione wywiady indywidualne z listą poszukiwanych informacji z pracownikami placówek wsparcia dziennego Wywiady zostaną przeprowadzone z dwiema osobami z wyczerpującej próby placówek wsparcia dziennego, funkcjonujących na terenie województwa łódzkiego. Obowiązki służbowe jednej z nich mają polegać na bezpośredniej pracy z podopiecznymi placówki, a druga ma być odpowiedzialna za kwestie formalno-organizacyjne placówki. Wywiad z pierwszym typem respondentów będzie bardziej rozbudowany niż z drugim. Tych osób będzie w sumie około 250 (jest to ilość szacowana na podstawie domniemanej liczby placówek) Powinny zostać one dobrane w taki sposób, by dysponowały szeroką wiedzą z zakresu badanej problematyki. Ponadto jeśli idzie o respondentów zajmujących się organizacja pracy placówki, to powinny to być te same osoby, które biorą udział w wywiadzie kwestionariuszowym. Wykonawca dołoży wszelkich starań by indywidualne wywiady odbyły się bezpośrednio, ale w uzasadnionych przypadkach, gdy nie będzie innych możliwości organizacyjnych, dopuszcza się wywiady telefoniczne (przy zachowaniu tych samych standardów procedury i dokumentacji). Przygotowany zostanie przez Zamawiającego specjalny formularz rejestrujący kontakty z placówkami i ewentualne odmowy udziału. Informacje na temat odmów i innych przypadków uniemożliwiających realizację badania przekazywane będą na bieżąco Zamawiającemu. W badaniu pogłębione zostaną następujące zagadnienia: a. dostępna oferta programowa placówek wsparcia dziennego (aspekt jakościowy, w tym opis działań ocenianych przez placówki jako najbardziej efektywne) b. bariery i potrzeby w funkcjonowaniu placówek wsparcia dziennego c. wpływ działań placówek na sytuację życiową i funkcjonowanie dzieci i młodzieży korzystających z oferty placówek wsparcia dziennego oraz ich rodziców bądź opiekunów prawnych (w ocenie profesjonalistów) d. współpraca placówek wsparcia dziennego ze środowiskiem lokalnym, uzupełniona o aspekt współpracy regionalnej i ponadregionalnej e. potrzeby szkoleniowe profesjonalistów merytorycznych placówki Szacowany czas wywiadu to 45 min. Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu nagrania z wszystkich przeprowadzonych wywiadów oraz ich transkrypcję. Ponadto transkrypcję w formie zapisu wszystkich odpowiedzi respondentów na każde kolejne pytanie wywiadu (np. na arkuszu Excel) b) pogłębione wywiady indywidualne z listą poszukiwanych informacji z dziećmi i młodzieżą, korzystającymi z oferty placówek wsparcia dziennego oraz ich rodzicami bądź opiekunami prawnymi Mają być one przeprowadzone z 50. podopiecznymi placówek i 30. rodzicami/opiekunami prawnymi podopiecznych. Powinni być oni dobrani z min. 20 placówek ulokowanych w różnych częściach województwa. Jeśli idzie o dzieci, to respondentami mogą być jedynie te mające co najmniej 10 lat. W miarę możliwości, do badanej populacji powinni być włączani szczególnie starsi podopieczni placówek (czyli młodzież), którzy na etapie przedwstępnej analizy wydają się być niedoreprezentowaną ilościowo grupą podopiecznych tych placówek. W przypadku rodziców/opiekunów prawnych, należy dobrać takich, którzy wypełniają te role w odniesieniu do dzieci poniżej 10 roku życia. Badanie przeprowadzone wśród dzieci i młodzieży korzystających z oferty placówek wsparcia dziennego oraz ich rodziców bądź opiekunów prawnych będzie skupione przede wszystkim na pogłębieniu kontekstowych informacji na temat ich statusu społecznego/położenia społecznego, w tym cech społeczno-demograficznych (wstępnie rozpoznanych na podstawie informacji od pracowników placówek) oraz ocenie dostępnej oferty placówek wsparcia dziennego, jej jakości oraz dopasowaniu do obiektywnie zdiagnozowanych potrzeb. Szacowany czas wywiadu to 45 min. Wykonawca zobowiązany jest przekazać zamawiającemu nagrania z wszystkich przeprowadzonych wywiadów oraz ich transkrypcję. Ponadto transkrypcję w formie zapisu wszystkich odpowiedzi respondentów na każde kolejne pytanie wywiadu (np. na arkuszu Excel) c) przeprowadzenie działania polegającego na napisaniu mini- wypracowań przez podopiecznych placówek wsparcia dziennego Powinna zostać zaaranżowana sytuacja w minimum 5 placówkach z terenu województwa łódzkiego, w ramach której losowo dobrane dzieci powyżej 10 lat (N=20) powinny krótko opisać jakie znaczenie ma dla nich uczestnictwo w zajęciach placówki, z której usług korzystają. Oryginały tych mini-wypracowań powinny być na bieżąco dostarczane do zamawiającego.


II.5) Główny kod CPV:
79315000-5


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian treści umowy w zakresie: - zmiany teleadresowe Stron umowy - zmian postanowień umownych wynikających z ustawy PZP ( w szczególności art. 144 ust. 1 pkt 3), 4), 5)

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 12/09/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: