Wybór Licensing Solution Providers (LSP) – odsprzedawcy licencji oprogramowania Microsoft dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej.

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wybór licensing solution providers (lsp) – odsprzedawcy licencji oprogramowania microsoft jednostkom zamawiającego, tj. sądowi apelacyjnemu w łodzi i sądom powszechnym będącym w obszarze apelacji łódzkiej zgodnie z postanowieniami bezterminowych umów ramowych umowy business and services nr u9100053 (mbsa) oraz umowy microsoft product and services agreement nr 4100013999 (mpsa). 2. zamawiający przewiduje, że szacunkowa wartość zamówienia w okresie 36 miesięcy obowiązywania umowy mpsa zawartej z licensing solution providers (lsp) nie przekroczy kwoty 6 000 000,00 pln brutto i dotyczy planowanych zakupów licencji oprogramowania microsoft, na rzecz jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej. 3. wybrany w postępowaniu przetargowym wykonawca [licensing solution providers (lsp)] zobowiązuje się do obsługi jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej w zakresie a. realizacji zamówień na licencje oprogramowania złożonych przez zamawiającego i jego jednostki w terminie nie dłuższym niż 5 dni od daty złożenia zamówienia, b. informowania jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy, c. dostarczania do jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej co miesiąc aktualnych cenników oprogramowania producenta zawierających ceny sugerowane. zamawiający wymaga aby cennik zawierał również ceny produktów po upuście, d. udzielania uprawnień na witrynie producenta wskazanym przez kupującego osobom z jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych, e. wystawiania faktur za zamówione oprogramowanie w terminie nie dłuższym niż 5 dni od realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej (wg zamówień) i wysyłanie ich do jednostek, f. kwartalnego dostarczania zamawiającemu raportu o zakupach licencji oprogramowania dokonanych przez poszczególne jednostki organizacyjne sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej, g. prowadzenia konsultacji z zakresu aktualnych zasad licencjonowania dotyczących produktów producenta doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania, h. doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania, i. informowania na bieżąco o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych producenta. j. wykonawca musi posiadać status licensing solution providers (lsp) firmy microsoft, czyli musi być podmiotem aktywnym na rynku polskim i znajdować się na liście lsp dostępnej pod adresem https //www.microsoft.com/pl pl/lsp/ 4. licencjonowanie oprogramowania a. ogólne zasady zakupu licencji producenta produktów muszą być zgodne z postanowieniami umów ramowych microsoft business and services mba/mbsa u9100053 oraz microsoft product and services agreement nr 4100013999 (mpsa). b. licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie pomiędzy stacjami roboczymi i serwerami (np. w przypadku wymiany sprzętu) oraz możliwość sublicencjonowania dla jednostek organizacyjnych sądownictwa powszechnego na obszarze apelacji łódzkiej. c. licencjonowanie musi uwzględniać prawo do bezpłatnej instalacji udostępnianych przez producenta oprogramowania (producenta) uaktualnień, poprawek krytycznych i opcjonalnych w okresie przynajmniej 5 lat od daty zakończenia niniejszej umowy. d. wymagane jest zapewnienie możliwości korzystania z wcześniejszych wersji zamawianego oprogramowania i korzystania z kopii zamiennych (możliwość kopiowanie oprogramowania na wiele urządzeń przy wykorzystaniu jednego standardowego obrazu uzyskanego z nośników dostępnych w programach licencji grupowych), z prawem do wielokrotnego użycia jednego obrazu dysku w procesie instalacji i tworzenia kopii zapasowych. e. zakupione licencje muszą być bezterminowe i posiadać wymagane klucze aktywacyjne. f. dostarczane licencje muszą posiadać zbiorcze i indywidualne dokumenty pozwalające na stwierdzenie legalności zakupionego oprogramowania dla celów inwentaryzacyjnych i audytowych. z uwagi na fakt, że art. 30 ust. 5 ustawy prawo zamówień publicznych wyraźnie wskazuje na wykonawcę, jako tego, który jest zobowiązany wykazać, że rozwiązanie równoważne spełniają wymagania postawione przez zamawiającego, zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenia pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. sprawdzenie to, będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych zamawiającego, na arkuszach, bazach danych i plikach zamawiającego. w tym celu wykonawca na każde wezwanie zamawiającego dostarczy do siedziby zamawiającego w terminie 5 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu dostawy. w odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. jednocześnie zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. nie przedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze będą zwrócone oferentowi. z uwagi na szeroki zakres funkcjonalny i terytorialny wdrożenia planowanego na bazie zamawianego oprogramowania oraz konieczności minimalizacji kosztów związanych z wdrożeniem, szkoleniami i eksploatacją systemów, zamawiający wymaga oferty zawierającej licencje pochodzące od jednego producenta produktów, umożliwiające wykorzystanie wspólnych i jednolitych procedur masowej instalacji, uaktualniania, zarządzania i monitorowania. 5. prowadzenie konsultacji z zakresu aktualnych zasad licencjonowania dotyczących produktów producenta 1. zapewnienie w okresie 12 miesięcy od podpisania umowy konsultacji w zakresie obowiązujących zasad licencjonowania produktów producenta. konsultacje będą realizowane poprzez infolinię, przez certyfikowanych specjalistów wykonawcy na rzecz zamawiającego i będą obejmowały wsparcie w zakresie przeprowadzania przez zamawiającego prac związanych z uzgodnieniem użytkowanego przez odbiorcę i/lub odbiorców oprogramowania z obowiązującymi zasadami licencyjnymi produktów producenta. konsultacje będą świadczone w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 telefonicznie pod nr …… lub e mail. 2. zapewnienie dodatkowego okresu świadczenia konsultacji w zakresie zasad licencjonowania obowiązujących w odniesieniu do produktów produktów producenta. konsultacje będą realizowane poprzez infolinię, przez certyfikowanych specjalistów wykonawcy na rzecz zamawiającego i będą obejmowały wsparcie w zakresie przeprowadzania przez zamawiającego prac związanych z uzgodnieniem użytkowanego przez odbiorcę i/lub odbiorców oprogramowania z obowiązującymi zasadami licencyjnymi produktów producenta. konsultacje będą świadczone w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 telefonicznie pod nr …… lub e mail. ii.1.6)