Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Łopuszno: Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 30456 - 2015; data zamieszczenia: 11.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Łopuszno , ul. Konecka 12, 26-070 Łopuszno, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3914009, faks 41 3914054.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lopuszno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości w zakresie projektu pn. Radosne przedszkolaki oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej. Przedmiot zamówienia podzielony został na 3 części i obejmuje: Część I. Zatrudnienie Koordynatora do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 120 godzin miesięcznie oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015r. Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie koordynatora ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektów. Zakres obowiązków koordynatora projektu: - podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, - informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, - przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, - przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, - przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową, - przygotowanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, - nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu, - przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień objętych projektem, - przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, - przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, - monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, - organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu, - zgłaszanie do ŚBRR wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, - nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, - prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, - udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, - nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, - prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), - nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, - nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, - sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy, - nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, - śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, - koordynowanie działań projektowych, - kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej, - nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, - nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością, - nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu, - przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, - zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych, - sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu, - przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, - kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników; - wykonanie wskaźnika projektu, - przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, - nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżecie i harmonogramie, - sporządzanie wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, - wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą w uzgodnieniu z Zamawiającym, - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, - obecność podczas kontroli projektu w trakcie jego realizacji, - weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie, - sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, - inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego, Wykształcenie: Wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym. Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 5. Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL. Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, predyspozycje do pracy w projektach unijnych. Część II. Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanego projektu unijnego pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r. Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu. Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje: - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu, - tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów, - nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, - zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. - sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, - prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych, - wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, - współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie, - bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych, - pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, - przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, - wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, - weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole, - tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek, - współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, - przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć), - opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, Wykształcenie: Co najmniej średnie. Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL. Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2. Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych. Część III. Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 70 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r. Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu. Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje: - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu, - tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów, - nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, - zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. - sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, - prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych, - wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, - współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie, - bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych, - pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, - przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, - wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, - weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole, - tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek, - współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, - przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć), - opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, Wykształcenie: Co najmniej średnie. Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL. Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2. Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dla części 1, 2 i 3)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dla części 1, części 2 i części 3) - dla części 1 - wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w realizacji i zarządzaniu projektami - zarządzanie minimum 2 projektami realizowanymi w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty) - dla części 2 i 3 - wykonawca winien wykazać się doświadczeniem w realizacji projektów - udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach POKL (przed dniem złożenia oferty)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dotyczy części 1,2 i 3)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dotyczy części 1,2 i 3) - Dla części 1 Wykonawca musi wykazać, że posiada wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym z minimum 2 letnim stażem, posiada doświadczenie z zakresu prowadzenia projektów unijnych oraz ukończone minimum 5 kursów/ szkoleń dotyczących realizacji projektów finansowanych z funduszy Unii Europejskiej . - Dla części 2 Wykonawca musi wykazać, że posiada co najmniej wykształcenie średnie z minimum rocznym stażem, posiada wiedzę na temat projektów unijnych potwierdzoną minimum 2 świadectwami uczestnictwa w szkoleniu z EFS. - Dla części 3 Wykonawca musi wykazać, że posiada co najmniej wykształcenie średnie z minimum rocznym stażem, posiada wiedzę na temat projektów unijnych potwierdzoną minimum 2 świadectwami uczestnictwa w szkoleniu z EFS.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • na podstawie złożonego z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp wg. wzoru zał. Nr 2 do SIWZ (dotyczy części 1, 2 i 3).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Doświadczenie - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy, który jest załącznikiem Nr 6 i 6/1 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do zmiany postanowień umowy zawartej w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacjach jak niżej: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia: - wystąpienia okoliczności siły wyższej jako zdarzenia niezależnego od żadnej ze stron umowy, które nastąpiło po jej zawarciu - wydłużenia lub skrócenia okresu trwania umowy z uwagi na okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia stosownie do zmian w harmonogramie i innych zapisów we wniosku o dofinansowanie zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą bez dodatkowego wynagrodzenia, chyba że zaakceptowane zmiany przez Instytucję Pośredniczącą stanowią inaczej. b) zmiana w przypadku następujących okoliczności - w przypadku wszystkich zmian obiektywnie ocenionych jako korzystne dla zamawiającego w sytuacji nieprzewidzianej i niezawinionej przez strony umowy których nie dało się przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności - w przypadku wystąpienia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie tych rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji przez strony możliwa będzie zmiana postanowień umowy z zgodą obu stron. - w przypadku groźby utraty bądź konieczności zwrotu dofinansowania przez zleceniodawcę wynikłych w skutek zaniedbań zleceniobiorcy, zleceniodawca ma prawo odstąpić od umowy i żądać od zleceniobiorcy właściwego odszkodowania oraz zawrzeć umowę z innym zleceniobiorcą. c) zmiany osób przy pomocy których realizowany jest przedmiot umowy a zmiany te nie mają wpływu na warunki realizowanej umowy d) wystąpienia zmian , których konieczność wprowadzenia wynikała będzie z wymagań instytucji współfinansowanej zadanie e) w przypadku zmian obowiązującą formą jest forma pisemna - aneks

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.lopuszno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Łopuszno, ul. Konecka 12, 26-070 Łopuszno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Łopuszno, ul. Konecka 12, 26-070 Łopuszno - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zatrudnienie Koordynatora do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 120 godzin miesięcznie oraz Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie koordynatora ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektów. Zakres obowiązków koordynatora projektu: - podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu, - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami, - informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu, - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, -przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, - przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu, - przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową, - przygotowanie umów cywilnoprawnych w ramach projektu, - nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu, - przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień objętych projektem, - przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów, - przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, - monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu, - organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu, - zgłaszanie do ŚBRR wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, - nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność, - prowadzenie kontroli realizacji działań oraz nadzór nad monitoringiem wykorzystania materiałów do części praktycznych oraz innych towarów zakupionych w ramach projektu, - udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne, - zorganizowanie biura projektu zgodnie z założeniami i wytycznymi (zakupy, oznakowanie), - zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, - nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z umową partnerską na rzecz realizacji projektu oraz wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL, - prowadzenie ewaluacji projektu, w tym badania postępów w realizacji projektu oraz opracowanie raportu ewaluacyjnego po zakończeniu działań ( realizacji ), - nadzór nad dokumentacją potwierdzającą kwalifikowalność beneficjenta ostatecznego projektu, - nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS, - sprawdzanie i zatwierdzanie kart pracy, - nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, - śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE, - koordynowanie działań projektowych, - kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu i wnioskiem o dofinansowanie oraz przepisami krajowymi i unii europejskiej, - nadzorowanie nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością, koordynacja działań merytorycznych i logistycznych związanych z projektem, zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi, - nadzorowanie bieżących postępów realizacji projektu i ich jakością, - nadzorowanie prawidłowego przeprowadzenia promocji projektu, - przygotowywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, - zatwierdzanie planów pracy dla poszczególnych działań projektowych, - sprawowanie nadzoru nad całością prac związanych z realizacją projektu, ich jakością i terminowością oraz nad personelem projektu, - przydzielanie i koordynowanie zadań dla wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, - kontrola jakości realizacji zadań pod kątem osiągnięcia założonych wskaźników; - wykonanie wskaźnika projektu, - przygotowywanie i koordynacja korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej, - nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżecie i harmonogramie, - sporządzanie wniosków o płatność i terminowym ich przekazaniem Instytucji Pośredniczącej oraz sprawozdań rzeczowych z postępów realizacji projektu, w tym sporządzenie ostatniego wniosku o płatność zgodnie obowiązującymi dokumentami programowymi i aktualnymi wytycznymi Instytucji Pośredniczącej, - wprowadzanie w Generatorze Wniosków Aplikacyjnych zmian do projektu w oparciu o obowiązujące zapisy zawarte w dokumentacji konkursowej, umowie o dofinansowanie projektu, dokumentacji programowej Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, - uzgadnianie i przekazywanie w formie pisemnej informacji o dokonywanych zmianach w projekcie z Instytucją Pośredniczącą w uzgodnieniu z Zamawiającym, - bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą oraz innymi organizacjami zaangażowanymi w realizację projektu, dokonywanie systematycznej kontroli pracy i uzyskanych efektów, - obecność podczas kontroli projektu w trakcie jego realizacji, - weryfikowanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie, - sporządzanie i archiwizacja dokumentacji projektowej, - inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej a zlecone przez Zamawiającego, Wykształcenie: Wyższe wykształcenie pedagogiczne - ukończone studia magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym. Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 5. Minimum 2 letnie doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL. Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, predyspozycje do pracy w projektach unijnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanego projektu unijnego pod nazwą Radosne przedszkolaki w wymiarze 90 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu. Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje: - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu, - tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów, - nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, - zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. - sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, - prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych, - wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, - współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie, - bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych, - pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, - przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, - wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, - weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole, - tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek, - współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, - przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć), - opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, Wykształcenie: Co najmniej średnie. Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL. Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2. Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zatrudnienie Specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości do realizowanych projektów unijnych pod nazwą Rozwijamy kompetencje kluczowe w wymiarze 70 godzin miesięcznie na okres od 01.03.2015 r. do 30.06.2015 r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Projekt realizowany jest od września 2013 roku. Zatrudnienie specjalisty ma charakter dokończenia dotychczasowych działań i rozliczenia projektu. Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu i sprawozdawczości obejmuje: - nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, - planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu, - wspieranie i pomoc w działaniach koordynatora, bieżące kontakty i korespondencja, wyjaśnianie wszelkich nieprawidłowości w realizacji projektu, - przygotowywanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu. - zgłaszanie do koordynatora projektu oraz uzgadnianie z koordynatorem projektu wszelkich zmian w realizacji projektu, współpraca z księgowym projektu, - tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów, - nadzorowanie odbioru zakupionego sprzętu, - współpraca z członkami zespołu projektowego, - podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu w danej szkole, - zagwarantowanie właściwych warunków pracy na poszczególnych zajęciach (odpowiedni sprzęt, wyposażenie) zapewniając prawidłowy ich przebieg. Współpraca z nauczycielami biorącymi udział w realizacji projektu oraz przekazywanie informacji do biura projektu o zapotrzebowaniu na materiały biurowe, itp. - sprawdzanie dzienników nauczycielom prowadzącym zajęcia i ich zatwierdzanie, - informowanie potencjalnych uczestników oraz społeczeństwa o fakcie współfinansowania przedsięwzięcia ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS, - informowanie uczniów, nauczycieli/trenerów i osób zainteresowanych o wszelkich zmianach w realizacji projektu i działań, - prowadzenie kontroli realizacji działań projektowych, - wizualizacja materiałów szkoleniowych i podręczników poprzez umieszczenie naklejki informacyjnej oraz kompletowanie zestawów szkoleniowych dla uczniów i przekazywanie ich nauczycielom. Uzyskanie potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, - współudział w organizacji spotkań informacyjnych dla uczniów i rodziców w obrębie, - bezpośredni kontakt z uczniami w sprawach dotyczących projektu. Informowanie uczniów i rodziców we wszelkich sprawach dotyczących projektu. Współpraca z rodzicami w zakresie informowania o udziale i postępach uczniów w ramach działań projektowych, - pozyskanie uczestników projektu oraz danych osobowych uczestników projektu w zakresie przewidzianym w formularzu PEFS, oświadczeń o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych oraz deklaracji uczestnictwa w projekcie, - przestrzeganie procedur związanych z ochrona danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów. Zabezpieczenie zebranych danych osobowych uczestników oraz przekazanie ich do biura projektu, - wydruk ankiet początkowych i końcowych oraz innych wymaganych dla prawidłowej realizacji projektu oraz przekazanie ich nauczycielowi prowadzącemu zajęcia, celem przeprowadzenia badania, - weryfikacja wyników ankiet i ich rejestracja w bazie EXCEL prowadzonej w szkole, - tworzenie harmonogramów zajęć dodatkowych i wycieczek, - współpraca przy opracowaniu części sprawozdawczej wniosków o płatność, - przygotowanie i weryfikacja dokumentacji zajęć (w tym m.in. dzienników zajęć), - opracowanie instrukcji archiwizacji dokumentów projektowych i archiwizowanie ich zgodnie z instrukcją, Wykształcenie: Co najmniej średnie. Doświadczenie w pracy w projektach unijnych w ramach POKL. Ukończone kursy dotyczące realizacji projektów unijnych organizowane przez ROEFS i inne - minimum 2. Dyspozycyjność, dobra organizacja pracy, Predyspozycje do pracy w projektach unijnych..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 72.22.40.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.06.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Doświadczenie - 40