MONTAŻ, EKSPLOATACJA, DEMONTAŻ ORAZ PRZECHOWYWANIE ELEMENTÓW OŚWIETLENIA ŚWIĄTECZNEGO STANOWIĄCEGO MAJĄTEK MIASTA GORZOWA WLKP. W OKRESIE OD 15.08.2013R. DO 31.08.2014R. NA TERENIE MIASTA GORZOWA WLKP

Gorzów Wielkopolski: MONTAŻ, EKSPLOATACJA, DEMONTAŻ ORAZ PRZECHOWYWANIE ELEMENTÓW OŚWIETLENIA ŚWIĄTECZNEGO STANOWIĄCEGO MAJĄTEK MIASTA GORZOWA WLKP. W OKRESIE OD 15.08.2013R. DO 31.08.2014R. NA TERENIE MIASTA GORZOWA WLKP


Numer ogłoszenia: 304044 - 2013; data zamieszczenia: 30.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Gorzów Wlkp. , ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7355576, faks 095 7355612.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
MONTAŻ, EKSPLOATACJA, DEMONTAŻ ORAZ PRZECHOWYWANIE ELEMENTÓW OŚWIETLENIA ŚWIĄTECZNEGO STANOWIĄCEGO MAJĄTEK MIASTA GORZOWA WLKP. W OKRESIE OD 15.08.2013R. DO 31.08.2014R. NA TERENIE MIASTA GORZOWA WLKP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przejęciu od poprzedniego Wykonawcy (z jego magazynu na własny magazyn) elementów oświetlenia świątecznego w następujących terminach: rozpoczęcie przejmowania 16.08.2013r., zakończenie, potwierdzone protokołem przekazania w dniu 31.08.2013r., przetransportowanie elementów oświetlenia świątecznego z miejsca przechowywania do miejsca ich montażu, montaż wraz z podłączeniem do sieci elektroenergetycznej w terminie od dnia 20.11.2013r. do dnia 05.12.2013r., paszportyzację oświetlenia, eksploatację zabezpieczającą ciągłość świecenia w okresie rozwieszenia (od 05 grudnia 2013r. do 09 stycznia 2014r.) w godzinach działania oświetlenia ulicznego (od zmroku do świtu), odłączenie od sieci elektroenergetycznej w dniu 10.01.2014r. i demontaż do dnia 24.01.2014r., wykonanie inwentaryzacji zdemontowanego oświetlenia, transport do miejsca przechowywania, przechowywanie we własnym magazynie. Konserwacja i naprawa elementów (z zakupem pomocniczych materiałów na własny koszt) do 15.08.2014r., przekazanie do utylizacji zużytych elementów oświetlenia świątecznego, przekazanie sprawnych elementów oświetlenia świątecznego kolejnemu Wykonawcy w następujących terminach: rozpoczęcie przekazywania 16.08.2014r. zakończenie, potwierdzone protokołem przekazania w dniu 31.08.2014r. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące usługi: 1. Przygotowanie kompletnego wniosku (wniosek winien zawierać m. in. harmonogram prac montażowych i demontażowych, załączniki graficzne, czasową organizację ruchu, opinię Komendanta Policji, opinię Oddziału ds. zarządzania drogami w Wydziale Infrastruktury Miejskiej UM Gorzów) o wydanie zezwolenia oraz naliczenie opłat za zajęcie pasa drogowego w celu prowadzenia robót polegających na montażu i demontażu elementów oświetlenia świątecznego w terminie do dnia 15.09.2013r. Uwaga! Z uwagi na to, iż decyzję o zajęciu pasa drogowego i naliczeniu opłat wydaje wyznaczona przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze jednostka samorządu terytorialnego, całość procedury od momentu złożenia kompletnego wniosku do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Gorzowie Wlkp., do chwili wydania decyzji wynosi ok. 2 m-ce. W związku z powyższym należy niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia rozpocząć procedurę przygotowania wniosku! 2. Przygotowanie załącznika graficznego do umowy z ENEA S.A, dotyczącej udostępnienia słupów oświetleniowych będących jej majątkiem w celu zawieszenia na nich elementów oświetlenia świątecznego, zawierającego m. in. ilość słupów i ich lokalizację w terminie do 15.09.2013r. 3. Protokolarne przejęcie od poprzedniego Wykonawcy w okresie: od 16.08.2013r. do 31.08.2013r. elementów oświetlenia świątecznego na własny magazyn. 4. Przekazanie do utylizacji: a) 15 transparentów ozdobnych świetlnych o wymiarach 4,15x1,20m po przejęciu ich od poprzedniego eksploatatora bez przechowywania w magazynie, b) linek nośnych w/w transparentów po uprzednim ich zdemontowaniu z elewacji budynków w rejonie Śródmieścia, zamontowanych przy ulicach Pocztowej, Hawelańskiej, Wełnianym Rynku, Pionierów, Obotryckiej, Mostowej, Wodnej. 5. Sprawdzenie i przygotowanie do rozwieszenia, z ewentualnym wykonaniem niezbędnych prac kompletujących poszczególne elementy i ich przetransportowanie do miejsca montażu. 6. Wykonanie montażu łącznie z udekorowaniem oraz podłączeniem do sieci elektroenergetycznej w terminie od 20.11.2013r do dnia 05.12.2013r. następujących elementów oświetlenia świątecznego: a) 10 świetlnych przewieszek o dł.20m każda zmontowanych z 40 szt. kurtynek SOPLE 152 białe LED o dł. 5m każda, umieszczonych w poprzek ulic Jagiełły i Wybickiego na latarniach oświetleniowych będących majątkiem ENEA S.A., b) 3 sztuk kurtyn świetlnych białych LED o wym. 2x5m w taki sposób aby po zamontowaniu tworzyły formę kielicha w górnej części masztu oświetleniowego będącego majątkiem ENEA S.A., znajdującym się na rondzie Kosynierów Gdyńskich. c) 4 drzew na Starym Rynku (kasztanowców czerwonych wysokości ok.12 metrów) ozdobami świetlnymi (łańcuchami świetlnymi ok.7.500 diod świetlnych x 4 kasztanowce). d) 1 choinki -świerk naturalny wysokości ok.14 metrów ustawionej na Starym Rynku, ozdobami świetlnymi, łańcuchami składającymi się z diod świetlnych lub innych typu LED w ilości do 50. 000 sztuk. e) 1 drzewa - buk zwyczajny odmiana zwisająca wysokości ok. 15 m, na rondzie Ofiar Katynia ozdobami świetlnymi - łańcuchami świetlnymi ok.20.000 diod świetlnych. f) 22 drzewek - głogi o wysokości do 5 metrów diodami świetlnymi przy ul. Sikorskiego na odcinku od kościoła Katedralnego do ściany TESCO i przy TESCO. g) 2 drzew 15 metrowych przy Empiku: - ozdobami świetlnymi (łańcuchy świetlne długości ok. 500 metrów - diody świetlne) - przymocowanymi na drzewach 5 projektorami oświetlającymi konary (gałęzie), sznurem świetlnym o długości 105 metrów, który składa się z 150 żarówek 25W. h) 43 szt. elementów świetlnych słupowych (gwiazdka), zamontowanych na latarniach oświetleniowych będących majątkiem Miasta, na wysokości ponad 4,50 m wzdłuż trasy Nadwarciańskiej. i) 10 szt. elementów świetlnych słupowych (kurtyny świetlne), zamontowanych na latarniach oświetleniowych będących majątkiem Miasta o wym. 2,85x1,50m na wysokości ponad 4,50 m wzdłuż Bulwaru Zachodniego n/ Wartą. j) 9 sz. elementów świetlnych słupowych (gwiazdka) zamontowanych na latarniach oświetleniowych będących majątkiem Miasta, na wysokości ponad 4,50 m wzdłuż Bulwaru Wschodniego n/ Wartą. k) 38 szt. elementów świetlnych słupowych (gwiazdka) zamontowanych na latarniach oświetleniowych będących majątkiem ENEA S.A., elementów świetlnych (gwiazdka) na odcinku ul. Sikorskiego od skrzyżowania z ul. Pionierów w kierunku ul. Młyńskiej po obu jej stronach, zamontowanych na słupach latarni oświetleniowych na wysokości ponad 4,50m. l) 1 szt. drzewko świetlne na rondzie Szczecińskim 7. Wykonanie paszportyzacji zamontowanych elementów oświetlenia świątecznego. 8. Prowadzenie bieżącej eksploatacji (całodobowej) rozwieszonych elementów oświetlenia świątecznego wraz z zakupem pomocniczych materiałów do ich naprawy na własny koszt w okresie rozwieszenia od 05 grudnia 2013r. do 09 stycznia 2014r. Uwaga! Oświetlenie świąteczne winno być wyłączone w dniu 10.01.2014r. po czym można przystąpić do jego demontażu. Za każdy kolejny dzień świecenia Wykonawca zostanie obciążony za nieuzasadnione zużycie energii elektrycznej. 9. Demontaż elementów oświetlenia świątecznego po okresie rozwieszenia wraz z jego inwentaryzacją i transport do miejsca przechowywania w terminie od 10.01.2014r. do 24.01.2014r., 10. Naprawa i konserwacja zużytych oraz uszkodzonych elementów w terminie do 14.08.2014r. (wraz z zakupem pomocniczych materiałów do ich naprawy na własny koszt), tak aby elementy oświetlenia świątecznego były w 100% sprawne do następnego okresu rozwieszenia. 11. Przekazanie do utylizacji zużytych elementów oświetlenia świątecznego w trakcie eksploatacji oraz podczas ich naprawy w terminie do 14.08.2014r. 12. Przechowywanie we własnym magazynie do momentu protokolarnego przekazania kolejnemu Wykonawcy w dniu 31.08.2014r..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.10-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
2 000,00 zł. (słownie: dwa tysiące złotych)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia złożonego na druku stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał: - co najmniej jedną usługę polegającą na eksploatacji oświetlenia świątecznego na rzecz jednostki samorządu terytorialnego, której wartość wynosiła minimum 80.000,00 złotych brutto. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie wykazu usług złożonego na druku stanowiącym Załącznik Nr 4 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje narzędziami i urządzeniami technicznymi w celu wykonania zamówienia, tj: - co najmniej jeden podnośnik do prac na wysokości nad ulicami miasta umożliwiający prace na wysokości do 15m. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie wykazu narzędziami i urządzeń technicznych złożonego na druku stanowiącym Załącznik Nr 7 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w tym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia posiadają kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do jego realizacji, a także przedstawi informację o podstawie dysponowania tymi osobami, tj: - min. 1 osoba posiadająca uprawnienia w zakresie dozoru nad eksploatacją urządzeń elektrycznych oraz uprawnienia budowlane w zakresie nadzoru i prowadzenia robót elektrycznych (osoba nadzorująca prace), - min. 1 osoba posiadająca uprawnienia w zakresie eksploatacji urządzeń elektrycznych do 1 kV, dokonująca montażu, demontażu, napraw i konserwacji urządzeń (pracownik) Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie wykazu osób złożonego na druku stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia złożonego na druku stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Upoważnienie dla osoby reprezentującej Wykonawcę, o ile nie wynika to z innych dokumentów. W przypadku zawiązania konsorcjum należy załączyć pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców. 2.Zakres zamówienia, który zostanie zlecony podwykonawcom. 3.Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: a)zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku: - działania osób trzecich uniemożliwiających realizację usługi, b.zmiana wynagrodzenia w przypadku: - zmian przepisów prawa podatkowego, - konieczność wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. c.osób odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia w następujących przypadkach: - niewywiązywanie się tych osób z powierzonych obowiązków, - rezygnacji tych osób z wykonywania swoich obowiązków. O wystąpieniu okoliczności, które mogą mieć wpływ na zmiany w umowie Wykonawca jest zobowiązany poinformować pisemnie Zamawiającego najpóźniej w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gorzow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Gorzowa Wlkp.; ul. Sikorskiego 3-4; 66-400 Gorzów Wlkp, pok. 315.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.08.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Gorzowa Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Sikorskiego 3-4, Kancelaria Ogólna (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie