Świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów, przez 24 m-cy.(od dnia 1 grudnia br. do dnia 30 listopada 2017r), oraz świadczenie usługi serwisu 170 zestawów komputerowych

Ostrów: Świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów, przez 24 m-cy.(od dnia 1 grudnia br. do dnia 30 listopada 2017r), oraz świadczenie usługi serwisu 170 zestawów komputerowych


Numer ogłoszenia: 303922 - 2015; data zamieszczenia: 10.11.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ostrów , Ostrów 225, 39-103 Ostrów, woj. podkarpackie, tel. (017) 745 11 60, faks (017) 745 11 60.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ostrow.gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów, przez 24 m-cy.(od dnia 1 grudnia br. do dnia 30 listopada 2017r), oraz świadczenie usługi serwisu 170 zestawów komputerowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów , oraz świadczenie usługi serwisu zestawów komputerowych 170 szt. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania z których każde będzie oceniane oddzielnie. Zadanie nr 1 Świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów wskazanych poniżej, przez 24 mcy. od dnia 1 grudnia br. do dnia 30 listopada 2017 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1, do SIWZ. Zadanie nr 2 Świadczenie usługi serwisu - dotyczy łącznie 170 szt. zestawów komputerowych Wykonywanie czynności czynności serwisowych obejmuje: 1.Dojazd we własnym zakresie do miejsc lokalizacji sprzętu. 2.Ocenę prawdopodobnej przyczyny błędu w pracy urządzenia. 3.Usuwanie szkodliwego oprogramowania, programów szpiegujących, wirusów, trojanów, robaków, spyware, dialerów. 4.Usuwanie usterek i problemów związanych z funkcjonowaniem systemu oraz oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem. 5.Instalacja i konfigurowanie oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem. 6.Dokonywanie wszelkich napraw sprzętu, mających na celu przywrócenie bezproblemowego funkcjonowania komputera. 7.Diagnostyka, ocena sprzętu, wycena sprzętu uszkodzonego. 8.W przypadku awarii sprzętu będącego na gwarancji podjęcie właściwych kroków mających na celu naprawę sprzętu, nadzór nad prawidłową naprawą gwarancyjną - w tym przekazanie sprzętu do naprawy dokonywanej przez odpowiedni serwis gwarancyjny i odbiór po naprawie. 9.Wydanie opinii/ekspertyzy technicznej na potrzeby utylizacji przestarzałego, sprawnego sprzętu komputerowego wycofywanego przez Zamawiającego z eksploatacji. 10.Ekspertyza techniczna uszkodzonych urządzeń komputerowych. 11.W przypadku gdy użytkownik zrezygnuje z udziału w projekcie lub starci prawo do korzystania ze sprzętu - odbiór sprzętu, sprawdzenie poprawności jego funkcjonowania i jego ponowny montaż w innym wskazanym miejscu na terenie gminy w ciągu 14 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia. 12.Koordynacja prac związanych z uruchamianiem dostępu do Internetu i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem połączenia internetowego. 13.Naprawy będą realizowane w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia awarii. Czas naprawy może zostać wydłużony w przypadku gdy wydłużenie wystąpiło z przyczyn na które wykonawca serwisu nie miał wpływu (np.: brak możliwości dostępu do uszkodzonego komputera z winy użytkownika, naprawa w serwisie producenta, inne sytuacje które nie są zawinione przez wykonawcę). 14.Jeśli zajdzie potrzeba: konserwacja jednostki centralnej: czyszczenie otworów wentylacyjnych i styków urządzeń we/wy ( portów USB, LPT itp.) , przy otwartej obudowie czyszczenie wentylatorów obudowy, procesora, zasilacza, wydmuchiwanie zanieczyszczeń ze wszystkich dostępnych elementów elektronicznych, sprawdzenie mocowań kart, czyszczenie napędów DVD, testowanie podstawowych podzespołów jednostki centralnej. konserwacja monitora LCD: mycie obudowy, czyszczenie otworów wentylacyjnych, wydmuchiwanie zanieczyszczeń ze wszystkich dostępnych elementów elektronicznych, testowanie podstawowych parametrów monitora. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1, do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.41.21.10-8, 50.30.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 000 zł ( tysiąc złotych ) na zadanie

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają oświadczenie wg załacznika nr 4 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają oświadczenie wg załacznika nr 4 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają oświadczenie wg załacznika nr 4 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają oświadczenie wg załacznika nr 4 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy składają oświadczenie wg załacznika nr 4 do SIWZ Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty i oświadczenia złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w formie aneksu w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) zmiany prawa mającą wpływ na termin lub zakres wykonania zamówienia, b) zmiany podmiotowe po stronie Zamawiającego i Wykonawcy, c) wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy (przy zachowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia. d) zmiany wysokości podatku VAT, jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana przepisów podatkowych, e) zmiany podmiotu trzeciego (podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia), a nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy podwykonawca, f) jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ, g) działania siły wyższej, przez którą rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, którego nie można uniknąć, ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, której nie można przypisać drugiej stronie. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, h) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez zamawiającego lub wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla zamawiającego; i) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych dostaw, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ostrow.gmina.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Ostrów , 39-103 Ostrów 225....

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.11.2015 godzina 08:30, miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy Ostrów 39-103 Ostrów 225....

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów (wskazanych poniżej), przez 24 m-cy. (od dnia 1 grudnia br., do dnia 30 listopada 2017 r.).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi dostępu do Internetu w 157 lokalizacjach na terenie gminy Ostrów (wskazanych poniżej), przez 24 m-cy. (od dnia 1 grudnia br., do dnia 30 listopada 2017 r.) i obejmuje: 1. stały dostęp do sieci Internet, 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, od dnia 01.12.215 r do 30.11.2017 r., 2. transfer do komputera użytkownika (download) do 2 Mb/s, 3. transfer od komputera użytkownika (upload) do 512 kbps, 4. ilość przesyłanych informacji bez limitu. 5. dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że nie jest wymagane podawanie loginów, haseł czy nr PIN aby mieć możliwość korzystania z Internetu. 6. dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza użycza Wykonawca, 7. do korzystania z Internetu powinny zostać wykorzystane urządzenia już zainstalowane we wskazanych lokalizacjach, 8. możliwość zgłaszania usterek i awarii w dni robocze pomiędzy godzinami 800 a 1500 (telefonicznie, e-mailem) w całym okresie trwania umowy 9. czas usunięcia usterki 48 godzin od zgłoszenia, Czas naprawy może zostać wydłużony w przypadku gdy wydłużenie wystąpiło z przyczyn na które wykonawca nie miał wpływu (np.: brak możliwości dostępu do komputera z winy użytkownika, naprawa w serwisie producenta, inne sytuacje które nie są zawinione przez wykonawcę). 10. wykonawca poniesie nie przewidziane koszty związane z instalacją usługi. 11. w przypadku konieczności zmiany lokalizacji łącza internetowego. Wykonawca na wniosek zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu w inne wskazane miejsce na terenie Gminy. Czynność ta będzie wykonana w ciągu 3 dni, od dnia zgłoszenia bezpłatnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1, do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  32.41.21.10-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Zwiększenie przepustowości łączy - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Świadczenie usługi serwisu 170 szt. zestawów komputerowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Świadczenie usługi serwisu łącznie 170 zestawów komputerowych Komputery umieszczone są w domach prywatnych oraz jednostkach organizacyjnych gminy zgodnie z wykazem. Użytkownik zobowiązany jest udostępnić sprzęt do naprawy na podstawie umowy użyczenia. Komputery po wcześniejszym uzgodnieniu terminu można obejrzeć w GCI w Skrzyszowie. Wykonywanie czynności czynności serwisowych obejmuje: 1. Dojazd we własnym zakresie do miejsc lokalizacji sprzętu. 2. Ocenę prawdopodobnej przyczyny błędu w pracy urządzenia. 3. Usuwanie szkodliwego oprogramowania, programów szpiegujących, wirusów, trojanów, robaków, spyware, dialerów. 4. Usuwanie usterek i problemów związanych z funkcjonowaniem systemu oraz oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem. 5. Instalacja i konfigurowanie oprogramowania dostarczonego wraz ze sprzętem. 6. Dokonywanie wszelkich napraw sprzętu, mających na celu przywrócenie bezproblemowego funkcjonowania komputera. 7. Diagnostyka, ocena sprzętu, wycena sprzętu uszkodzonego. 8. W przypadku awarii sprzętu będącego na gwarancji podjęcie właściwych kroków mających na celu naprawę sprzętu, nadzór nad prawidłową naprawą gwarancyjną - w tym przekazanie sprzętu do naprawy dokonywanej przez odpowiedni serwis gwarancyjny i odbiór po naprawie. 9. Wydanie opinii/ekspertyzy technicznej na potrzeby utylizacji przestarzałego, sprawnego sprzętu komputerowego wycofywanego przez Zamawiającego z eksploatacji. 10. Ekspertyza techniczna uszkodzonych urządzeń komputerowych. 11. W przypadku gdy użytkownik zrezygnuje z udziału w projekcie lub starci prawo do korzystania ze sprzętu - odbiór sprzętu, sprawdzenie poprawności jego funkcjonowania i jego ponowny montaż w innym wskazanym miejscu na terenie gminy w ciągu 14 dni od dnia przyjęcia zgłoszenia. 12. Koordynacja prac związanych z uruchamianiem dostępu do Internetu i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem połączenia internetowego. 13. Naprawy będą realizowane w ciągu 14 dni od dnia zgłoszenia awarii. Czas naprawy może zostać wydłużony w przypadku gdy wydłużenie wystąpiło z przyczyn na które wykonawca serwisu nie miał wpływu (np.: brak możliwości dostępu do uszkodzonego komputera z winy użytkownika, naprawa w serwisie producenta, inne sytuacje które nie są zawinione przez wykonawcę). 14. Jeśli zajdzie potrzeba: konserwacja jednostki centralnej: czyszczenie otworów wentylacyjnych i styków urządzeń we/wy ( portów USB, LPT itp.) , przy otwartej obudowie czyszczenie wentylatorów obudowy, procesora, zasilacza, wydmuchiwanie zanieczyszczeń ze wszystkich dostępnych elementów elektronicznych, sprawdzenie mocowań kart, czyszczenie napędów DVD, testowanie podstawowych podzespołów jednostki centralnej. konserwacja monitora LCD: mycie obudowy, czyszczenie otworów wentylacyjnych, wydmuchiwanie zanieczyszczeń ze wszystkich dostępnych elementów elektronicznych, testowanie podstawowych parametrów monitora. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1, do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.30.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.11.2017.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Skrócenie czasu naprawy usterki komputera - 5