TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie oprogramowania
ND Nr dokumentu 303175-2015
PD Data publikacji 28/08/2015
OJ Dz.U. S 166
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji SINEVIA Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 25/08/2015
DT Termin 28/09/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
72268000 - Usługi dostawy oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RC Kod NUTS PL12
PL32
PL41
IA Adres internetowy (URL) http://www.sinevia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/08/2015    S166    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura ograniczona 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie oprogramowania

2015/S 166-303175

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

SINEVIA Sp. z o.o.
ul. Tytusa Chałubińskiego 3A
Punkt kontaktowy: ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Osoba do kontaktów: Roman Bielański
02-004 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 221012100-128
E-mail: dorota.wisniewska@sinevia.pl
Faks: +48 221012100

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.sinevia.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 1. Siedziba Zarządu Spółki SINEVIA Sp. z o. o., ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
2. Kierownictwo Zespołu Budów w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
3. Kierownictwo Zespołu Budów w Krotoszynie, ul. 56-Pułku Piechoty Wielkopolskiej 12, 6-700 Krotoszyn.
4. Kierownictwo Zespołu Budów w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno.
5. Kierownictwo Zespołu Budów w Jarosławiu, ul. 3 Maja 80d, 37-500 Jarosław.

Kod NUTS PL12,PL41,PL32

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego (zwanego dalej Systemem lub ZSI) wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu IaaS, szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje w szczególności:
1. Dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP obejmującego moduły wspomagające procesy zarządzania w obszarach:
a) Finanse – księgowość.
b) Środki trwałe.
c) Kadry i Płace.
d) Gospodarkę Zaopatrzeniową i Magazyn.
e) Zarządzanie Projektami.
f) Serwis.
g) Zarządzanie majątkiem.
h) Sprzedaż i Ofertowanie.
i) Budżetowanie i Controlling.
j ) Elektroniczny Obieg Dokumentów.
2. Dostawę, instalację i konfigurację niezbędnej informatycznej infrastruktury sprzętowej w modelu IaaS.
3. Dostarczy wszelkie wymagane licencje na oprogramowanie, które są niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu.
4. Wykona usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące w szczególności:
a) Organizację prac.
b) Przeprowadzenie i dostarczenie analizy przedwdrożeniowej,
c) Modyfikację oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika.
d) Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach użytkowników.
e) Migrację danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu.
f) Współpracę z Zamawiającym podczas przeprowadzania testów.
g) Szkolenie użytkowników i administratorów.
h) Trzymiesięczną asystę w pierwszym okresie eksploatacji.
i) Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72260000, 72263000, 72268000, 72265000, 72267000, 80533100

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie ZSI wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu IaaS, szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 50 000 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą i może być wniesione w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.
2. Zamawiający będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto podanej w ofercie.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) zakres jego uprawnień wobec Zamawiającego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 i ust. 2 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz.1817) oraz musi spełniać wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia;
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1) 1., Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty:
a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorcem określonym w Załączniku nr 2 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
c) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków.
e) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
f) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków.
4. Wykonawca zobowiązany jest złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
5. Dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 2–III.2.1) 4, należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt III.2.1) 2 tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy należy poświadczyć za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku wniosku składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt III.2.1) 3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie, z zastrzeżeniem pkt III.2.1) 8.
7. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do wniosku musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
8. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy paragrafu 2 ust. 2 oraz paragrafu 4 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013, poz. 231).
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy Pzp mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Pzp. Jednocześnie każdy z Wykonawców musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia. Z treści załączonych do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki Wykonawca spełnił.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Wykonawca musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na jedno i wszystkie zdarzenia w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na minimalną kwotę 3 000 000 PLN. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia opłaconej polisy (należy dołączyć dowody wpłat), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się u udzielnie zamówienia (np. konsorcjum firm) w/w warunek mogą spełniać łącznie, przy czym jeżeli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składać będzie trzech lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, to (przy zachowaniu łącznej minimalnej sumy ubezpieczenia 3 000 000 PLN) dwóch z tych Wykonawców musi być ubezpieczonych łącznie na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 500 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
1. Posiadania wiedzy i doświadczenia:
Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania się doświadczeniem polegającym na należytym wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
a) 3 usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze, obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Sprzedaż i Ofertowanie, Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie, Kadry i Płace, Zarządzanie Sprzętem zapewniającego jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych w tym co najmniej:
— jedna obejmująca obszar Zarządzanie Projektami umożliwiający zaplanowanie i rozliczenie budżetu projektu budowlanego,
— jedna o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) brutto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum firm) warunki, o których mowa powyżej, musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wykaz usług potwierdzających spełnienie warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia powinien być zgodny ze wzorcem zawartym w Załączniku nr 3 wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2. Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem składającym się przynajmniej z 6 osób o następujących kwalifikacjach:
a) Kierownik Projektu (min. 1 osoba), który będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającym:
— wykształcenie wyższe,
— certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie co najmniej PRINCE2 Foundation lub równoważny,
— minimum 5-letnie, licząc w ciągu ostatnich 5 lat do dnia, w którym upływa termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie zawodowe w zakresie kierowania projektami informatycznymi, w tym udział na stanowisku kierownika projektu w trzech zakończonych projektach wdrożeniowym zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy biznesowe, w tym co najmniej:
— jednym obejmującym obszar Zarządzanie Projektami umożliwiającym zaplanowanie i rozliczenie budżetu projektu budowlanego,
— jednym o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN (słownie: trzy miliony złotych) brutto.
b) Architekta systemów – (min. 1 osoba) spełniająca poniższe wymagania:
— wykształcenie wyższe,
— minimum 3-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w projektowaniu architektury systemów informatycznych,
— budowa architektury, dla co najmniej 3 systemów informatycznych, w tym systemu o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto (słownie: milion złotych).
c) Konsultanci wdrożeniowi – minimum 1 osoba przypadająca na każdy niżej wymieniony obszar funkcjonalny:
— Zarządzanie projektami.
— Serwis.
— Finanse-księgowość.
— Controlling.
— Środki trwałe.
— Kadry i Płace.
— Sprzedaż i Ofertowanie.
— Gospodarka Magazynowa i Zaopatrzenie.
— Zarządzanie sprzętem.
— Elektroniczny obieg dokumentów.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował dla każdego z w/w obszarów przynajmniej jednym konsultantem wdrożeniowym posiadającym minimum 4-letnie, licząc do dnia, w którym upływa termin składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, doświadczenie w realizacji projektów informatycznych. Wymagane jest by każdy konsultant wdrożeniowy wykazał się doświadczeniem w realizacji, co najmniej jednego projektu wdrożenia zintegrowanego systemu informatycznego, na kwotę brutto minimum 1 000 000 PLN (słownie: milion złotych), w którym pełnił rolę konsultanta wdrożeniowe-go w obszarze funkcjonalnym, do którego został przypisany w niniejszym postępowaniu. Dopuszcza się wskazanie jednej osoby do maksymalnie trzech obszarów funkcjonalnych.
Wykaz osób, którymi Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował w celu wykonania przedmiotu zamówienia powinien być zgodny ze wzorcem zawartym w Załączniku nr 4 do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewiduje, że po rozpatrzeniu wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zaproszenie do złożenia ofert zostanie przekazane 5 Wykonawcom. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunku udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę punktową spełnienia tych warunków.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami, w następujący sposób:Kryteria oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
1. Liczba potwierdzonych referencjami usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze, obejmującego co najmniej 4 z 6 obszarów: Finanse i Księgowość, Środki Trwałe, Sprzedaż i Ofertowanie, Gospodarka Magazynowa i Zaopatrze-nie, Kadry i Płace, Zarządzanie Sprzętem zapewniającego jednoczesną pracę użytkowników na co najmniej 50 stanowiskach roboczych – Waga 50 pkt. 2. Liczba potwierdzonych referencjami usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze o wartości nie mniejszej niż 3 000 000 PLN brutto – Waga 30 pkt. 3. Ilość osób zdolnych do wykonania zamówienia – Waga 20 pkt.
Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę wyliczona będzie wg wzorów:
ad. 1. (liczba usług w ofercie badanej / największą liczbę usług zaoferowaną w postępowaniu) x 50;
ad.2. (liczba usług w ofercie badanej / największą liczbę usług zaoferowaną w postępowaniu) x 30;
ad. 3. (liczba osób w ofercie badanej / największą liczbę osób zaoferowaną w postępowaniu) x 20. Największa liczba złożonych referencji wymagana przez Zamawiającego wynosi: dla usług – 8 (max 8);dla ilości osób – 10 (max 10). W sytuacji, gdyby dwóch lub więcej Wykonawców otrzyma tą samą liczbę punktów, rozstrzygająca będzie suma wartości pięciu o najwyższej wartości wskazanych usług polegających na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze potwierdzonych referencjami, przy czym usługi polegające na wdrożeniu oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego procesy zarządcze dla sektora budowlanego będą liczone podwójnie.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena oferty. Waga 45

2. Cena dodatkowej licencji. Waga 5

3. Cena stawki godzinowej za realizację prac rozwojowych. Waga 5

4. Ocena funkcjonalności. Waga 30

5. Ocena sposobu realizacji prac. Waga 15

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZRB/ZO/4620/22/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
28.9.2015 - 09:45
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu ograniczonego na podstawie przepisów ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

2. Wzorcowe formularze dotyczące udziału w postępowaniu (wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia, wykaz usług, wykaz osób) dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.sinevia.pl lub w siedzibie Zamawiającego: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, pokój 318.

3. Wykonawca może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
4. Wniosek składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
5 .Wniosek należy umieścić w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, opatrzonej nazwą i adresem Wykonawcy, z napisem:
SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu ograniczonego na dostawę, instalację i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego” – nr postępowania ZRB/ZO/4620/22/2015.
Nie otwierać przed dniem 28.9.2015 r., godz. 10:00.
6. Wniosek należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: SINEVIA Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, Kancelaria, I piętro. Termin składania wniosków upływa w dniu 28.9. 2015 r. o godz. 9:45.
7. Oświadczenia i dokumenty składane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu winny być złożone w formie pisemnej, w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem innej formy przewidzianej postanowieniami niniejszego ogłoszenia lub przepisami prawa. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie lub inny uprawniony podmiot za zgodność z oryginałem kopii.
8. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być sporządzony w formie pisemnej zapewniającej pełną czytelność jego treści oraz podpisanych w sposób umożliwiający identyfikację osoby go składającej.
9. Wniosek musi być sporządzony w języku polskim.
10. Wniosek powinien bezwzględnie zawierać:
a) Nazwę (firmę), siedzibę, nr tel., nr faksu, adres poczty elektronicznej Wykonawcy.
b) Nazwę (firmę) i siedzibę Zamawiającego oraz nazwę postępowania.
c) Oświadczenie woli zawierające deklarację udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
d) Datę i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem wniosku ponoszą Wykonawcy.
12. Wraz z wnioskiem Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
a) oświadczenia i dokumenty wymagane w ogłoszeniu;
b) pełnomocnictwo do podpisania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o ile prawo do jego podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku, gdyby pełnomocnictwa udzielała osoba inna niż uprawniona z mocy prawa lub umowy spółki do reprezentowania podmiotu, należy dołączyć do wniosku również pełnomocnictwo do dokonania tej czynności.
c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp).
13. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
14. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) oraz ustawy z 23.4.1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 182 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
25.8.2015
TI Tytuł Polska-Nowy Dwór Mazowiecki: Usługi w zakresie oprogramowania
ND Nr dokumentu 171226-2016
PD Data publikacji 19/05/2016
OJ Dz.U. S 95
TW Miejscowość NOWY DWÓR MAZOWIECKI
AU Nazwa instytucji Sinevia Sp. z o.o.
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 17/05/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 2 - Procedura ograniczona
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
OC Pierwotny kod CPV 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania
72263000 - Usługi wdrażania oprogramowania
72265000 - Usługi konfiguracji oprogramowania
72267000 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania
80533100 - Usługi szkolenia komputerowego
RC Kod NUTS PL12
PL32
PL41
IA Adres internetowy (URL) http://www.sinevia.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/05/2016    S95    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura ograniczona 

Polska-Nowy Dwór Mazowiecki: Usługi w zakresie oprogramowania

2016/S 095-171226

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Sinevia Sp. z o.o.
ul. Ignacego Paderewskiego 6
Osoba do kontaktów: Roman Bielański
05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Polska
Tel.: +48 221012100-128
E-mail: dorota.wisniewska@sinevia.pl
Faks: +48 221012100

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.sinevia.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Obrona
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemy Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: 1. Siedziba Zarządu Spółki SINEVIA Sp. z o. o., ul. Paderewskiego 6, 05–100 Nowy Dwór Mazowiecki;
2. Kierownictwo Zespołu Budów w Nowym Dworze Mazowieckim,ul. Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;
3. Kierownictwo Zespołu Budów w Krotoszynie, ul. 56-Pułku Piechoty Wielkopolskie 12, 63 – 700 Krotoszyn;
4. Kierownictwo Zespołu Budów w Gnieźnie, ul. Jana III Sobieskiego 20, 62 – 200 Gniezno;
5. Kierownictwo Zespołu Budów w Jarosławiu, ul. 3 Maja 80d,
37 – 500 Jarosław.

Kod NUTS PL12,PL41,PL32

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemy Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego (zwanego dalej Systemem lub ZSI wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem ser-wisu eksploatacyjnego. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zrealizuje w szczególności:
1. Dostawę, instalację i wdrożenie zintegrowanego oprogramowania klasy ERP obejmującego moduły wspomagające procesy zarządzania w obszarach:
a) Finanse – księgowość,
b) Środki trwałe,
c) Kadry i Płace,
d) Gospodarkę Zaopatrzeniową i Magazyn,
e) Zarządzanie Projektami,
f) Serwis,
g) Zarządzanie majątkiem,
h) Sprzedaż i Ofertowanie,
i) Budżetowanie i Controlling,
j) Elektroniczny Obieg Dokumentów.
2. Dostawę, instalację i konfigurację niezbędnej informatycznej infrastruktury sprzętowej w modelu IaaS.
3. Dostarczy wszelkie wymagane licencje na oprogramowanie, które są nie-zbędne do realizacji przedmiotu zamówienia oraz zapewnienia ciągłego i prawidłowego funkcjonowania Systemu.
4. Wykona usługi niezbędne do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu obejmujące w szczególności:
a) Organizację prac,
b) Przeprowadzenie i dostarczenie analizy przedwdrożeniowej,
c) Modyfikację oprogramowania w celu dopasowania go do specyficznych potrzeb użytkownika,
d) Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze i stacjach użytkowników,
e) Migrację danych z dotychczas prowadzonych baz do nowego systemu,
f) Współpracę z Zamawiającym podczas przeprowadzania testów,
g) Szkolenie użytkowników i administratorów,
h) Trzymiesięczną asystę w pierwszym okresie eksploatacji,
i) Świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego i eksploatacyjnego.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

72260000, 72263000, 72265000, 72267000, 80533100

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 4 859 999,99 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Ograniczona
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena oferty. Waga 45
2. Cena dodatkowej licencji. Waga 5
3. Cena stawki godzinowej za realizację prac rozwojowych. Waga 5
4. Ocena funkcjonalności. Waga 30
5. Ocena sposobu realizacji prac. Waga 15
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZRB/ZI/4620/22/2015 (zmieniono: ZRB/ZO/.... na ZRB/ZI/...)
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 166-303175 z dnia 28.8.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemy Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów oraz świadczeniem serwisu eksploatacyjnego
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
16.5.2016
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych środkami elektronicznymi: 0
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

SIMPLE S.A.
{Dane ukryte}
04-555 Warszawa
Polska
E-mail: simple@simple.com.pl
Tel.: +48 228125898
Faks: +48 228154983

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 3 000 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 4 859 999,99 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 45
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Na podstawie Uchwały nr 2 Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników z 22.1.2016 r. dokonano zmiany siedziby Spółki z m.st. Warszawa na Nowy Dwór Mazowiecki. Przedmiotowa zmiana obowiązuje od dnia rejestracji
w Krajowym Rejestrze Sądowym, a więc od 4.4.2016 r. Mając powyższe na uwadze adres siedziby Spółki Sinevia Sp. z o.o. jest następujący: Sinevia Sp. z o.o., ul. Ignacego Paderewskiego 6, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki.
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Prezes Krajowej Izby Owoławczej
ul. Postępu 17 A
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 182 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
17.5.2016

Adres: ul. Tytusa Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: roman.bielanski@sinevia.pl
tel: +48 221012100-129
fax: +48 221012100
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-09-28
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 30317520151
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2015-08-28
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PO]: Przetarg Ograniczony
Czas na realizację: 48 miesięcy
Wadium: 50000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 666 666 PLN  -  2 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.sinevia.pl
Informacja dostępna pod: SINEVIA SP. Z O. O.
ul. Chałubińskiego 3a lok 4, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72260000-5 Usługi w zakresie oprogramowania
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa, instalacja i wdrożenie Zintegrowanego Systemy Informatycznego wspierającego procesy zarządcze Zamawiającego wraz z dostawą niezbędnego sprzętu i oprogramowania w modelu Infrastructure as a Service (IaaS), szkoleniem użytkowników i administratorów SIMPLE S.A.
Warszawa
2016-05-16 4 859 999,00