Promocja projektów współfinansowanych w ramach RPO WK-P w latach 2007-2013 dla: Pr. nr 1 pt.Przebudowa ciągów dr. woj. Pr. nr 2 pt.Budowa rond w ciągach dr. woj. Pr. nr 3 pt.Drogowa Inicjatywa Samorządowa-2014 Pr. nr 4 pt.Przebudowa obiektów mostowych w ciągach dr. woj. Pr. nr 5 pt.Odwodnienie, przebudowa chodnika i nawierzchni drogi woj. nr 558 Lipno-Dyblin od km 14+050 do km 15+569 w m. Wielgie Pr. nr 6 pt.Poprawa bezpieczeństwa na dr. woj. z podziałem na 2 części: cz nr 1 Wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych, cz nr 2 Realizacja usług multimedialnych.

Bydgoszcz: Promocja projektów współfinansowanych w ramach RPO WK-P w latach 2007-2013 dla: Pr. nr 1 pt.Przebudowa ciągów dr. woj. Pr. nr 2 pt.Budowa rond w ciągach dr. woj. Pr. nr 3 pt.Drogowa Inicjatywa Samorządowa-2014 Pr. nr 4 pt.Przebudowa obiektów mostowych w ciągach dr. woj. Pr. nr 5 pt.Odwodnienie, przebudowa chodnika i nawierzchni drogi woj. nr 558 Lipno-Dyblin od km 14+050 do km 15+569 w m. Wielgie Pr. nr 6 pt.Poprawa bezpieczeństwa na dr. woj. z podziałem na 2 części: cz nr 1 Wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych, cz nr 2 Realizacja usług multimedialnych.


Numer ogłoszenia: 303078 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich , ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. (52) 370-57-17, faks (52) 370-57-16.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zdw-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja projektów współfinansowanych w ramach RPO WK-P w latach 2007-2013 dla: Pr. nr 1 pt.Przebudowa ciągów dr. woj. Pr. nr 2 pt.Budowa rond w ciągach dr. woj. Pr. nr 3 pt.Drogowa Inicjatywa Samorządowa-2014 Pr. nr 4 pt.Przebudowa obiektów mostowych w ciągach dr. woj. Pr. nr 5 pt.Odwodnienie, przebudowa chodnika i nawierzchni drogi woj. nr 558 Lipno-Dyblin od km 14+050 do km 15+569 w m. Wielgie Pr. nr 6 pt.Poprawa bezpieczeństwa na dr. woj. z podziałem na 2 części: cz nr 1 Wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych, cz nr 2 Realizacja usług multimedialnych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.2. Zamówienie swym zakresem obejmuje: 3.2.1 wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 8. 3.2.2. realizacja usług multimedialnych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 8. 3.3. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WK-P na lata 2007 - 2013r. w zakresie infrastruktury drogowej. Zgodnie z powyższym Wykonawca zobligowany jest do przygotowania wskazanych materiałów zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla zadań realizowanych w ramach RPO-WKP. 3.4. Przed wykonaniem oznakowania Zamawiający wymaga wcześniejszego uzgodnienia pozycji układu graficznego, jak również nadruku i wszystkich innych form znakowania w formie mailowej z Wydziałem Inwestycji oraz należy uzgodnić koncepcję merytoryczną filmu promocyjnego z Panem Michałem Sitarek. 3.5. Wszystkie oferowane do dostawy produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w opisie zamówienia, a także muszą spełniać warunki określone dla bezpieczeństwa produktu w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12.12.2003 o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U z 2003r nr 229, poz 2275 z póź. zmianami)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.29.41.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • b1) posiadający wiedzę i doświadczenie- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań - dotyczy części nr 1. b2) posiadający wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują należycie co najmniej 1 usługę polegającą na przygotowaniu i realizacji jednego spotu telewizyjnego - dotyczy części nr 2.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponujący potencjałem technicznym do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponujący osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie szczególnych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany FORMULARZ OFERTY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 odpowiednio dla części; 2. Wypełniony i podpisany FORMULARZ CENOWY wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 odpowiednio dla części; 3. Pisemne ZOBOWIĄZANIE innego podmiotu - jeśli występuje 4. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do podpisywania oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) o ile nie wynika ono z innych dokumentów dołączonych do oferty; 5. Do oferty wspólnej winien być dołączony dokument wskazujący pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawców w postępowaniu i podpisania mowy. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałych wykonawców; 5.6. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum) dokumenty wymienione w pkt 5.5. pozycja B musi złożyć każdy z wykonawców składających wspólną ofertę. Natomiast dokumenty z pozycji A potwierdzające spełnienie warunków takich jakie wskazano w art. 22 ust.1 Pzp. Wykonawcy mogą złożyć wspólnie. Ponadto Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca się aby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno: 1. jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania, 2. wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, 3. każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na dokumencie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5.7. Dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osobę upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy). Wszystkie oświadczenia i formularze powinny być sporządzone ściśle wg wzorów zamieszczonych przez Zamawiającego w SIWZ. W przypadku gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio: wykonawcy lub podmiotów trzecich muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub przez te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie rozbieżności decydujący jest tekst tłumaczenia polskiego Uwaga! IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Dotyczy części nr 1: Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie 20 dni kalendarzowych od otrzymania przez Wykonawcę pisemnego (fax, email) zawiadomienia o dostawie materiałów od Zamawiającego. Dostawy będą odbywały się sukcesywnie. Dotyczy części nr 2: W przypadku usług multimedialnych, Zamawiający wymaga wykonania usług w następujących terminach: Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania przez Wykonawcę pisemnego (fax, email) zawiadomienia o konieczności publikacji ogłoszenia od Zamawiającego. W przypadku Projektu nr 3 pt. Drogowa Inicjatywa Samorządowa 2014r koncepcję filmu Wykonawca musi przedstawić w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, gotowy film musi zostać dostarczony Zamawiającemu w terminie do 30.11.2014 roku, emisja filmu planowana jest na grudzień bieżącego roku.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Termin zakończenia realizacji zamówienia może ulec zmianie z uwagi na możliwość zmian terminu zakończenia każdego z projektów, których zamówienie dotyczy, 2. Zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy, 3. Nastąpią zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 4. Zmiana podwykonawcy - na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę pod wykonawcy, wprowadzenie nowego lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zamiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia. Jeżeli zmiana dotyczy podmiotu trzeciego, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuści zmianę pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o udzielenie zamówienia przez dotychczasowego podwykonawcę. 5. Nastąpiła zmiana danych teleadresowych, danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną, osób reprezentujących; 6. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 7. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art. 3571 k.c. - Jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy; 8. Zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem umowy; 24.3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog typowych zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Zmianie mogą ulec także inne postanowienia umowy jeżeli obie strony umowy wyrażą na to zgodę w formie pisemnej. Powyższe postanowienia nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
ZDW.N4.361.39.2014r

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6 85 - 085 Bydgoszcz pokój nr 5.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.09.2014 godzina 09:45, miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy ul. Fordońska 6 85 - 085 Bydgoszcz pokój nr 5.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany z EFRR w ramach RPO Województwa Kujawsko - Pomorskiego na lata 2007-2013, oś priorytetowa I - Rozwój Infrastruktury Technicznej, działanie 1.1 - Infrastruktura Drogowa.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
część nr 1 Wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2. Zamówienie swym zakresem obejmuje: 3.2.1 wykonanie wraz z dostawą materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 8. 3.3. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WK-P na lata 2007 - 2013r. w zakresie infrastruktury drogowej. Zgodnie z powyższym Wykonawca zobligowany jest do przygotowania wskazanych materiałów zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla zadań realizowanych w ramach RPO-WKP. 3.4. Przed wykonaniem oznakowania Zamawiający wymaga wcześniejszego uzgodnienia pozycji układu graficznego, jak również nadruku i wszystkich innych form znakowania w formie mailowej z Wydziałem Inwestycji oraz należy uzgodnić koncepcję merytoryczną filmu promocyjnego z Panem Michałem Sitarek. 3.5. Wszystkie oferowane do dostawy produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w opisie zamówienia, a także muszą spełniać warunki określone dla bezpieczeństwa produktu w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12.12.2003 o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U z 2003r nr 229, poz 2275 z póź. zmianami)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 20.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Realizacja usług multimedialnych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  3.2. Zamówienie swym zakresem obejmuje: 3.2.2. realizacja usług multimedialnych zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia załącznik nr 8. 3.3. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przez Unię Europejską ze środków EFRR w ramach RPO WK-P na lata 2007 - 2013r. w zakresie infrastruktury drogowej. Zgodnie z powyższym Wykonawca zobligowany jest do przygotowania wskazanych materiałów zgodnie z aktualnymi Wytycznymi Instytucji Zarządzającej dla zadań realizowanych w ramach RPO-WKP. 3.4. Przed wykonaniem oznakowania Zamawiający wymaga wcześniejszego uzgodnienia pozycji układu graficznego, jak również nadruku i wszystkich innych form znakowania w formie mailowej z Wydziałem Inwestycji oraz należy uzgodnić koncepcję merytoryczną filmu promocyjnego z Panem Michałem Sitarek. 3.5. Wszystkie oferowane do dostawy produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, wolne od wad i uszkodzeń, nie gorsze niż określone przez Zamawiającego w opisie zamówienia, a także muszą spełniać warunki określone dla bezpieczeństwa produktu w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12.12.2003 o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U z 2003r nr 229, poz 2275 z póź. zmianami)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  39.29.41.00-0.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 14.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.