TITytułPolska-Poznań: Usługi w zakresie promocji
NDNr dokumentu302822-2017
PDData publikacji02/08/2017
OJDz.U. S146
TWMiejscowośćPOZNAŃ
AUNazwa instytucjiEnea S.A.
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HAEU Institution-
DSDokument wysłany31/07/2017
DTTermin11/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961000 - Usługi fotograficzne
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92312000 - Usługi artystyczne
OCPierwotny kod CPV55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961000 - Usługi fotograficzne
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92312000 - Usługi artystyczne
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)https://www.enea.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie sektora użyteczności publicznej (gospodarka wodna, energetyka, transport i usługi pocztowe) 2014/25/UE

02/08/2017    S146    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi w zakresie promocji

2017/S 146-302822

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2014/25/UE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Enea S.A.
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/ Biuro Udzielania Zamówień/ Anna Garczarek-Nowak
Tel.: +48 8845850
E-mail: anna.garczarek-nowak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.enea.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa
Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Enea Centrum Sp. z o.o. (adres pełnomocnika Zamawiającego)
ul. Górecka 1, pokój 424 „kancelaria”
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Anna Garczarek-Nowak
Tel.: +48 8845850
E-mail: anna.garczarek-nowak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.enea.pl

I.6)Główny przedmiot działalności
Sektor elektroenergetyczny

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wybór agencji marketingu sponsoringowego.

Numer referencyjny: 1100/AW00/ZI/KZ/2017/0000075338
II.1.2)Główny kod CPV
79342200
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji marketingu sponsoringowego.

2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”).

3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.

4. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej.

5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Wykonawca będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:

a) w zakresie sponsoringu

b) w zakresie aktywizacji sponsoringu

c) w zakresie brandingu.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
79956000
79952000
79340000
55300000
92312000
79961000
92111200
70220000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zasięg ogólnopolski, a w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej Zamawiającego.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. W ciągu roku Enea S.A. angażuje się w sponsoring od 25 do 35 projektów, które można podzielić wg zasięgu na: ogólnopolskie (8-12 projektów) i projekty celowe, w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej (15-25 projektów). W ramach sponsorowanych projektów Wykonawca realizuje działania w zakresie aktywizacji działań sponsoringowych oraz promocyjnych. W zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu należy rocznie założyć około 15 projektów / wydarzeń z obszaru społecznego zaangażowania w szczególności na terenie działania spółek z Grupy Kapitałowej Enea. Wykonawca będzie świadczył Usługi w następujących zakresach działania:

a) w zakresie sponsoringu,

b) w zakresie aktywizacji sponsoringu,

c) w zakresie brandingu.

2. Enea S.A. prowadzi projekty sponsoringowe w trzech obszarach: sport, kultura oraz zaangażowanie społeczne. Biorąc pod uwagę specyfikę poszczególnych projektów, sponsoring dzielimy na:

a) sponsoring sportu:

— sponsoring klubów sportowych,

— sponsoring wydarzeń sportowych i zawodników,

— sponsoring związków i rozgrywek sportowych.

b) sponsoring kultury:

— sponsoring instytucji kulturalnych,

— sponsoring festiwali muzycznych i wydarzeń plenerowych,

— trasa koncertowa.

c) sponsoring zaangażowanie społeczne.

Trzeci filar w modelu działań sponsoringowych Enea S.A. skupia się na rozwoju projektów z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, mając za zadanie wsparcie inicjatyw z obszaru społecznego zaangażowania Enea S.A. Są to w szczególności projekty skierowane do lokalnych społeczności z obszarów, na których Enea S.A. działa oraz działania nastawione na rozwój dzieci i młodzieży, a także akcje proekologiczne.

3. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego / Waga: 40 %
Cena - Waga: 60 %
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 18
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do zdolności do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

1. Zamawiający wskazuje, że o zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 24 ust. 1 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) oraz

b) art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp

— z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 -10 Pzp.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z pkt 1 lit. a) lub b) powyżej.

3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) Wykonawcy.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) i art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zgodnie z pkt 4 powyżej (art. 22a Pzp), w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa także wraz z ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówień Wykonawczych oraz dokumenty, z których wynika:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, JEDZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie w jakim poszczególni Wykonawcy wykazują ich spełnianie oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie każdego z tych Wykonawców.

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) osiągnął w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w każdym z lat obrotowych przypadających w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym przedmiotem Umowy Ramowej w wysokości nie niższej niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych);

c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych).

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu na zasadzie „spełnia – nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu ww. warunek powinien być spełniony przez tych wykonawców łącznie.

4. W celu wstępnego potwierdzenia, że wykonawca spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy sporządzone na formularzu JEDZ.

5. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie ww. warunku, tj.:

a) dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000 PLN (słownie: jeden milion złotych);

b) oświadczenia Wykonawcy o obrocie Wykonawcy w obszarze objętym zamówieniem, za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

c) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie będzie mógł złożyć dokumentów wymienionych w lit. a-c) powyżej, dopuszcza się złożenie przez Wykonawcę innego dokumentu, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie ww. warunków udziału w postępowaniu.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

1. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż:

I. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:

a) 2 (dwie) usługi polegające na opracowaniu koncepcji i realizacji działań aktywizujących projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda

b) 4 (cztery) usługi polegające na zorganizowaniu eventu o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych) każda, w tym:

— co najmniej 2 (dwa) eventy otwarte zorganizowane w przestrzeni miejskiej lub w plenerze

— co najmniej 2 (dwa) eventy zamknięte (np. w hotelu, centrum handlowym) zorganizowane dla co najmniej 100 osób każdy

II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował koncepcję i realizował działania aktywizujące projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)

— posiada co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku kierownika zespołu lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy

b) Event Manager (Project Manager) co najmniej 2 osoby spełniające wskazane poniżej warunki (każda z tych osób musi spełniać poniższe warunki samodzielnie):

— kierował(a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 2 eventów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych)

— posiada co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy i organizację eventów.

2. Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków na zasadzie „spełnia–nie spełnia” na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się udzielenie zamówienia – ww. warunki powinny być spełnione przez tych wykonawców łącznie.

4. W celu wstępnego potwierdzenia, że spełnia ww. warunek, Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie sporządzone na formularzu JEDZ.

5. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie ww. warunku tj.:

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane

b) dowodów określających, czy usługi, o których mowa w lit. a) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami tymi są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty-powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

c) wykazu, iż dysponuje lub będzie dysponował minimalnym personelem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia ze wskazaniem imion i nazwisk, pełnionej funkcji, opisem doświadczenia zawodowego oraz kwalifikacji.

III.1.4)Obiektywne zasady i kryteria udziału
III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.1.6)Wymagane wadia i gwarancje:

1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 70 000 PLN (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. W przypadku wadium niegotówkowego (poręczenie lub gwarancja) Wykonawca powinien dołączyć do oferty oryginał dokumentu potwierdzającego jego wniesienie.

4. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące wadium zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.

III.1.7)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Warunki finansowe i warunki płatności wynikają ze wzoru umowy ramowej stanowiącego załącznik do SIWUR.

III.1.8)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia.

3. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWUR. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy Ramowej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda, przed zawarciem Umowy Ramowej, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.

2. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej, zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.

3. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

4. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis realizacji umowy ramowej został zawarty we wzorze Umowy Ramowej stanowiącej załącznik do SIWUR.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 11/09/2017
Czas lokalny: 10:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 09/11/2017
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 11/09/2017
Czas lokalny: 10:15
Miejsce:

Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala konferencyjna nr 435B.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający, przed zawarciem Umowy Ramowej, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, pkt 14 (z wyłączeniem przypadku, w którym osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) i pkt 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo składa dokumenty dotyczące osoby mającej miejsce zamieszkania poza tym terytorium – składa dokumenty określone odpowiednio w § 7 albo § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz. 1126).

3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zgodnie z art. 22a Pzp lub który zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej.

4.Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

5. Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWUR.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWUR, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWUR na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31/07/2017
TITytułPolska-Poznań: Usługi w zakresie promocji
NDNr dokumentu333123-2017
PDData publikacji24/08/2017
OJDz.U. S161
TWMiejscowośćPOZNAŃ
AUNazwa instytucjiEnea S.A.
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HAEU Institution-
DSDokument wysłany23/08/2017
DTTermin11/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961000 - Usługi fotograficzne
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92312000 - Usługi artystyczne
OCPierwotny kod CPV55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961000 - Usługi fotograficzne
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92312000 - Usługi artystyczne
RCKod NUTSPL
IAAdres internetowy (URL)https://www.enea.pl

24/08/2017    S161    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi w zakresie promocji

2017/S 161-333123

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 146-302822)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Enea S.A.
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/ Biuro Udzielania Zamówień/ Anna Garczarek-Nowak
Tel.: +48 8845850
E-mail: anna.garczarek-nowak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: https://www.enea.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wybór agencji marketingu sponsoringowego.

Numer referencyjny: 1100/AW00/ZI/KZ/2017/0000075338
II.1.2)Główny kod CPV
79342200
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji marketingu sponsoringowego.

2. W Umowie Ramowej określone zostaną zasady, w oparciu o które Zamawiający będzie udzielał zamówień publicznych („Zamówienia Wykonawcze”).

3. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.

4. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej.

5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Wykonawca będzie świadczył usługi w następujących zakresach działania:

a) w zakresie sponsoringu

b) w zakresie aktywizacji sponsoringu

c) w zakresie brandingu.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23/08/2017
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 146-302822

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce, w którym znajduje się tekst do modyfikacji: Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe, pkt I ppkt II
Zamiast:

II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował koncepcję i realizował działania aktywizujące projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)

— posiada co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku kierownika zespołu lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy

b) Event Manager (Project Manager) co najmniej 2 osoby spełniające wskazane poniżej warunki (każda z tych osób musi spełniać poniższe warunki samodzielnie):

— kierował(a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 2 eventów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto (słownie: sto tysięcy złotych)

— posiada co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy i organizację eventów.

Powinno być:

II. dysponuje osobami posiadającymi odpowiednie wykształcenie i kwalifikacje zawodowe

a) Kierownik zespołu wykonawcy – co najmniej 1 osoba spełniająca łącznie wskazane poniżej warunki:

— w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracował koncepcję i realizował działania aktywizujące projekt sponsoringowy wraz z przygotowaniem projektu brandingu o wartości co najmniej 200 000 PLN brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych)

— posiada co najmniej 4 lata doświadczenia na stanowisku kierownika zespołu lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy

b) Event Manager (Project Manager) co najmniej 2 osoby spełniające wskazane poniżej warunki (każda z tych osób musi spełniać poniższe warunki samodzielnie):

— kierował(a) w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert organizacją co najmniej 2 eventów o wartości co najmniej 100 000 PLN brutto każdy (słownie: sto tysięcy złotych)

— posiada co najmniej 2 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym tworzenie i realizację koncepcji działań aktywizujących projekt sponsoringowy i organizację eventów.

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Adres: ul. Górecka 1, 60-201 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: aleksandra.piechocka@enea.pl
tel: +48 618846386
fax: +48 618845956
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 30282220171
ID postępowania Zamawiającego: 1100/AW00/ZI/KZ/2017/0000075338
Data publikacji zamówienia: 2017-08-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 70000 ZŁ
Szacowana wartość* 2 333 333 PLN  -  3 500 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: https://www.enea.pl
Informacja dostępna pod: Enea S.A.
ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
79961000-8 Usługi fotograficzne
92111200-4 Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92312000-1 Usługi artystyczne