TITytułPolska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez
NDNr dokumentu302821-2017
PDData publikacji02/08/2017
OJDz.U. S146
TWMiejscowośćPOZNAŃ
AUNazwa instytucjiEnea S.A.
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HAEU Institution-
DSDokument wysłany31/07/2017
DTTermin11/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000 - Usługi marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92312000 - Usługi artystyczne
OCPierwotny kod CPV55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000 - Usługi marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92312000 - Usługi artystyczne
RCKod NUTSPL4
IAAdres internetowy (URL)www.enea.pl
DIPodstawa prawnaDyrektywa w sprawie sektora użyteczności publicznej (gospodarka wodna, energetyka, transport i usługi pocztowe) 2014/25/UE

02/08/2017    S146    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez

2017/S 146-302821

Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienia sektorowe

Usługi

Dyrektywa 2014/25/UE

Sekcja I: Podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Enea S.A.
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień – Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

I.2)Wspólne zamówienie
I.3)Komunikacja
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa
Więcej informacji można uzyskać pod następującym adresem:
Enea Centrum Sp. z o.o.
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień – Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:
Enea Centrum Sp. z o.o.
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

I.6)Główny przedmiot działalności
Sektor elektroenergetyczny

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.

Numer referencyjny: 1100/AW/ZS/KZ/2017/0000074324
II.1.2)Główny kod CPV
79952000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.

2. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13 SIWUR.

3. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.

4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w pkt 1.1. SIWUR, tj. Enea S.A.

5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość
II.1.6)Informacje o częściach
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.1)Nazwa:
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV
79342200
79342000
79341400
55110000
92312000
70220000
55300000
II.2.3)Miejsce świadczenia usług
Kod NUTS: PL4
Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zasięg ogólnopolski, a w szczególności na terenie działania obszaru sprzedaży dystrybucyjnej Zamawiającego.

II.2.4)Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór agencji wspierającej działania Zamawiającego w zakresie organizacji imprez promujących Zamawiającego bądź oferowane przez niego produkty oraz usługi polegające

w szczególności na:

przygotowywaniu koncepcji, kompleksowej organizacji i realizacji spotkań z Klientami biznesowymi (B2B),

przygotowywaniu koncepcji, organizacji i kompleksowej realizacji eventów skierowanych do obszarów B2C, działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,

organizacji akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do segmentu Klientów indywidualnych (B2C) i biznesu (B2B), działających wewnątrz jak i na zewnątrz firmy Zamawiającego,

przygotowaniu koncepcji, organizacji i realizacji wydarzeń wewnętrznych,

wsparciu realizacji działań z obszaru sponsoringu, promocji marki, CSR,

organizacji/zakupie wejściówek na wydarzenia m.in. kulturalne, sportowe i inne,

produkcji materiałów promocyjno – ekspozycyjnych,

bieżącej obsłudze Zamawiającego (tzw. account service) obejmującej obsługę administracyjną związaną ze świadczonymi na rzecz Zamawiającego usługami, w tym w szczególności sporządzanie Raportów i innych dokumentów dotyczących realizowanych na rzecz Zamawiającego prac,

prowadzeniu kilku projektów równolegle (projekty poszczególnych osób z poszczególnych biur),

podejmowaniu na zlecenie Zamawiającego pozostałych działań, których realizacja wpłynie na skuteczną realizację celów Zamawiającego, a których można rozsądnie oczekiwać od działającego z należytą starannością Wykonawcy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Ramowej określony został w Załączniku nr 2 do SIWUR.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia
Kryteria określone poniżej
Kryterium jakości - Nazwa: Doświadczenie Zespołu dedykowanego do obsługi Zamawiającego / Waga: 40 %
Cena - Waga: 60 %
II.2.6)Szacunkowa wartość
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Okres w miesiącach: 15
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych
II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału
III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie określa warunku udziału odnoszącego się do kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej.

1. Zamawiający wskazuje, że o zawarcie Umowy Ramowej mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej i nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

a) art. 24 ust. 1 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) oraz

b) art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp

— z zastrzeżeniem art. 24 ust. 7 -10 Pzp.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu zgodnie z pkt 1 lit. a) lub b) powyżej.

3. W celu wstępnego potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą aktualny na dzień składania ofert Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) Wykonawcy.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Sekcji III.1.2) i III.1.3) ogłoszenia poniżej, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

5. W przypadku, o którym mowa w pkt 4 powyżej Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w Postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec takiego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 – 22 Pzp (z wyłączeniem art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp oraz art. 24 ust. 1 pkt 14 Pzp, jeżeli osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d) Pzp) i art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów zgodnie z pkt 4 powyżej (art. 22a Pzp), w celu wstępnego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa wraz z ofertą także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Wykonawca składa także wraz z ofertą zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Zamówień Wykonawczych oraz dokumenty, z których wynika:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu Zamówień Wykonawczych;

d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej, JEDZ składa wraz z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w Postępowaniu w zakresie w jakim poszczególni Wykonawcy wykazują ich spełnianie oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie każdego z tych Wykonawców.

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w rt.. 86 ust. 5 Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

a) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych);

b) osiągnął w każdym z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w każdym z lat obrotowych przypadających w tym okresie, roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem, tj. w obszarze świadczenia usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w wysokości nie niższej niż 2 000 000 PLN (słownie: dwa miliony złotych);

c) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych).

Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej cztery eventy, przy czym:

a) projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;

b) co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

c) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu organizacji eventu – zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;

d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto);

2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) Event Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy, przy czym:

projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;

co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;

wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);

posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym przygotowanie kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksową obsługę całego wydarzenia;

b) Account Manager (Opiekun Klienta), co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 4 000 000 PLN brutto (słownie: cztery miliony złotych brutto) w ciągu roku;

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

c) Supervisor / Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji wszelkich działań na miejscu wykonywania usługi, realizacji eventu;

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług.

III.1.4)Obiektywne zasady i kryteria udziału
III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.1.6)Wymagane wadia i gwarancje:

1. W niniejszym Postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 43 000 PLN (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych 00/100).

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

3. Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące wadium zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie: https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.

III.1.7)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

Warunki finansowe i warunki płatności wynikają ze wzoru umowy ramowej stanowiącego załącznik do SIWUR.

III.1.8)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zawarcie Umowy Ramowej.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy ci ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Ramowej i udzielonych im Zamówień Wykonawczych.

3. Oferta wspólna, składana przez Wykonawców musi być sporządzona zgodnie z SIWUR. Do oferty należy dołączyć dokument, w którym Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zawarcie Umowy Ramowej ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia w ich imieniu Umowy Ramowej.

4. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie Umowy Ramowej zostanie wybrana jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający zażąda przed zawarciem Umowy Ramowej przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.2.2)Warunki realizacji umowy:

1. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert.

2. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej, zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.

3. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

4. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis realizacji umowy ramowej został zawarty we wzorze Umowy Ramowej stanowiącej załącznik do SIWUR.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj procedury
Procedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu
IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Data: 11/09/2017
Czas lokalny: 12:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:
Polski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Oferta musi zachować ważność do: 09/11/2017
IV.2.7)Warunki otwarcia ofert
Data: 11/09/2017
Czas lokalny: 12:15
Miejsce:

Enea Centrum Sp. z o.o., ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, sala konferencyjna nr 435 B.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych
VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych nadzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia tj.:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a-c, pkt 14 (z wyłączeniem przypadku, w którym osoba, o której mowa w tym przepisie została skazana za przestępstwo wymienione w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. d Pzp) i pkt 21 Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

d) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 Pzp;

e) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. 2016 poz. 716).

2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej albo składa dokumenty dotyczące osoby mającej miejsce zamieszkania poza tym terytorium – składa dokumenty określone odpowiednio w § 7 albo § 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26.7.2016 w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 poz.1126).

3. Zamawiający zażąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów zgodnie z art. 22a Pzp lub który zamierza powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt 1 powyżej.

4. W terminie 3 dni od przekazania informacji z art. 51 ust. 1a Pzp Wykonawca składa oświadczenie o (braku) przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp.

5. Informacje dotyczące komunikacji oraz formy dokumentów i oświadczeń zawarte są w SIWUR.

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
VI.4.3)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie Pzp, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWUR, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWUR na stronie internetowej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587840
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
31/07/2017
TITytułPolska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez
NDNr dokumentu305173-2017
PDData publikacji03/08/2017
OJDz.U. S147
TWMiejscowośćPOZNAŃ
AUNazwa instytucjiEnea S.A.
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji4 - Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
HAEU Institution-
DSDokument wysłany01/08/2017
DTTermin11/09/2017
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
PCKod CPV55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000 - Usługi marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92312000 - Usługi artystyczne
OCPierwotny kod CPV55110000 - Hotelarskie usługi noclegowe
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000 - Usługi marketingowe
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
92312000 - Usługi artystyczne
RCKod NUTSPL4
IAAdres internetowy (URL)www.enea.pl

03/08/2017    S147    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Poznań: Usługi w zakresie organizacji imprez

2017/S 147-305173

Sprostowanie

Ogłoszenie zmian lub dodatkowych informacji

Usługi

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2017/S 146-302821)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca/podmiot zamawiający

I.1)Nazwa i adresy
Enea S.A.
ul. Górecka 1
Poznań
60-201
Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zakupów/Biuro Udzielania Zamówień – Andżelika Witczak
Tel.: +48 618846475
E-mail: andzelika.witczak@enea.pl
Kod NUTS: PL415


Adresy internetowe:

Główny adres: www.enea.pl

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:

Wybór agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.

Numer referencyjny: 1100/AW/ZS/KZ/2017/0000074324
II.1.2)Główny kod CPV
79952000
II.1.3)Rodzaj zamówienia
Usługi
II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem umowy ramowej, której dotyczy postępowanie są usługi agencji wspierającej Enea S.A. w działaniach eventowych.

2. Umowa Ramowa zostanie zawarta z jednym Wykonawcą, którego oferta okaże się najkorzystniejsza na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt 13 SIWUR.

3. Udzielanie Zamówień Wykonawczych następować będzie na warunkach określonych w Umowie Ramowej zgodnie z zasadą określoną w art. 101a ust. 1 pkt 1 Pzp.

4. Do udzielania Zamówień Wykonawczych uprawniony jest Zamawiający wskazany w pkt 1.1. SIWUR, tj. Enea S.A.

5. Przy udzielaniu Zamówień Wykonawczych nie będą dokonywane istotne zmiany warunków zamówienia w stosunku do warunków określonych w Umowie Ramowej.

6. W przypadku dokonania zmian Umowy Ramowej, Zamawiający mogą wezwać Wykonawcę będącego stroną Umowy Ramowej do uzupełnienia oferty w terminie określonym przez Zamawiającego.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
01/08/2017
VI.6)Numer pierwotnego ogłoszenia
Numer ogłoszenia w Dz.Urz. UE – OJ/S: 2017/S 146-302821

Sekcja VII: Zmiany

VII.1)Informacje do zmiany lub dodania
VII.1.2)Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Zamiast:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej cztery eventy, przy czym:

a) projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;

b) co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

c) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu organizacji eventu – zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;

d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto);

2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) Event Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy, przy czym:

projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;

co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;

wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych);

posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym przygotowanie kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksową obsługę całego wydarzenia;

b) Account Manager (Opiekun Klienta), co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 4 000 000 PLN brutto (słownie: cztery miliony złotych brutto) w ciągu roku;

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

c) Supervisor / Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji wszelkich działań na miejscu wykonywania usługi, realizacji eventu;

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług.

Powinno być:

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie zdolności technicznych i zawodowych, jeżeli Wykonawca wykaże, że łącznie zachodzą względem niego następujące okoliczności:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej cztery eventy, przy czym:

a) projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;

b) co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

c) zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowego projektu organizacji eventu – zawierającego w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;

d) wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto;

2) wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym:

a) Event Manager, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

w ciągu ostatnich 15 miesięcy przed upływem terminu składania ofert zrealizował co najmniej 2 eventy, przy czym:

projekty skierowane były do klientów biznesowych, obejmowały organizację konferencji i spotkań biznesowych dla minimum 100 uczestników lub organizację akcji promocyjnych i ambientowych skierowanych do klientów indywidualnych i biznesowych;

co najmniej jeden event zrealizowany został na rzecz zleceniodawcy z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

zakres prac wykonanych w ramach realizacji każdego z eventów obejmował przygotowanie przez Wykonawcę: kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksowej obsługi całego wydarzenia;

wartość prac zrealizowanych przez Wykonawcę w ramach opracowania projektu, przygotowania i kompleksowej obsługi każdego eventu, wyniosła co najmniej 150 000 PLN brutto;

posiada co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku Event Managera lub równorzędnym obejmującym przygotowanie kompleksowej organizacji eventu zawierającej w szczególności elementy takie jak scenariusz, atrakcje, propozycje miejsca realizacji eventu, proponowany catering oraz kompleksową obsługę całego wydarzenia;

b) Account Manager (Opiekun Klienta), co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w obsłudze klientów o budżecie 4 000 000 PLN brutto w ciągu roku;

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej;

c) Supervisor / Koordynator, co najmniej jedna osoba spełniająca wskazane poniżej warunki:

posiada co najmniej 2 lata doświadczenia w koordynacji wszelkich działań na miejscu wykonywania usługi, realizacji eventu;

posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów eventowych dla co najmniej jednego klienta z rynku usług z branży telekomunikacyjnej, energetycznej, ubezpieczeniowej, bankowej lub finansowej.

Szczegółowe informacje i wymagania dotyczące zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych zawarte są w SIWUR opublikowanej na stronie https://www.enea.pl/bip/zamowienia/platforma-zakupowa.

VII.2)Inne dodatkowe informacje:

Adres: ul. Górecka 1, 60-201 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: aleksandra.piechocka@enea.pl
tel: +48 618846386
fax: +48 618845956
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-09-11
Dane postępowania

ID postępowania BZP/TED: 30282120171
ID postępowania Zamawiającego: 1100/AW/ZS/KZ/2017/0000074324
Data publikacji zamówienia: 2017-08-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: 43000 ZŁ
Szacowana wartość* 1 433 333 PLN  -  2 150 000 PLN
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.enea.pl
Informacja dostępna pod: Enea S.A.
ul. Górecka 1, 60-201 Poznań, woj. WIELKOPOLSKIE
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne
79341400-0 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342000-3 Usługi marketingowe
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
92312000-1 Usługi artystyczne