Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez rowerowych, tj. Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016 i Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton- UCI MTB Marathon Series Jelenia Góra 2016, w ramach rowerowego weekendu
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016, polegającej na realizacji: a) "XCO – wyścig MTB w formacie olimpijskim - kat. HC - UCI - w dniu 10 września 2016 r. b) Mistrzostw Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton-UCI MTB Marathon Series w dniu 11 września 2016 r. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawarte jest w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia.
Ogłoszenie nr 302814 - 2016 z dnia 2016-08-25 r.
Jelenia Góra: Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez rowerowych, tj. Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016 i Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton- UCI MTB Marathon Series Jelenia Góra 2016, w ramach rowerowego weekendu
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu:
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
nie
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jelenia Góra, krajowy numer identyfikacyjny 23082152300000, ul. Pl. Ratuszowy 58, 58500 Jelenia Góra, państwo , woj. dolnośląskie, tel. 075 7546101, 75 46 201, faks 075 7546159, 7546204, e-mail
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez rowerowych, tj. Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016 i Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton- UCI MTB Marathon Series Jelenia Góra 2016, w ramach rowerowego weekendu
Numer referencyjny
IZP-Z.271.19.216
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego
II.2) Rodzaj zamówienia
Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016, polegającej na realizacji: a) "XCO – wyścig MTB w formacie olimpijskim - kat. HC - UCI - w dniu 10 września 2016 r. b) Mistrzostw Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton-UCI MTB Marathon Series w dniu 11 września 2016 r. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zawarte jest w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia.
II.5) Główny kod CPV):
92000000-1,
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie 67 ust. 1 pkt. 1 lit. b) ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamawiający zamierza udzilić zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdyż spełnione zostały przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy prawo zamówień publicznych, tj.: ze względu na szczegółowy charakter usługi może ona być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę, który posiada wyłączne prawa autorskie do organizacji tej imprezy. Pomysłodawczynią imprezy jest Maja Włoszczowska srebrna medalistka olimpijska oraz wicemistrzyni świata w kolarstwie górskim, mieszkanka Jeleniej Góry. Z uwag na fakt, iż Pani Maja Włoszczowska nie posiada wasnego zaplecza technicznego i organizacyjnego niezbędnego do realizacji przedsięwzięcia - podpisała porozumienie z firmą GRABEK PROMOTION Spółka z o.o., ul. Osiedle Robotnicze nr 9 lok. 2, 58-500 Jelenia Góra, która profesjonalnie zajmuje się organizacją imprez rowerowych. Impreza ma na celu m.in. propagowanie aktywnego wypoczynku i rekreacji poprzez sport oraz promocję Miasta Jelenia Góra - jako stolicy rowerowej Polski.
SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:
GRABEK PROMOTION Sp. z o.o. , , ul. Osiedle Robotnicze nr 9 lok. 2, 58-500, Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie
Ogłoszenie nr 305670 - 2016 z dnia 2016-09-06 r.
Jelenia Góra: Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez rowerowych, tj. Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016 i Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton - UCI MTB Marathon Series Jelenia Góra 2016, w ramach rowerowego weekendu
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 302814-2016
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
nie
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Jelenia Góra, krajowy numer identyfikacyjny 23082152300000, ul. Pl. Ratuszowy 58, 58500 Jelenia Góra, państwo , woj. dolnośląskie, tel. 075 7546101, 75 46 201, faks 075 7546159, 7546204, e-mail
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie dwóch imprez rowerowych, tj. Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016 i Mistrzostwa Polski w Maratonie MTB, Bike Maraton - UCI MTB Marathon Series Jelenia Góra 2016, w ramach rowerowego weekendu
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
IZP-Z.271.19.2016
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy Jelenia Góra Trophy – Maja Race 2016, polegajacej na realizacji: a) „XCO – wyścig MTB w formacie olimpijskim - kat. HC - UCI - w dniu 10 września 2016 r. b) Bike Maraton – UCI MTB Series w dniu 11 września 2016 r. c) Mistrzostw Polski Szkółek Kolarskich w dniu 11 września 2016 r. pod patronatem Ministerstwa Sportu i Polskiego Związku Kolarskiego
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
II.5) Główny Kod CPV: 92000000-1
Dodatkowe kody CPV:
Dodatkowe kody CPV:
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01/09/2016 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 132113.82 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie GRABEK PROMOTION Sp. z o.o. , , ul. Osiedle Robotnicze nr 9 lok. 2, 58-500, Jelenia Góra, kraj/woj. Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 160000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem Oferta z najwyższą ceną/kosztem Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt. 1lit. b) ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamówienie zostało udzielone w trybie z wolnej ręki, gdyż spełnione zostały przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy prawo zamówień publicznych. Ze względu na szczegółowy charakter usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę, który posiada wyłączne prawa autorskie do organizacji tej imprezy. Pomysłodawczynią imprezy jest Maja Włoszczowska srebrna medalistka olimpijska oraz wicemistrzyni świata w kolarstwie górskim, mieszkanka Jeleniej Góry. Z uwagi na fakt, iż Pani Maja Włoszczowska nie posiada zaplecza technicznego i organizacyjnego niezbędnego do realizacji przedsięwzięcia – podpisała porozumienie z firmą GRABEK PROMOTION Spółka z o.o., ul. Osiedle Robotnicze nr 9 lok. 2, 58-500 Jelenia Góra, która profesjonalnie zajmuje się organizacją imprez rowerowych. Impreza ma na celu m.in. propagowanie aktywnego wypoczynku i rekreacji poprzez sport oraz promocję Miasta Jelenia Góra – jako stolicy rowerowej Polski.