usługi doradcze i wsparcie techniczne w zakresie integracji oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb IFJ PAN w Krakowie

Kraków: usługi doradcze i wsparcie techniczne w zakresie integracji oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb IFJ PAN w Krakowie


Numer ogłoszenia: 302716 - 2010; data zamieszczenia: 22.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Fizyki Jądrowej im. H. Niewodniczańskiego PAN, ul. Radzikowskiego 152, 31-342 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6628000, 6628097, faks 012 6628458 , strona internetowa www.ifj.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługi doradcze i wsparcie techniczne w zakresie integracji oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb IFJ PAN w Krakowie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
usługi doradcze i wsparcie techniczne w zakresie integracji oprogramowania Symfonia Forte wykorzystywanego dla potrzeb IFJ PAN w Krakowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.70.00-0.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienie wyboru trybu
  

  Postępowanie prowadzono w trybie: zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1pkt. 1 lit. b - ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi i roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem postępowania jest umowa serwisowa dla systemu komputerowego Symfonia Forte wraz z modernizacją oprogramowania, która umożliwi sprawne i bezawaryjne funkcjonowanie oprogramowania w IFJ PAN. Dostarczone w ramach umowy z 2009 roku oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowana strukturę wewnętrzną i szeroki zakres funkcjonalny. Serwisowanie wykonywane jest przez jednego usługodawcę Sage Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie poprzez Oddział Sage w Krakowie. Z uwagi na to, że serwisowanie systemu jest niezbędne w celu ciągłej i bezawaryjnej pracy konieczne jest zawarcie umowy. Sage Sp z o.o. ze względu na funkcjonowanie Oddziału w Krakowie, zapewnia szybki dostęp do miejsca użytkowania programu w IFJ PAN. Istotą zamówienia jest zapewnienie ciągłej i szybkiej obsługi i sprawne usuwanie usterek oraz wprowadzania poprawności funkcjonowania skomplikowanego szczegółu do systemu przetwarzania. Sage jest jedynym autorem systemu i posiada prawa autorskie. Teoretycznie inny wykonawca mógłby stworzyć narzędzia do obsługi tego systemu jednak wymagałoby to udostępnienia pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej (kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji) od właściciela. Podstawowymi przesłankami do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki w niniejszym postępowaniu są przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych, praw autorskich i majątkowych do programów komputerowych. (ustawa o prawach autorskich i prawach pokrewnych Dz.U. z 2006 r. nr 90 poz. 631). Również prawo do modyfikacji oprogramowania (prawo zależne) jest objęte treścią autorskich praw majątkowych. Mając na uwadze powyższe zamawiający może udzielić zamówienia publicznego w trybie z wolnej reki wykonawcy Sage Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Art. 67 ust 1 pkt 1 lit b) ustawy pzp Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. dostawy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochrona praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Wykonawca jest bezpośrednio po wdrożeniu oprogramowania, które zawiera moduły wymagające opieki przez autoryzowanych serwisantów. W chwili obecnej producent jest jedynym podmiotem, który w pełnym zakresie może świadczyć usługę serwisu dla aktualnie wdrożonego oprogramowania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Sage Symfonia Sp. z o.o, ul. Bema 89, 01-233 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.