Przeprowadzenie ewaluacji projektu Pora na aktywność

Kraków: Przeprowadzenie ewaluacji projektu Pora na aktywność


Numer ogłoszenia: 302666 - 2011; data zamieszczenia: 23.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Krakowie , ul. Józefińska 14/002, 30-529 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 6165420, 6165424, faks 012 6165428.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mops.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie ewaluacji projektu Pora na aktywność.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie ewaluacji projektu Pora na aktywność zgodnie z poniższymi wytycznymi: 1. Celem ewaluacji projektu jest ustalenie: 1) czy realizacja projektu spowodowała zmiany prowadzące do usamodzielnienia wśród klientów uczestniczących w projekcie oraz zmiany w sposobie pracy z klientem wśród pracowników socjalnych Zamawiającego, 2) jakie są wyniki w osiąganiu celu głównego, tj. usamodzielnienia klienta w poszczególnych grupach problemowych, 3) czy zastosowane długoterminowe wsparcie indywidualne (asystent rodzinny, asystent osoby niepełnosprawnej, animator lokalny) zmieniły trwale funkcjonowanie klienta w planowanym dla niego indywidualnym zakresie, 4) czy w opinii klientów są oni lepiej rozumiani i wspierani przez ich otoczenie, 5) czy zostały osiągnięte miękkie rezultaty projektu, 6) jakie cele pracy z klientem nie były najczęściej osiągane; jakie są przyczyny nieosiągnięcia założonych celów pracy z klientem, 7) w jakim stopniu, poprzez zastosowanie różnych instrumentów w pracy z klientem poszerzona została diagnoza klienta. Na ile poszerzenie diagnozy klienta miało wpływ na jakość pracy z klientem i dobór metod pracy z klientem. 2. Wyniki badań są przeznaczone dla Zamawiającego w celu opracowania w razie potrzeby modyfikacji w projekcie, narzędziach i działaniach, do wykorzystania w materiałach promocyjnych, prowadzenia sprawozdawczości dla instytucji zewnętrznych. 3. Badania mają być przeprowadzone w jednej społeczności - społeczności beneficjentów projektu, którzy z powodu trudności życiowych byli lub na czas realizacji projektu stali się klientami Zamawiającego. Wykonawca obejmie badaniem przynajmniej 20% beneficjentów uczestniczących w projekcie z każdej z grup docelowych. Ponieważ grupy nie są równoliczne liczba klientów z danej grupy nie może być niższa niż 30 osób, co zapewni minimum liczebności grupy pozwalającej na porównania statystyczne. Wykonawca przeprowadzi badania łącznie 1000 klientów, proporcjonalnie pod względem płci uczestników. W grupie badanej minimum 10% powinni stanowić klienci powracający do projektu po zakończonym lub przerwanym udziale w projekcie. Rekrutacja klientów odbędzie się przez dobór nielosowy w grupach problemowych na podstawie otrzymanej bazy klientów oraz diagnoz, na podstawie których zostali zakwalifikowani do projektu. Badanie zostanie zapowiedziane klientowi przez pracownika socjalnego Zamawiającego. Badanie będzie prowadzone w lokalu zapewnionym przez Wykonawcę. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika socjalnego, badanie może się odbywać w zasobach lokalowych Zamawiającego lub w mieszkaniu beneficjenta. Badanie beneficjentów powinno być dokonane dwukrotnie w przedziale czasu nie krótszym niż 6 miesięcy. Jednak w przypadku grupy kontrolnej (250 osób), którą będą stanowić beneficjenci mający zakończony udział w projekcie badanie może zostać przeprowadzone jednokrotnie, ale przy pomocy dwóch różnych narzędzi (dopuszczalne jest zastosowanie obydwu narzędzi na tym samym spotkaniu z klientem). 4. Wykonawca będzie zobowiązany do podpisania deklaracji poufności ewaluatora, stanowiącej załącznik do wzoru umowy. 5. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wykorzystania w badaniu zarówno narzędzi zbierania danych ilościowych jak i jakościowych, przy czym rolę wiodącą dla rekomendacji mają badania jakościowe, których zadaniem jest uszczegółowienie tendencji pojawiających się w badaniach ilościowych. 6. Wykonawca przeprowadzi badanie metodami jakościowymi (np. wywiad pogłębiony) na grupie nie mniej niż 150 i nie więcej niż 1000 beneficjentów. 7. W ramach przeprowadzenia ewaluacji zostaną zastosowanie następujące kryteria ewaluacyjne: trafność, skuteczność i efektywność. 8. Wykonawca będzie odbywał spotkania robocze poświęcone badaniu, zgodnie z harmonogramem realizacji zamówienia, a także na prośbę Zamawiającego, nie częściej niż raz na kwartał, 9. Wykonawca przeprowadzi badania, opracuje ich wyniki oraz sporządzi 2 raporty cząstkowe i raport końcowy według następujących wytycznych: 1) każdy raport będzie zawierał streszczenie obejmujące swym zakresem najważniejsze wyniki badań, w tym wnioski i rekomendacje - maksymalnie 5 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji), 2) każdy z raportów będzie zawierał część metodologiczną, 3) raporty cząstkowe będą składały się z minimum 20 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji), 4) raport końcowy będzie składał się z minimum 40 stron formatu A4, czcionka Times New Roman 12 pt., 2 500 znaków na stronie (bez spacji), 5) do raportu końcowego zostanie załączona prezentacja na płycie CD/DVD podsumowująca badanie - nie mniej niż 40 slajdów, 6) raport końcowy powinien, obok streszczenia, zawierać jednostronicowe podsumowanie, a także tabelę wniosków i rekomendacji z zaznaczeniem ich istotności, 7) raport końcowy będzie zawierał rekomendacje oraz wskazówki metodyczne w zakresie pracy z klientem, wskazówki do dalszych obszarów badań ewaluacyjnych, 8) raport końcowy zostanie opatrzony opinią recenzenta nie biorącego udziału w badaniu, osoby z uznanym doświadczeniem badawczym na próbie co najmniej 100 osób. 9) każdy raport zostanie przekazany w wersji roboczej i ostatecznej. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłoszenia uwag do wersji roboczej w ciągu 10 dni roboczych od daty jego przekazania. 10) do raportu powinny zostać dołączone załączniki uwzględniające: diagnozę potrzeb klientów pomocy społecznej, sporządzoną na potrzeby ewaluacji, stanowiącą punkt odniesienia do badania trafności, skuteczności i efektywności działań podejmowanych w projekcie; opisy narzędzi ewaluacyjnych, sposobu przeprowadzania badania, dokumenty wytworzone w toku realizacji projektu badane przez Wykonawcę, źródła, z których pochodzić będą podawane informacje, w przypadku źródeł osobowych - pracowników Zamawiającego z podaniem imienia i nazwiska jeżeli informacje nie były uzyskane w badaniu anonimowym; wzory zastosowanych narzędzi badawczych. 11) do raportów zostaną załączone w formie załącznika materiały badawcze, 10. Badań nie może realizować osoba, która była/jest zaangażowana w opracowanie założeń badawczych do ewaluacji, 11. Od Wykonawcy wymaga się niezmienności zespołu badawczego. W przypadku zdarzeń losowych każda zmiana członka zespołu musi być poprzedzona zgodą Zamawiającego, 12. Wykonawca uwzględni w miarę możliwości różne perspektywy w formułowaniu odpowiedzi na pytania badawcze (np. perspektywa odbiorcy wsparcia, pracownika socjalnego, pracownika komórki zarządzającej projektem) o ile takie możliwości wynikają z przyjętych metod i technik badawczych. Niezbędne jest ujęcie minimum 2 perspektyw w odniesieniu do celu głównego. 13. Wykonawca opisze procedurę doboru próby i uzgodni ją z Zamawiającym przed rozpoczęciem badań..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający może udzielić Wykonawcy zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.90.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi dysponować co najmniej: 1) 1 osobą posiadającą: a) wiedzę z zakresu pomocy społecznej - osoba musi wykazać co najmniej 1 publikację naukową z zakresu pomocy społecznej. b) doświadczenie w zakresie badań społecznych lub ewaluacyjnych w obszarze pomocy społecznej na próbie co najmniej 100 osób c) wykształcenie wyższe na kierunkach psychologia lub pedagogika lub socjologia lub praca socjalna lub nauki o rodzinie. oraz 2) 1 osobą z doświadczeniem badawczym w zakresie prowadzenia badań socjologicznych na próbie co najmniej 100 osób.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Podejście metodologiczne - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany mogą dotyczyć takich kwestii jak: termin realizacji zamówienia oraz warunki płatności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.krakow.pl/?dok_id=30232

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14, pok 002.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2011 godzina 09:30, miejsce: Dziennik podawczy MOPS w Krakowie, ul. Józefińska 14.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków UE w ramach projektu Pora na aktywność.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie