Wybór Wykonawcy usługi przeprowadzki zasobów, urządzeń IT, archiwum zakładowego dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Warszawa: Wybór Wykonawcy usługi przeprowadzki zasobów, urządzeń IT, archiwum zakładowego dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.


Numer ogłoszenia: 302586 - 2012; data zamieszczenia: 16.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. , ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 460 36 88, faks 22 460 37 18.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arp.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Wykonawcy usługi przeprowadzki zasobów, urządzeń IT, archiwum zakładowego dla Agencji Rozwoju Przemysłu S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej przeprowadzi (door to door) z budynku przy ul. Wołoskiej 7 w Warszawie: 1) do wskazanego przez Zamawiającego budynku (zwanego dalej Budynkiem) zasobów Archiwum Zakładowego (zwanego dalej Archiwum Zakładowym), 2) do budynku Centrum Bankowo - Finansowego NOWY ŚWIAT S.A przy ul. Nowy Świat 6/12 w Warszawie (zwanego dalej Lokalizacją Docelową): a) zasobu w postaci dokumentacji, części wyposażenia (RTV, roślinność, drukarki, niszczarki, regały, szafy metalowe, sejfy itp.), biblioteka (księgozbiór), stanowiska komputerowe (zwanego dalej Zasobem Głównym), b) zasobów IT (zwanego dalej IT). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera pkt. 3 Ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.20.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie będzie dokonywał oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca zobowiązany jest wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalność jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 (trzy) usługi relokacji firm, lub biur lub instytucji w formie (door to door) a każda z usług zawierała relokację nie najmniej niż 150 stanowisk pracy o wartości każdej usługi co najmniej 80.000,00 zł netto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował flotą samochodową składającą się z minimum 4 (czterech) samochodów transportowych o łącznej dopuszczalnej masie max. 5 ton.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie będzie dokonywał oceny spełnienia tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać się posiadaniem opłaconej polisy OC, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 150.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1) Wykonawca, który spełni warunki opisane w pkt III.3.2) otrzyma 2 pkt. 2) Wykonawca może otrzymać 2 pkt. za każdą zrealizowaną, spełniającą warunki określone w pkt III.3.2) usługę, powyżej minimum określonego w tym pkt., jednakże nie więcej niż 20 pkt. 3) Wykonawca, który spełni warunki opisane w pkt III.3.3) otrzyma 5 pkt. 4) Wykonawca może otrzymać 1 pkt. za każdy samochód, spełniający warunki określone w pkt III.3.3) powyżej minimum określonego w tym pkt., jednakże nie więcej niż 10 pkt. 5) Wykonawca, który spełni warunki opisane w pkt III.3.5) otrzyma 1 pkt. 6) Wykonawca może otrzymać 1 pkt. za posiadanie polisy OC (lub innego dokumentu) o kwocie w przedziale 151.000,00 zł - 200.000,00 zł, oraz 1 pkt za posiadanie polisy OC (lub innego dokumentu) o kwocie w przedziale 201.000,00 zł - 250.000,00 zł. 7) Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 3 (trzech) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 8) W przypadku, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa, wówczas do złożenia ofert wstępnych zaproszonych zostanie 3 (trzech) Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów, w oparciu o warunki określone w pkt. III.3. 9) W przypadku równości ilości punktów decydująca będzie ilość punktów przyznanych zgodnie z pkt III.3.2) Ogłoszenia. 10) Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykonawcę wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza istotne zmiany w postanowieniach umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana przepisów prawnych, w szczególności gdy nastąpi zmiana stawki VAT. Warunkiem wprowadzenia tych zmian jest wejście w życie przepisów, które pozostają w związku z umową i zastosowanie których jest wymagane dla działania stron zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym. 2) Usługa będzie realizowana od dnia podpisania umowy nie później niż do 31 grudnia 2013 r., w zależności od harmonogramu przeprowadzki, z zastrzeżeniem, iż: a) przeprowadzka Archiwum Zakładowego nastąpi w terminie ustalonym między stronami, po wskazaniu przez Zamawiającego adresu docelowego Budynku. b) przeprowadzka pozostałych zasobów Zamawiającego, planowana jest na ostatnie dni grudnia 2012 r., co uzależnione jest od zakończenia prac remontowych w lokalizacji przy ul. Nowy Świat 6/12. Zależnych od właściciela Lokalizacji Docelowej. 3) Zamawiający zastrzega, że ilość sprzętu, jak również dokumentów do przeprowadzki może się różnić od wykazanych w Załączniku Nr 1. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia na późniejsze bądź wcześniejsze, terminów podanych w harmonogramie, odnoszących się do przeprowadzki Zasobu Głównego i IT, które będą miały charakter przybliżony i w trakcie wykonywania usługi mogą ulec zmianie ze względu na trwające prace remontowe w Lokalizacji Docelowej. 5) Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości zasobów do przeprowadzenia, nie przekraczającą łącznie % liczby określonych wstępnie zasobów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arp.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa, Biuro Zamówień Publicznych pok. 603B.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa Kancelaria Ogólna pok. nr 209..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie