Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostek terenowych w latach 2016 – 2018

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Dróg Wojewódzkich, krajowy numer identyfikacyjny 9236416000000, ul. ul. Fordońska  6, 85085   Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo , tel. (52) 370-57-17, e-mail , faks (52) 370-57-16.
Adres strony internetowej (URL): www.zdw-bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostek terenowych w latach 2016 – 2018

Numer referencyjny:
ZDW.N4.361.42.2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. W ramach telefonii stacjonarnej: połączenia w ramach publicznej stacjonarnej sieci telefonicznej po linii kablowej, nie dopuszcza się połączenia radiowego oraz techniki VOIP: a) darmowe nielimitowane połączenia między wszystkimi lokalizacjami Zamawiającego; b) połączenia lokalne; c) połączenia międzystrefowe; d) połączenia do sieci komórkowych; e) zapewnienie transmisji dla faksu. 1.2. Zapewnienie płatnych połączeń do publicznych ruchomych sieci telefonicznych (komórkowych) oraz innych ruchów do sieci publicznej, takich jak: automatyczne serwisy informacyjne, biuro numerów, ulgowa linia 0-801, bezpłatnej linii 0-800. 1.3. Zachowanie dotychczasowej systematyki i możliwości połączeń za pomocą sieci tzw. numerów wewnętrznych Zamawiającego. 1.4. Sekundowe rozliczanie czasu rozmów bez opłaty początkowej, za wyjątkiem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate. 1.5. Blokada możliwości połączeń na numery 0-40x, 0-30x i 0-70x. 1.6. Zachowanie dotychczasowej numeracji abonenta, w wypadku gdyby w wykonaniu zawartej umowy nastąpiło przeniesienie abonenta do nowej sieci w trybie art. 71 ustawy prawo telekomunikacyjne (przy pokryciu przez wykonawcę kosztów przeniesienia wskazanych w art. 71 a ustawy prawo telekomunikacyjne). 1.7. Podłączenie linii bez powodowania przerw w pracy (ewentualnie wykonanie tych prac w weekend);. 1.8. Bezpłatne bilingi dla numerów głównych łączy telefonicznych oraz osobne bilingi dla ZDW Bydgoszcz oraz jednostek terenowych RDW przesyłane na maila: adres e-mail ZDW Bydgoszcz: l.wyczynska@zdw-bydgoszcz.pl adresy e-mail jednostek terenowych: rdw.ino@zdw-bydgoszcz.pl rdw.tor@zdw-bydgoszcz.pl rdw.tuch@zdw-bydgoszcz.pl rdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl rdw.wlo@zdw-bydgoszcz.pl rdw.zol@zdw-bydgoszcz.pl 1.9. Gwarantowany czas reakcji na awarię: • w dni robocze (poniedziałek – piątek) - nie dłużej niż 2 godziny od zgłoszenia w godzinach od 7:00 do 15:00 i nie dłużej niż 4 godziny od zgłoszenia w pozostałych godzinach (15:00 – 7:00) • w pozostałe dni – nie dłużej niż 4 godziny od zgłoszenia; • gwarantowany czas usunięcia awarii - nie dłużej niż 12 godzin od zgłoszenia. 1.10. Ceny połączeń i usług nie mogą być wyższe niż w standardowej ofercie dla klienta biznesowego, zgodnie ze stosowanym przez wykonawcę cennikiem usług telekomunikacyjnych oraz zastosowanymi dla Zamawiającego upustami. 1.11. Abonament obejmuje wszystkie usługi i opłaty występujące dla danej linii. 1.12. Wykonawca dołączy do umowy aktualny regulamin świadczenia usług oraz aktualny cennik usług. 1.13. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy, będzie obliczane na podstawie faktycznego czasu rozmów wychodzących w ciągu danego miesiąca kalendarzowego ze wszystkich numerów (oddzielnie dla każdej lokalizacji) oraz kosztów za 1 minutę rozmowy i kosztów abonamentu wg cen zawartych w Formularzu cenowym, zawartym w ofercie Wykonawcy zgodnie z regulaminem i cennikiem świadczenia usług, przy czym ceny dla Wykonawcy w czasie trwania umowy nie mogą być wyższe niż w cenniku przedstawionym w Formularzu cenowym, z wyjątkiem przypadków, gdy zwiększenie ceny wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca wystawiając fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń np. telefonicznych z dołu, natomiast abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry, na postawie ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (tj. z dnia 10 stycznia 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 243) z późniejszymi zmianami). 1.14. Zapłata za wykonanie usługi obejmuje pełny okres miesięczny, będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, pod warunkiem jej dostarczenia do Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed terminem płatności. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia konta Zamawiającego. 1.15. Zamawiający wymaga aby wszelkie koszty związane z przewidywanymi do zastosowania rozwiązaniami technicznymi, usługami wymienionymi wyżej oraz koszty uruchomienia usługi znalazły odzwierciedlenie w jednorazowej opłacie kosztów uruchomienia usługi oraz kosztach połączeń i abonamentach zgodnie z zapisem art. 61 ustawy prawo telekomunikacyjne. 1.16. Zapewnienie bezpłatnych okresowych przeglądów stanu technicznego łączy i sprawdzania ich parametrów poprzez wykonanie pomiarów oraz zapewnienie bezpłatnej, technicznej pomocy przy zgłaszaniu awarii łącza przez Zamawiającego, obejmującej lokalizację i usuwanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy. 1.17. Zapewnienie bezpłatnego przeniesienia i uruchomienia sieci numerów telefonów obecnej lokalizacji Zamawiającego z ul. Fordońskiej 6 i ul. Gajowej 7 w Bydgoszczy na nową lokalizację Zamawiającego ul. Dworcową 80 w Bydgoszczy, z zastrzeżeniem że Wykonawca posiada pozytywne warunki techniczne w nowej lokalizacji. Planowany termin przeniesienia i uruchomienia nowej lokalizacji Zamawiającego 30.09.2016r. Usługi powinny być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (tj. z dnia 10 stycznia 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 243) z późniejszymi zmianami). 2. Stan obecny: Obecnie Zamawiający korzysta z łączy ISDN BRA –DDI, BRA MSN 2; BRA MSN 1 i analogowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (40%), o których mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. a) Wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. b) Wykonanie zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji będzie w terminie do 30.09.2018r. c) O zastosowaniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed realizacją. d) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia ani w SIWZ wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż do wykonania tych czynności nie jest konieczne wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm. 170) )


II.5) Główny kod CPV:
64210000-1


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 58660.56
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony dotyczących w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1.1. Zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, 1.2. Zmiany wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług (VAT); 2. Zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa wart. 357 1 k.c. - Jeżeli powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażąco stratą, czego strony nie przewidziały przy zawarciu umowy, sąd może po rozważeniu interesów stron, zgodnie z zasadami współżycia społecznego, oznaczać sposób wykonania zobowiązania, wysokość świadczenia lub nawet orzec o rozwiązaniu umowy. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Natomiast nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy PZP: 4.1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana rachunku bankowego); 4.2. Zmiana danych teleadresowych.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 01/09/2016, godzina: 09:45,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być napisana w języku polskim

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1. W postępowaniu komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. z dnia 27 czerwca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1113), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (e-mail:zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl) w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. z dnia 27 czerwca 2016 r. (Dz.U. z 2016 r. poz. 1030), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej w pkt 5. –8. SIWZ. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania każdej informacji przekazanej w innej formie niż pisemna, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego informacji. W przypadku nie potwierdzenia ze strony wykonawcy odbioru przesłanych informacji (pomimo takiego żądania), Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego raportu faksu o dostarczeniu informacji lub wydrukowaniu informacji o wysłaniu e-maila i braku informacji o odrzuceniu maila. 2. Zamawiający wyznacza do kontaktowania się z Wykonawcami: a) w sprawach przedmiotu zamówienia: Luiza Wyczyńska – Naczelnik Wydziału Administracji i Zaplecza Technicznego tel. 691-965-765 e-mail: l.wyczynska@zdw-bydgoszcz.pl b) w sprawach procedury przetargowej: Anna Kominiak – Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych tel. 52 37-05-718 fax. 52 37-05-740 e-mail: a.kominiak@zdw-bydgoszcz.pl 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ), kierując wniosek na adres: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy, ul. Fordońska 6, 85-085 Bydgoszcz tel. 52 37-05-717; fax. 52 37-05-740, Zamawiający prosi o przekazywanie pytań również drogą elektroniczną (na adres zamowienia@zdw-bydgoszcz.pl ) w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. 4. Punkty przyznawane za podane w pkt 1 kryteria będą liczone według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: 1 Oferta z najniższą ceną Pc = ---------------------------- x 60 pkt Oferta oceniana Kryterium cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę w Formularzu oferty. Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów, a każdej następnej zostanie przyporządkowana liczba punktów proporcjonalnie mniejsza. Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona na podstawie powyższego wzoru. 2 Pd = darmowe nielimitowane połączenia między lokalizacjami Zamawiającego Kryterium darmowe nielimitowane połączenia między lokalizacjami Zamawiającego rozpatrywane następująco: 40 punktów za zadeklarowanie darmowych nielimitowanych połączeń między lokalizacjami Zamawiającego (TAK). 0 punktów za niezadeklarowanie darmowych nielimitowanych połączeń między lokalizacjami Zamawiającego (NIE). 5. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą sumę punktów Pc + Pd spośród ofert nie podlegających odrzuceniu i spełni wszystkie postawione w SIWZ warunki. 6. Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawi taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.