Czarna Dąbrówka: świadczenie usług w projekcie pod nazwą - Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych Gminie Czarna Dąbrówka

Czarna Dąbrówka: Czarna Dąbrówka: świadczenie usług w projekcie pod nazwą - Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych Gminie Czarna Dąbrówka


Numer ogłoszenia: 302339 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Czarna Dąbrówka , Czarna Dąbrówka 33, 77-116 Czarna Dąbrówka, woj. pomorskie, tel. 059 8212643, faks 059 8212644.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  czarna-dabrowka.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Czarna Dąbrówka: świadczenie usług w projekcie pod nazwą - Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych Gminie Czarna Dąbrówka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w projekcie pod nazwą indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I-III szkół podstawowych Gminie Czarna Dąbrówka o wartości poniżej 125.000 EURO. 3.1 Realizacja zamówienia obejmuje świadczenie usług rozumianych jako przeprowadzanie specjalistycznych zajęć edukacyjnych wspierających indywidualizację procesu dydaktycznego, na poziomie właściwym dla nauczania w szkołach podstawowych w klasach I - III oraz dostarczenie do szkół niezbędnego do przeprowadzenia zajęć doposażenia, materiałów dydaktycznych wg załącznika nr 8 do SIWZ. 3.2 Celem głównym usługi jest wyrównywanie szans edukacyjnych poprzez indywidualizację procesu kształcenia dzieci klas I - III w publicznych placówkach oświatowych z terenu Gminy Czarna Dąbrówka, tj.: Szkoła Podstawowa w Czarnej Dąbrówce, Szkoła Podstawowa w Rokitach, Szkoła Podstawowa w Jasieniu, Szkoła Podstawowa w Nożynie 3.3 Cele szczegółowe projektu to: a) zmniejszenie dysproporcji edukacyjnych i rozwojowych uczniów i uczennic szkół Gminy Czarna Dąbrówka poprzez udział w dodatkowych zajęciach wyrównawczych, b) zmniejszenie zdiagnozowanych problemów uczniów i uczennic szkół z Gminy Czarna Dąbrówka poprzez udział w dodatkowych zajęciach wyrównawczych, c) stworzenie warunków w szkołach objętych wsparciem umożliwiających i wspomagających indywidualną pracę nauczyciela z uczniem poprzez doposażenie bazy dydaktycznej szkół z Gminy Czarna Dąbrówka w niezbędne materiały dydaktyczne, 3.4 W zajęciach z beneficjentami należy poruszyć kwestię zasady równością szans kobiet i mężczyzn w życiu społecznym. II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, które należy zrealizować rozpoczynając w terminie do 7 dni od daty podpisania umowy do 24 czerwca 2012 r. 2.1 Wykaz specjalistycznych zajęć edukacyjnych w ramach zamówienia Liczba godzin zajęć do zrealizowania w 2011r. wynosi 160 godzin lekcyjnych a w 2012 r. 983 godzin lekcyjnych. 2.2 Doposażenie bazy dydaktycznej w Szkołach Podstawowych 2.2.1 Do obowiązków Wykonawcy należy doposażenie wymienionych szkół w przedmioty wyszczególnione co do rodzaju i ilości według zał. Nr 8. Wykonawca dostarczy pomoce dydaktyczne przewidziane do zakupu w budżecie projektu, na rzecz prawidłowej realizacji przedmiotu zmówienia. Rzeczy te przeznaczone są dla dzieci ze szkół podstawowych do zajęć edukacyjnych - powinny zatem uwzględniać wiek dzieci, klasy I - III SP; powinny posiadać także odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami oraz być w 100% bezpieczne dla dzieci - beneficjentów ostatecznych w projekcie, które Wykonawca albo przedłoży przy dostawie, albo zobowiązany będzie przedłożyć na każde żądanie Zamawiającego. W związku z tym, że w budżecie projektu, w większości przypadków, są one podane z nazwy, Zamawiający na podst. art. 29 ust. 3 podaje ich nazwę własną dodając wyraz lub równoważny lub samą nazwę opisową . 2.2.2 Doposażenie do wymienionych szkół w przedmioty wyszczególnione co do rodzaju i ilości w załączniku SIWZ nr 8 należy dostarczyć w terminie do 28.12.2011r. wraz z protokołem odbioru doposażenia. Za nieterminowe dostarczenie wymaganego doposażenia Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę 0,2% brutto wartości całego doposażenia za każdy dzień zwłoki. Wykonawca odpowiada za wady ilościowe, jakościowe dostarczonego doposażenia. W terminie 14 dni od zgłoszenia wady zobowiązany jest do ich usunięcia. Za nieterminowe usunięcie wady Wykonawca zapłaci Zleceniodawcy karę 0,1% brutto wartości całego doposażenia za każdy dzień zwłoki. III. Realizacja zajęć. 1) wykonawca w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych powiadomi pisemnie wszystkich Dyrektorów Szkół Podstawowych przedstawiając harmonogram zajęć- skonsultowany wcześniej z nimi, zawierający: daty, godziny z podaniem nazwisk prowadzących zajęcia-załącznik nr 6 SIWZ. 2) wykonawca w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych dostarczy zamawiającemu harmonogram zajęć lekcyjnych w celu zatwierdzenia przez zamawiającego -załącznik nr 6 SIWZ 3) zadanie należy zrealizować na podstawie harmonogramu zał. Nr 7 do SIWZ stanowiący załącznik do wniosku o dofinansowanie dostosowując termin rozpoczęcia prowadzenia zajęć do daty podpisania umowy termin zakończenia nie może ulec zmianie, Wykonawca składa przed podpisaniem umowy - harmonogram stanowi integralną część umowy. 4) Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia listy obecności na każdych zajęciach zawierającą datę i godziny prowadzonych zajęć, nazwiska, wiek, klasę uczestnika, z podpisem prowadzącego zajęcia - lista każdorazowo musi być zatwierdzona przez Dyrektora danej szkoły, 5) Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia jednego jeden raz w miesiącu sprawozdania obejmującego każdą szkołę oraz końcowego zawierającego efekty prowadzonych zajęć - sprawozdanie należy przedłożyć Zamawiającemu na koniec każdego miesiąca - pierwsze na koniec grudnia 2011 r. - sprawozdanie końcowe stanowi załącznik do faktury, 6) Wykonawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Dyrektorami Szkół objętych realizacja przedmiotu umowy. 3.1 Informuję, iż wszelkie: nazwy, znaki towarowe, technologie, pochodzenie materiałów - użyte w opisie przedmiotu zamówienia należy przyjmować, jako równoważne - inne odpowiadające tej klasie i jakości - to znaczy zastosować materiały i technologie o parametrach nie gorszych jak ujęto w opisie zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.10.00.00-5, 80.31.00.00-0, 80.41.00.00-1, 39.16.21.00-6, 30.21.31.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 24.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium, co jest zgodne z art. 45 ust. 2 i 3 Prawa zamówień publicznych wartości 3.000,00 zł. wadium należy wnieść przed terminem składania ofert tj. do godz. 09:00 dnia 25.11.2011 r.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. ofertę sporządzoną według załączonego wzoru - wg załącznika nr 1 do SIWZ wraz z wypełnionymi załącznikami 2. akceptowany wzór umowy - wg załącznika nr 2 do SIWZ, 3. wykaz zajęć jakie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - wg załącznika nr 5 do SIWZ,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zleceniodawca na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje następujące warunki dokonania zmian postanowień niniejszej umowy: a. gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, społeczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia - zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy, w szczególności terminu realizacji zamówienia. 2.Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych w § 16 pkt. 1 i wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.czarnadabrowka.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Czarna Dąbrówka ul. Gdańska 5, 77-116 Czarna Dąbrówka.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.11.2011 godzina 09:30, miejsce: Gmina Czarna Dąbrówka ul. Gdańska 5, 77 - 116 Czarna Dąbrówka pokój nr 12 Sekretariat przy przesyłce pocztowej, kurierskiej liczy się data i godzina wpływu, a nie data stempla pocztowego..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie