Dostawa i wykonanie materiałów promocyjnych, jako wsparcie kampanii promocyjnej Projektu Opolskie w Internecie - system informacji przestrzennej i portal informacyjno - promocyjny Województwa Opolskiego

Opole: Dostawa i wykonanie materiałów promocyjnych, jako wsparcie kampanii promocyjnej Projektu Opolskie w Internecie - system informacji przestrzennej i portal informacyjno - promocyjny Województwa Opolskiego


Numer ogłoszenia: 301872 - 2011; data zamieszczenia: 22.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego , ul. Piastowska 14, 45-082 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5416409, faks 077 5416411.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umwo.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa i wykonanie materiałów promocyjnych, jako wsparcie kampanii promocyjnej Projektu Opolskie w Internecie - system informacji przestrzennej i portal informacyjno - promocyjny Województwa Opolskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wykonanie materiałów promocyjnych, jako wsparcie kampanii promocyjnej Projektu Opolskie w Internecie- system informacji przestrzennej i portal informacyjno- promocyjny Województwa Opolskiego. 2 Celem zamówienia jest dostawa oraz wykonanie elektronicznych i analogowych materiałów promocyjnych Projektu Opolskie w Internecie- system informacji przestrzennej i portal informacyjno- promocyjny Województwa Opolskiego. Zadanie to obejmuje opracowanie ich projektów graficznych, przygotowanie treści merytorycznej oraz wykonanie i dystrybucję materiałów promocyjnych. Realizacja tych zadań powinna zapewnić gruntowne wsparcie techniczne dla prowadzonej polityki informacyjno- promocyjnej Projektu. 3 Zakres tematyczny Opracowaniu podlega: A. Wykonanie projektów graficznych materiałów promocyjnych (elektronicznych i analogowych) - logo projektu, tablica informacyjna i promocyjna, materiały biurowe, gadżety, materiały reklamowe, elektroniczne materiały promocyjne. B. Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych do siedziby Zamawiającego. C. Kolportaż materiałów promocyjnych (elektronicznych i analogowych).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.82.25.00-7, 39.29.41.00-0, 79.34.00.00-9, 72.31.00.00-1, 79.34.14.00-0, 22.46.20.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie: a) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych oraz ich druk w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje. Wykonawca składa ofertę z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. b) dostawą gadżetów promocyjnych: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, usługi lub dostawy materiałów promocyjnych o wartości co najmniej 10 000 zł brutto, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi lub dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje. Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanych usług lub dostaw, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi lub dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. c) co najmniej jednej realizacji dotyczącej: przeprowadzenia i obsługi minimum dwumiesięcznej, internetowej kampanii reklamowej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi o wartości co najmniej 2 000 zł brutto, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje. Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanych usług, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy oraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować, że do realizacji zadania będzie dysponował następującymi narzędziami i urządzeniami technicznymi w zakresie: a) posiadania licencji na oprogramowanie GIS umożliwiające przetwarzanie baz danych (mdb) - wgląd w dane w formie tabelarycznej oraz prezentacja graficzna danych przestrzennych. b) posiadania co najmniej jednej stacji roboczej (stanowiska komputerowego) z niezbędnym oprogramowaniem do przetwarzania baz danych GIS (mdb). W wykazie należy podać informację o podstawie dysponowania tymi zasobami

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować, że do realizacji zadania będzie dysponował następującymi osobami: a) jedną osobą posiadającą doświadczenie przy przetwarzaniu danych GIS z ostatnich 3 lat, która brała udział w realizacji jednej pracy w zakresie przetwarzania i opracowania danych GIS, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego opisu spełniania warunku w tym zakresie oprócz oświadczenia, o którym mowa w art. 22 ust. 1 ustawy.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące zmiany postanowień zawartej umowy: 1) Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminów wykonania poszczególnych zadań określonych w harmonogramie w przypadku zaistnienia okoliczności po stronie Zamawiającego polegających na trudnościach związanych z przygotowaniem materiałów przez Wykonawcę z winy Zamawiającego lub nieobecnością osób po stronie Zamawiającego od których zależy wykonanie zamówienia (okres zawieszenia realizacji umowy). 2) Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji poszczególnych zadań umowy w przypadku zaistnienia okoliczności podanych w pkt 1 bez przekroczenia terminu końcowego umowy (termin ten zawiera okresy ewentualnych opóźnień). 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian co do zmniejszenia ilości zadań lub ich zamiany w ramach łącznej ceny umownej, określonych w Załączniku pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia, w szczególności: a) w przypadku wycofania przez wydawcę z rynku gazety lokalnej i niemożliwe będzie emitowanie reklam w danym powiecie przez tygodniki/dwutygodniki/miesięczniki/ lokalne przewiduje się rezygnację z emitowania reklam w danym powiecie z jednoczesnym zmniejszeniem łącznej ceny umownej, b) w przypadku braku dostępu do portalu /strony internetowej/ serwisu lub jego likwidacji - przewiduje się zamianę działania internetowego wskazanego w załączniku do SIWZ pod nazwą Opis przedmiotu zamówienia na inne zapewniające taki sam zasięg lub rezygnację z jednoczesnym zmniejszeniem łącznej ceny umownej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umwo.opole.pl oraz http://bip.umwo.opole.pl http://umwo.opole.pl/bip/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.10.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego 45-082 Opole ul. Piastowska 14 Ip. - pok. 136.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Osi priorytetowej: RPOP.02.00.00 Społeczeństwo informacyjne, Działania RPOP.02.02.00 Moduły informacyjne, platformy e-usług i bazy danych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak