Zimowe utrzymanie dróg, chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin - na okres zimy 2011/2012 r.

Wolin: Zimowe utrzymanie dróg, chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin - na okres zimy 2011/2012 r.


Numer ogłoszenia: 301815 - 2011; data zamieszczenia: 18.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wolin reprezentowana przez Burmistrza Wolina , ul. Zamkowa 23, 72-510 Wolin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3261322, 3220809, faks 091 3261333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wolin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zimowe utrzymanie dróg, chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin - na okres zimy 2011/2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje zimowe utrzymanie dróg, chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin w okresie zimy 2011/2012 roku. 1. Opis zadania: 1) mechaniczne odśnieżanie i posypywanie dróg na terenie miasta Wolin , 2) mechaniczne posypywanie dróg na terenie miasta Wolin, 3). mechaniczne odśnieżanie dróg na terenie miasta Wolin, 4) mechaniczne odśnieżanie i posypywanie dróg gminnych na terenie Gminy Wolin , 5) mechaniczne posypywanie dróg gminnych na terenie Gminy Wolin , 6) mechaniczne odśnieżanie dróg gminnych na terenie Gminy Wolin ,7) mechaniczne lub ręczne odśnieżanie i posypywanie chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin, 8) posypywanie chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin ,9) mechaniczne lub ręczne odśnieżanie chodników i placów na terenie miasta i gminy Wolin , 10) dokładne usunięcie piasku, łącznie z wywiezieniem go na wysypisko z dróg -ulic oraz chodników i placów objętych Akcją Zima z terenu miasta Wolin oraz z terenu m. Wisełki i Kołczewa .11) Wykaz dróg , chodników i placów stanowi załącznik nr 9 do SIWZ,, wykaz przystanków autobusowych stanowi załącznik nr 11 do SIWZ 12). Z ogólnej powierzchni 19 212 m 2 chodników, wykazanych na załączniku nr 9 do ISWZ przewiduje się do zimowego utrzymania w ramach niniejszego zamówienia max 15 000 m 2. 2. Warunki organizacyjne i techniczne podczas wykonywania prac przy zimowym utrzymaniu dróg i chodników na terenie Gminy Wolin : 1) Sprzęt powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w przypadku wystąpienia zjawisk powodujących konieczność odśnieżania lub zwalczania śliskości biorąc pod uwagę standardy odśnieżania i posypywania, opisane w załączniku nr 7 do SIWZ.2) W przypadku awarii sprzętu Wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy zastępczy środek transportu z zamontowanymi urządzeniami technicznymi, aby nie dopuścić do sytuacji, w której brak sprzętu uniemożliwi wykonywanie usługi. 3) Wykonawca wyznaczy osobę odpowiedzialną za wykonywanie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg, chodników i placów wyposażaną w telefon komórkowy, z którą jest możliwy kontakt przez całą dobę,4) Prace wykonywane będą na podstawie standardów odśnieżania i posypywania dróg, chodników i placów opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ. 5) Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktu zobowiązana jest do telefonicznego zgłaszania osobie merytorycznie odpowiedzialnej o rozpoczęciu i zakończeniu prac w godz. od 7.30 do 15.00 w dni robocze. 6) Prace na drogach gminnych poza miastem będą odbywały się wyłącznie po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu Zamawiającego lub sołtysa właściwego dla terenu na której dana droga jest zlokalizowana ( wykaz sołtysów zostanie przekazana Wykonawcy ). 7) Do zapobiegania powstawaniu, likwidacji i łagodzenia skutków śliskości zimowej należy stosować następujące środki chemiczne i materiały uszorstniające: - materiały chemiczne: a. sól (NaCl) wg PN-86/C-84081/02 b. sól drogowa - 97% NaCl +2,5% CaCl2+ 0,2% K4Fe(CN6 ) c. mieszanina piaskowo - solna w stosunku wagowym - 95% piasek +5% NaCL - do zadań Wykonawcy należy dobór materiałów do usuwania śliskości w zależności od panujących warunków pogodowych : w zależności od typu spodziewanej lub już występującej śliskości należy stosować odpowiednie metody i materiały.8) Materiały do likwidacji, łagodzenia skutków śliskości Wykonawca winien przechowywać w sposób gwarantujący przestrzeganie przepisów ochrony środowiska. 9) Przy odśnieżaniu należy zwrócić uwagę, aby śnieg usuwany z jezdni nie był przemieszczany na inne krzyżujące się drogi. W wale formowanym przy krawężniku należy wykonać przerwy w miejscach przejść dla pieszych, pozwalające na swobodne przejście co najmniej dwóch osób. W przypadku ulicy Mickiewicza przy skrzyżowaniu z ul. Świerczewskiego oraz przy CPN Orlen należy odśnieżyć także azyle dla pieszych znajdujące się pośrodku jezdni. 10) Zasady odbioru robót przy odśnieżaniu dróg.- odbiorem są objęte roboty wykonywane na drogach na podstawie zapisów w dziennikach pracy sprzętu lub na podstawie zapisów w kartach drogowych bądź innych dokumentach zaakceptowanych przez Zamawiającego, - Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę grubości pozostawania śniegu na jezdni lub poboczach oraz szerokość odśnieżania, - odbiór wyrywkowy częściowy odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane, - w przypadku gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest w stanie prowadzić robót zgodnie ze standardem powinien o tym fakcie zawiadomić Zamawiającego, - w przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych odstępstw od standardów, Wykonawca ponosi kary zgodnie z podpisaną umową. 11) Zasady odbioru robót przy zwalczaniu śliskości. - odbiorem objęte są roboty wykonane w terminie na podstawie zapisów w dziennikach pracy sprzętu lub na podstawie zapisów w kartach drogowych bądź w innych dokumentach akceptowanych przez Zamawiającego. - Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę ilości rozsypanych środków oraz szerokości i długości sypania, - odbiór wyrywkowy częściowy odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane, - w przypadku gdy Wykonawca ze względu na trudne warunki pogodowe nie jest w stanie prowadzić robót zgodnie ze standardem powinien o tym fakcie zawiadomić Zamawiającego, - w przypadku stwierdzenia nieuzasadnionych odstępstw od standardów, Wykonawca ponosi kary zgodnie z podpisaną umową. 12) Po zakończeniu sezonu zimowego należy oczyścić dokładnie piach z dróg, chodników oraz placów w mieście Wolin i miejscowościach Wisełka i Kołczewo . 13). Odbiór prac następować będzie sukcesywnie po każdorazowym zgłoszeniu wykonanych prac przez wykonawcę. W celu zapewnienia zimowego utrzymania dróg, chodników i placów w poszczególnych standardach zimowego utrzymania, Wykonawca winien we własnym zakresie, zdecydować o ilości potrzebnego sprzętu, ponad ilość min. wymaganą przez Zamawiającego. 3. W celu skutecznego prowadzenia działań profilaktycznych, Wykonawca ma obowiązek monitorowania prognozy pogody poprzez jej sprawdzanie co najmniej 3 razy dziennie (w godzinach rannych, popołudniowych i wieczornych) na stronie internetowej www.imgw.pl Z czynności tych wykonawca ma obowiązek prowadzenia rejestru. Rejestr powinien zawierać wydrukowane z w.w strony internetowej szczegółowe informacje pogodowe dla regionu Gminy Wolin , które należy gromadzić w układzie chronologicznym. Na podstawie uzyskanych informacji pogodowych, po godzinie 15.00 każdego dnia pracy oraz w dni wolne od pracy Wykonawca ma obowiązek samodzielnego decydowania i podejmowania wszelkich działań w zakresie przedmiotu zamówienia ponosząc tym samym odpowiedzialność za szkody wynikłe z jego działania lub zaniechania na zasadzie winy...

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co będące przedmiotem tego zamówienia jak opisano w niniejszym SIWZ tj.: odśnieżaniu z posypywaniem ulic, chodników łącznie z dokładnym usunięciem piasku.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 90.61.00.00-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek będzie spełniony jeśli Wykonawca wykaże wykonanie co najmniej jednej usługi w zakresie zimowego utrzymania dróg i chodników o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 złotych.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż będzie dysponował sprzętem - w ilości min . : - pług do odśnieżania samochodowy lub ciągnikowy przeznaczony do odśnieżania placów i dróg - przynajmniej - 2 szt., - piaskarka z pługiem do odśnieżania - 1 szt., - ładowacz lub inny sprzęt mechaniczny do załadowania mieszanki piasku i soli- 1 szt., - rozrzutnik do posypywania chodników mieszanką piasku i soli - 1 szt., - ciągnik z przyczepą lub samochód o ładowności do 5 ton - 1 szt. - ładowarka - 1 szt. - zamiatarka mechaniczna samochodowa uliczna - 1 szt. - mechaniczny pług do odśnieżania chodników ( szerokość pługa min. od 130 cm do 150 cm) -1 szt.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje co najmniej czterema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i będą wykonywać prace ręczne polegające np.: na odśnieżaniu chodników i przystanków.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy winni udokumentować posiadanie (aktualnego opłaconego przynajmniej na dzień składania ofert ) ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia .

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 2) Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy 1) Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego w szczególności: a) wstrzymanie usługi przez Zamawiającego. 2) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 1-2 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż w o okres trwania tych okoliczności. 2. Pozostałe zmiany a) zmiana obowiązującej stawki VAT: - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę, - jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę. b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami. 3. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego), b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych, d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.wolin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Wolinie, ul. Zamkowa 23, 72-510 WOlin, pokój 106 ( I piętro)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.11.2011 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego do dnia 28 listopada 2011 roku, do godz. 11:00 w Urzędzie Miejskim w Wolinie , ul. Zamkowa 23, pokój 12..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie