Zakup oprogramowania zintegrowanego – systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne (licencji wraz z wdrożeniem i szkoleniami dla użytkowników).

Adresy internetowe:

Główny adres: www.tarnowo-podgorne.pl

Zakup oprogramowania zintegrowanego – systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne (licencji wraz z wdrożeniem i szkoleniami dla użytkowników).

1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja następujących zadań wchodzących w zakres projektu „Rozwój elektronicznych systemów obsługi obywateli, systemu GIS oraz systemów wspomagających funkcjonowanie Gminy Tarnowo Podgórne”:

Zadanie 1. Dostawa aplikacyjnego oprogramowania zintegrowanego w następującym zakresie szczegółowo opisanym w załączniku nr 7 do SIWZ:

1.1. Portal interesanta

1.2. Podatki Lokalne

1.3. Gospodarka odpadami

1.4. Opłaty lokalne

1.5. Systemy ewidencyjne

1.6. Zarządzanie dokumentami

1.7. Finanse i budżet

1.8. Systemy raportowo-analityczne

1.9. Systemy kadrowo-płacowe

1.10. Prezentacja danych na mapach

1.11. Aplikacja mobilna

Zadanie 2. Prace wdrożeniowo – instalacyjne oraz przeniesienie uzgodnionych danych.

Zadanie 3. Szkolenia.

Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Gmina Tarnowo Podgórne.

Ogólne cechy systemu:

W zakresie dotyczącym administracji zintegrowanym pakietem oprogramowania – zarządzanie użytkownikami systemu:

— zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących,

— nadawanie identyfikatora systemowego,

— rejestracja daty założenia,

— wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu,

— ustawianie i zmiana hasła,

— wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych,

— blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika,

— definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja liczby,

— przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł,

— historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie złożoności hasła (m. in. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych),

— wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzacja wykonywania kopii periodycznych,

— możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych,

— możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii,

— możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa,

— prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa,

— powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na podany adres e-mail.

w zakresie wymagań ogólnych dla dostarczanego systemu:

— system umożliwia definiowanie dowolnej ilości użytkowników,

— posiada budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system zarządzania obejmujący swoim zakresem określoną powyżej funkcjonalność. Wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych,

— zbudowany jest w technologii klient-serwer lub w technologii wielowarstwowej

w oparciu o bazę danych SQL. Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość przyłączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy,

a ponadto nie może w żadne sposób ograniczać Gmin w przypadku rozbudowy serwera np.

o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwość przeniesienia systemu na inny serwer; licencja na bazę danych nie może w żaden sposób wpływać

i obciążać Zamawiającego innymi dodatkowymi kosztami w przyszłości,

— system jest w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku dla użytkownika oraz administratora,

— system posiada graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach,

— system posiada w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników,

— system posiada mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych,

— system posiada mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem, nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji,

— system posiada słowniki wewnętrzne,

— system działa w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy: relacyjność i transakcyjność, komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL.

— system funkcjonuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

— oprogramowanie nie jest przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego,

Prace wdrożeniowe obejmują w odniesieniu do każdego systemu:

Instalację i konfigurację oprogramowania na serwerze: dostawę licencji i udzielenie licencji na czas nieokreślony, instalację, konfigurację, przygotowanie serwera oraz przeniesienie danych w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia.

Szkolenia użytkowników:

Przeniesienia danych:

...

Zamawiający zastosuje procedurę, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp.

Wymagane wadium- 30 000 PLN

Wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy – 10 %.

2a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania obejmującego „e-usługi” dla co najmniej 35 stanowisk oraz wartości co najmniej 500 000 PLN brutto każda. Przy czym wymaga się, aby dostawa i wdrożenie oprogramowania o którym mowa w poprzednim zdaniu łącznie obejmowała wdrożenie systemu informatycznego w tym

„e-usługi” dla co najmniej 5 z opisanych w przedmiocie zamówienia obszarów, o których mowa w załączniku nr 7 do SIWZ.

Uwaga nr 1:

W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość do momentu upływu terminu składania ofert, umowa została wykonana. Wartość ta będzie brana pod uwagę do oceny spełniania warunku.

Uwaga nr 2:

W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty inna niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

2b) Wykonawca musi wykazać, dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponować) osobami niezbędnymi do wykonania niniejszego zamówienia w ilości nie mniejszej niż:

a) Kierownik projektu (1 osoba), posiadający:

certyfikat zarządzania projektami, np. IPMA, PMP, Prince 2 lub równoważny, lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami,

udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku kierownika Projektu o wartości co najmniej 500 000 PLN brutto

b) Specjalista w zakresie wdrażania systemów informatycznych w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” (minimum 4 osoby) posiadający:

udział w minimum 2 wdrożeniach systemu informatycznego w zakresie wdrożenia oprogramowania do świadczenia „e-usług” na stanowisku wdrożeniowca.

3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 2a) SIWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.

4. W przypadku polegania Wykonawcy na zasobach podmiotu trzeciego warunek dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, o którym mowa powyżej w rozdziale VII pkt. 1 ppkt. 2a) SIWZ zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden podmiot trzeci spełni warunek samodzielnie.

Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 oraz art. 24 ust. 5 pkt. 1, 2, 4 ustawy Pzp.,

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia:

a) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,

b) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,

c) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

niżej c.d. ...

...c.d.

e) Oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

f) Oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

g) Oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2016 r. poz. 716);

h) Wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy – załącznik nr 5 do SIWZ. – wg załącznika do SIWZ.

i) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonywania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie dysponowania tymi osobami – wg załącznika do SIWZ,

j) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia składa dokumenty o których mowa w Rozdziale VIII pkt 4 ppkt a-g) SIWZ odnośnie tego podmiotu.

k) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII pkt. 7 oraz w pkt. 4 ppkt a-g) SIWZ należy złożyć odnośnie każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

l) W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy i usługi wymagań określonych SIWZ Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą próbki oprogramowania aplikacyjnego zawierającego opisane w przedmiocie zamówienia funkcjonalności w postaci komputera przenośnego (laptopa) z zainstalowanymi wszystkimi modułami / funkcjonalnościami zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 7 do SIWZ.

Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia zapisano szczegółowo w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdziale VIII.

Warunki realizacji umowy zawiera projekt umowy, który jest załącznikiem do SIWZ.

W siedzibie Zamawiającego w Tarnowie Podgórnym ul. Poznańska 115, budynek A, pok. 115.

Zamawiający na podstawie art. 93 ust. 1a) ustawy Pzp przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia na zasadach określonych w art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych do 30 % wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w szczególności: ewentualne przeszkolenie nowych pracowników, wdrożenie nowych modułów lub funkcjonalności wynikających z pojawiających się potrzeb.

Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.