usługa całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 „Pałac Staszica” ul Nowy Świat 72 Warszawa, część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Akademia Nauk Zakład Działalności Pomocniczej w Warszawie, krajowy numer identyfikacyjny 32571300127, ul. ul. Nowy Świat  72, 00330   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo , tel. 228 265 087, e-mail , faks 228 269 765.
Adres strony internetowej (URL): www.zdp.pan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna Polskiej Akademii Nauk

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa całodobowej ochrony obiektów Polskiej Akademii Nauk: część 1 „Pałac Staszica” ul Nowy Świat 72 Warszawa, część 2 budynek ul. Twarda 51/55 Warszawa.

Numer referencyjny:


Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

część 1 i część 2

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

2



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ I 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. w „Pałacu Staszica” ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Pałac Staszica” Warszawa, ul. Nowy Świat 72 – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: a. w godz. 8ºº - 20ºº 2 pracowników ochrony, b. w godz. 20ºº - 8ºº 1 pracownik ochrony, c. w szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasową zmianę ilości pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) zamontowanie przez Wykonawcę obchodowych czytników, w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli on- line wykonywania obchodów obiektu. 4) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji , ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 6 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, z co najmniej średnim wykształceniem, udokumentowanym co najmniej 3 letnim stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony muszą ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) zabezpieczenie siedziby PAN przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; i) kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby PAN; j) kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; k) kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby PAN bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; l) systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; m) dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora PAN na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; n) zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. o) podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; p) czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; r) stałe patrolowanie chronionego obiektu; s) dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; t) sprawdzenie stanu budynków, przejęcia obiektu, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; u) ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; w) przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie; y) przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. z) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – CZĘŚĆ II 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: 1 pracownika ochrony przez całą dobę. W szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasowe zwiększenie pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- - 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji, budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 4) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 3 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, co najmniej 3 letnim udokumentowanym stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: c. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; d. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony musza ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) Systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; i) Zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. j) Podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k) Czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l) Stałe patrolowanie chronionego obiektu; m) Dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n) Sprawdzenie stanu budynku, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o) Dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p) Ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q) Przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie ; r) Przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. s) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a) książkę dyżurów; b) harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.


II.5) Główny kod CPV:
79710000-4

Dodatkowe kody CPV:
79714000-2

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
tak
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówienia uzupełniającego w trybie art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy tj., w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) : nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):

Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług. b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r., o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. 2) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony. 3) gdy konieczne okaże się wydłużenie terminu realizacji umowy, z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego, w związku z niemożliwością realizacji przedmiotu zamówienia w zakładanym terminie, nie dłużej niż o 14 dni. 4) zmiany zakresu przedmiotu zamówienia powierzonego podwykonawcom. 5) gdy wystąpi siła wyższa, w tym niekorzystne warunki atmosferyczne, uniemożliwiające wykonanie usługi. Zakres możliwych w tym przypadku zmian określa § 12 umowy „Siła wyższa”. 3. Istotne zmiany postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy wymagają formy pisemnej, w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 4. Zmiany wskazane w ust. 2 są dopuszczalne pod warunkiem przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę pisemnej informacji o proponowanej zmianie wraz z wyjaśnieniem przyczyn proponowanej zmiany i uzyskaniem pisemnej zgody Zamawiającego.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 24/08/2016, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. w „Pałacu Staszica” ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Pałac Staszica” Warszawa, ul. Nowy Świat 72 – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 11 877 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: a. w godz. 8ºº - 20ºº 2 pracowników ochrony, b. w godz. 20ºº - 8ºº 1 pracownik ochrony, c. w szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasową zmianę ilości pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) zamontowanie przez Wykonawcę obchodowych czytników, w celu umożliwienia Zamawiającemu kontroli on- line wykonywania obchodów obiektu. 4) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji , ul. Nowy Świat 72 w Warszawie. 5) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 6 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, z co najmniej średnim wykształceniem, udokumentowanym co najmniej 3 letnim stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: a. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; b. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony muszą ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) zabezpieczenie siedziby PAN przed przedostaniem się na jej teren osób nieupoważnionych; i) kontrolowanie ruchu osobowego (osoby wchodzące i wychodzące) i materiałowego na podstawie przepustek lub list dostarczanych przez odpowiedzialne służby PAN; j) kontrolowanie pojazdów wjeżdżających i wyjeżdżających na teren i z terenu obiektu chronionego; k) kontrolowanie zawartości paczek wynoszonych z siedziby PAN bez prawa odbierania i zatrzymywania w depozycie; l) systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; m) dokonywanie wpisu do książki dyżurów: obecności osób posiadających zezwolenie Dyrektora PAN na przebywanie w budynku poza normalnymi godzinami pracy; n) zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. o) podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; p) czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; r) stałe patrolowanie chronionego obiektu; s) dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; t) sprawdzenie stanu budynków, przejęcia obiektu, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; u) ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; w) przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie; y) przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. z) wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a. książkę dyżurów; b. instrukcję współpracy z policją, strażą przeciwpożarową, strażą miejską i innymi służbami mundurowymi; c. instrukcję postępowania pracowników ochrony w przypadku napadu, włamania, pożaru, powodzi, awarii itp. d. harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79714000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta:

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony osób i mienia obiektów Polskiej Akademii Nauk, tj. budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia będzie wykonywany zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony osób i mienia. 3. Budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie – przedmiotem zamówienia jest ochrona budynku biurowego w którym znajdują się pomieszczenia biurowe, biblioteczne i magazynowe o powierzchni 7410 m2 usytuowanych na 7 poziomach. Zamawiający zastrzega sobie zwiększenie powierzchni do ochrony. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) stałą ochronę fizyczną osób i mienia, gdzie zadanie to realizowane będzie poprzez zabezpieczenie ochrony fizycznej w ilości: 1 pracownika ochrony przez całą dobę. W szczególnych przypadkach zamawiający może wystąpić o czasowe zwiększenie pracowników ochrony. 2) Czas realizacji zamówienia- - 24 miesięcy od dnia przejęcia służby określonego w umowie lub do wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 1 Umowy - w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 3) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych w lokalizacji, budynek „Twarda” ul. Twarda 51/55 w Warszawie. 4) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia co najmniej 3 osobami (grafik dyżurów po stronie Wykonawcy). Wszystkie osoby muszą być osobami niekaranymi, co najmniej 3 letnim udokumentowanym stażem pracy w ochronie na obiektach biurowych, posiadającymi zdolności fizyczne i psychiczne do wykonywania pracy zmianowej w ochronie, poświadczone aktualnym zaświadczeniem lekarskim, odpowiednio przeszkolonymi w zakresie stosowania przepisów ustawy z dnia 5 czerwca 2014r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2014r., poz. 1099 ze zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2013r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 2013r., poz. 1681), posiadającymi zaświadczenia o przeszkoleniu BHP i p.poż., wyposażonymi w: c. jednolite stroje oznaczone w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy; d. identyfikatory imienne z aktualnym zdjęciem oraz wpisanym imieniem i nazwiskiem. Osoby przewidziane do organizacji i kierowania pracownikami bezpośredniej ochrony musza ponad wymagania wskazane wyżej muszą posiadać licencję pracownika ochrony drugiego stopnia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia stosownych zaświadczeń dotyczących ww. osób na etapie realizacji umowy. 6) W ramach wykonywanych zadań stałej ochrony fizycznej w Wykonawca jest zobowiązany do: a) Zapewnienie osobom przebywającym na terenie obiektu bezpieczeństwa przez cały okres pobytu na jego terenie. b) Podejmowanie interwencji wobec osób zakłócających pracę lub porządek publiczny w chronionym obiekcie. c) Prowadzenie systematycznych, rejestrowanych obchodów terenu chronionego obiektu w celu stwierdzenia: - czy na terenie obiektu nie znajdują się osoby obce stwarzające w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego a także chronionego mienia, - ochrony pomieszczeń i mienia przed włamaniem, kradzieżą i rabunkiem, - sprawdzenia stanu plomb i zabezpieczeń oraz prawidłowości zamknięcia drzwi i okien po opuszczeniu pomieszczeń przez pracowników. d) Opracowanie w uzgodnieniu z Zamawiającym szczegółowej Instrukcji ochrony obiektu. e) Informowanie odpowiednich służb i osób wymienionych w Instrukcji ochrony obiektu o zaistniałych zdarzeniach losowych tj. pożarze, awarii sieci wodociągowej, gazowej, elektrycznej itp. f) W przypadku stwierdzenia zaistnienia przestępstwa na terenie chronionego obiektu powiadomienie o tym fakcie organów ścigania . Zabezpieczeniu pozostawionych przez przestępców śladów i dowodów, przed ich zatarciem lub utratą, do czasu przybycia odpowiednich służb. g) Współdziałanie z organami ochrony przeciwpożarowej w przypadku powstania pożaru aż do momentu jego likwidacji. h) Systematyczne prowadzenia dziennika dyżurów, w którym należy rejestrować m.in. datę i czas objęcia i zdania posterunku, istotne spostrzeżenia (zalecenia) dotyczące bezpieczeństwa osób lub powierzonego mienia; i) Zabezpieczenie mienia PAN przed kradzieżą i ewentualnym rabunkiem oraz dewastacją, natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku kradzieży, włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. j) Podejmowanie czynności zabezpieczających ślady i dowody przestępstw; k) Czynne podejmowanie interwencji na wniosek pracowników PAN w tym w szczególności w przypadku zakłócania porządku na terenie siedziby; l) Stałe patrolowanie chronionego obiektu; m) Dokonywanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu oraz sprawdzanie stanu okratowania, oświetlenia i zamknięć co najmniej raz na trzy godziny; n) Sprawdzenie stanu budynku, wyposażenia, obowiązującej dokumentacji (książka dyżurów, instrukcje, wykazy) przy obejmowaniu dyżuru; o) Dokonanie przejęcia: obiektu, dokumentacji oraz kluczy; p) Ścisłą współpracę z Policją i Strażą Miejską i innymi służbami mundurowymi podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionych obiektach i na terenie do nich przylegającym, w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, oraz podejmowania stosownych działań, mających na celu minimalizację ewentualnych strat; q) Przestrzeganie tajemnicy służbowej w zakresie określonym w Umowie ; r) Przestrzeganie zasad bhp oraz przepisów p.poż. obowiązujących na terenie obiektu PAN. s) Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem obiektu, zaleconych przez Zamawiającego. 7) Wykonawca zobowiązany jest również wyposażyć punkt dozoru w: a) książkę dyżurów; b) harmonogram dyżurów. 8) Wykonawca w okresie wykonywania umowy będzie zobowiązany do zatrudnienia na umowę o pracę osób wykonujących zamówienie na zasadach opisanych we Wzorze Umowy. 9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody powstałe w trakcie realizacji dozoru z zastrzeżeniem szkody powstałej z przyczyn pozostających poza kontrolą (siła wyższa) Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest utrzymać opłacone ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie ochrony osób i mienia przez cały okres obowiązywania umowy wysokości co najmniej 5 000 000 PLN na wszystkie zdarzenia i 3 000 000 PLN na jedno zdarzenie. Wykonawca zapewni stałą łączność z osobą upoważnioną przez Zamawiającego do wykonywania wszelkich czynności związanych z realizacją umowy.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79710000-4, 79714000-2

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT:
Waluta: